VENDERLE AL ESTADO PASOS PREVIOS PARA

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1 COMPRAS DEL ESTADO PASOS PREVIOS PARA e VENDERLE AL ESTADO No te pongas límites... Crece! Colección CRECEMYPE 1

2 Un mercado muy grande donde las Mype venden y realizan negocios cada día más. Fuente: SEACE Elaboración: Dirección Mi Empresa 2

3 Las compras del Estado son un buen mercado para las Mype Por qué año a año las Mype le venden más al Estado? Esto es así porque: Hay normas legales de promoción de la oferta Mype. Existen menos trabas burocráticas. La información sobre los procesos es más transparente. El mercado es muy grande y permite incursionar poco a poco hasta ir ganando más experiencia. En las siguientes páginas te mostraremos los pasos decisivos para ingresar a este gran mercado. 3

4 Define el producto que vas a ofrecer paso1 Lo primero que debes hacer para venderle al Estado es describir clara y concisamente el bien o servicio que puedes ofrecer a las instituciones públicas. Para ofrecer tu producto o servicio tienes que tener claro lo siguiente: Cuáles son los beneficios que reporta a las personas o instituciones? Qué necesidades satisface? Quiénes podrían requerirlo? Por qué alguna institución del Estado debería comprarlo? No debes olvidar que el Estado adquiere no solo bienes; también demanda servicios y obras. Es muy posible que tu producto esté entre sus requerimientos. 4

5 Identifica a tus posibles clientes paso2 Con tu producto definido, identifica a todas aquellas entidades públicas a las cuales se lo podrías ofrecer. Recuerda, el Estado tiene entidades en todo el país. MINISTERIO GOBIERNO REGIONAL MUNICIPIO Es muy importante establecer contacto con los funcionarios encargados de las compras de cada entidad a través de sus teléfonos, correos y direcciones. Hazles conocer tu alternativa como empresa. Para acceder a la información de los planes anuales de contrataciones puedes acudir al módulo de compras estatales de o revisar los requerimientos directamente en 5

6 paso3 Anímate a participar en el mercado de compras estatales e informáte sobre los distintos procesos de selección. Podrías empezar con los más sencillos para ir ganando experiencia! Un proceso de selección sigue procedimientos básicos como: Publicitar el proceso. De esta forma te enteras. Realizar la convocatoria y publicación a través del SEACE, que es el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. Incluir sólo a postores inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE (Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado). 6

7 Inscríbete en el Registro Nacional de Proveedores - RNP Los requisitos y procedimientos para inscribirte en el RNP son my simples. Puedes obtener toda la información visitando los portales: Del Registro Nacional de Proveedores: Del módulo disponible para compras estatales: Mide tus fuerzas y decídete! Paso a paso se llega lejos. 7

8 Preséntate ante las entidades públicas paso4 El inicio de una venta empieza por la promoción. Envía tus encartes, catálogos, muestras y otros materiales de promoción con una carta de presentación a las entidades que puedan requerir tus productos o servicios. Esta presentación te servirá para que puedan pedirte una cotización, con la cual definirán los precios referenciales en un proceso de selección. En ese caso ya sabes que debes estar preparado para presentarte al proceso que se convocará. Recuerda: Hacerse conocido es muy importante. 8

9 Prepara tu propuesta y documentación paso5 Identificados y contactados tus potenciales clientes, debes mostrarles tu experiencia y beneficios que ofrece tu producto o servicio. Una buena venta depende de cómo presentes o acredites a tu empresa. Si aspiras a participar en procesos de selección de compras estatales, debes tener a la mano la documentación que te pueden pedir cuando te inscribas como postor: Tu registro en el RNP. Facturas y contratos para acreditar tu experiencia. Cartas o documentos de empresas que acrediten la conformidad de los servicios brindados o productos vendidos. 9

10 Revisa el SEACE paso6 Cada vez más los procesos de contratación se realizan por Internet. Por ello es importante que conozcas y te familiarices con el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE. Para qué sirve el SEACE: Para que recibas información y envíes propuestas a las convocatorias que se presentan por esta vía. Para conocer mejor a tus posibles clientes pues hay información detallada sobre las entidades que pueden comprarte. También puedes acceder a las bases de procesos anteriores similares a los de tu interés, sea de alguna institución a la quieres presentar tus propuestas o de otras que también pueden llegar a ser tus clientes. Al presentarte en un proceso: Regístrate como postor. Lee detenidamente las bases. Toma en cuenta el cronograma para que no te sorprenda ningún plazo. Presenta tu oferta de acuerdo con lo señalado en las bases. Recuerda: Internet es una herramienta indispensable para participar. 10

11 Evalúa asociarte paso7 Muchas veces la asociación con otros empresarios es una herramienta muy útil para empezar a incursionar en las ventas al Estado. Además, a veces resulta interesante ir asociado para ir ganando experiencia. Existen diferentes instituciones públicas como, por ejemplo, las ventanillas de atención de Mi Empresa del Ministerio de la Producción, y privadas como las Cámaras de Comercio, que dan apoyo y asesoría a las Mype que desean incursionar en el mercado de ventas al Estado. Asesórate y véndele al Estado. Tú puedes! 11

12 OFICINAS DE ATENCIÓN A LA MYPE SEDES LIMA DIRECCIÓN MI EMPRESA LA VICTORIA: Av. Manco Cápac 528 Teléfonos: / RÍMAC: Av. Antón Sánchez Cdra. 1 s/n (alt. cdra. 3 de Av. Alcázar) Teléfonos: / COMAS: Av. Túpac Amaru 581 (alt. km Paradero 80 - Anexo Municipal 1) Teléfonos: / VILLA EL SALVADOR: Av. Solidaridad, Mz. F, Lt. 11, Parque Industrial de Villa El Salvador Teléfonos: / INDEPENDENCIA: Av. Túpac Amaru s/n km El Ermitaño Teléfonos: / SAN JUAN DE MIRAFLORES: Av. Belisario Suárez cdra. 10, s/n Teléfonos: / SEDES REGIONALES DIRECCIÓN MI EMPRESA ANCASH: Av. Pardo 347, piso 2 - Chimbote APURÍMAC: Jr. Arequipa 122, piso 2 - Abancay AREQUIPA: Calle Jacinto Ibáñez 450, Parque Industrial de Arequipa AYACUCHO: Jr. Bolívar 156 (Direpro Ayacucho) CUSCO: Av. de la Cultura 732, local del Gobierno Regional, piso 3 - Huanchaq HUÁNUCO: Jr. Huallayco 1160, piso 2 ICA: Av. Grau 148 (frente al Banco de la Nación) JUNÍN: La Chacra Vieja s/n psje Las Flores Urb. San Isidro (alt. cdra. 20 de Av. Ferrocarril, costado de Discamec) El Tambo - Huancayo LA LIBERTAD: Av. España 1800, piso 2 - Trujillo LAMBAYEQUE: Calle Los Laureles 131, piso 2, Urb. Libertadores - Chiclayo LORETO: Calle Ramírez Hurtado Iquitos MOQUEGUA: Calle Ayacucho 1060 PIURA: Av. Los Cocos 291. Urb. Club Grau (Direpro Piura) PUNO: Jr. Ayacucho 658 SAN MARTÍN: Jr. Ángel Delgado Morey Tarapoto TACNA: Calle Blondell 50, piso 2 (Direpro Tacna) Visita o llama al (línea gratuita)