Sistema para Registro de Actividades Académicas

Transcripción

1 Sistema para Registro de Actividades Académicas Guía de usuario Pontificia Universidad Católica del Ecuador Dirección Informática Ocutbre, 2013

2 Tabla de Contenido Control de Acceso... 2 Uso de la sección 3: Asignaturas a su cargo... 5 Uso de la sección 4: Dirección/Lectura de Disertaciones... 6 Uso de la sección 5: Actividades de Investigación... 7 Uso de la sección 6: Función Docente... 8 Uso de la sección 8: Horario de permanencia en PUCE... 8 Guía de Usuario Página 1

3 Introducción La presente guía tiene por objeto ayudar al usuario en el empleo del Sistema para Registro de Actividades Académicas, de tal forma de facilitar su uso. Para esto se ha dividido el contenido en varias secciones que se proceden a detallar. Control de Acceso 1. Para Acceder al aplicativo puede hacerlo a través de la siguiente dirección 2. Ingrese con su nombre de usuario y contraseña de PUCE. 3. Seleccione la funcionalidad a la que desea acceder. En este caso seleccione la opción INFORME DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS PROGRAMADAS dando clic en la flecha a la derecha. 4. A continuación se direccionará a el formulario de Informe de Actividades Académicas, como se lo muestra en la siguiente figura: Guía de Usuario Página 2

4 Fig. Formulario de Actividades académicas programadas El formulario se encuentra distribuido en las siguientes secciones: 1. Sección de Datos del Docente: En esta sección se muestra la información básica del docente que reporta (Campos informativos no editables). Importante: En esta sección los únicos campos editables son PASAPORTE y TIPO DE VISA, propios de este Guía de Usuario Página 3

5 formulario, en caso de que se necesite ingresar esta información. 2. Sección Número de Horas Totales a la semana : En esta sección se muestra la suma total de las Horas reportadas en todas las secciones, este número se actualiza dinámicamente conforme se ingresa, modifica o elimina registros del formulario, proporcionando al usuario la información total sobre las horas que reporta. 3. Actividades de docencia Asignaturas a su cargo: En esta sección se recupera automáticamente la información del Sistema de Programación académica. El usuario únicamente deberá complementar la información necesaria para el reporte de sus horas correspondientes. 4. Actividades de docencia Dirección/ Lectura: En esta sección se recupera automáticamente la información del Sistema de Disertaciones. Por esta ocasión, el usuario deberá eliminar las Disertaciones que no desea reportar en el ciclo académico corriente, pues en esta primera vez aparecerán las disertaciones correspondientes a los últimos cuatro semestres. 5. Sección Actividades de investigación: En esta sección el docente deberá reportar los proyectos de investigación, y las horas que dedicará semanalmente. 6. Sección funciones docentes: En esta sección, el usuario puede reportar los diferentes tipos de actividades que puede realizar en PUCE. 7. Sección Observaciones: En esta sección, el usuario puede incluir cualquier observación relacionada al formulario y su reporte. 8. Sección Horario de permanencia en la PUCE: En esta sección, el usuario, al dar clic sobre cualquiera de los días de la semana, puede reportar su horario de permanencia en la institución especificando, el lugar y horas de permanencia. Guía de Usuario Página 4

6 Uso de la sección 3: Asignaturas a su cargo Fig. 2: Sección de Asignaturas a su cargo. En esta sección se evidencian tres botones: Ver Información detallada : Al hacer clic en este botón se desplegará una ventana con la información detallada de la asignatura. Complementar información académica : Al dar clic en este botón accederá a un formulario en el cuál podrá complementar la información necesaria para el reporte de sus horas semanales para la materia dictada. Guía de Usuario Página 5

7 Si su dedicación es a tiempo completo o medio tiempo, deberá seleccionar el factor para cálculo de horas de preparación de clase según el número de asignaturas y paralelos. En caso de que su dedicación es a tiempo parcial, no debe reportar horas de preparación de clase y seleccionar el factor 1. Para guardar los cambios, deberá presionar el botón GUARDAR al final de la ventana. Importante: Es necesario que ingrese a esta opción en todas las Materias mostradas en esta sección, si por algún motivo no se agrega la información en esta sección, el formulario no se almacenará debido a que no puede dejar materias sin reportar en sus horas. Cada vez que actualiza un registro, el Número total de horas en el formulario se actualizará (Sección 2 de la figura 1) Ver horario de clases de la asignatura : En esta opción el usuario podrá visualizar el detalle del horario de clases por semana para la materia seleccionada. Uso de la sección 4: Dirección/Lectura de Disertaciones Guía de Usuario Página 6

8 En esta sección, el usuario deberá eliminar la/las disertaciones que no desea reportar en el ciclo activo, para eliminar una disertación, deberá presionar el botón asociado a cada disertación. Para visualizar a los alumnos responsables de cada Disertación, deberá presionar el botón. Uso de la sección 5: Actividades de Investigación Para ingresar una nueva Investigación, deberá presionar el botón Ingresar nueva actividad de investigación. Se mostrará la siguiente ventana emergente que deberá se completada por el usuario. Para modificar un registro existente, deberá presionar el botón Modificar Para eliminar un registro existente, deberá presionar el botón Eliminar Guía de Usuario Página 7

9 Uso de la sección 6: Función Docente Para agregar una nueva función docente, deberá presionar el botón Ingresar nueva función docente. Se mostrará el siguiente formulario, que deberá ser completado. Para modificar un registro existente, deberá presionar el botón Modificar Para eliminar un registro existente, deberá presionar el botón Eliminar Uso de la sección 8: Horario de permanencia en PUCE En esta sección, el docente puede reportar sus horas de permanencia en PUCE. Para ingresar un nuevo horario de permanencia deberá presionar el día sobre el cuál desea reportar. Se mostrará la siguiente ventana emergente. Guía de Usuario Página 8

10 Para ingresar un nuevo Sitio de permanencia, deberá presionar el botón Ingresar nuevo sitio de permanencia. Se mostrará el siguiente formulario emergente. Importante: Uso del cuadro de ingreso de Hora. Guía de Usuario Página 9

11 Para aumentar las horas (0-24) dar clic sobre la hora, para disminuir presionar Alt + Clic. La misma operación para los minutos (0-60) Finalmente para almacenar el registro, presionar el botón GUARDAR Finalmente para guardar los cambios en el formulario completo, se deberá presionar el botón GUARDAR FORMULARIO ubicado en la parte superior derecha de la página. Guía de Usuario Página 10