CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN. II JORNADA TÉCNICA EXTENDA PROVIAS: La experiencia andaluza en infraestructuras.

Transcripción

1 CONVOCATORIA DE PARTICIPACIÓN Estimados señores, Sevilla, 20 de noviembre de 2015 EXTENDA- Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A., empresa pública de la Junta de Andalucía dedicada a apoyar el proceso de internacionalización de las empresas andaluzas, convoca la participación activa de empresas de infraestructuras en: II JORNADA TÉCNICA EXTENDA PROVIAS: La experiencia andaluza en infraestructuras. Que tendrá lugar el día 9 de marzo de 2016 en Lima, Perú. Provías Nacional, es un proyecto del Ministerio de Transporte y Comunicaciones del Perú, cuya misión es la preparación, gestión, administración y ejecución de proyectos de infraestructura de transporte relacionada con la Red Vial Nacional, así como la gestión del mantenimiento y seguridad de las carreteras y puentes de la Red Vial Nacional. Por su parte PROVIAS Descentralizado, es la Unidad ejecutora de la gestión de las infraestructuras de transporte departamental y rural. Extenda organiza en colaboración con ambas instituciones Provías, y por segundo año consecutivo, una jornada técnica, dirigida a sus funcionarios en la que se presentarán diferentes proyectos ejecutados por empresas andaluzas, y que responden a los aspectos críticos que Provías ha señalado de interés especial. Concretamente muestran interés por los temas recogidos en el apartado 5 de la presente convocatoria. En esta actividad, las empresas andaluzas tendrán la oportunidad de mostrar a los funcionarios de PROVIAS, su experiencia y soluciones para la realización de infraestructuras viarias, en aquellos aspectos críticos de su interés. De esta manera, podrán dar a conocer las capacidades de su empresa ante las principales entidades peruanas en el ámbito de las infraestructuras así como interactuar con sus técnicos para conocer sus inquietudes en la gestión y ejecución de proyectos. 1

2 Para organizar esta jornada, Extenda invita a las empresas de infraestructuras andaluzas a que remitan sus propuestas de ponencia, especificando ponente e índice de contenido. Las propuestas recibidas serán enviadas a Provías Nacional y Descentralizado para consensuar el interés de incluirlas en el programa definitivo. Igualmente se ofrece a las empresas dos días adicionales de agenda para contactar con potenciales empresas socias, clientes o proveedores de servicios. Las empresas interesadas en participar deberán enviar su solicitud, según se indican en las condiciones adjuntas hasta el día 17 de diciembre de 2015 inclusive. Esperando que esta iniciativa sea de interés para su empresa, reciba un cordial saludo, LA CONSEJERA DELEGADA Fdo.- Vanesa Bernad González 2

3 1. LUGAR Y FECHA La misión directa se celebrará del 9 al 11 de marzo de 2016 en Lima, Perú. Miércoles 9 de marzo. Jornada técnica con Provías Nacional y Provías Descentralizado. Jueves 10 y viernes 11 de marzo. Agenda individualizada de reuniones para aquellas empresas que lo soliciten. 2. SECTOR Empresas de infraestructuras, implantadas o con interés en el mercado peruano. 3. OBJETIVOS - Dar a conocer a la Administración pública peruana la experiencia y capacidades técnicas de las empresas andaluzas de infraestructuras, con interés en el mercado peruano. - Prospección de mercado y conocimiento sectorial. - Identificación de oportunidades de negocio. - Desarrollo de contactos con clientes o socios potenciales. - Desarrollo de contactos de proveedores necesarios para la ejecución de proyectos: servicios financieros, jurídicos, fiscales 4. ACTIVIDADES y SERVICIOS PREVISTOS El abono de la cuota de participación en esta acción le dará derecho a disfrutar de los siguientes servicios y apoyos: - Inclusión de la ponencia de la empresa en el programa de la jornada técnica, en el supuesto de ser seleccionada por PROVIAS. Si no fuera seleccionada, podrá igualmente asistir como oyente a la sesión, si lo desea. - Extenda pondrá a disposición de las empresas los medios técnicos necesarios para su adecuada intervención (proyector, pantalla, portátil, etc ) - Asistencia a la jornada, por parte de varios representantes de la empresa (dos por empresa, como máximo) 3

4 - Agenda individualizada de reuniones el segundo y tercer día. - Alojamiento en Lima durante los días en que se desarrolle la acción, aplicable, para un representante por empresa, en el hotel seleccionado por y a cargo de EXTENDA (Extras de hotel no incluidos). 5. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes será el comprendido desde la fecha de publicación de esta convocatoria hasta el 17 de diciembre de 2015, inclusive. Extenda confirmará la aceptación de solicitud, una vez finalizado el plazo de inscripción y comprobado que cumple las condiciones de participación y los criterios de selección. El día 18 de diciembre las propuestas de ponencia serán enviadas a Provías para la selección de las que más se ajusten a sus necesidades. Antes del 20 de enero de 2016, se comunicarán las ponencias definitivas. Los ponentes deberán enviar la presentación definitiva a Extenda antes del 26 de febrero de COSTE DE PARTICIPACIÓN Y FORMA DE PAGO Se establece una cuota de participación de 500 por empresa. Extenda establece de forma excepcional durante 2015 un sistema de descuentos sobre el coste original: 30% de deducción por situación de crisis (aplicable a todas las empresas). 10% adicional por tratarse de una actividad fuera de Europa (aplicable a todas las empresas). 20% adicional si la empresa tiene 10 o menos trabajadores. 10% adicional si es la primera acción con cuota que realiza con EXTENDA en

5 10% adicional por inscripción temprana, si se formaliza la inscripción (incluyendo el pago) antes del 1 de diciembre. En el documento de la solicitud, encontrará las instrucciones para el cálculo de su cuota. El pago se realizará mediante orden de transferencia a una de las siguientes cuentas: C/C de BBVA: ES C/C de SANTANDER: ES C/C de LA CAIXA: ES C/C de UNICAJA: ES INDICANDO CLARAMENTE EN EL CONCEPTO el NOMBRE DE LA EMPRESA Y LA MENCIÓN PROVIAS II Cód. acción 2016/0038. Notas importantes: No se aceptarán pagarés, talones o pagos en efectivo como forma de pago. Tanto el nombre como la razón social de la empresa que emite el pago, deberán coincidir con los consignados en la solicitud de participación; de lo contrario la solicitud podrá no ser aceptada. Una vez cerrada la convocatoria y admitida su empresa, EXTENDA les remitirá una factura por el pago realizado 7. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Solicitud de participación debidamente cumplimentada. Copia del pago de la cuota de participación. Dicha documentación se remitirá por a registro@extenda.es con copia a rgb@extenda.es, considerándose como fecha de entrada de la solicitud la de recepción de los dos documentos indicados anteriormente. La correcta y completa cumplimentación de la solicitud facilitará la elaboración de su agenda. 5

6 8. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Podrán ser beneficiarias del servicio las empresas radicadas en Andalucía, es decir, aquellas que tengan sede social, delegación o establecimiento de producción o prestación de servicios en la referida Comunidad Autónoma. Estar al día con Extenda en lo que al pago de cuotas de participación en acciones o por otros conceptos se refiere. A las empresas que soliciten su participación en ésta u otras acciones, programas o servicios y tengan pendiente de resolución un procedimiento o expediente informativo incoado o abierto por Extenda, no les será admitida dicha solicitud de participación hasta que no se resuelva el correspondiente procedimiento o expediente informativo. Dicha solicitud de participación podrá ser admitida a partir de la fecha de la resolución del procedimiento o expediente informativo, siempre y cuando siga abierta la correspondiente convocatoria de participación. Una vez comunicado por Extenda a la empresa la admisión de su solicitud, si se produce por parte de la empresa admitida la cancelación de su participación, ésta no tendrá derecho al reembolso de la cuota abonada, salvo en los siguientes casos: - Variación sustancial de las condiciones de la convocatoria. - Falta de interés por el producto o servicio ofertado por la empresa andaluza. - Causa de fuerza mayor. Extenda se reserva el derecho a cancelar la acción si no se reúne un número suficiente de empresas. 9. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE EMPRESAS Para la selección de las empresas como ponente será necesario contar con la aceptación de la ponencia por parte de Provías. Si su empresa no es seleccionada, podrá participar en la jornada como asistente y en las entrevistas de los días 10 y 11. Si no es elegida su ponencia, puede solicitar el reintegro del importe abonado, renunciando igualmente a la agenda de trabajo de los días 10 y 11. Debe solicitar dicho reintegro en el plazo 6

7 de una semana desde que se le comunicó la no selección como ponente en la jornada técnica en Provías. 10. CONTACTO Reyes Gavilán Begines: Tfno ; EXTENDA PLUS Siga el día a día de ésta y otras convocatorias a través de Busque el grupo de su sector y mantenga un contacto directo y dinámico con el personal técnico de Extenda. Desde Extenda queremos facilitarle la comercialización de sus productos a nivel internacional, para lo que se ha creado un blog en el que puede encontrar un directorio de empresas andaluzas que prestan servicios logísticos y de transporte. Entre en y encuentre a su proveedor. 7