Tramitación de ficheros a través de Oficina

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Esteban Camacho Segura
hace 8 años
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1 Tramitación de ficheros a través de Oficina Internet Empresas

2 Introducción Para tramitar un fichero normalizado a través de Oficina Internet Empresas (O.I.E.) es necesario tener contratado el módulo general de O.I.E. así como el servicio asociado al tipo de fichero. Los tipos de ficheros más comunes que podemos tramitar a través de O.I.E. son: Adeudos (por domiciliación): Emisión de recibos pagaderos a la presentación (a la vista) que corresponden a cuotas por servicios o usos de carácter periódico a cargo del consumidor o usuario final con previa autorización del deudor (recibo de la luz, cuota de la comunidad de propietarios ). Transferencias Masivas (Nacionales y Exteriores) y Nóminas: Emisión masiva de órdenes de pago a proveedores, nacionales y extranjeros, y trabajadores con abono en cuenta. Pagos a proveedores: Envío a sus proveedores de cheques, pagarés y pagos domiciliados. Créditos: Emisión de derechos de cobro, determinados en cuantía y vencimiento. Gestión de cobro o Anticipo. Efectos de cartera: Fichero que contiene datos referentes a efectos que entreguen los cedentes a la Entidad tomadora. En Gestión de cobro o Descuento. FORMATO LIBRE: Tipo de ficheros con formato específico de Bankia que se usa en algunos servicios como Confirming, Pago de impuestos por lotes a la Agencia Tributaria (AEAT), Recibos indomiciliados (N.57)

3 Envío de ficheros Gestión de Usuarios El envío puede realizarlo el Gestor del contrato O.I.E. o cualquier otro usuario que el Gestor autorice a través de la Gestión de Usuarios. En Gestión de usuarios / Alta nuevo usuario, dará de alta al resto de usuarios que hayan de operar en O.I.E. En la opción Listado de usuarios / Consultar, administrará los permisos de los usuarios que haya dadod de alta. Para enviar ficheros sin firma sólo es necesario asignar en FICHEROS el tipo de fichero que se autoriza a enviar al usuario.

4 Envío de ficheros Circuito Envío del fichero por O.I.E. Trasladar al Centro Oficina la autorización necesaria para la ejecución del fichero. El Centro / Oficina autoriza la remesa. Operativa En OIE / Ficheros / Envío de ficheros / Examinar, seleccionar el fichero a emitir, previamente hemos generado y Enviar. El sistema identifica el tipo de fichero a tramitar y solicita confirmación para finalizar el envío.

5 Envío de ficheros con firma Posibilidad de enviar el fichero y firmarlo electrónicamente Circuito Envío del fichero con la firma de l os autorizados en la cuenta de cargo Gestión de Usuarios Envío del fichero por O.I.E. Dejar el fichero pendiente de firma posterior de los autorizados en cuenta El Centro / Oficina recibe aviso automático del envío del fichero. No es necesaria su autorización al ir firmado electrónicamente. Un usuario autorizado necesita los siguientes permisos: 1. Tipo de fichero a enviar. 2. Tipo de fichero que enviará con firma. (N19) Adeudos d por domiciliación ili ió Podrán firmar un fichero los autorizados en la cuenta de cargo asociada al mismo. con firma Para que un usuario no autorizado en cuenta pueda dejar un fichero pendiente de firma, el Gestor debe otorgarle permiso de Consulta sobre la cuenta de cargo. Para que un usuario autorizado en cuenta pueda firmar el envío, el Gestor debe otorgarle permiso permiso de Movimiento de fondos en la cuenta de cargo.

6 Envío de ficheros con firma Operativa En OIE / Ficheros / Envío de ficheros / Examinar, se selecciona el fichero a emitir previamente generado y Enviar. El sistema detecta que el usuario tiene permisos para tramitar el fichero con y sin firma y solicita el tipo de tramitación.

7 Envío de ficheros con firma Operativa Firma del envío. Al firmar, el usuario puede: Aceptar e introducir firma electrónica. Autoriza laejecucióndelficheroo,encasodenecesitar varias firmas, lo deja pendiente del resto de firmas pertinentes. Aceptar sin incluir ninguna firma, quedando pendiente de las firmas pertinentes. Cancelar el envío. Operativa Firma diferida del envío. Se accede a un fichero pendiente de firma, desde Ficheros / Consulta de ficheros / Pendientes de firma, donde continuar el proceso de firma, consultar el detalle o anular el envío. E d t t t d l S i i En caso de tener contratado el Servicio Firmamóvil, será necesario introducirlo para la correcta emisión del fichero.

8 Envío de ficheros de Confirming Los ficheros de Confirming se tramitan desde Financiación / Confirming (cliente) / Gestión ficheros / Envío ficheros. Es necesario seleccionar del desplegable el expediente de confirming al que asociar el fichero y seleccionar el fichero Examinar. El sistema valida el formato del fichero indicando si se ha de enviar con o si firma. Si se trata de un formato de fichero susceptible de firma se puede dejar pendiente de firma recuperándolo desde la pestaña Situación ficheros / Firma diferida. Tipo fichero Fecha/hora envío Id. Cliente Comentarios. Si los datos son correctos, pulse en Firmar para continuar la transmisión.

9 Consulte toda la información en nuestra web o en su oficina Bankia

10 Aviso legal Bankia advierte que el presente documento tiene carácter informativo. La información contenida en esta comunicación no puede ser considerada como definitiva dado que esta sujeta a modificaciones y cambios, y su entrega no supondrá en ningún caso contratación directa del producto. Bankia no se obliga a revisar públicamente el contenido de este documento, ni de ningún otro, en el caso de que los acontecimientos no se correspondan con lo aquí expuesto o en el caso de que los mismos conduzcan a cambios en la estrategia e intenciones manifestadas. El Cliente se compromete a estudiar la operación por sí mismo y llegar a sus propias conclusiones en relación con los aspectos legales y fiscales. El Cliente que finalmente contrate el producto en las condiciones que se fijen en el correspondiente contrato, asumirá todos los riesgos que conlleva. La distribución del presente documento en otras jurisdicciones puede estar prohibida o sujeta a restricciones por lo que los poseedores del mismo serán los únicos responsables de tener conocimiento de dichas limitaciones y cumplirlas, así como del uso indebido de este documento. Mediante la entrega de este informe usted manifiesta ser consciente de las mencionadas limitaciones.

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