MANUAL DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRADOR MUNICIPAL

Transcripción

1 ADMINISTRADOR MUNICIPAL NAVOLATO SINALOA OCTUBRE DE 2015

2 1. ÍNDICE Introducción -.2 Fundamento Legal....3 Estructura Orgánica.4 Organigrama.5 Objetivos y Funciones Glosario 9 Formalización 10 P á g i n a 1 10

3 2. INTRODUCCIÓN La gran importancia que el Administrador Municipal tiene para el desarrollo y progreso del municipio y sus habitantes. Las obligaciones y facultades encomendadas, el orden y el liderazgo que se genera al cumplir con los objetivos a cabalidad son de gran responsabilidad. El objetivo principal del presente manual, es acotar al máximo las tareas y funciones a fin de que cada uno de los funcionarios que les compete cada asignación, este empoderado de su función conllevando con ello a una gestión eficiente y eficaz en forma permanente y otorgar herramientas para acciones proactivas. Considerando el Plan Municipal de Desarrollo (Eje 1: Servicios eficaces, eficientes y de calidad ) y este a su vez alineado con el Plan Estatal de Desarrollo , la Administración Municipal implementa la mejora organizacional con el propósito de establecer su estructura, objetivos y funciones acordes a las necesidades del Municipio. Por tal motivo en el presente Manual de Organización se define la estructura orgánica que da soporte a las funciones que el Gobierno Municipal ha encomendado a la Administración Municipal, en las responsabilidades de cada uno de sus áreas y unidades que la integran. Este Manual de Organización es una herramienta de consulta en el que se detallan los Objetivos y funciones que realizara el Administrador Municipal así como las diferentes áreas asignadas directamente como auxiliares del mismo. P á g i n a 2 10

4 3. FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado de Sinaloa Ley de Gobierno Municipal del Estado de Sinaloa Reglamento Interior del Ayuntamiento de Navolato Reglamento Interno de la Administración Pública del Municipio de Navolato P á g i n a 3 10

5 4. ESTUCTURA ORGÁNICA 1.- ADMINISTRADOR MUNICIPAL ASISTENTE TECNICO COORDINADOR TECNICO SECRETARIA TESORERIA MUNICIPAL FOMENTO ECONOMICO DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL OBRAS PÚBLICAS SERVICIOS PUBLICOS DESARROLLO URBANO Y ECOLOGIA ADMINISTRACION P á g i n a 4 10

6 5. ORGANIGRAMA PRESIDENTE MUNICIPAL ADMINISTRADOR MUNICIPAL SECRETARIA ASISTENTE TECNICO COORDINADOR TECNICO TESORERIA MUNICIPAL SERVICIOS PUBLICOS FOMENTO ECONOMICO DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DESARROLLO URBANO Y ECOLOGIA OBRAS PÚBLICAS ADMINISTRACION P á g i n a 5 10

7 6. OBJETIVOS Y FUNCIONES 1.- ADMINISTRADOR MUNICIPAL OBJETIVO: Ser el Colaborador directo del alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente del municipio y en la elaboración y seguimiento del plan municipal de desarrollo y ejercer las atribuciones que señale el reglamento municipal y las que le delegue el alcalde siempre que estén vinculadas con la naturaleza de su cargo FUNCIONES: Acordar con el presidente Municipal los asuntos estratégicos y prioritarios de la Administración Pública Municipal. Coordinar las labores de los funcionarios a su cargo y establecer mecanismos de integración e interrelación que propicien el óptimo desarrollo de las responsabilidades y áreas que son de su competencia Planear, programar, organizar y evaluar el funcionamiento de las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal. Revisar y autorizar los anteproyectos de planes, programas, proyectos y presupuestos que le correspondan, para su presentación ante el Presidente Municipal y/o el Cabildo. Coordinar y realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los objetivos, programas contemplados por el Plan Municipal de Desarrollo, Programas Operativos Anuales, planes temáticos o en otros programas y proyectos estratégicos Municipales. Requerir informes de actividades y tareas específicas que realicen las unidades P á g i n a 6 10

8 administrativas y las sindicaturas municipales en materia administrativa. Conducir, en el ámbito de su competencia, las relaciones del Ayuntamiento con entidades privadas u organismos sociales de carácter nacional o internacional, que contribuyan al mejor desempeño y beneficio social de las funciones bajo su adscripción. Atender las solicitudes del Presidente Municipal y/o del Cabildo para comparecer ante el Ayuntamiento en pleno. Coordinarse con el Secretario del Ayuntamiento y el Síndico Procurador para la mejor atención de las responsabilidades que les sean atribuibles. Las demás que expresamente le encomienden los reglamentos y acuerdos del Ayuntamiento o le instruya el Presidente Municipal en el marco de sus competencias ASISTENTE TECNICO. OBJETIVO: Proporcionar al Administrador Municipal el apoyo y asesoría que en lo personal requiera para el desempeño de su encargo FUNCIONES: Atender y dar trámite a los asuntos que le encomiende el Administrador Municipal. En coordinación con la Secretaría del área, programar y manejar las audiencias del Administrador Municipal. Programar las reuniones de trabajo del Administrador Municipal con los Directores de las Unidades Administrativas COORDINADOR TECNICO OBJETIVO: Coordinar los sistemas de planeación, información, medición y evaluación del desempeño de la administración de la municipal. P á g i n a 7 10

9 FUNCIONES: Operar el sistema de información municipal. Apoyar al Administrador Municipal en el análisis y planeación municipal. Operar el sistema de medición y evaluación del desempeño de las Unidades Administrativas y las dependencias paramunicipales. Coordinar y realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los objetivos del Plan Municipal de Desarrollo (PMD). Revisar y mantener actualizado los manuales de organización y de procedimientos de las Unidades Administrativas de la administración municipal. Las que el Administrador les indique, para el logro de los objetivos de la administración municipal SECRETARIA OBJETIVO: Coadyuvar al adecuado funcionamiento de los asuntos que competen al titular de la Administración Municipal y su auxiliar, con el fin de eficientar en los servicios y gestiones que se otorgan en la misma. FUNCIONES: Recibir las quejas y sugerencias que se dirijan al titular de la Administración y/o al personal que labora y depende de esta área y hacerlas llegar al titular de la dependencia. Organizar y programar la correspondencia, agenda y archivo del titular de la Administración. Coordinar con la dirección de administración, el suministro de recursos de material de oficina necesario para llevar acabo las funciones del área. Hacer llegar al titular de la Administración, las solicitudes de audiencia de los servidores públicos que requieren tratar un asunto personal o del servicio. Recibir, revisar y turnar al representante, la documentación e información que proceda de cualquier área interna o externa. P á g i n a 8 10

10 Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia, así como las que de manera específica le asigne el titular del área. Administrar y controlar los recursos de la caja chica a disponibilidad del Administrador Municipal. 7. GLOSARIO Administración Pública Municipal: La Administración Pública del Municipio de Navolato, Sinaloa. Administrador: Administrador Municipal. Ayuntamiento: El Ayuntamiento de Navolato, Sinaloa. Unidades Administrativas: Las Direcciones, Coordinaciones, Departamentos y Organismos Paramunicipales que conforman la Administración Pública del Municipio de Navolato, Sinaloa. P á g i n a 9 10

11 8. FORMALIZACIÓN ELABORÓ (persona que elabora) NOMBRE: L.A.E. David Cárdenas Trapero PUESTO: Asistente Técnico FIRMA: REVISÓ (director) NOMBRE: Ing. Narciso Guzmán Pérez PUESTO: Coordinador Técnico FIRMA: APROBÓ(Contraloría) NOMBRE: C.P. María Dolores Beltrán Núñez PUESTO: Contralora Interna FIRMA: AUTORIZÓ(Administrador Municipal) NOMBRE: L.A.F. Luis Ernesto Castro Castro PUESTO: Administrador Municipal FIRMA: P á g i n a 10 10