MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AYUNTAMIENTO
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- Juan Francisco del Río Sáez
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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS BACOACHI, SONORA ABRIL 2015
2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL Actualizado el 2 de Abril de 2015 Sesión Ordinaria No. 49 Acuerdo No. 3 Actualizó Verifico y Aprobó Autorizó Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Magnolia Belén Flores Del Río Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Magnolia Belén Flores Del Río Presidenta Municipal María Enedina Díaz González 2
3 ÍNDICE PÁGINA INTRODUCCIÓN 1 PROCEDIMIENTOS: ASISTIR A REUNIONES DEL 2 DIAGRAMA DE FLUJO REVISAR, ANALIZAR Y APROBAR LA REMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES 5 DIAGRAMA DE FLUJO ANALIZAR Y REMITIR AL CONGRESO DEL ESTADO LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR 8 DIAGRAMA DE FLUJO ANALIZAR Y APROBAR EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS 11 DIAGRAMA DE FLUJO ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL EGRESOS 14 DIAGRAMA DE FLUJO APROBAR CONTRATOS Y CONVENIOS QUE A NOMBRE DEL CELEBRE EL PRESIDENTE DIAGRAMA DE FLUJO 17 REVISAR Y AUTORIZAR EL CONTENIDO DEL INFORME DE GOBIERNO 20 DIAGRAMA DE FLUJO 3
4 INTRODUCCIÓN CON LA INTENCIÓN DE DAR A CONOCER LOS PROCEDIMIENTOS QUE REALIZA El H. DE BACOACHI SE HA ELABORADO EL PRESENTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. CONTEMPLA LA, SU, LAS QUE RIGEN PARA SU ELABORACIÓN, ASÍ COMO LA DIAGRAMACIÓN DEL PROCESO. DICHO MANUAL SE HA ELABORADO CON EL DE QUE EL PERSONAL TENGA CONOCIMIENTO DE LA ACCIÓN INSTITUCIONAL, ASÍ COMO MEDIO DE CONSULTA Y DE TRANSPARENCIA DE LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DE BACOACHI. 1
5 ASISTIR A REUNIONES DEL REUNIRSE PERIODICAMENTE EN SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS PARA ANALIZAR, DISCUTIR Y BUSCAR SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA. LAS QUE ESTABLECE LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN EN SUS ARTICULOS 50, 51, 52, 53, 54, 55,56 Y 57. RECIBIR LA CONVOCATORIA PARA LA SESIÓN DEL. ASISTIR A LAS SESIONES CONVOCADAS. ANALIZAR, DISCUTIR Y BUSCAR SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA. TOMAR ACUERDOS PARA QUE SEAN EJECUTADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA ADMINISTRACIÓN. ASENTAR LOS ACUERDOS EN EL LIBRO DE ACTAS DEL Y DARLOS A CONOCER A LAS DEPENDENCIAS. 2
6 DEPARTAMENTO ASISTIR A REUNIONES DEL RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD FORMATOS/ DOCUMENTOS PRESIDENTE 1 INSTRUYE A LA SECRETARIA PARA QUE ELABORE LA CONVOCATORIA DE LA SESIÓN. CONVOCATORIA SECRETARIA 2 ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. CONVOCATORIA 3 ASISTE A LAS SESIONES CONVOCADAS. 4 ANALIZA, DISCUTE Y BUSCA SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA. 5 TOMA ACUERDOS PARA QUE SEAN EJECUTADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA ADMINISTRACIÓN. ACUERDOS SECRETARIA 6 ASIENTA ACUERDOS EN EL LIBRO DE ACTAS DEL Y LOS DA A CONOCER A LAS DEPENDENCIAS. ACTAS 3
7 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: ASISTIR A REUNIONES DEL PRESIDENTE SECRETARIA INICIO INSTRUYE A LA SECRETARIA PARA QUE ELABORE LA CONVOCATORIA DE LA SESIÓN ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. ASISTE A LAS SESIONES CONVOCADAS. ANALIZA, DISCUTE Y BUSCA SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA. ASIENTA ACUERDOS EN EL LIBRO DE ACTAS DEL AYTO. Y LOS DA A CONOCER A LAS DEDEPENDENCIAS. TOMA ACUERDOS PARA QUE SEAN EJECUTADOS POR LAS DEPENDENCIAS FIN 4
8 REVISAR, ANALIZAR Y APROBAR LA REMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES REVISAR Y ANALIZAR LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES PARA SU REMISIÓN AL CONGRESO DEL ESTADO SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL CONGRESO DEL ESTADO Y EL INSTITUTO SUPERIOR DE AUDITORIA Y FISCALIZACIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS. LAS QUE SE ESTABLECEN EN LOS ARTÍCULOS 136 FRACCIÓN XXIII DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE SONORA; 7 DE LA LEY DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR PARA EL ESTADO DE SONORA, 24 DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ISAF; 61 FRACCIÓN IV, INCISO D) DE LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. RECIBIR LA CONVOCATORIA PARA LA SESIÓN DEL. ASISTIR A LA SESION CONVOCADA PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES AL. REVISAR Y ANALIZAR LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES. APROBAR Y AUTORIZAR LA REMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES AL CONGRESO DEL ESTADO 5
9 DEPARTAMENTO REVISAR, ANALIZAR Y APROBAR LA REMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD FORMATOS/ DOCUMENTOS SECRETARIA 1 POR INSTRUCCIONES DEL PRESIDENTE ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. CONVOCATORIA 2 ASISTE A LA SESION CONVOCADA. TESORERA 3 PRESENTA LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES AL. ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES 4 REVISA Y ANALIZA LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES. ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES 5 APRUEBA Y AUTORIZA LA REMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES AL CONGRESO DEL ESTADO. TESORERA 6 REMITE LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES AL CONGRESO DEL ESTADO. ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES 6
10 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: REVISAR, ANALIZAR Y APROBAR LA REMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES SECRETARIA TESORERA INICIO ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. ASISTE A LA SESION CONVOCADA REVISA Y ANALIZA LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES PRESENTA LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES AL APRUEBA Y AUTORIZA LA REMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES AL CONGRESO DEL ESTADO REMITE LOS ESTADOS FINANCIEROS TRIMESTRALES AL CONGRESO DEL ESTADO FIN 7
11 ANALIZAR Y REMITIR AL CONGRESO DEL ESTADO LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR ANALIZAR PARA SU REMISIÓN AL CONGRESO DEL ESTADO LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL CONGRESO DEL ESTADO Y EL INSTITUTO SUPERIOR DE AUDITORIA Y FISCALIZACIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOS. LAS QUE SE ESTABLECEN EN LOS ARTÍCULOS 136 FRACCIÓN XXIV DE LA CONSTITUCION POLÍTICA DEL ESTADO DE SONORA Y 61, FRACCIÓN IV, INCISO E DE LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. RECIBIR LA CONVOCATORIA PARA LA SESIÓN DEL. ASISTIR A LA SESION CONVOCADA. PRESENTAR LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR. ANALIZAR LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR. APROBAR Y AUTORIZAR LA REMISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR. REMITIR LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR AL CONGRESO DEL ESTADO. 8
12 DEPARTAMENTO ANALIZAR Y REMITIR AL CONGRESO DEL ESTADO LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD FORMATOS/ DOCUMENTOS SECRETARIA 1 POR INSTRUCCIONES DEL PRESIDENTE ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. CONVOCATORIA 2 ASISTE A LA SESION CONVOCADA. TESORERA 3 PRESENTA LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR AL. CUENTA PÚBLICA 4 ANALIZA LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR. CUENTA PÚBLICA 5 APRUEBA Y AUTORIZA LA REMISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR. TESORERA 6 REMITE LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR AL CONGRESO DEL ESTADO. CUENTA PÚBLICA 9
13 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: ANALIZAR Y REMITIR AL CONGRESO DEL ESTADO LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR SECRETARIA TESORERA INICIO ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. ASISTE A LA SESION CONVOCADA ANALIZA LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR PRESENTA LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR AL APRUEBA Y AUTORIZA LA REMISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR REMITE LA CUENTA PÚBLICA DEL AÑO ANTERIOR AL CONGRESO DEL ESTADO FIN 10
14 ANALIZAR Y APROBAR EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS ANALIZAR Y APROBAR EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS QUE REGIRA EL SIGUIENTE AÑO PARA SU REMISIÓN AL CONGRESO DEL ESTADO. LAS QUE SE ESTABLECEN EN LOS ARTÍCULOS 136 FRACCIÓN XXI DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE SONORA Y 61 FRACCIÓN IV, INCISO A DE LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. RECIBIR LA CONVOCATORIA PARA LA SESIÓN DEL. ASISTIR A LA SESION CONVOCADA. PRESENTAR EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS AL. ANALIZAR EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS. APROBAR Y AUTORIZAR LA REMISIÓN DEL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS. REMITIR AL CONGRESO DEL ESTADO EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS. 11
15 DEPARTAMENTO ANALIZAR Y APROBAR EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD FORMATOS/ DOCUMENTOS SECRETARIA 1 POR INSTRUCCIONES DEL PRESIDENTE ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. CONVOCATORIA 2 ASISTE A LA SESION CONVOCADA. TESORERA 3 PRESENTA EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS AL. PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS 4 ANALIZA EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS 5 APRUEBA Y AUTORIZA LA REMISIÓN DEL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS. TESORERA 6 REMITE EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS AL CONGRESO DEL ESTADO PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS 12
16 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: ANALIZAR Y APROBAR EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS SECRETARIA TESORERA INICIO ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. ASISTE A LA SESION CONVOCADA PRESENTA EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS AL. ANALIZA EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS APRUEBA Y AUTORIZA LA REMISIÓN DEL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS. REMITE EL PROYECTO DE LEY DE INGRESOS Y INGRESOS AL CONGRESO DEL ESTADO FIN 13
17 ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL EGRESOS ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL EGRESOS QUE REGIRÁ EL SIGUIENTE AÑO PARA SU REMISIÓN AL CONGRESO DEL ESTADO Y PUBLICARLO EN EL BOLETÍN OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO. LAS QUE SE ESTABLECEN EN LOS ARTÍCULOS 136 FRACCIÓN XXII DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE SONORA, 61 FRACCIÓN IV, INCISO C Y 142 DE LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. RECIBIR LA CONVOCATORIA PARA LA SESIÓN DEL. ASISTIR A LA SESION CONVOCADA. PRESENTAR EL EGRESOS. ANALIZAR Y DISCUTIR EL EGRESOS. APRUEBAR LA REMISIÓN DEL EGRESOS AL CONGRESO DEL ESTADO. REMITIR EGRESOS AL CONGRESO DEL ESTADO PARA SU PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA. 14
18 DEPARTAMENTO ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL EGRESOS RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD FORMATOS/ DOCUMENTOS SECRETARIA 1 POR INSTRUCCIONES DEL PRESIDENTE ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. CONVOCATORIA 2 ASISTE A LA SESION CONVOCADA. TESORERA 3 PRESENTA EL EGRESOS EGRESOS 4 ANALIZA, DISCUTE Y APRUEBA EL EGRESOS EGRESOS 5 APRUEBA Y AUTORIZA LA REMISIÓN DEL EGRESOS TESORERA 6 REMITE EL PRESUPUESTO DE EGRESOS AL CONGRESO DEL ESTADO PARA SU PUBLICACIÓN. EGRESOS 15
19 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR EL EGRESOS SECRETARIA TESORERA INICIO ELABORA LA CONVOCATORIA Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. ASISTE A LA SESION CONVOCADA ANALIZA, DISCUTE Y APRUEBA EL EGRESOS PRESENTA EL EGRESOS AL. APRUEBA Y AUTORIZA LA REMISIÓN DEL EGRESOS AL CONGRESO DEL ESTADO. REMITE EL EGRESOS AL CONGRESO DEL ESTADO PARA SU PUBLICACIÓN. FIN 16
20 APROBAR CONTRATOS Y CONVENIOS QUE A NOMBRE DEL CELEBRE EL PRESIDENTE APROBAR LOS CONTRATOS Y CONVENIOS PARA ESTABLECER COMPROMISOS DE COLABORACIÓN CON ENTIDADES DEL GOBIERNO ESTATAL, FEDERAL Y ORGANISMOS CÍVILES PARA EL DESPACHO DE LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y LA ATENCIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS ES. LAS QUE SE ESTABLECEN EN EL ARTÍCULO 136 FRACCIÓN XVI DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE SONORA Y ARTÍCULO 61 FRACCIÓN II INCISO F DE LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. RECIBIR O PROMOVER CONVOCATORIA PARA CELEBRAR CONTRATOS Y CONVENIOS. ELABORAR LA CONVOCATORIA DE LA SESIÓN Y ENVIARLA A LOS INTEGRANTES DEL. ASISTIR A LA SESION CONVOCADA. PRESENTAR LOS CONTRATOS Y CONVENIOS Y SOMETERLOS A APROBACIÓN. ACORDAR LA APROBACIÓN PARA CELEBRAR CONTRATOS Y CONVENIOS. FIRMAR CONTRATOS Y CONVENIOS. 17
21 DEPARTAMENTO APROBAR CONTRATOS Y CONVENIOS QUE A NOMBRE DEL CELEBRE EL PRESIDENTE. RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD FORMATOS/ DOCUMENTOS PRESIDENTE 1 RECIBE O PROMUEVE CONVOCATORIA PARA CELEBRAR CONTRATOS Y CONVENIOS. CONTRATOS Y CONVENIOS SECRETARIA 2 POR INSTRUCCIONES DEL PRESIDENTE ELABORA LA CONVOCATORIA DE LA SESIÓN Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL 3 ASISTE A LA SESION CONVOCADA. PRESIDENTE 4 PRESENTA LOS CONTRATOS Y CONVENIOS Y LOS SOMETE A APROBACIÓN. CONTRATOS Y CONVENIOS 5 ACUERDA Y DA SU APROBACIÓN AL PRESIDENTE PARA CELEBRAR CONTRATOS Y CONVENIOS. ACUERDOS PRESIDENTE 6 FIRMA CONTRATOS Y CONVENIOS CONTRATOS Y CONVENIOS 18
22 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: APROBAR CONTRATOS Y CONVENIOS QUE A NOMBRE DEL CELEBRE EL PRESIDENTE SECRETARIA PRESIDENTE INICIO ELABORA LA CONVOCATORIA DE LA SESIÓN Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. RECIBE O PROMUEVE CONVOCATORIA PARA CELEBRAR CONTRATOS Y CONVENIOS. ASISTE A LA SESION CONVOCADA PRESENTA LOS CONTRATOS Y CONVENIOS Y LOS SOMETE A APROBACIÓN. ACUERDA Y DA SU APROBACIÓN AL PRESIDENTE PARA CELEBRAR CONTRATOS Y CONVENIOS. FIRMA CONTRATOS Y CONVENIOS FIN 19
23 REVISAR Y AUTORIZAR EL CONTENIDO DEL INFORME DE GOBIERNO REVISAR Y AUTORIZAR EL CONTENIDO DEL INFORME DE GOBIERNO ANUAL QUE HABRÁ DE RENDIRSE POR MEDIO DEL PRESIDENTE A LA POBLACIÓN, EN SESIÓN SOLEMNE, DONDE SE DETALLA EL ESTADO QUE GUARDAN LOS ASUNTOS ES Y LAS LABORES REALIZADAS DURANTE ESE AÑO. LAS QUE SE ESTABLECEN EN EL ARTÍCULO 136 FRACCIÓN XXVII DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE SONORA Y ARTÍCULO 61 FRACCIÓN III INCISO X) DE LA LEY DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN. RECIBIR LA CONVOCATORIA PARA LA SESIÓN DEL. ASISTIR A LA SESION CONVOCADA. PRESENTAR EL INFORME DE GOBIERNO AL PARA LA APROBACIÓN DE SU CONTENIDO. REVISAR Y APROBAR EL CONTENIDO DEL INFORME DE GOBIERNO. 20
24 DEPARTAMENTO REVISAR Y AUTORIZAR EL CONTENIDO DEL INFORME DE GOBIERNO RESPONSABLE NO. ACTIVIDAD FORMATOS/ DOCUMENTOS SECRETARIA 1 POR INSTRUCCIONES DEL PRESIDENTE ELABORA LA CONVOCATORIA DE LA SESIÓN Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL CONVOCATORIA 2 ASISTE A LA SESION CONVOCADA. PRESIDENTE 3 PRESENTA EL INFORME DE GOBIERNO AL PARA SU APROBACIÓN. INFORME DE GOBIERNO 4 REVISA Y APRUEBA EL CONTENIDO DEL INFORME DE GOBIERNO. ACUERDO PRESIDENTE 5 RINDE EL INFORME DE GOBIERNO. INFORME DE GOBIERNO 21
25 DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO: REVISAR Y AUTORIZAR EL CONTENIDO DEL INFORME DE GOBIERNO SECRETARIA PRESIDENTE INICIO ELABORA LA CONVOCATORIA DE LA SESIÓN Y ENVÍA A LOS INTEGRANTES DEL. ASISTE A LA SESION CONVOCADA PRESENTA EL INFORME DE GOBIERNO AL PARA SU APROBACIÓN. REVISA Y APRUEBA EL CONTENIDO DEL INFORME DE GOBIERNO. RINDE EL INFORME DE GOBIERNO. FIN 22
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