SOFTWARE INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERO

Transcripción

1 SOFTWARE INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA FINANCIERO (QITSoft - GL) ALCANCE Aplicación informática que tiene por finalidad el de gestionar los recursos administrativos financieros desde la etapa de formulación, programación, planeamiento, en el procedimiento del ciclo del gasto de un gobierno local y/o regional, sustentados en las disposiciones normativas establecidas por los órganos rectores de los diversos sistemas administrativos (Ministerio economía y finanzas, Contaduría Pública de la Nación, SBN, OSCE), permitiendo registrar operaciones por diferentes fuentes de financiamiento (Recursos Ordinarios, RDR, Operaciones Oficiales de Crédito Externo, Donaciones, etc.). BENEFICIOS Y VENTAJAS DEL SOFTWARE Entre los beneficios y ventajas en el uso de un sistema integrado podemos mencionar lo siguiente: El Plan operativo alineado a los objetivos institucionales. Tener el ciclo de gasto mecanizado y alineado a los objetivos institucionales. El cuadro de necesidades por unidad orgánica alineado al presupuesto institucional. Los requerimientos mecanizados en línea por unidad orgánica alineada al presupuesto institucional. El estado actual del requerimiento y el saldo presupuestal. Los notas modificatoria en línea por unidad orgánica alineada al presupuesto institucional. El presupuesto en línea Emisión de las solicitudes de certificación presupuestal Generación automática de los certificados de crédito presupuestales y alineados al presupuesto. Generación automática de las órdenes de compras y servicios. Saldo presupuestal por unidad orgánica según certificación de crédito presupuestal. Saldo presupuestal por unidad orgánica según compromiso presupuestal. Saldo presupuestal por unidad orgánica según fase devengado. Plan contable alineado al clasificador presupuestal Generación automática del libro diario, libro mayor, etc. 1

2 SISTEMA DE PLANIFICACIÓN PpR El sistema de Planificación es una herramienta que permitirá a vuestra a organización realizar a nivel de centro de costo la formulación de actividades tareas, programarlas mensualmente y articularlas a objetivos específicos, objetivos generales y líneas estratégicas de vuestro plan estratégico; también definir indicadores que podrán evaluarse por los lideres organizacionales que podrán tener información en línea del nivel de ejecución de las metas físicas programadas en función a la ejecución presupuestal. Nuestra herramienta también contempla los propuestas de las organizaciones civiles se registran los productos aprobados en los talleres del presupuesto participativo. También la herramienta permite registrar la información ejecutiva de los proyectos de inversión publica, programando el calendario de ejecución indicadores la a nivel de marco lógico para su evaluación posterior. PROCESOS Registro del Plan Estratégico Institucional. Registro del Plan Operativo. Registro de Proyectos, Productos y Servicios. Evaluación de ejecución de las dimensiones físicas financieras. 2

3 SISTEMA DE PRESUPUESTO El sistema de Presupuesto es una herramienta que permitirá a vuestra a organización el registro del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), notas modificatorias y certificación presupuestal a nivel de centro de costo, complementándose con el SIAF GL, ambas herramientas permitirán gestionar en línea el proceso de ejecución del gasto. PROCESOS Registro de Metas Presupuestales. Registro de cadena funcional programática. Registro control de de certificaciones presupuestales. Registro control de Notas modificatorias. Evaluación de Ejecución Presupuestal. PLANEAMIENTO PRESUPUESTO LOGISTICA 3

4 SISTEMA DE ABASTECIMIENTO El sistema de Abastecimiento es una herramienta de gestión logística que le permitirá administrar, registrar y emitir información para la toma de decisiones en el proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la organización; en la etapa de Programación del Cuadro de Necesidades permite gestionar los techos presupuestales, el registro a nivel de genérica y sub genérica del clasificador presupuestal del gasto, también administra los contratos de los Procesos de Selección y permite controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la institución, (PAAC). PROCESOS Registro y consolidación de los cuadros de Necesidades. PAAC Registro y emisión de Órdenes de Compra y Servicio. Registro de Contratos, requisición de requerimientos CONTABILIDAD 4

5 FUNCIONALIDAD DEL SIGA PERSPECTIVA ADMINISTRACION Permite agilizar los procesos administrativos, monitorear la ejecución financiera en las diferentes fases del gasto. Permite realizar el seguimiento y control de los requerimientos de gastos en Bienes y Servicios. Permite un manejo financiero responsable y presupuestal, mediante las validaciones del modulo SIAF-SIGE. Permite brindar información oportuna y veraz, para las programaciones de gasto. PERSPECTIVA DEL SOLICITANTE DE BIENES Y SERVICIOS PERSPECTIVA LOGISTICA PERSPECTIVA DEL AREA DE PRESUPUESTO PERSPECTIVA DEL AREA DE PLANEAMIENTO Permite conocer en tiempo real su presupuesto autorizado a nivel específico, y realizar notas modificatorias de su presupuesto anual asignado. Permite conocer su calendario de gastos mensual Realiza seguimiento a los requerimientos de Bien o Servicio. Permite una evaluación financiera por Actividades y/o Proyecto del POI. Permite formular su POI, Cuadro de Necesidades. El área usuaria genera requerimiento y visualiza su atención, disminuyendo los tiempos de atención. Permite que las áreas usuarias ejecuten su presupuesto conforme los cuadros de necesidades formulados, enlazados al POI (Presupuesto por resultados). Permite verificar si las solicitudes de modificación presupuestaria, desfinancian y/o varían el cuadro de necesidades autorizado y los procesos de selección programados. Permite controlar los tiempos de atención de los requerimientos de bienes y servicios. Permite una conciliación oportuna de los gastos. Cumplir con las exigencias legales de autorización del gasto. Controlar el presupuesto anual mediante la asignación mensual de calendarios de gasto a nivel de grupo genérico por unidad orgánica. Autorizar las solicitudes de atención de modificaciones presupuestarias, conforme a las disposiciones presupuestales. Consolidar las modificaciones realizadas por las areas, por metas presupuestarias, para registrarlas en el SIAF. Permite una evaluación presupuestal de las actividades consideradas en el plan operativo institucional POI. Permite una articulación de los procesos del gasto y una fluida conciliación de gastos. Permite conocer la demanda de gastos mensual para la elaboración de calendarios de gasto. Permite conocer en tiempo real las necesidades en Bienes y Servicios de las Unidades orgánicas, a nivel de meta, rubro y especifica de gasto (cadena presupuestal). Permite planificar y gestionar la programación del presupuesto multianual. Permite una evaluación financiera por actividades y/o proyectos del plan operativo institucional. 5

6 SOFTWARE INTEGRADO DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS (QITSoft - GL) ALCANCE Aplicación informática que tiene por finalidad la Gestión de los procesos de Recursos Humanos en el marco de las atribuciones comprendidas en las normas genéricas que regulan las relaciones laborales en las entidades públicas y sus trabajadores. Este sistema regula los procesos de selección, progresión en la carrera y evaluación. Así mismo regula el otorgamiento de las remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones del personal de carrera de las entidades públicas y/o privadas. SUNAT PDT PLAME AFP NET SIGA PPTO ANALITICO DE PERSONAL METAS PPTALES SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS El sistema de RRHH se interrelaciona a través de interfaces con otros sistemas para compartir información de las retenciones, descuentos y ingresos del trabajador. 6

7 El Sistema contempla los tres sistemas laborales y de servicios: REGIMEN LABORAL PUBLICO : Decreto Legislativo N 276 REGIMEN LABORAL PRIVADO : Decreto Legislativo N 728 REGIMEN ESPECIAL DE SERVICIO ADMINISTRATIVO (CAS): DL N 1057 Asimismo para una mejor gestión de los recursos humanos, éste se divide en los siguientes MODULOS (que pueden constituirse también en ÁREAS FUNCIONALES): MODULO DE REMUNERACIONES, que elabora las planillas de remuneraciones del personal. MODULO DE ESCALAFON, que crea y mantiene actualizado los legajos personales MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA, que controla al personal en función a una Directiva Interna de Asistencia y Permanencia. 7