JORNADAS DE MOVILIDAD ERASMUS

Transcripción

1 JORNADAS DE MOVILIDAD ERASMUS Curso : análisis del informe intermedio y redistribución de fondos entre los beneficiarios Universidad de La Laguna, de junio de 2010

2 ANÁLISIS DE DATOS ERASMUS

3 Análisis de datos COMPARATIVA: DATOS SOLICITUD // INF. INTERMEDIO Acción Nº movilidades SOLICITUD Duración (meses/días) ADJUDICACIÓN FINAL Nº movilidades Duración (meses/días) Nº movilidades VARIACIÓN SMS , ,25-10,67% -10,46% SMP Directa , ,50-37,52% -58,23% Consorcio , ,50-35,19% -43,98% TOTAL , ,00-36,75% -55,34% STA ,76% -36,95% STT ,08% -49,41% Duración (meses/días) OM Directa ,55% Consorcio ,19% TOTAL ,50%

4 Análisis de datos Nº MOVILIDADES MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIOS (SMS) ,44% ,01% ,26% SOLICITUD ADJ. INICIAL CONTR. FIRMADOS ADJ. FINAL 2 instituciones renunciaron al contrato, y 4 renunciaron a la enmienda

5 Análisis de datos MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA PRÁCTICAS (SMP) Nº MOVILIDADES ,99% -0,87% ,61% SOLICITUD ADJ. INICIAL CONTR. FIRMADOS ADJ. FINAL 6 instituciones renunciaron al contrato y 31 instituciones renunciaron a la enmienda

6 Análisis de datos MOVILIDAD DE PERSONAL PARA ENSEÑANZA (STA) Nº MOVILIDADES ,33% -0,11% ,22% SOLICITUD ADJ. INICIAL CONTR. FIRMADOS ADJ. FINAL 2 instituciones renunciaron al contrato y 3 instituciones renunciaron a la enmienda

7 Análisis de datos MOVILIDAD DE PERSONAL PARA FORMACIÓN (STT) Nº MOVILIDADES ,81% 776-0,26% ,49% SOLICITUD ADJ. INICIAL CONTR. FIRMADOS ADJ. FINAL 1 institución renunció al contrato y 11 instituciones renunciaron a la enmienda

8 REDISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO Y ADJUDICACIÓN FINAL DE AYUDAS ERASMUS

9 Adjudicación final de ayudas Asignación de fondos: De acuerdo con los criterios establecidos en el Anexo VI del Contrato de subvención para movilidad Erasmus , en la asignación de fondos para ayudas a la movilidad y organización de actividades de movilidad para instituciones y consorcios: La Agencia Nacional procederá a la distribución final de fondos teniendo en cuenta los datos de movilidad del informe intermedio de 15 de abril de 2010.

10 Adjudicación final de ayudas DATOS OBTENIDOS DEL INFORME INTERMEDIO Acción ADJUDICACIÓN INICIAL Nº movilidades Duración (meses/días) ADJUDICACIÓN FINAL (Informe intermedio Nº movilidades Duración (meses/días) Nº movilidades VARIACIÓN SMS , ,25-10,27% -10,01% SMP Directa , ,50-10,89% -5,59% Consorcio , ,50-17,85% -19,56% TOTAL , ,00-13,37% -9,58% STA ,09% 16,23% Duración (meses/días) STT ,15% 31,40% OM Directa ,57% Consorcio ,85% TOTAL ,01%

11 Adjudicación final de ayudas ADJUDICACIÓN DEL PRESUPUESTO Acción Cantidad total SMS ,75 SMP ,00 STA ,00 STT ,00 IP ,00 OM ,00 DISCAP ,00 EILC ,00 VP 4.300,00 TOTAL ,75 STT 1,59% STA 4,97% SMP 11,73% DISCAP. 0,09% IP 1,01% OM 9,67% VP 0,01% EILC 0,20% SMS 70,74%

12 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD FINAL ADJUDICADA Se ha procedido a redistribuir los fondos entre todas las instituciones, de acuerdo con las movilidades solicitadas en el informe intermedio Se han mantenido las becas medias de la adjudicación inicial en cada una de las acciones.

13 Adjudicación final de ayudas MODIFICACIONES AL CONTRATO Transferencias entre partidas presupuestarias Art. III.4. Contrato de subvención AN-Institución. La institución beneficiaria podrá: transferir hasta un 20% de la partida de SMS a SMP y viceversa. No se permitirán otras transferencias desde estas partidas a ninguna otra. transferir hasta un 20% de la partida de STA a STT y viceversa o a SMS y/o SMP. transferir hasta un 20% de la partida de OM a SM y/o ST.

14 Adjudicación final de ayudas MODIFICACIONES AL CONTRATO Transferencias entre partidas presupuestarias Art. III.4. Contrato de subvención AN-Institución. No está permitida ninguna otra transferencia. Las instituciones deberán respetar los límites máximos establecidos por la AN para las ayudas individuales de estudiantes y personal docente y no docente, por lo que en ningún caso se podrán conceder ayudas de cuantía superior.

15 Adjudicación final de ayudas MODIFICACIONES AL CONTRATO Transferencias entre partidas presupuestarias Art. III.5. Contrato de subvención AN-Institución. (Consorcios) La institución beneficiaria podrá transferir hasta un 20% de la partida de OM a SMP, respetando los límites máximos establecidos para estas ayudas por la AN. No está permitida ninguna otra transferencia.

16 Adjudicación final de ayudas MODIFICACIONES AL CONTRATO Transferencias entre partidas presupuestarias SM: SMS 20 % SMP 20 % ST: STA STT 20 % 20 % OM

17 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIOS (SMS) Y PRÁCTICAS (SMP) La beca media se mantiene: Movilidad de estudiantes para estudios (SMS): 135 /mes Movilidad de estudiantes para practicas (SMP): 360 /mes

18 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIOS (SMS) Y PRÁCTICAS (SMP) Utilización de remanentes Si con posterioridad a la adjudicación final, se produjeran remanentes procedentes de movilidades no realizadas, la institución podrá incrementar: la beca media para movilidad de estudiantes para estudios (SMS) hasta un máximo de 150 /mes la beca media para movilidad de estudiantes para prácticas (SMP) hasta un máximo de 400 /mes.

19 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIOS (SMS) Y PRÁCTICAS (SMP) Utilización de remanentes La institución podrá incrementar las cuantías de las becas medias mediante la transferencia de remanentes procedentes de otras acciones, de acuerdo con lo especificado anteriormente. En ningún caso podrán concederse becas superiores a las cantidades máximas establecidas.

20 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD DE ESTUDIANTES PARA ESTUDIOS (SMS) Y PRÁCTICAS (SMP) Utilización de remanentes Las instituciones con movilidades de hasta 2,75 meses no podrán incrementar los 100 adicionales en concepto de gastos de viaje. Una vez aplicados estos nuevos parámetros, los posibles remanentes deberán ser devueltos a la Agencia Nacional y posteriormente a la Comisión Europea.

21 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD DE PERSONAL PARA DOCENCIA (STA) Y FORMACIÓN (STT) La beca media se mantiene: Gastos de viaje: Gastos de alojamiento y manutención: Duración máxima financiada: 150 / viaje; 106 /día 5 días.

22 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD DE PERSONAL PARA DOCENCIA (STA) Y FORMACIÓN (STT) Utilización de remanentes Si con posterioridad a la adjudicación final se produjeran remanentes: Las dietas de manutención y alojamiento sólo podrán incrementarse para un beneficiario si los remanentes proceden del viaje de ese mismo beneficiario y proporcionalmente a los días de estancia[1] hasta un máximo de 130 / día En ningún otro caso se pueden incrementar las dietas de manutención y alojamiento [1] Si un profesor realiza una movilidad STA o STT de 3 días de duración y gasta en el viaje 50, los 100 del remanente producido pueden repercutirse en 20 en su dieta diaria y recibirá un incremento total de 60 por los 3 días.

23 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD DE PERSONAL PARA DOCENCIA (STA) Y FORMACIÓN (STT) Utilización de remanentes Los remanentes de viajes se pueden transferir a los gastos de viaje de otros beneficiarios hasta un máximo de 300 / viaje y de acuerdo con los gastos reales producidos. Sólo podrán utilizarse los remanentes derivados de movilidades realizadas; los procedentes de movilidades no efectuadas sólo podrán transferirse a otras acciones. Los posibles fondos procedentes de otras acciones sólo se podrán utilizar para incrementar movilidades en las mismas condiciones de adjudicación descritas anteriormente.

24 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD DE PERSONAL PARA DOCENCIA (STA) Y FORMACIÓN (STT) Adjudicación: 680 Justificación: 651 Caso práctico BENEFICIARIO 1 (5 días) Viaje Alojam *5= remanente 120 pasan a: Aloj./Man. 24 *5=120 (Total = 650 ) 29 pasan a: 1. BENEFICIARIO 2 (gastos de viaje); o 2. SM

25 Adjudicación final de ayudas MOVILIDAD DE PERSONAL PARA DOCENCIA (STA) Y FORMACIÓN (STT) Adjudicación: 680 Justificación: 830 Caso práctico BENEFICIARIO 2 (5 días) Viaje Alojam *5= *5= 530 ( ) 150 pasan de : 1. Otros BENEFICIARIOS;

26 Adjudicación final de ayudas GASTOS DE ORGANIZACIÓN DE MOVILIDAD (OM) Si con posterioridad a la adjudicación final se produjeran remanentes: las instituciones deberán tener en cuenta para la realización del informe final que si disminuyera el número de beneficiarios de la adjudicación final también lo haría proporcionalmente la ayuda OM. ésta se adjudica de acuerdo con el número de beneficiarios en las diferentes acciones (ver página 23 del Anexo VI del Contrato de subvención para movilidad Erasmus ), con un margen de tolerancia del 10%.

27 Adjudicación final de ayudas GASTOS DE ORGANIZACIÓN DE MOVILIDAD (OM) Página 23 del Anexo VI del Contrato de subvención para movilidad Erasmus ): Movilidad Nº participantes Importe Baja ,00 Media ,00 Alta ,00 Muy alta > ,00

28 JORNADAS DE MOVILIDAD ERASMUS Incidencias registradas en las solicitudes e informes Universidad de La Laguna, de junio de 2010

29 Incidencias. Informe intermedio INCIDENCIAS. INFORME INTERMEDIO Errores de envío: Instituciones que no cumplimentaron el informe intermedio ni on line ni en papel. 9 instituciones Instituciones que envían el informe sin cumplimentar las previsiones de movilidad. 24 instituciones Instituciones que envían el informe on line pero no lo envían en papel. 5 instituciones

30 Incidencias. Informe intermedio INCIDENCIAS. INFORME INTERMEDIO Errores formales: Instituciones que cumplimentaron el informe intermedio con errores varios (firma, sello, plazos, formulario no original). 18 instituciones Instituciones que firman el informe intermedio con 0 movilidades (renuncia). 12 instituciones

31 Incidencias. Informe intermedio RESULTADOS EVALUACIÓN FORMAL. Contratos firmados (movilidad directa): 311 Instituciones con incidencias: 61 (20% de contratos firmados) Enmiendas (movilidad directa): 285 (26 renuncias)

32 Incidencias. Solicitud INCIDENCIAS. SOLICITUD No cumple con el criterio de elegibilidad (poseer la EUC). 1 institución Falta constancia de la fecha de presentación, conforme al procedimiento administrativo. 30 instituciones Solicitudes con errores varios (firma, sello, plazos, formulario no original). 15 instituciones

33 Incidencias. Solicitud RESULTADOS EVALUACIÓN FORMAL Solicitudes recibidas (movilidad directa): 422 Contratos firmados: 421 Instituciones con incidencias: 45 (11 % de total de contratos firmados)

34 RECOMENDACIONES ERASMUS

35 Recomendaciones FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Representante legal es la persona legalmente autorizada para firmar en nombre de la institución. En caso de producirse cambio del representante legal respecto a la solicitud, deberá adjuntarse copia del nombramiento o delegación de firma.

36 Recomendaciones REGISTRO DE ENVÍO Todos los formularios de solicitud, del informe intermedio y del informe final se presentarán directamente en el registro del OAPEE o en cualquiera de las oficinas a que se refiere el artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. A efectos de esta Ley, el registro de salida de las instituciones no es válido, ya que no son registros oficiales de órganos administrativos.

37 Recomendaciones EVIDENCIA FECHA DE PRESENTACIÓN Sello del registro con la fecha de presentación en la primera hoja del documento, no en el sobre. Mensajería. Constancia de entrega en el registro oficial en plazo. DOCUMENTOS ORIGINALES No se aceptan las copias de documentos. FONDOS COMPLEMENTARIOS Cumplimentar el impreso oficial, enviado por correo electrónico.

38 SEGURO DEL ESTUDIANTE ERASMUS

39 Seguro del estudiante SITUACIÓN LEGAL Hasta la convocatoria 2007 el seguro del estudiante se cubría con fondos OM. En la convocatoria 2008 y 2009 en el Anexo VI al Contrato de Subvención AN-Institución: Seguro cubierto por el propio estudiante

40 Seguro del estudiante CURSO 2010 Novedad en el Anexo VI (se publicará en breve), en el apartado OM y SEGURO: De no ser cubiertos de otra forma, el seguro deberá ser asumido por los propios estudiantes con los fondos de su beca de movilidad. Anexo VI (2009), página 13: Gastos elegibles en OM: La ayuda a la organización de la movilidad cubre cualquier gasto (independientemente de su naturaleza, excepto los gastos del seguro para estudiantes salientes) en el que puedan incurrir las instituciones en relación con las actividades de apoyo a la movilidad, tanto entrante como saliente, de estudiantes y personal.

41 Seguro del estudiante ACTUACIONES A SEGUIR Se recomienda que los gastos de seguro se asuman por la institución de origen del estudiante si no puede ser asumido por los propios estudiantes.

42 ORGANISMO AUTONOMO PROGRAMAS EDUCATIVOS EUROPEOS (OAPEE) PROGRAMA ERASMUS Pº del Prado MADRID Tlf: / Fax: / erasmus@oapee.es