PERFIL DE PUESTO MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES

Transcripción

1 PERFIL DE PUESTO MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales Justificación: Sociedad Hipotecaria Federal (SHF) al formar parte de la banca de desarrollo de México, tiene como objetivo impulsar el desarrollo de los mercados primario y secundario de crédito a la vivienda, mediante el otorgamiento de garantías destinadas a la construcción, adquisición y mejora de la vivienda, preferentemente de interés social; al incremento de la capacidad productiva y del desarrollo tecnológico relacionados con la vivienda; así como a los financiamientos relacionados con el equipamiento de conjuntos habitacionales. El Programa Institucional , así como su estrategia está basado en los ejes rectores del nuevo Plan de Gobierno, y de las nuevas políticas sectoriales, principalmente en materia de financiamiento y de la nueva política de vivienda, con una perspectiva de desarrollo urbano sustentable, y relaciones de coordinación interinstitucional que garantice vida digna a todos los mexicanos; por lo que se ajustó la estructura orgánica de la Institución, para que sea compatible con esta nueva estrategia e implícitamente con las necesidades propias demandadas por la evolución del sector atendido; incluyendo la participación y atención de demandas específicas de los gobiernos locales, entidades financieras reguladas, desarrolladores, inversionistas, beneficiarios y las de formación de mercados. En este contexto se realizó la adecuación de la estructura orgánica a las nuevas condiciones y necesidades, lo que permitirá una mejor funcionalidad, desarrollo de procesos, resultados e incorporación de nuevas actividades que fortalecerán las atribuciones que tiene por mandato de ley, en perspectiva con las tendencias del sector financiero para expandir el crédito y fomentar la competencia. Página 1

2 Objetivo del Puesto: Realizar las actividades relacionadas con los procesos de adquisiciones, recursos materiales, contratación de obra pública, control de bienes muebles e inmuebles propiedad de la Institución, seguridad, vigilancia y el sistema integral de documentos, conforme a la normatividad aplicable y a las necesidades de la Entidad. Funciones: a) Elaborar e integrar los programas anuales de Adquisiciones SHF y SCV-SHF, de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de sus bienes, de enajenaciones y aseguramiento, cuando la titularidad de esos bienes no sea como consecuencia de sus procesos operativos de negocio. b) Realizar las contrataciones de SHF y SCV-SHF, de acuerdo a los requerimientos técnicos de las áreas administrativas, conforme al marco normativo aplicable, observando los criterios de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez; integrar los expedientes respectivos y recibir de las unidades administrativas respectivas, el informe de la recepción de los bienes o servicios, conforme a lo estipulado en el contrato correspondiente para, en su caso, proceder a su pago y una vez finiquitado liberar las fianzas respectivas. c) Cumplir con el programa de mantenimiento, preventivo y correctivo de los Bienes de SHF, cuando la titularidad de esos bienes no sea como consecuencia de sus procesos operativos de negocio, para brindar las condiciones apropiadas para el desarrollo de las actividades y del uso de los recursos, así como el control del parque vehicular de la Entidad. d) Controlar los servicios generales de SHF y de comunicación en los servicios de telefonía celular con base en las medidas presupuestales y de racionalidad establecidas. e) Elaborar y controlar los inventarios del activo fijo de la Institución (bienes muebles e inmuebles, cuando la titularidad de esos bienes no sea como consecuencia de sus procesos operativos de negocio). f) Coordinar el servicio de seguridad y vigilancia de las oficinas de la Institución y el control de accesos del estacionamiento y de personas externas que ingresan a las oficinas de la Institución. g) Formular y aplicar medidas de control en el almacén de SHF, procurando la optimización de inventarios. h) Integrar los diversos grupos de trabajo con motivo de licitaciones consolidadas que realice la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, así como diversas Instituciones de la Banca de Desarrollo. i) Integrar los Comités de Adquisiciones y Arrendamientos de SHF; así como de Seguros de Crédito a la Vivienda SHF y del Subcomité Revisor de Bases de Página 2

3 Licitación, y en su caso, dar seguimiento a los acuerdos que emanen de los mencionados Comités. j) Ejecutar la política archivística de SHF para la administración documental en apego a las disposiciones normativas en la materia, procurando la seguridad del resguardo documental de la Institución. k) Elaborar y someter el Manual Operativo del Archivo a consideración del órgano colegiado correspondiente, según las disposiciones aplicables. l) Ejecutar las acciones para que la información generada por esta Unidad Administrativa referente a transacciones, y/o eventos económicos que las afecten, sea enviada a la Dirección de Contabilidad en tiempo y forma a efecto de que la misma sea integrada a la información financiera de SHF, FOVI y SCV-SHF de conformidad con las disposiciones aplicables. m) Elaborar informes, estudios y análisis respecto de las actividades realizadas, los resultados obtenidos y las acciones propuestas, para someterlos, en su caso, a las instancias facultadas. n) Ejecutar las acciones y actos que se le atribuyan en los manuales relacionados con Procesos, Políticas y Procedimientos y otros emitidos por las distintas instancias para la operación de la Institución, FOVI y SCV-SHF. o) Dirigir y coordinar las acciones del personal a su cargo, para cumplir con lo establecido en el Programa Institucional, así como con todas las disposiciones normativas aplicables, para mejorar el desempeño de su función y de la Institución. p) Integrar y proporcionar información requerida por las áreas de SHF y autoridades administrativas competentes, para efectos de planeación, programación, seguimiento, control, evaluación, transparencia y rendición de cuentas. q) Integrar, validar y enviar, en tiempo y forma, los reportes regulatorios que le correspondan, en el ámbito de su competencia. r) Establecer la operación y conservación del archivo a su cargo de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. s) Dar atención y cumplimiento a los requerimientos y observaciones de las auditorías internas, externas y de autoridades regulatorias, así como las disposiciones de control interno que le competan. t) Las demás que le sean encomendadas por las instancias competentes, la Dirección de Área a la que esté adscrito y la normatividad vigente. Página 3

4 RESPONSABILIDAD CONCEPTO ALTO MEDIO BAJO Manejo de Valores o Recursos Financieros Custodia de Documentos Manejo de Activo Fijo Ejercicio de Poderes Legales de la Institución o Mandatos RESPONSABILIDAD DEL CARGO CONTACTO INFORMAR COLABORAR CONTROLAR CONVENCER JEFE HOMOLOGOS SUBORDINADOS CLIENTES PROVEEDORES RELACIONES INTERNAS DGA Todas las Áreas de SHF TEMA INSTITUCIONAL Proveer de recursos y servicios para que den continuidad a sus funciones. RELACIONES ETERNAS INSTITUCIÓN Funcionarios de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público Secretaría de la Función Pública TEMA INSTITUCIONAL Atender programas institucionales Página 4

5 CONDICIONES DE TRABAJO Disponibilidad para viajar Eventualmente Nunca Cambio de residencia Eventualmente Nunca Tolerancia a la presión Alta Media Baja Riesgo laboral Alta Media Baja NIVEL DE ESCOLARIDAD REQUERIDO Escolaridad Pasante Licenciatura Posgrado Indique Contaduría Pública, Economía, Administración Deseable MANEJO DE IDIOMA Requiere idioma adicional SI NO Idioma Nivel de dominio Intermedio Avanzado Página 5

6 INTERACCIÓN GRUPAL INSTITUCIONALES SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, S.N.C. Competencias o Capacidades Profesionales Eficiencia: Competencia Capacidad para optimizar los recursos y valor agregado a las actividades que se desarrollan con el fin de cumplir las expectativas de los clientes y de la sociedad. Innovación: Desarrollar y aplicar nuevas soluciones y prácticas adaptadas a las necesidades de los clientes, con un enfoque estratégico, transformador, creativo, práctico y rentable, que lleve a la obtención de resultados positivos. Actitud profesional: Cumplir con la normatividad y procedimientos institucionales, de forma profesional, íntegra, dedicada y responsable. Trabajo en equipo: Interactuar y colaborar activamente con su entorno laboral en la consecución de los objetivos comunes de la Institución. Compromiso: Colaborar en el desarrollo de las metas de la Institución, como miembro activo, dentro de una práctica constante. Orientación a soluciones: Habilidad para encaminar todos sus actos al logro de los objetivos institucionales, actuando con prontitud y sentido de urgencia ante decisiones importantes necesarias en beneficio del trabajo. Nivel de dominio* Página 6

7 INDIVIDUALES SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL, S.N.C. Habilidades de Negociación: Pericia para establecer acuerdos efectivos, identificando objetivos comunes en beneficio de un desarrollo integral para el área. Extroversión: Pericia para manifestar sus impresiones y comentarios en forma clara y abierta, permitiéndole desenvolverse con facilidad en los grupos de trabajo. Precisión: Capacidad para desarrollar y aportar información relevante, así como resultados exactos y precisos en el desempeño de sus funciones. Confidencialidad: Práctica habitual en la que determinado tipo de información la mantiene en secreto o sólo la transmite de manera prudente y cautelosa. *Nivel de dominio: 1 Básico 2 Medio 3 Avanzado 4 Experto Página 7