TERCER PERIODO (Emprendimiento) CONTENIDOS PARA EL TERCER PERIODO Sexto grado. Unidad No 1: La Contabilidad en la Actividad Económica
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- Joaquín Lagos Maidana
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1 TERCER PERIODO (Emprendimiento) CONTENIDOS PARA EL TERCER PERIODO 2016 Sexto grado Unidad No 1: La Contabilidad en la Actividad Económica 1-1 Antecedentes del Comercio: Función Social del Comercio a través de la Historia 1-2 Origen y Evolución de la Contabilidad 1-3 Concepto de Contabilidad: 1.4 Clasificación de la Contabilidad--- La contabilidad y Sus Relaciones 1-2 Objetivos de la Contabilidad----Principios Generales de la Contabilidad 1-3 Actividad Pedagógica: Socialización de Conceptos y Términos Contables 1-4 Concepto de Comerciante: Obligaciones de los Comerciantes 1-5 La Matrícula Mercantil: Requisitos para Inscribirse en Cámara de Comercio Unidad No 2: La Empresa y La Contabilidad 2-1 Concepto de Empresa: Elementos de la Empresa---Áreas y Cargos en una Empresa 2-2 Clasificación de las Empresas: Según su actividad. 2-3 Clases de Empresas de la Región según su actividad 2-4 La Actividad Económica en Colombia: Principales Empresas Si bien la Contabilidad es una Ciencia que estudia, analiza y mide el patrimonio, sea este personal o empresarial, es algo que cualquier persona puede llegar a tener la habilidad y el conocimiento necesario; para registrar las operaciones contables de un negocio, o para conocer los procesos que esta conlleva y
2 aprender a interpretar los estados financieros del negocio, actividad tan importante e imprescindible que la mayoría de dueños de pequeños negocios no lo considera necesario y esto es uno de los factores principales por los cuales el negocio no prospera o no se desarrolla, porque no existe una adecuada forma de registrar, analizar e interpretar sus resultados (Estados financieros). En la contabilidad para principiantes se enseñan los fundamentos básicos de la contabilidad en cuanto a conocer su terminología y lenguaje aplicado en la contabilidad. En la contabilidad los resultados del negocio son plasmados en lo que se conoce como estados financieros (Balance General y Estado de Resultados), pero realmente qué es lo que estos documentos presentan o que información sobre el negocio contienen? 1. Balance General: El balance General contiene la información sobre la situación financiera del negocio en el momento en que se presenta el cierre contable (En pocas palabras es una fotografía de la empresa en el momento actual en particular), está conformado por los principales grupos de cuentas que definimos de la siguiente manera: 1. Activos: Son todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa y que contribuyen a la generación de utilidades para la empresa. Ejemplo de cuentas de activos: Dinero en efectivo lo llamamos CAJA, cuenta de BANCOS, INVENTARIOS, INVERSIONES, BIENES MUEBLES E INMUEBLES, etc. 2. Pasivos: Las cuentas del pasivo están conformadas por todas las deudas y obligaciones que la empresa tiene a su cargo y que de alguna manera le generan costos a la empresa. Ejemplo de cuentas de pasivo: PRÉSTAMOS POR PAGAR, CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES, PRESTACIONES LABORALES. 3. Capital: Como su palabra lo indica corresponde al capital propio de la empresa o dueño del negocio o sea la diferencia aritmética de restar los pasivos (Deudas) a los activos (Propiedades de la empresa), está constituidos por las cuentas principales como: CAPITAL SEMILLA O APORTES SOCIALES, UTILIDADES, PERDIDAS O RESERVAS ESTATUTARIAS. Veamos un ejemplo gráfico sobre el balance General:
3 LA CONTABILIDAD Y SUS RELACIONES 1. La Administración mediante los procedimientos que sugiere una buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar una información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración. 2. El Derecho es una de las disciplinas que tiene una relación con la contabilidad por intermedio de las diferentes ramas: 3. Derecho Laboral, Derecho Mercantil, Derecho Comercial y Derecho Tributario.
4 4. La Economía también hace parte de la contabilidad mediante dos de sus ramas como son la Macroeconomía y Microeconomía que ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de Los Estados Financieros. 5. Las Finanzas en todos los casos para el momento de la toma de decisiones. 6. La informática a través de la tecnología agiliza el procesamiento de los datos numéricos de las operaciones generadas por la empresa. 7. Las Matemáticas auxilia a la Contabilidad través de los métodos cuantitativos ayuda a calcular razones y proporciones de las diferentes partidas generadas en las operaciones de la empresa. 8. La Estadística auxilia a la contabilidad a través del empleo de cálculos de tipo estadístico cuando se quiere proyectar datos de estados Financieros de varias vigencias. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD 1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. 2. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa. 3. Llevar un control de os ingresos y los egresos 4. Facilitar la planeación, ya que no solo da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite preveer situaciones futuras 5. Determinar las utilidades o las perdidas de obtenidas por un ente económico al finalizar el ciclo contable 6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos y el estado) CAMPOS DE ACCION DE LA CONTABILIDAD El campo de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y gobierno. En consecuencia como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se origina diversas ramas o subsistemas. 1. Contabilidad Oficial: Proporciona información en las entidades estatales 2. Contabilidad de servicios. Suministra información a las entidades que se dedican a la prestación de servicios. 3. Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que realizan las empresas que se dedican a las operaciones de compra y venta de mercancías.
5 4. Contabilidad de Costos: Registra e informa las operaciones de las empresas que se dedican a la producción de bienes (empresas industriales). ACTIVIDAD PEDAGOGICA Conceptos y términos contables CLASIFICACION DE LAS CUENTAS GRAFICO DE CUENTA T CUENTA IZQUIERDA DEBE DERECHA HABER CUENTAS DE BALANCE CLASE 1: ACTIVO CLASE 2: PASIVO CLASE 3:PATRIMONIO
6 CUENTAS DE RESULTADO CLASE 4: INGRESOS CLASE 5: GASTOS CLASE 6: COSTOS CLASE 7: COSTOS DE PRODUCCION La clase: Es el primer digito El Grupo: Los dos primeros dígitos Cuenta: Los cuatro primeros dígitos Subcuenta: Los seis primeros dígitos Ejemplo: 1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA
7 PLAN UNICO DE CUENTAS En Colombia quien reglamenta la forma como se deben registrar todas las operaciones mercantiles es el PUC o Decreto 2650 que contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, gastos, Costos de Ventas y Costos de Producción u operación y las cuentas de Orden Deudora y cuentas de Orden Acreedoras. Las descripciones del PUC expresan los distintos conceptos de las diferentes clases, grupos, cuentas y subcuentas e indican las operaciones a registrarse en cada una de ellas. El campo de aplicación será todas las personas naturales obligadas a llevar contabilidad bajo el sistema de causación de conformidad con las normas colombianas, así mismo todas las personas jurídicas comerciantes o entidades sin animo de lucro o comunidades organizadas. Las entidades financieras, sector asegurador, y sector cooperativo se reglamentan con otro PUC. Las cuentas que se clasifican en el grupo 1 hasta el grupo 3 conforman el Estado Financiero llamado BALANCE GENERAL. Las cuentas que se clasifican en los grupos 4,5,6 y 7 conforman el Estado Financiero denominado GANANCIAS Y PERDIDAS. En el grafico de la derecha del cuadro tenemos UN ESQUEMA DENOMINADO CUENTA TE que tiene 2 columnas la de la izquierda se denomina columna del DEBE y la de la derecha de denomina columna del Haber (Debe observar detenidamente la dinámica de Para el aprendizaje de contabilidad es indispensable conocer la DINAMICA de las cuentas como lo pueden observan el mapa conceptual de la primera hoja. La clase del grupo 1 son de ACTIVO, aumentas en la columna del DEBE o de la izquierda y disminuyen en la columna de la derecha o columna del HABER. La clase del grupo 2 son de PASIVO, aumentas en la columna del HABER o de la derecha y disminuyen en la columna de la izquierda o columna del DEBE. Las clase del grupo 3 son del PATRIMONIO, aumentan en la columna del HABER o de la derecha y disminuyen en la columna de la izquierda o del DEBE. La clase del grupo 4 es de Resultado o INGRESOS, aumentan en la columna del HABER o de la derecha y disminuyen en la columna de la izquierda o del DEBE. La clase del grupo 5 son de GASTOS, aumentas en la columna del DEBE o de la izquierda y disminuyen en la columna de la derecha o columna del HABER.
8 La clase del grupo 6 son de COSTOS DE VENTAS, aumentas en la columna del DEBE o de la izquierda y disminuyen en la columna de la derecha o columna del HABER. La clase del grupo 7 son de COSTOS DE PRODUCCION, aumentas en la columna del DEBE o de la izquierda y disminuyen en la columna de la derecha o columna del HABER. Para un mayor entendimiento es necesario que el estudiante identifique cuando es un activo, un pasivo, una cuenta de Patrimonio, una cuenta de Ingresos, una cuenta de gastos, una cuenta costos de producción. (REALIZAREMOS UN SIMULACRO CON ANOTACIONES SIMPLES, NO ES PARTIDA DOBLE TODAVIA, SOLO PARA QUE IDENTIFIQUEMOS LA NATURALEZA DE CUENTAS DE DIVERSOS GRUPOS) 1. SE RECIBE DINERO EN CAJA POR COMO CAJA DES DE ACTIVO DISPONIBLE SE DEBITA 2. SE HACE UN DEPOSITO EN UNA CUENTA AHORROS DEL BANCO POR SE VENDIO MERCANIA A CREDITO QUIERE DECIR QUE NO LA PAGARAN DESPUS DE 30 DIAS POR SE COMPRAN UNAS 10 CAMISAS POR $ PARA POSTERIORMENTE VENDERLAS 5. SE LEHACE UN PRESTAMO A UN SOCIO POR $ SE COMPRA UN COMPUTADOR POR $ CODIGO CUENTA DEBE HABER 1105 CAJA REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES BANCOS
9 CODIGO CUENTA DEBE HABER DEPOSITO REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES DEUDORES CODIGO CUENTA DEBE HABER 1305 CLIENTES REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES MERCANCIAS CODIGO CUENTA DEBE HABER 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS
10 REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS CODIGO CUENTA DEBE HABER 1325 CUENTAS POR COBRAR A SOIOS OACCIONISTAS REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES TERRENOS REGISTRO DE CUENTAS SIMPLES EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION CODIGO CUENTA DEBE HABER EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION ACTIVIDAD en clase:
11 DE ASIENTOS SIMPLES CON CUENTAS PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS. GASTOS Y COSTOS DE VENTAS Trabajaremos GRUPO 2 Pasivo, Grupo 3 Patrimonio, Grupo 4. Ingresos, Grupo 5 Gastos y Grupo 6 Costos de Ventas. REGISTROS O ASIENTOS CONTABLES QUE ES UN ASIENTO CONTABLE: Es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho económico, lo que se hace en el asiento contable es reconocer, causar o llevar a la Contabilidad un hecho económico sucedido en la empresa o negocio. En la Actualidad la contabilidad ya se hace a través de Software contable para facilitar la dinámica contable y agilizar los procesos de información que deben ser oportunos de acuerdos a la normatividad vigente. QUIENES ESTAN OBLIGADOS A LLEVAR SU CONTABILIDAD? En Colombia todas las personas Naturales comerciantes pertenecientes al Régimen Común y todas las Personas Jurídicas independientemente de la actividad que realicen. COMO DEBE LLEVARSE LA CONTABILIDAD? En Colombia debe llevarse en el idioma Castellano y de acuerdo a lo establecido en la normatividad y siguiendo los planteamientos del Decreto 2650 que es la norma local, aunque ya vendrán otras disposiciones de acuerdo a las NIIF. CUANDO DEBE LLEVARSE LA CONTABILIDAD? Debe llevarse desde el momento en que se adquiere la calidad de comerciante en el caso de las personas naturales y desde el momento en que se crean las empresas. COMO DEBEN HACERSE LOS REGISTROS CONTABLES? En forma ordenada y cronológica mediante el sistema de Partida Doble. Partida simple: Es cuando solo se hacen simplemente anotaciones con un solo registro. Partida doble: Consiste en que las transacciones económicas tienen su origen en otra transacción de igual valor, cada hecho económico es el resultado de otro hecho de igual valor, por ejemplo cuando compro un vehículo debo despojarme de otro bien que en este caso es el efectivo, o debo adquirir una obligación por pagar en el caso que el vehículo sea adquirido a crédito o por pagar. Asiento contable: Son las anotaciones siguiendo las normas de contabilidad generalmente aceptadas y que reflejan los movimientos económicos de una persona. Se realiza cada vez que surgen las operaciones mercantiles o comerciales. (Compras, ventas, pago de gastos, compras de bienes o activos, pagos de nómina entre muchísimas que surgen en las actividades comerciales de las empresas o personas que ejercen actividades mercantiles.
12 Asiento compuesto: Es cuando en una operación comercial se tiene la necesidad de afectar mas de dos cuentas, una puede que se debite y dos se acreditan o viceversa. *** LEIDAS POR EL ESTUDIANTE CON LA ORIENTACION DEL DOCENTE ESTAMOS EN CAPACIDAD DE REALIZAR REGISTROS CONTABLES QUE RESULTAN DE OPERACIOENS MERCANTILES. *** EN EL GRAFICO DE CLASIFICACION DE CUENTAS ESTA DETALLADA LA EXPLICACION SOBRE LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO (CUENTAS DEL BALANCE GENERAL) Y CUENTAS DEL INGRESOS, GASTOS COSTOS DE VENTAS QUE CONFORMAN EL (ESTADO DE RESULTADO O ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS) QUE YA VIMOS EN CLASE ANTERIOR
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