GUÍA RÁPIDA PROGRAMA INTEGRAL DE DETECCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO

Transcripción

1 GUÍA RÁPIDA PROGRAMA INTEGRAL DE DETECCIÓN DE CÁNCER CERVICOUTERINO 1

2 ÍNDICE INICIO DE SESIÓN 3 MENÚ PRINCIPAL 3 SOLICITUD DE CITOLOGÍA Y VPH 4 REIMPRESIÓN DE CÓDIGOS 10 SOLICITUD DE COLPOSCOPIA 10 SOLICITUD DE PATOLOGÍA 11 ENVÍO DE MUESTRAS 12 RECEPCIÓN DE MUESTRAS 13 EXPEDIENTE DEL PACIENTE 16 RESULTADOS DE VPH 17 RESULTADOS DE CITOLOGÍA 18 RESULTADOS DE COLPOSCOPIA 20 RESULTADOS DE PATOLOGÍA 22 ESTADÍSTICAS VPH 23 REPORTE DE RESULTADOS DE TRASLADO 24 CONTACTO PARA AYUDA 25 2

3 Inicio de sesión. Para acceder al sistema, ingresar en el siguiente link: y en la página principal dar clic en el botón naranja que indica Iniciar, ver imagen 1. Al dar clic en Iniciar, la siguiente imagen nos muestra la pantalla para ingresar la clave y contraseña. Ver imagen 2. Menú principal. Imagen 1. Imagen 2. Una vez ingresando al sistema, podremos visualizar los módulos que integra el sistema en la imagen 3. Imagen 3. 3

4 Solicitud de Citología y VPH. Al ingresar a este módulo, debe seleccionar la opción deseada. Estudio de Citología o Estudio de VPH. Ver imagen 4. Imagen 4. Únicamente a quien se le tome muestra para la detección del Virus del Papiloma Humano, (mujeres de 35 a 69 años de edad, o menores con factores de riesgo), deberán seleccionar Estudio de VPH, de lo contrario seleccionar solamente Estudio de Citología. Estudios VPH. Si selecciona Estudio de VPH, envía a la pantalla de la imagen 5, la pestaña de Paciente. Estudio de VPH se puede registrar en pacientes existentes en la base de datos y en caso de no existir se debe de dar de alta en paciente nuevo, solo se debe de llenar los campos y dar clic en Guardar. Imagen 5. 4

5 La pestaña de Paciente, contiene los datos de Unidad Médica, Datos Personales, Domicilio y Contacto. La Unidad Médica mostrada en el imagen 6 se habilitará en automático ya que esta ligado a el usuario con el que se ingresó. Imagen 6. En Datos Personales se buscará a la paciente por RFC colocando el No. y dando ENTER. Ver imagen 7. Imagen 7. Se desplegará una ventana con la lista de las derechohabientes y se seleccionará la que será tamizada. Ver imagen 9. En caso de no tener el RFC, ingresar a Búsqueda de Pacientes dando clic en el icono de Buscar para realizar la búsqueda por nombre y apellidos y colocado el dato dar ENTER o clic en el icono de Buscar. Para ingresar los datos del paciente deseado seleccionar y dar clic en el icono de Aceptar o dar doble clic en el paciente, ver Imagen 8. Imagen 8. Nota importante: Después de aceptar al paciente, el sistema nos preguntará si se desea generar un nuevo derechohabiente para este RFC y si cancela, continúa con la paciente de inicio (trabajadora),en caso de dar de alta otro derechohabiente dar clic en OK para seleccionar el parentesco del paciente. 5

6 En Domicilio, se capturan los datos demográficos (cuando se tenga que dar de alta el domicilio colocar el C.P. (Código Postal) y ENTER desplegará la información, en caso contrario dar clic en la lupa para seleccionar los datos correspondientes, ver imagen 9. Imagen 9. En el icono de Buscar Código Postal habrá que seleccionar el Estado, Municipio para que desplegué los datos requeridos una vez localizado el Código Postal, dar clic en Aceptar, ver imagen 10. Imagen 10. En Contacto se debe capturar por lo menos una opción de los datos, teléfono, celular, correo electrónico de la paciente y dar clic en Guardar, ver imagen 11. Imagen 11. Al Guardar, el sistema mandará un mensaje que indica Guardado Exitoso, cerrar para continuar. 6

7 Ya guardados los datos del Paciente, mandará al módulo de Antecedentes, ver imagen 12, donde se capturan todos los campos, de lo contrario no podrá continuar al siguiente paso, al finalizar dar clic en Guardar y enviará al módulo de Solicitud de estudio VPH. Imagen 12. En la ventana siguiente se debe capturar los campos indicados, de lo contrario no podrá continuar. Se debe de llenar lo siguiente: El Id de la muestra (Generado automáticamente) Nombre del responsable para continuar. Fecha de toma de solicitud. Campos de Citología Cervical seleccionando la opción de la lista desplegable. Antecedentes de VPH. Dar clic en el icono de Generar Solicitud, se genera un ID de la muestra de VPH, (se generará la fecha de registro y el código de barras) preguntara si se desea imprimir la etiqueta. Para imprimir la solicitud dar clic en el botón de Imprimir Solicitudes. Solicitud al laboratorio de Detección de VPH, Citología Cervical y copia al expediente. Ver imagen 13. Imagen 13. 7

8 Etiqueta de Código de Barras ver imagen 14. Imagen 14. Impresión Solicitud VPH. Ver imagen 15. Imagen 15. Impresión Solicitud Citología. Ver imagen 16. Imagen 16. 8

9 Impresión Solicitud Citología. Ver imagen 17. Estudios Citología Imagen 17. Ingresamos al módulo de Estudio de Citología ver imagen 4. De la misma manera que Estudios de VPH buscamos al paciente y en caso de no existir lo damos de alta, posteriormente le damos Guardar (ver imagen 5), para que muestre el sistema los Antecedentes del paciente, donde llenaremos los campos y le damos Guardar (ver imagen 12), nos mandara a la pantalla donde debemos llenar los campos solicitados, se debe de poner el nombre del responsable para continuar. Posteriormente daremos Guardar. Ver imagen 18. El sistema preguntará si se desea imprimir y dar clic en Cerrar. Ver las impresiones en las imágenes 16 y 17. Imagen 18. 9

10 Reimpresión de Códigos. Para Ingresar al módulo, dar clic en el icono de Reimpresión de Códigos que se encuentra en el menú principal. Este módulo nos ayudara a realizar la reimpresión de un código o Reimpresión de una Solicitud. Ver imagen 19. Imagen 19. Se debe ingresar el ID de la muestra y dar Enter para que desplegué el nombre del paciente y la fecha de la toma del estudio, junto con el Código de Barras; el sistema nos preguntara automáticamente si se desea imprimir. Ver imagen 20. Solicitud de Colposcopia. Imagen 20. Sólo en pacientes con VPH de Alto Riesgo positivo o Citología Cervical anormal, dará opción para Colposcopía. Ingresar al módulo de Solicitud de Colposcopia, buscar a la paciente y verificar sus datos y posteriormente dar Guardar (ver imagen 6), para que nos envíe el sistema a los Antecedentes del paciente, donde llenaran los campos y dar clic en Guardar (ver imagen 12), el sistema automáticamente nos indicara Solicitud de colposcopia exitosa. Preparando impresión. Ver imagen 21. Imagen

11 Impresión de Colposcopia. Ver imagen 22. Solicitud de Patología Imagen 22. En caso de tomar biopsia se habilitará la solicitud de patología. Vamos a ingresar al módulo de Solicitud de Patología, buscamos al paciente y en caso de no existir lo damos de alta, posteriormente le damos Guardar (ver imagen 5), para que nos envíe el sistema a los Antecedentes del paciente, donde llenaremos los campos y le damos Guardar (ver imagen 12), enseguida el sistema automáticamente no indicara el mensaje de Solicitud de Patología exitosa. Preparando impresión. Impresión de Patología. Ver imagen 23. Imagen

12 Envió de Muestras. Módulo de Envío de Muestras. Esta herramienta nos ayudara a buscar y contabilizar las muestras que fueron tomadas un día específico o varios días dependiendo la búsqueda que se desee. El listado nos dará los datos de la unidad, delegación y el laboratorio, así como los Datos del Traslado. Se debe seleccionar en Datos del Traslado un rango de fecha de inicio a fecha fin y dar clic en generar, para que nos enliste los estudios realizados en ese periodo. Por lo tanto, cuando las muestras se trasladen, se genera el listado de las muestras tomadas, el cual deberá integrarse al paquete con las muestras. Ver imagen 24. Se recomienda imprimir dos veces el listado para que una se quede como expediente y control en la unidad. Una vez que solicite un listado y por alguna razón no es la fecha correcta, únicamente debe dar clic en el icono de nuevo (ver imagen 24) y se borrara el listado. Ya que tiene el listado correcto dar clic en el icono de Guardar y el sistema mandara a imprimir el listado que se solicito. Este listado nos mostrara los datos siguientes: Cantidad de estudios realizados en listado, Paciente, RFC, Código de Barras. Y se generará un Folio de Traslado, el cual permitirá revisar las muestras recibidas al personal de laboratorio de manera ágil. El listado se podrá Exportar a Excel o PDF. Ver imagen 24. Imagen

13 Impresión de listado de Envío de Muestras. Ver imagen 25. Imagen 25. Recepción de Muestras. Este módulo será usado por el personal de Laboratorio, cuando las muestras son trasladadas al laboratorio, el personal debe ingresar a este módulo. El módulo nos muestra la Unidad Médica, Delegación, Laboratorio y los Datos de Recepción. En Datos de Recepción, se coloca el Folio de Traslado el cuál identifica el Listado de Muestras por Envío. Una vez colocado el folio de traslado dar ENTER, despliega la lista que contiene este folio de traslado. Nota: después de dar ENTER el cursor cambiara de ubicación automáticamente al campo de No. de Análisis, este debe permanecer allí para comenzar a capturar las muestras con el scanner (Pistola). En caso de no colocar el Folio de Traslado correctamente se debe de dar clic en el icono de Limpiar para que desaparezca el listado incorrecto y se pueda volver a consultar uno nuevo. Cuando se escanea las muestras en el sistema, el estatus del campo de Situación cambiara a Recibido esto nos esta indicando que las muestras ya fueron Recibidas por el personal del laboratorio. Ver imagen 26. Imagen

14 Una vez que ya ingresaron todas las muestras al sistema y el estatus de Situación ha cambiado a Recibida, podemos ver que hay un campo de Situación Física, la cual nos indicara que su estatus esta en Normal. Dado que todo material puede sufrir alguna alteración en cualquier momento y en caso que detectemos alguna anomalía en la muestra, debemos indicarlo en el sistema cambiando el estatus de la que tenga la anomalía. Estos son las posibles opciones que puede ocurrir con las muestras: IMPRESIÓN BORROSA MUESTRA DETERIORADA MUESTRA FALTANTE MUESTRA INCORRECTA MUESTRA INSUFICIENTE MUESTRA MAL IDENTIFICADA MUESTRA NÚMEROS REPETIDOS MUESTRA NO LEGIBLE MUESTRA NORMAL MUESTRA RECHAZADA MUESTRA VALIDADA Cada vez que actualice el estatus de Situación o Situación Física, se debe seleccionar al paciente, cambiar los estatus, ya sea uno o los dos; enseguida dar clic en el icono de Modificar para que se realice el cambio correspondiente. En la imagen se muestra la lista desplegable de Situación Física con las opciones a elegir, ver imagen 27. Imagen 27. Ejemplo, supongamos que tenemos una muestra con número de análisis , la cual ya fue Recibida en el laboratorio pero la muestra esta Incorrecta, debemos cambiar el estatus de Situación Física a Muestra Incorrecta y dar clic en el icono de Modificar para que se realice el cambio. Ver imagen 28. Imagen

15 La imagen 29, nos muestra como se visualizara el cambio en los estatus. Imagen 29. Al concluir la modificación de la situación física de las muestras Guardar. En caso de no hacerlo los cambios que se modificaron NO se actualizaran en el sistema. Ver imagen 30. Imagen 30. Al Guardar, los cambios de estatus en el sistema mandaran a imprimir automáticamente el listado y en caso de ser necesario Exportar a Excel o PDF. El estatus de Situación cambiara de Recibida por Analizada una vez que ya haya sido procesada la muestra, pero en caso de que se cancele la muestra o se necesite cambiar el estatus, tenemos los siguientes estatus: Cancelada No recibida Recibida Traslado En la imagen 31, se muestra la lista desplegable de Situación con las opciones a elegir. Imagen 31. Para actualizar el estatus dar clic en el icono de Modificar. Ver imagen 31. Y posteriormente Guardar y en caso de ser necesario Exportar a Excel o PDF. 15

16 Expediente Paciente. En este módulo, tendremos acceso a los resultados de los estudios solicitados por cada clínica. Ingresamos al expediente del paciente, ver imagen 32. Imagen 32. En el apartado de Identificación de Unidad, nos mostrara los datos de Laboratorio, Unidad Médica, Delegación, Fecha de Toma. Y en seguida se encuentra el apartado de Identificación de Paciente donde se podrá realizar la búsqueda por nombre o RFC. Ya ubicado el paciente en sistema, podrá consultar sus resultados, en la parte inferior se encuentran los iconos con los nombre de los resultados de los estudios. Resultados VPH Resultados Citología Resultados Colposcopia Resultados Patología Las últimas 2 opciones sólo aparecerán cuán la citología cervical sea anormal y/o prueba de VPH AR positiva Ingresar a cada uno de ellos dando clic en el icono correspondiente. Ver imagen

17 Resultados de VPH Resultado de VPH, este apartado nos indica que la muestra esta en Proceso y cuando se procese y valide el resultado este podrá mostrarse a la Unidad Médica. Esta información se podrá Imprimir y exportar a Excel y PDF. Ver imagen 33. Imagen 33. Los resultados arrojados son: VPH Alto Riesgo, VPH 16, VPH 18/45 y nos indicara los nombres de los responsables que son: La técnica que realizo la toma y el responsable que proceso la muestra en el laboratorio. Una vez teniendo los resultados en pantalla, los podemos mandar a imprimir y a Excel en caso de ser necesario. Impresión de Resultados de VPH. Ver imagen 34. Imagen

18 Resultado Citología Este apartado es para uso del Técnico que realiza la toma. Para ver los resultados, dar clic en Resultados de Citología, muestra los Antecedentes del paciente, Citología Cervical, Antecedentes de VPH y los Resultados de Citología, al final muestra los nombres de los responsables. En la parte inferior están los icono para Imprimir y Exportar a Excel o PDF en caso de que sea necesario. Ver imagen 35. Imagen

19 Impresión de Resultados de Citología. Ver imagen 36. Imagen 36. Este apartado es para uso del Citotecnólogo y/o Patólogo que interpretara los estudios realizados. Para el procesamiento e interpretación de la citología cervical, el citotécnologo o patólogo debe buscar a la paciente por nombre o RFC para registrar el resultado en el sistema en línea. En la imagen 37, se muestran los campos que el citotécnologo o patólogo debe de llenar y al finalizar el llenado con los datos correspondientes Guardar, en caso de no hacerlo, los datos no serán guardados. Ver imagen 37. Resultados de Citología. Imagen

20 Al Guardar se imprimirá el resultado. Ver imagen 38. Impresión de Resultados de Citología Resultados Colposcopia Imagen 38. Este apartado es para uso del Técnico que realiza la toma de Colposcopia. Para ver los resultados, dar clic en Resultados de Colposcopia, muestra los Antecedentes del paciente, Citología Cervical, Antecedentes de VPH y los Resultados de Colposcopia, al final muestra los nombres de los responsables. En la parte inferior están los icono para Imprimir y Exportar a Excel o PDF en caso de que sea necesario. Ver imagen 39. Imagen

21 Impresión de Resultados de Colposcopia. Ver imagen 40. Imagen 40. Este apartado es para uso del Citotecnólogo y/o Patólogo que interpretara los estudios realizados de Colposcopia. Para el procesamiento e interpretación de la Colposcopia, el citotécnologo o patólogo debe buscar a la paciente por nombre o RFC para registrar el resultado en el sistema en línea. En la parte inferior están los icono para Imprimir y Exportar a Excel o PDF en caso de que sea necesario. Ver imagen 41. Imagen 41. Al finalizar el llenado con los datos correspondientes dar Guardar, en caso de no hacerlo No serán guardados. Al Guardar el sistema imprimirá. La imagen 40 muestra la Impresión de Resultados de Colposcopia. 21

22 Resultados Patología Este apartado es para uso del Técnico que realiza la toma de Patología. Para ver los resultados, dar clic en Resultados de Patología, muestra los Antecedentes del paciente, Citología Cervical, Antecedentes de VPH y los Resultados de Patología, al final muestra los nombres de los responsables. En la parte inferior están los iconos para Imprimir y Exportar a Excel o PDF en caso de que sea necesario. Ver imagen 42. Imagen 42. Impresión de Resultados de Patología. Ver imagen 43. Imagen

23 Este apartado es para uso del Citotecnólogo y/o Patólogo que interpretara los estudios realizados de Patología. Para el procesamiento e interpretación de la Patología, el citotécnologo o patólogo debe buscar a la paciente por nombre o RFC para registrar el resultado en el sistema en línea. En la parte inferior están los icono para Imprimir y Exportar a Excel o PDF en caso de que sea necesario. Ver imagen 44. Imagen 44. Al finalizar el llenado con los datos correspondientes dar Guardar, en caso de no hacerlo No serán guardados. Al Guardar el sistema imprimirá. La imagen 43 muestra la Impresión de Resultados de Colposcopia. Estadísticas VPH Este módulo muestra las estadísticas de la fecha que se desee consultar. Debemos de seleccionar fecha inicio a fecha fin, Delegación, Clínica y el rango de edad, dar clic en Buscar. Ver imagen 45. Imagen

24 Reporte Resultado Traslado En este módulo muestra el reporte de resultados. Ver imagen 46. Dar Validar a cada paciente después de verificar los resultados del equipo que procesa las muestras. Imagen

25 Contacto para ayuda. Suministro Para Uso Médico y Hospitalario S.A. de C.V. Teléfonos (55) ext. 167,168,169 Víctor Vaugier Celular (044-55) Verónica Sánchez Celular (044-55) Bernabé del Moral Celular (044-55) Ayuda en línea Para ayuda en línea, debe ingresar dando clic al icono de la nube que se encuentra en la parte interior derecha de la pantalla. Ver imagen 47. Imagen 47. Nos aparecerá una ventana en la parte inferior derecha con un chat para ayuda. Donde una persona estará en línea para resolver dudas relacionada sistema. Ver imagen 48. Imagen