XML en la gestión y explotación de la documentación legislativa

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Milagros Peña Pérez
hace 8 años
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1 SIDRA XML en la gestión y explotación de la documentación legislativa

2 SIDRA Sistema de Información Documental en Red de Asturias

3 1. Qué es el SIDRA? 2. Integrantes del sistema 3. DOGMA

4 Qué es el SIDRA? Sistema integral de información documental en red, que con soporte en una única aplicación de gestión documental (DOGMA), aborda el tratamiento, la recuperación, la distribución y, en su caso, el préstamo de todo tipo de documentación o información especializada, pública o restringida, necesaria para el ejercicio de las funciones de la organización. Sistema dinámico que facilita el aprovechamiento de los recursos, el intercambio de información y la cooperación, con dos objetivos fundamentales: Dar servicio a la sociedad asturiana, facilitando el acceso web a la información disponible en los centros de documentación de la Administración directa e institucional del Principado. Dar soporte a la organización del Principado de Asturias para la gestión y la toma de decisiones basadas en el conocimiento.

préstamo de todo tipo de documentación o información especializada, pública o restringida, necesaria para el ejercicio de las funciones de la organización.

5 1. Qué es el SIDRA? 2. Integrantes del Sistema 3. DOGMA

6 Integrantes del SIDRA Red de Centros de Documentación, en total más de 20 centros entre los que se encuentran: Consejo Económico y Social, Oficina de Investigación Biosanitaria, Instituto Asturiano de la Mujer, SADEI, etc. Servicio de Publicaciones del Gobierno del Principado de Asturias (SIGBOPA). Red Asturiana de Información Juvenil (RAIJ), compuesta por 39 Oficinas de Información Juvenil (OIJ). Gabinetes de las Consejerías del Gobierno del Principado. Servicio Jurídico de la Administración del Principado de Asturias.

Servicio de Publicaciones del Gobierno del Principado de Asturias (SIGBOPA).

7 1. Qué es el SIDRA? 2. Integrantes del Sistema 3. DOGMA

8 DOGMA (DOcument Gallery Management) Solución de gestión documental nativa XML, lo que significa que toda su información y estructura (usuarios, trazas, etc.) son documentos XML, pensados especialmente para soportar cualquier formato específico de la instalación o bajo estándares internacionales. El concepto de documento, para DOGMA, es totalmente abierto agrupando desde descripciones (información de los atributos o metadatos) a múltiples objetos (imagen, vídeo, sonido, etc.) para un mismo documento. El resultado es que el documento es visto como una agrupación simple o compleja de información. DOGMA es un sistema integrado que facilita el acceso a cualquier tipo de información. Incorpora una serie de funciones que permiten el mantenimiento de la información así como su análisis y tratamiento.

El concepto de documento, para DOGMA, es totalmente abierto agrupando desde descripciones (información de los atributos o metadatos) a múltiples objetos (imagen, vídeo, sonido, etc.

9 Características DOGMA (1) Tecnología estándar universal XML. I*NET: servicios web de acceso multicanal. Módulos parametrizables y escalables. Repositorio único de información. Integración con Portal BD de Terceros, LDAP, CRM. Tratamiento documental: catalogación, indización Captura automática y almacenamiento de documentos de texto, imagen, sonido y video en diferentes formatos:.doc,.pdf,.jpg,.wma,.wmv.mp3, Digitalización asistida por OCR.

10 Características DOGMA (2) Campos controlados y ayudas configurables. Gestión de tesauros, clasificaciones y listas de materias. Soporte de flujo de trabajo (Workflow). Versionado de documentos. Difusión selectiva (listas rápidas). Circulación de documentos y gestión del préstamo. Definición de perfiles de usuarios y niveles de seguridad. Generación de informes y estadísticas.

Soporte de flujo de trabajo (Workflow). Versionado de documentos.

11 e-bopa Sistema para la Gestión y Edición del Boletín Oficial del Principado de Asturias

12 1. Introducción 2. Necesidades 3. La solución

13 Situación inicial PERSONAL: Necesidad de una reestructuración de la plantilla que es una las mayores debilidades del sistema. PROCESOS: Fotocomposición, fotomecánica, impresión y montaje basados en procesos manuales heredados de la concepción tradicional de la imprenta. SOFTWARE: Sistema de edición antiguo (PAGLEX) de los años 90 que carecía de soporte y mantenimiento. HARDWARE: estaciones de trabajo aisladas sin integración en el proceso editorial. PORTAL Las estadísticas de uso del portal sitúan siempre al BOPA como la sección más visitada, pero no se conseguía la puntualidad y calidad digital que dicha publicación requiere.

SOFTWARE: Sistema de edición antiguo (PAGLEX) de los años 90 que carecía de soporte y mantenimiento.

14 Oportunidades de mejora Automatización del proceso de edición desde los organismos gestores de la Admón. del PA (envío disposiciones en formato electrónico, autenticación electrónica, acceso web a la aplicación SIGBOPA ) y progresiva incorporación al mismo de la Administración Local y la Administración de Justicia. Creación de un Decreto que de soporte jurídico a la publicación digital -fundamentada en la Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos-, entendido el BOPA como el primero de ellos, pues actúa como puerta del resto. Elaboración de la Guía de Estilo y Normalización. Desarrollo de servicios electrónicos de pago de tasas por suscripción, inserción de anuncios, etc.

15 1. Introducción 2. Necesidades 3. La solución

16 Necesidades Gestión de los anuncios a publicar. Edición de anuncios. Montaje de boletines. Histórico de anuncios y/o Boletines. Elaboración de informes. Exportación a distintos formatos. Recepción de anuncios multicanal.

17 1. Introducción 2. Necesidades 3. La solución

18 La solución SIGBOPA Sistema para la Gestión y Publicación del Boletín Oficial del Principado de Asturias PUBLIBOPA Originales Word, Excel, pdf, SIGBOPA Imprenta Web Otros sistemas pdf XML Web Service

Asturias PUBLIBOPA Originales Word, Excel, pdf,

19 Proceso de publicación del BOPA Firma Digital Registro Sistemas externos Anuncios Anuncios Registro físico Registro Aprobación y Asignación de anuncios Edición anuncios Anuncios Boletín Corrección XML Portal Asturias.es PDF Montaje Boletín Boletín Imprenta

y Asignación de anuncios Edición anuncios Anuncios Boletín

20 El Workflow CANCELADO REGISTRADO PARA EDICIÓN ASIGNADO PUBLICABLE PUBLICADO PUBLICACIÓN EXTERNA

21 El Sistema SERVIDORES Plataforma J2EE + Base de datos Tamino + Gestor Documental DOGMA CLIENTES Windows Xp + Navegador Web + Adobe InCopy + Adobe InDesign

22 Entidad Anuncio (Modelo de descripción)

23 Entidad Anuncio (Modelo de descripción)

24 Entidad Boletín (Registro DOGMA)

25 Los perfiles Registrador Aprobador Asignador Corrector Operador de edición Montador

26 Registrador Recepción de originales. Registro en el sistema. Consultas al sistema.

27 Aprobador Control de anuncios registrados. Aprobación de anuncios a publicar. Extracción de Informes. Consultas al sistema.

28 Asignador Control de anuncios registrados. Aprobación de anuncios a publicar. Asignación de anuncios a operadores. Elaboración de estadísticas e Informes. Exportación de boletines, anuncios Mantenimiento de la información

29 Corrector Corrección de anuncios editados. Corrección de boletines.

30 Edición Adobe INCOPY CS3: Adecuación de los anuncios al formato del BOPA. Envío a corrección.

31 Montaje Adobe INDESIGN CS3: Montaje de boletines Generación del fichero XML para publicación en portal.

32 SENTENCIAS Servicio Jurídico del Principado de Asturias

33 1. Objetivos 2. Auditoría de información 3. Entidades 4. Modelo de descripción

34 Objetivos Creación de una base de datos que permita la recogida, tratamiento, recuperación y difusión de la Jurisprudencia en la que son parte el Gobierno y la Administración del Principado de Asturias.

35 1. Objetivos 2. Auditoría de información 3. Entidades 4. Modelo de descripción

36 Auditoría de información Análisis del fondo, requisitos especiales del Servicio y necesidades. Identificación de las entidades documentales básicas. Análisis, tratamiento y propuesta de gestión normalizada. Definición de los atributos de las entidades documentales. Definición del nivel de seguridad de los documentos. Configuración de búsquedas. Definición de la visualización de los documentos. Análisis de los instrumentos de descripción utilizados en el Servicio. Definición de nuevos instrumentos de descripción (tesauros, listas de materias...) en aquellos casos en los que el servicio no utilice ninguno.

37 1. Objetivos 2. Auditoría de información 3. Entidades 4. Modelo de descripción

38 Entidades del Servicio Jurídico Las entidades creadas en la aplicación de gestión documental DOGMA para el Servicio Jurídico del Principado de Asturias son las siguientes: Entidad de descripción: Sentencias Entidades auxiliares (Campos controlados): Fallos sentencias Juzgado/Tribunal Recursos contra sentencia Sentencias asuntos penales Sentencias dictadas contra recursos contenciososadministrativos

39 1. Objetivos 2. Auditoría de información 3. Entidades 4. Modelo de descripción

40 Entidad Sentencias (Modelo de descripción)

41 DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN, TELECOMUNICACIONES Y SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Servicio Publicaciones, Archivos Administrativos y Documentación cdocumen@princast.es

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