DOCUMENTO DE BASE PARA APROBACIÓN PLAN ESTRATÉGICO

Transcripción

1 DOCUMENTO DE BASE PARA APROBACIÓN PLAN ESTRATÉGICO 1. VISIÓN: Al año 2021 APTIMITIT es una institución líder y referente para el desarrollo y promoción del turismo responsable a nivel nacional. 2. FACTORES-CLAVE DE LA VISIÓN: Para materializar la visión aprobada se debe alcanzar los siguientes logros principales: A. Consolidación y desarrollo institucional. B. Construcción de un soporte informativo consistente. C. Desarrollo de una comunicación efectiva. D. Sistematización y difusión del conocimiento especializado. 3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Los factores-clave identificados se constituyen en los objetivos estratégicos de APTIMITIT para el período, cuya formulación es la siguiente: A. APTIMITIT se consolida como gremio y desarrolla competencias institucionales para impulsar la construcción del turismo responsable en el país. B. APTIMITIT construye un soporte informativo consistente que sirve de base a la operación turística responsable en el Perú. C. APTIMITIT desarrolla contenidos y medios de comunicación efectiva tanto a nivel interno como a nivel externo (nacional e internacional). D. APTIMITIT sistematiza el conocimiento temático del turismo y lo difunde a sus asociados y a otros actores públicos y privados. 4. PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES: Para alcanzar los objetivos estratégicos propuestos, se desarrollará el siguiente conjunto de procedimientos generales y de acciones principales:

2 A. APTIMITIT se consolida como gremio y desarrolla competencias institucionales para impulsar la construcción del turismo responsable en el país. 1A. Liderazgo colectivo 1A1. Asignación de funciones específicas a los miembros del CODIR (Comité de Dirección) 1A2. Asignación de funciones específicas a asociados competentes que las asuman voluntariamente 2A. Incremento calificado de asociados 2A1. Identificación de nuevos asociados potenciales 2A2. Organización de un evento anual de turismo 2A3. Participación prioritaria de APTIMITIT en eventos descentralizados 2A4. Promoción de eventos descentralizados de APTIMITIT con soporte de asociados 2A5. Revisión de estatutos para promover la inclusión de nuevos asociados calificados 2A6. Impulso al Club de Turismo Responsable con base en los clubes de turismo de las universidades 3A. Ampliación de beneficios a los asociados 3A1. Promoción de tarifas preferenciales entre asociados 3A2. Difusión de estudios técnicos ejecutados por APTIMITIT, por sus asociados o por entes vinculados 3A3. Representación en las gestiones pertinentes ante entidades públicas 3A4. Información legal y contable, así como opinión relevante 3A5. Promoción de mecanismos de reconocimiento de buenas prácticas y certificación 4A. Relaciones óptimas con el sector público y privado 4A1. Suscripción de convenios marco con los principales organismos públicos relacionados1 4A2. Ejecución de acciones conjuntas con los principales organismos públicos relacionados2 4A3. Fomento de la representatividad y operación descentralizada de CANATUR. 4A4. Desarrollo de vínculos regulares con otros gremios turísticos de base 5A. Ejecución de proyectos de turismo responsable y desarrollo sostenible en alianza con los asociados 5A1. Vínculo privilegiado con los organismos multilaterales y de cooperación 5A2. Elaboración y difusión interna de un formato de idea de proyecto (abstract of project) 5A3. Desarrollo de un taller regular de formulación de proyectos de turismo responsable 5A4. Ejecución bienal de un proyecto de desarrollo sostenible 1 Mincetur, Dircetur por Departamento, Promperú, Minam, Mincultura, Sernanp y otros. 2 Ídem.

3 B. APTIMITIT construye un soporte informativo consistente que sirve de base a la operación turística responsable en el Perú. 1B. Levantamiento y procesamiento de información de fuentes externas 1B1. Acopio y análisis de información de los principales organismos públicos relacionados3 1B2. Acopio y análisis de información de observatorios turísticos de entidades académicas 1B3. Acopio y análisis de la información de entidades internacionales de referencia4 1B4. Registro web de la información externa procesada 2B. Ordenamiento y generación de información de fuentes internas 2B1. Organización y digitalización de la información física acumulada por APTIMITIT 2B2. Impulso a la producción de información temática por parte de los asociados 2B3. Registro web de la información acumulada y generada por APTIMITIT y sus asociados 3B. Registro actualizado de información legal y contable 3B1. Acceso regular a la información legal y contable pertinente al gremio y a sus asociados 3B2. Construcción de una herramienta regular de tips legales y contables 3B3. Registro de consultores legales y contables para los asociados que lo requieran C. APTIMITIT desarrolla contenidos y medios de comunicación efectiva tanto a nivel interno como a nivel externo (nacional e internacional). 1C. Desarrollo de mecanismos eficientes de comunicación interna 1C1. Consolidación de los mecanismos actuales de comunicación interna a cargo de la administración 1C2. Construcción de un sistema de comunicación interactiva entre el gremio y sus asociados 1C3. Clasificación de la información a cargo de los directores según su especialización 2C. Construcción de un sistema funcional de comunicación externa 2C1. Actualización e incremento progresivo del mailing list institucional 2C2. Consolidación y ampliación del mecanismo actual de producción y distribución de notas de prensa 2C3. Aseguramiento de la presencia institucional en medios especializados nacionales e internacionales 2C4.. Gestión competente de redes sociales, canal YouTube y otras herramientas 2C5 Desarrollo de blogs temáticos de APTIMITIT a partir de su website 2C6. Producción de material audiovisual y virtual en alianza con Promperú y fuentes cooperantes 3 Ídem. 4 ATTA, OMT, WTTC, entidades extranjeras afines, entidades de conservación del patrimonio natural y cultural, etc.

4 D. APTIMITIT sistematiza el conocimiento temático del turismo especializado y lo difunde a sus asociados y a otros actores públicos y privados. 1D. Priorización temática para la sistematización 1D1. Focalización en Turismo de Aventura, Eco Turismo, Turismo Rural Comunitario, Turismo cultural y entre otras. 1D2. Gestión temática a cargo de los directores especializados con apoyo de los asociados 2D. Desarrollo de un centro de información y documentación de turismo especializado 2D1. Organización de un archivo físico y electrónico de artículos, boletines, informes, estudios y otros 2D2. Organización de un mecanismo formal de consulta y alimentación del archivo 3D. Organización de eventos técnicos de turismo especializado 3D1. Programación y ejecución anual de eventos temáticos especializados. 3D2. Desarrollo de un sistema de convocatoria dirigido a diferentes grupos 3D3. Evaluación programada de los eventos y de sus resultados 4D. Soporte para la oferta académica vinculada al turismo especializado 4D1. Reuniones técnicas periódicas con entidades académicas asociadas 4D2. Apoyo a la organización de programas académicos, mallas curriculares y contenidos 4D3. Aseguramiento de la contratación de recursos humanos competentes 5D. Creación de un registro de consultores y expertos temáticos de APTIMITIT 5D1. Diseño del registro de consultores y expertos temáticos 5D2. Convocatoria a especialistas reconocidos 5D3. Intermediación de la contratación de consultores y expertos

5 PLAN INSTITUCIONAL 1. MISIÓN DE APTMTDT: Brindar soporte y herramientas a sus asociados para consolidar el desarrollo y promoción del turismo responsable en el Perú. 2. COMPONENTES/ACCIONES DEL PLAN INSTITUCIONAL: 2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA: De los fundadores de APTIMITIT y el Tribunal de Honor Asignación de funciones a los miembros del CODIR Incorporación de asociados competentes a funciones de apoyo al CODIR Ajustes estatutarios para facilitar: i) la inscripción en SUNARP de nuevos representantes de los asociados que componen el CODIR; ii) la cooptación de asociados para completar el CODIR en caso de renuncia o vacancia y su inscripción en SUNARP; iii) la incorporación de nuevos asociados calificados; iv) precisar textos no suficientemente claros con base en la experiencia registral previa; v) otros que la asamblea o el CODIR consideren importantes Conformación de una estructura gerencial del gremio. 2.2 RECURSOS HUMANOS: Estructura administrativa coordinada por un(a) administrador(a) con tres asistentes a 1/3 de tiempo: uno(a) para gestión web, otro(a) para operación turística y otro(a) para gestión de proyectos especiales Servicios de terceros para asesoría legal, contabilidad y eventos Registro de consultores y expertos para atención de demandas específicas del gremio y externos. 2.3 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO: Arrendamiento de un local o espacio físico con recepción, 1 sala de recepción, 2 administrativas y una ambiente amplio de usos múltiples Planificación de la adquisición de un local propio Adquisición y mantenimiento de mobiliario y equipos: 5 escritorios con silla giratoria y 5 sillas de visita cada uno, 5 desktops, 2 laptops, un cañón de proyección y un ecran, una multifuncional para imprimir, fotocopiar, scanner, etc; una mesa para reuniones y 30 sillas y equipo especializado para capacitación y asistencia técnica, y demás que se crea conveniente ante las necesidades del local y sus áreas orgánicas.

6 2.4 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN: Constitución y funcionamiento del CIDOC (Centro de Información y Documentación) de APTMTDT Uso óptimo de la capacidad instalada del website de APTIMITIT, incluyendo un sistema interactivo para comunicación interna de/con los asociados Desarrollo de blogs, newsletter, redes sociales y canal de videos del gremio Presencia significativa de APTIMITIT en medios sectoriales y especializados. 2.5 PLANES Y PRESUPUESTOS Formulación y evaluación de planes operativos anuales (abril-marzo) Incremento de los ingresos ordinarios de la institución (cuotas, eventos y servicios) en 20% anual Incremento de los ingresos extraordinarios (cuotas voluntarias, proyectos, aportes de terceros) en 10% anual Ajuste progresivo del gasto de personal hasta llegar al 30% de los ingresos ordinarios Ajuste progresivo del gasto administrativo (fuera de personal) hasta llegar al 20% de los ingresos ordinarios. 2.6 OTROS Consolidación del Club de Turismo Responsable Consolidación del evento anual de turismo especializado temático Revista mensual.