I.E. INSTITUTO TÉCNICO NACIONAL DE COMERCIO Creada según Decreto Nº 0525 del 23 de marzo de 1958 T: DANE: CIRCULAR

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1 Página 1 de 6 Para: Comunidad Educativa en general De. Rectoría PROTOCOLO DE MATRÍCULA 1. Cronograma DÍA Y FECHA GRADO ACTUAL HORA DE MATRÍCULA GRADO ACTUAL HORA DE MATRÍCULA Lunes 19 de noviembre SEXTO GRADO QUINTO GRADO Martes 20 de noviembre SÉPTIMO GRADO CUARTO GRADO Miércoles 21 de noviembre OCTAVO GRADO 8:00 a.m. a 12 m. TERCER GRADO Jueves 22 de noviembre NOVENO GRADO SEGUNDO GRADO Viernes 23 de noviembre DÉCIMO GRADO PRIMER GRADO Lunes 27 de noviembre Estudiantes que por algún motivo no se matricularon en la fecha prevista 1:00 p.m. a 5 p.m. 27 y 28 de noviembre Estudiantes NUEVOS de Transición Nota: El Establecimiento Educativo da por entendido que los padres de familia o acudientes que no matriculen a sus hijos e hijas en las fechas indicadas, no están interesados en continuar en la Institución educativa, por tanto, el padre de familia debe volver a realizar la solicitud de cupo y será asignado según la disponibilidad vigente (Parágrafo 2, Resolución No de mayo 02 de 2013, Secretaría de Educación Municipal de Bucaramanga.) 2. Documentos que deben presentarse para la matrícula: Orden de matrícula. Formato impreso de HOJA DE MATRÍCULA, diligenciado y firmado con foto del estudiante, tipo documento con el uniforme de diario y fondo azul (Se descarga de la pág. WEB institucional) Contrato de prestación de servicios, impreso, diligenciado y firmado. (Se descarga de la pág. WEB institucional) Fotocopia legible del carnet de seguridad social o afiliación al Sisben y/o carnet de Seguro Estudiantil. Documentos faltantes en la hoja de vida. Cada director de grupo ha solicitado los documentos faltantes Aporte voluntario para las fotocopias de las guías de clase Tomar foto, en la institución, en el momento de la matrícula, con uniforme de diario, para carnet estudiantil 2019 Carpeta Institucional para archivar los documentos. (Se puede adquirir en la papelería institucional) En el momento de la matrícula debe presentarse el padre de familia que actuará como representante legal y el estudiante vistiendo correctamente el uniforme de diario. 3. Proceso De Matrícula

2 Página 2 de 6 4. Matrícula de los estudiantes NUEVOS de Transición: DÍA Y FECHA GRADO ACTIVIDAD 23 de noviembre TRANSICIÓN Capacitación obligatoria: Auditorio Mayor, a las 08:00 a.m. NUEVOS 26 y 27 de noviembre Matrícula: 08:00 a.m. Requisitos para la matrícula Asistir en la fecha y hora indicada para la realización de la matrícula. Formato impreso de FICHA DE DATOS, diligenciado y firmado Fotocopia legible del Documento de Identidad (Registro Civil) expedido a la fecha. Contrato de prestación de servicios, impreso, diligenciado y firmado. (Se descarga de la pág. WEB institucional) Fotocopia legible del carnet de seguridad social o afiliación al Sisben y/o carnet de Seguro Estudiantil. Fotocopia legible del carnet de vacunación. Fotocopia legible de un servicio público. Fotocopia ampliada del documento de identidad de los padres de familia y/o acudientes. Reporte Retiro del SIMAT (Si ya ha estado matriculado en otra Institución Oficial). Cumplir cinco (5) años en el primer trimestre del año. Certificado médico de aquellos niños(as), que tienen restricción alguna. Certificado de aquellos niños(as), que son desplazados. Aporte voluntario para las fotocopias de las guías de clase Tomar foto, en la institución, en el momento de la matrícula, con uniforme de diario, para carnet estudiantil Instructivo para descargar formatos desde la página WEB institucional a. INGRESAR A LA PLATAFORMA EDUCATIVA b. DAR CLICK EN EL LINK FORMULARIO DE MATRÍCULA O ACUERDO DE CORRESPONSABILIDAD EDUCATIVA. c. SI PRESIONA FORMULARIO DE MATRÍCULA INGRESA A ESTA VENTANA d. AHORA DA CLICK EN ESTUDIANTE ANTIGUO O ESTUDIANTE NUEVO SEGÚN SEA LA SITUACIÓN DEL ESTUDIANTE. Y ABRE UNA NUEVA VENTANA. DIGITE EL NÚMERO DE

3 Página 3 de 6 IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE Y EL USUARIO DE LA PLATAFORMA, COMO LO INDICA LA IMAGEN Y DE CLICK EN VALIDAR e. AHORA ENCUENTRA EL FORMATO DE HOJA DE MATRÍCULA f. PARA SUBIR LA FOTO DEL ESTUDIANTE CON UNIFORME DE DIARIO Y CON FONDO AZUL 1. Guarde la foto en el computador 2. Vaya al link de subir foto y agregue el archivo de la fotografía

4 Página 4 de 6 g. DILIGENCIE TODA LA INFORMACIÓN Y VAYA HASTA EL FINAL DE LA PÁGINA Y DE CLICK EN GUARDAR h. HECHO ESTO APARECE LA SIGUIENTE PANTALLA. AHORA PULSE CLICK SOBRE EL BOTON IMPRIMIR FORMULARIO INMEDIATAMENTE DESCARGA EL PDF DEL FORMULARIO QUE DEBE IMPRIMIR, FIRMAR Y TRAER EL DÍA DE LA MATRÍCULA.

5 Página 5 de 6 i. PARA DILIGENCIAR EL OTRO FORMATO, ACUERDO DE CORRESPONSABILIDAD EDUCATIVA, DAR CLICK EN EL ICONO CORRESPONDIENTE J. ABRE EL DOCUMENTO, SE IMPRIME, SE COMPLETA, SE FIRMA Y SE TRAE A LA MATRICULA 6. OTRAS FECHAS IMPORTANTES a. Fechas de Habilitación Fecha Hora Asignatura 6 a 7 a.m. Español 7 a 8 a.m. Inglés Noviembre 15 8 a 9 a.m Sociales- Cátedra de Paz 9 a 10 a.m. Química 10:30 a 11:30 a.m. Física - Ciencias Naturales 6 a 7 a.m. Matemáticas 7 a 8 a.m. Geometría Estadística Noviembre 16 9:30 a 10:30 a.m. Comerciales - Ética- Religión- informática- Tecnología

6 Página 6 de 6 Fechas de Rehabilitación Fecha Hora Asignatura Noviembre 19 6 a 8 a.m. Todas las áreas b. Clausura y entrega de informes finales: 26 de noviembre 6:00 a.m. - Auditorio mayor c. Grados: 30 de noviembre 5:00 p.m. Auditorio mayor d. Regreso al colegio: 21 de enero de 2019 Dada en Bucaramanga a los 09 días del mes de noviembre Yolanda Roa Camacho Rectora

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