#aslan2013

Transcripción

1 TÍTULO DEL PROYECTO: SIMULADOR DE COSTES DE ESTABLECIMIENTO EN EL EXTERIOR Implantado en: ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES (ICEX) ANTECEDENTES/PROBLEMÁTICA La internacionalización de la empresa es uno de los grandes retos de la economía española. En un contexto de contracción de la demanda interna, el sector exterior se configura como el principal motor de la economía, fuente de crecimiento y generador de empleo. Para ayudar a la empresa española en su salida al exterior, ICEX España Exportación e Inversiones pone en marcha programas y servicios que les ofrecen acompañamiento y apoyo durante todas las fases del proceso de internacionalización. A la hora de afrontar una inversión o implantación en el extranjero, uno de los desafíos a los que se enfrentan las compañías españolas es el de valorar previamente y de forma sencilla cuáles serán los costes asociados a su establecimiento en un determinado mercado y poderlos comparar con los de otros países del entorno. En la valoración de costes influyen múltiples factores complejos de analizar, como la constitución de la sociedad, el tipo de establecimiento inmobiliario, la fiscalidad, las necesidades laborales, los suministros, las comunicaciones, etcétera. El Simulador de Costes de Establecimiento desarrollado por ICEX facilita en segundos el cálculo de los principales costes que las empresas deben asumir cuando establecen su negocio en otro país. Se trata de la primera iniciativa de estas características que se pone a disposición de las compañías españolas. Es una herramienta totalmente gratuita, disponible online a través de la web Sólo requiere para su utilización el registro previo en el Portal de ICEX

2 OBJETIVOS PERSEGUIDOS PARA LOS USUARIOS: - Facilitar a la empresa española la toma de decisiones sobre sus proyectos de implantación en el exterior y, consecuentemente, promover su internacionalización. - Priorizar el uso de las nuevas tecnologías de la información para acercar la realidad de los mercados exteriores a la empresa durante todo su proceso de internacionalización. - Proporcionar una simulación de los costes vinculados al establecimiento de una empresa en otro mercado.

3 PARA LA ORGANIZACIÓN: - Disponer de una plataforma informática integrada y de coste reducido para toda la red de Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior y los Servicios Centrales. - Aprovechar las sinergias que ofrece la existencia de una red de oficinas en más de 90 países, que elaboran la información necesaria para la actualización de los datos. - Mejorar la comunicación interna y facilitar el flujo de la información entre los Servicios Centrales y la red exterior de ICEX. FASES DEL PROYECTO RECURSOS EMPLEADOS El proyecto se ha desarrollado a lo largo del año 2012, con la participación activa del personal del Departamento de Información de Inversiones y Coordinación, del área informática y de la red de Oficinas Económicas y Comerciales de ICEX España Exportación e Inversiones en el exterior. En una primera fase se definió el objetivo general, crear un simulador de costes para la implantación de las empresas en el exterior, y se identificaron varias oficinas piloto, con las que se profundizó en la definición de todos los parámetros que iban a estar incluidos en el servicio y el alcance de la herramienta. En la segunda fase, se trabajó con el área informática para su desarrollo tecnológico e integración en la plataforma del Portal de ICEX. Paralelamente, la red de Oficinas en el exterior comenzó a recabar la información necesaria de cada mercado para crear una base con todos los datos que la herramienta precisaba para su funcionamiento. Tras una fase interna de carga de datos, pruebas y depuración de errores, se amplió el ámbito de trabajo a toda la red Oficinas, con objeto de que pudieran verificar el funcionamiento de la herramienta y la validez de los datos cargados. Por último, en noviembre de 2012, el Simulador de Costes de Establecimiento en el exterior se abrió a los usuarios externos (empresas españolas y particulares), permitiéndoles la utilización de un servicio singular. A partir de ese momento, las empresas españolas interesadas en desarrollar un proyecto de implantación comercial o productivo en el exterior disponen de una aplicación informática en el Portal de ICEX que, a través de un cuestionario on line, les permite seleccionar el mercado de interés y definir sus necesidades concretas: constitución de la sociedad, tipo de establecimiento (oficina, tienda, almacén o fábrica), tanto en régimen de alquiler como de compra, número de locales, ubicación y sus metros

4 cuadrados, el personal necesario para el proyecto o los suministros que requieran. Además, es posible incluir también los gastos inherentes a la actividad de cada empresa, que facilitan la personalización de la consulta. El Simulador proporciona el cálculo individualizado de los costes de implantación en otro mercado, teniendo en cuenta las necesidades específicas de cada empresa. Los datos resultantes pueden ser visualizados en euros o en la moneda local del país elegido.

5 Dado que una implantación en otro mercado es un proyecto con vocación de permanencia, se presenta el resultado de la simulación durante el primer año, a tres y a cinco años. Los costes de constitución de la sociedad, la compra de instalaciones inmobiliarias (si se hubieran elegido), la construcción y la reforma se prorratean a cinco años. La herramienta proporciona otra funcionalidad adicional, que es el resultado de la simulación realizada en otros dos países comparables al elegido por el usuario, lo que facilita un posible análisis de costes de implantación en un escenario geográfico más amplio.

6 La tabla de resultados también se puede exportar a un fichero excel, de forma que la empresa pueda trabajar con este programa los datos obtenidos, si así lo desea. La navegación proporciona acceso directo en cada página a los Costes de Establecimiento, a través de los cuales se puede ampliar información de forma más concreta sobre los siguientes costes:

7 - Constitución de una sociedad (filial, sucursal, oficina de representación), incluyendo los diferentes trámites necesarios y el tiempo estimado para su obtención - La fiscalidad aplicable a las empresas - Los costes inmobiliarios (de alquiler o compra por metro cuadrado en las distintas tipologías de suelo) - Los costes laborales de contratación de personal local según categorías profesionales - Aspectos prácticos relacionados con el personal expatriado (visados y permisos, estancias en hotel, alquiler o compra de vehículos ) - Costes de suministros (electricidad, gas o agua, así como las condiciones de prestación de estos servicios) - Costes de comunicaciones (telefonía fija o móvil, ADSL y comunicaciones postales) Toda esta información se puede consultar en euros, en dólares y en la moneda local del país elegido y es posible realizar comparaciones de un determinado apartado (por ejemplo, costes de personal local por categorías profesionales en cinco países diferentes). Además, para ayudar al empresario a alcanzar una visión más completa y global del mercado seleccionado, el Simulador le ofrece acceso a otra información y servicios de ICEX que pueden resultar complementarios. Las cifras ofrecidas tanto por el Simulador como por los Costes de Establecimiento provienen de la información recogida por las Oficinas Económicas y Comerciales de España en cada mercado y se han obtenido de fuentes contrastadas y verificadas. Actualmente, existe la posibilidad de utilizar el Simulador de Costes de Establecimiento para calcular implantaciones en los 88 mercados que se relacionan a continuación: Albania, Alemania, Angola, Argelia, Argentina, Australia, Austria, Bélgica, Bolivia, Bosnia y Herzegovina, Brasil, Bulgaria, Cabo Verde, Canadá, Chile, China y China Hong Kong, Chipre, Colombia, Corea del Sur, Costa Rica, Croacia, Cuba, Dinamarca, Djibouti, Ecuador, Egipto, El Salvador, Emiratos Árabes Unidos, Eslovaquia, Eslovenia, Estados Unidos (Miami, Nueva York y Washington), Etiopía, Filipinas, Ghana, Grecia, Guatemala, Guinea Ecuatorial, Honduras, Hungría, India, Indonesia, Irán, Irlanda, Israel, Italia, Jordania, Kazajistán, Kenia, Letonia, Líbano, Luxemburgo, Macedonia, Malta, Marruecos, Mauritania, México, Moldavia, Montenegro, Nicaragua, Noruega, Nueva Zelanda, Omán, Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Puerto Rico, Qatar, Reino Unido, República Checa, Rumania, Rusia, Serbia, Sudáfrica, Sudán, Suecia, Suiza, Tailandia, Taiwán, Túnez, Turquía, Ucrania, Venezuela y Vietnam.

8 MEJORAS EN EFICIENCIA Y REDUCCIONES DE COSTE El uso de esta aplicación supone para las empresas el acercamiento a un mercado concreto, según sus propias necesidades, de manera gratuita y en solo unos segundos. La herramienta no pretende sustituir un viaje de prospección, un estudio de mercado o un servicio de consultoría, pero si puede ayudar a una empresa a formarse un criterio sobre dónde podría desarrollar su proyecto de implantación. Desde el punto de vista interno, el diseño, desarrollo y puesta en marcha de la herramienta ha supuesto sustanciales mejoras en la comunicación entre los Servicios Centrales y la red exterior de ICEX. Además, ha favorecido la implicación de las oficinas exteriores, al haber participado directamente en la definición del proyecto y ha potenciado su compromiso periódico de actualización de los datos. CONCLUSIONES DE LA ENTIDAD El día 19 de noviembre de 2012 comenzó a funcionar el Simulador de Costes de Establecimiento en el Portal de ICEX. Durante las semanas posteriores se realizaron varias campañas de promoción y difusión de esta aplicación a través de diferentes vías (mailing a empresas, redes sociales, banner en el Portal de ICEX ). Quizás la conclusión más elocuente sean los datos de usuarios inscritos en este servicio tras su puesta en marcha y los comentarios que han dejado los mismos. Desde ese momento y hasta la fecha actual, se han registrado en el servicio de Simulador y Costes de Establecimiento del Portal de ICEX un total de usuarios, de los que pertenecen a empresas y se han inscrito de forma particular, para consultar esta información. La herramienta ha suscitado interés por parte de las empresas españolas, según la propia valoración realizada por los empresarios de forma espontánea, a través de diversas redes sociales:

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