I. GENERALIDADES A. ENTIDAD CONVOCANTE. Dirección de Ejecutiva de Personal de la PNP B. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

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1 BASES PARA CONVOCATORIA DE CONCESIONARIO DEL LOCAL PARA LA VENTA DE UTILES DE ESCRITORIO Y FOTOCOPIADO DEL COMPLEJO POLICÍA JUAN BENÍTES LUNA DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PERSONAL PNP. I. GENERALIDADES A. ENTIDAD CONVOCANTE Dirección de Ejecutiva de Personal de la PNP B. OBJETO DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria tiene por objeto seleccionar persona natural y/o Jurídica, para la concesión de UN (01) Ambiente en el interior del local el polígono cuyo espacio es de 12 m2 cuadrados y se encuentra ubicado en el primer ambiente de ingreso lado izquierdo, para la venta de útiles de escritorio y fotocopiado en el Complejo Policía Juan Benítes Luna de la Dirección de Ejecutiva de Personal de la PNP, sito en la Av. Los Cibeles Nº 191 Rímac, quien ofrecerá productos y servicios de buena calidad a precios módicos en relación a los ofrecidos fuera del local propuesto en esta convocatoria. C. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA El calendario de selección se ajustara al cronograma adjunto y es parte integrante de las Bases. D. BASE LEGAL 1. Constitución Política del Perú 2. Código Civil 3. Directiva Nº DIRBIE-PNP-B del 24FEB Directiva DPNP Nº 06-21DIRGEN/EMG-2007-B del 13JUN II. DE LOS POSTORES A. Podrán presentarse como postores a la convocatoria de selección, las personas naturales, personas jurídicas, personal policial con discapacidad o viudas del personal policial, acreditadas como tal, conforme a disposiciones institucionales, siempre y cuando reúnan los requisitos establecidos. B. El postor no podrá estar incurso en ninguna de las prohibiciones indicadas en el reglamento de contrataciones y Adquisiciones de Estado. C. La concurrencia del postor al concurso, implica el conocimiento de las bases y su sometimiento a ellas en todas sus partes.

2 III. DE LAS CONSULTAS, OBSERVACIONES Y SU ABSOLUCION Cualquier consulta y/o observación de los postores que hayan adquirido las bases de la presente convocatoria, deberá formularse por escrito a la Comisión Especial.. IV. ACTO DE SELECCIÓN A. La propuesta se presentara directamente al presidente de la Comisión, tipeadas en idioma Español, numerado y firmado en todas sus páginas por el postor o su representante legal autorizado, en un sobre perfectamente cerrado e identificado. B. El sobre consignara en la parte superior izquierda, nombre del postor y cantidad de los documentos contenidos (numero de folios). C. El sobre deberá contener los siguientes requisitos: 1. Solicitud de gestión dirigida al Señor General PNP Director Ejecutivo de Personal PNP. 2. Copia del Documento Nacional de Identidad o de la Partida Registral tratándose de Personas Jurídicas de los Registros Públicos, copia de Carné de identidad o Carné Familiar (en el caso de ser miembro de la PNP con discapacidad o viuda de personal policial). 3. Índice de los documentos que contiene el sobre con la numeración correlativa de cada uno de ellos. 4. Declaración jurada de cumplir con los requisitos mínimos y condiciones de atención, con la acreditación documental de los que por su naturaleza sea posible. 5. Declaración jurada del postor, indicando su(s) nombre(s) y apellidos, así como su domicilio y documento de identidad, señalando que conoce y acepta someterse a las Bases. 6. Certificado Médico del personal que laborara en la cafetería otorgando por su Centro de Reconocimiento Médico autorizado, según la labor a desarrollar. 7. Declaración jurada domiciliaria del postor y sus trabajadores. 8. Certificado de Antecedentes policiales, del postor y sus trabajadores. 9. Si es miembro de la PNP con discapacidad y/o viuda de personal policial demostrar capacidad económica de CINCO MIL NUEVOS SOLES (S/. 5,000.00). Estado de cuenta emitida por la entidad bancaria (no Boucher). 2

3 10. Si es postulante civil demostrar capacidad económica de DIEZ MIL NUEVOS SOLES (S/. 10,000.00). Estado de cuenta emitida por la entidad bancaria (no Boucher). 11. Estar inscrito en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), contar con el Registro Único de Contribuyente (RUC) y autorización para emitir facturas y/o boletas de venta (habido y activo) Constancia del Registro Único de Contribuyente como activo expedido de la SUNAT. 12. Copia Fotostática del DNI y/o Carnet de Identidad Familiar (en el caso de miembro de la PNP y/o viuda de personal policial y para personas discapacitadas adjuntar Carnet de CONADIS y Resolución de Baja respectivamente según sea caso.). 13. Presentación de listado de productos y servicios a ofrecer, en los casos motivos de la convocatoria, en la que deberá considerar precios mucho más económicos que los ofrecidos fuera.del complejo Policial JBL y/o en lugares afines, el mismo que una vez otorgado la buena pro deberá exhibirlo en un lugar visible. 14. De ser actual concesionario y fenecer su concesión el 31DIC2015, deberán cumplir con cancelar el monto que corresponda a dicha fecha, debiendo presentar el voucher de depósito correspondiente, así como deberá adjuntar una constancia emitida por la Unidad de Economía DIREJPER-PNP, que no adeuda la renta pactada mensualmente, conforme se establece en su contrato. V. REQUISITOS MINIMOS CONDICIONES DE ATENCION A. El concesionario proporcionará sus servicios al personal PNP de Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 horas, Sábado de 08:00 a 16:00 horas, Domingos y Feriados en caso de orden de inamovilidad y/o a requerimiento del Comando de la Unidad. B. Considerando que el concesionario favorecido pagara una merced conductiva ofrecida en su propuesta, el cual será depositado a la cuenta corriente Recursos Directamente Recaudados (RDR) de la Dirección de Economía y Finanzas de la PNP, por concepto de Merced Conductiva. C. La Concesión tendrá una vigencia de Un (01) año a partir de la firma del contrato, feneciendo el mismo el 31DIC2016, INDEFECTIBLEMENTE. D. La administración del local para el servicio de fotocopia será por cuenta de los concesionarios, que logren ser adjudicatarios, el mismo que se encuentra ubicado en el Complejo Policial Juan BENITES LUNA de la Dirección Ejecutiva de Personal PNP. 3

4 E. El concesionario asumirá la responsabilidad de la limpieza integral y la buena presentación del local a cargo (la eliminación diaria de basura que se genere por el servicio que brinda) deberá efectuarse cuando menos, una vez cada tres meses la fumigación debiendo comunicar con un mínimo de (72) horas de anticipación a la fecha programada para la fumigación y/o reparación, remitiendo las actas de fumigación efectuada a la oficina de administración de la DIREJPER-PNP. F. El personal responsable del servicio vestirá uniforme (mandiles, chalecos, etc.) e identificación visible (tipo marbete), según la función que realice, debiendo mantener una buena presentación. Todo el personal deberá contar con su respectivo carnet de sanidad vigente. G. Por ningún motivo el concesionario sub arrendará el local o espacio alquilado, asimismo, únicamente expenderá los productos por el cual se motivó su buena pro; de constatarse hechos de esta naturaleza, dará lugar a la disolución automática del contrato. H. La DIREJPER-PNP, pondrá a disposición del concesionario, los siguientes bienes: 1. Los servicios de agua, luz; la entidad no se responsabiliza por la falta de dichos servicios ni por los daños que pueda ocasionar la falta de los mismos. 2. Un (01) Baño de varones y mujeres, cuyo mantenimiento, limpieza y reparación estará a cargo de los concesionarios de los locales del polígono. VI. ASPECTOS A EVALUAR A. Experiencia en la Administración de venta de útiles de escritorio y fotocopiado, sustentadas con la declaración de ingresos a la SUNAT.... (20) puntos. 1. Un (01) año de experiencia en administración de venta de útiles de escritorio y fotocopiado en locales policiales (15) puntos. 2. Dos o más años de experiencia en administración de de venta de útiles de escritorio y fotocopiado en locales particulares.(05) puntos. B. Lista y costos del producto y artículos para la venta.. (20) puntos. 1. Sobre las listas y costo de artículos de escritorio a ofrecer que sea mínimo de cinco (05) tipos a más.. (05) puntos 2. Sobre las listas y costos, de artículos de escritorio (formatos varios) a ofrecer que sea mínimo de cinco (05) tipos a más...(05) puntos 4

5 3. Sobre las listas y costos, de artículos de computo a ofrecer que sea mínimo de cinco (05) tipos a más..(05) puntos 4. Sobre las listas y costos, de fotocopias, anillados y otros a ofrecer que sea mínimo de cinco (05) tipos a más...(05) puntos C. Personal y Equipos del concesionario... (30) Puntos. 1. Relación del personal especialidad y experiencia el concesionario.(15) puntos a. Especialidad con certificado técnico y/o capacitación en venta de útiles de escritorio, fotocopiado y/o otros.(10) puntos b. Experiencia de trabajo en venta de útiles de escritorio, fotocopiado y/o otros. (05) puntos. 2. Relación de equipos del concesionario (15) puntos. a. Relación de equipos como máximo Un (01) año de antigüedad.(10) puntos. b. Relaciones de equipos con más de Un (01) año de antigüedad. (05) puntos. D. Propuesta de costo de alquiler del local para la venta de útiles de escritorio y fotocopiado (30) puntos. 1. De S/ a S/ Nuevos Soles.. (10) puntos 2. De S/ a S/ Nuevos Soles.. (20) puntos 3. De S/ a más Nuevos Soles.... (30) puntos De acuerdo con el Articulo 36 de la Ley 27050, modificada por Ley 28164, por condición de persona con discapacidad, al Personal Policial discapacitado y viudas del Personal PNP, fallecido en cumplimiento del deber, se le asignara una bonificación Adicional del 15% sobre el puntaje final obtenido, para lo cual presentaran la respectiva documentación. VII. SECUENCIA DE LA CONVOCATORIA DE CONCESIONARIOS A. Primera Parte Presentación, Propuestas y Apertura. 1. La Comisión de la concesión del local para Bazar - Librería de la DIREJPER-PNP, a la hora, fecha y lugar indicado, se reunirán los integrantes de la Junta para la apertura de los sobres presentados. 2. A continuación se abrirá el sobre y se verificara la existencia de los documentos solicitados. Si al examinar la documentación contenida se comprueba que no están de acuerdo a los requisitos indicados en las Bases, se procederá a descalificar al postulante, fundamentándose el o los motivos del mismo, devolviendo todos los documentos en su oportunidad al interesado. 5

6 3. Asimismo, los miembros de la comisión de la Concesión del local para para Bazar Librería de la DIREJPER PNP, procederán a revisar las propuestas levantando el Acta respectiva. B. Segunda Parte El Acta que se levantara deberá contener como mínimo: a. Relación de los integrantes de la Comisión de concesión del local para Bazar - Librería de la DIREJPER-PNP que asistan al acto. b. Nombre de los postulantes rechazados por no haber cumplido con las Bases. c. Observaciones formuladas por la Comisión de Concesión del local para el servicio de fotocopia de la DIREJPER-PNP. VIII. OTORGAMIENTO DE LA CONCESIÓN A. La Comisión, formulara un Cuadro comparativo conteniendo las (03) mejores propuestas seleccionadas por cada espacio concesionado. B. Evaluando las características de las propuestas de cada postor, la Comisión seleccionara la más conveniente. C. Los acuerdos de la Comisión se harán constar en Acta suscrita por los participantes. D. La Concesión será otorgada por un periodo de UN (01) año, iniciándose el 01ENE2016 hasta el 31DIC2016, indefectiblemente. E. La comisión de la Concesión del local para el servicio de fotocopia de la DIREJPER-PNP, una vez terminado el proceso de convocatoria, notificará a los postulantes a quienes se le otorgara la Concesión para que en un plazo no mayor cinco (05) días se suscriba el Contrato respectivo; y se efectúe la entrega del ambiente correspondiente. F. Luego de concluida la convocatoria, se exhibirá durante dos (02) días consecutivos, el cuadro comparativo de propuestas empleando para el caso, destacándose al postulante ganador. IX. OBLIGACIONES DEL GANADOR DE LA CONCESIÓN A. Los ganadores de la Concesión, deberán iniciar sus actividades en 01ENE2016 hasta el 31DIC2016, indefectiblemente. B. Los ganadores están obligados a presentar los documentos que se requieran de sus trabajadores, a fin de garantizar la seguridad de las instalaciones. 6

7 C. En el caso de que el postor favorecido no iniciara sus actividades de servicio en el plazo establecido, se le aplicara una multa equivalente a S/ Nuevos Soles, por cada día de retraso, salvo causas de fuerza mayor debidamente acreditadas por el postor favorecido dentro de las 48 horas de producido y comprobado inmediatamente por la DIREJEPER- PNP, las partes deberán comunicarse el cese de las causas existentes y acordar los nuevos plazos de cumplimiento de inicio de operaciones. D. Si los postores contratantes (concesionarios) incumplieran las estipulaciones del contrato y de las bases, la DIREJPER-PNP, podrá resolverlo administrativamente, comunicándole su decisión mediante Carta Notarial requiriéndose previamente mediante esta vía para su cumplimiento en el plazo de 48 horas. Los postores o concesionarios perderán el depósito de garantía de cumplimiento del contrato indicado en el numeral y se responsabilizara por los daños y perjuicios originados a la DIREJPER PNP. X. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS A. La interpretación de estas Bases durante el proceso de convocatoria, es atribución exclusiva de la Comisión. B. De presentarse el caso, en que el postulante ganador no cumpliera, con las condiciones establecidas en el contrato, se convocara en su reemplazo al postulante que ocupe el segundo lugar. C. De presentarse un solo postor, su propuesta será confrontada con la propuesta ganadora del año anterior, de observarse ventajas para la DIREJPER PNP y los usuarios, se podrá entregar la concesión por un año. D. Todo postor que se presente al concurso de concesión solo podrá postular a un determinado rubro y consecuentemente a un solo local; caso contrario de detectarse su participación para dos locales será automáticamente eliminado del proceso de concesión. Rímac, 16 de Diciembre del

8 CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN DE CONCESIONARIO DE PARA LA VENTA DE UTILES DE ESCRITORIO Y FOTOCOPIADO DE LA DIREJPER-PNP Convocatoria : 16DIC2015 AL 20DIC Absolución de Consultas : 21DIC2015. y observaciones a las bases. - Presentación de Documentos : 22DIC2015 de A HORAS Dirección Ejecutiva de Personal PNP Oficina de Administración Unidad de Economía - Apertura de sobres y evaluación : 23DIC2015 HORA 10:00 AM. - Publicación de Resultados : 24DIC Notificación al ganador y : 26DIC2015 Devolución de expedientes - Correo electrónico : unidadeconomiadirejper@hotmail.com El presente proceso se publicará en el portal de la Policía Nacional de Perú y en el águila 6. Consultas: Unidad de Economía - Oficina de Administración de la Dirección Ejecutiva de Personal, sito en la Av. Los Cibeles Nº 191 Rímac. Teléfonos: Correos electrónicos : unidadeconomiadirejper@hotmail.com, caflome@hotmail.com LA COMISIÓN. 8