Manual Operativo Usuarios y Empresas en relación a la Solicitud de Certificado Destinación Aduanera de Dispositivos Médicos sin Registro Obligatorio

Transcripción

1 Manual Operativo Usuarios y Empresas en relación a la Solicitud de Certificado Destinación Aduanera de Dispositivos Médicos sin Registro Obligatorio

2 Manual de usuarios y empresas Tema: Manual Operativo Usuarios y Empresas en relación a la solicitud de Certificado Destinación Aduanera de Dispositivos Médicos sin Registro Obligatorio Propósito: Definición de pasos a seguir para poder generar la tramitación de certificado de destinación aduanera para dispositivos médicos sin registro obligatorio Fecha actualización abril 2018 Versión 1.0 abril 2018 Clasificación: Ordinario Informativa x Control Avance Coordinación Decisión Otros PLATAFORMA GICONA 3.0 En la siguiente URL, usted podrá ingresar para poder realizar los siguientes trámites: 1. Registro de Usuarios, Empresas y Bodegas Se visualiza la pantalla inicial: En la opción Crear Una cuenta Nueva, permite al usuario: -

3 - Crear cuenta empresa Crear cuenta usuario Crear bodega 1.1. Crear Cuenta Empresa Al seleccionar la opción Crear Cuenta Empresa, se muestra el formulario donde deberá llenar obligatoriamente todos los campos que contengan un asterisco, ya que son obligatorios. Además deberá adjuntar un archivo que indique la escritura pública.

4 Al completar el formulario, selecciona el botón Crear Cuenta, automáticamente la empresa recibirá una notificación de su clave de acceso al correo ingresado, la cual podrá utilizar para acceder con el Rut y la clave al sistema. Recuerde que para acceder, el Rut es sin digito verificador y sin puntos o espacios.

5 Respuesta del sistema 1.2 Crear bodega

6 Al seleccionar la opción Crear Bodega, se muestra el formulario donde deberá llenar obligatoriamente todos los campos que contengan un asterisco, ya que son obligatorios. Además deberá adjuntar un archivo que indique la resolución de autorización.

7 1.3 Crear Cuenta Usuario Selecciona la opción Crear Cuenta usuario Al seleccionar la opción Crear Cuenta Usuario, se muestra el formulario donde deberá llenar obligatoriamente todos los campos que contengan un asterisco, ya que son obligatorios. Además deberá adjuntar un archivo que indique el certificado de título u otro que corresponda

8 Recuerde validar él Rut de la empresa para que aparezca abajo la razón social. Al completar el formulario, selecciona el botón Crear Cuenta, automáticamente el usuario recibirá una notificación de su clave de acceso al correo ingresado, la cual podrá utilizar para acceder con el Rut y la clave al sistema. Recuerde que para acceder, el Rut es sin digito verificador y sin puntos o espacios.

9 2. Asociar usuarios y bodegas a una Empresa Debe ingresar con él Rut de la empresa ya registrada y con la clave recibida en el correo, al sistema Paso 1: Ir a Opciones de Menú Paso 2: Seleccionar en el menú Administración de la Empresa y luego Usuario Paso 3: En estos botones usted podrá asociar usuarios y bodegas.

10 Ejemplo de enrolamiento de bodega: Hacer click en el botón indicado Colocar el Rut de la bodega ya ingresada y hacer click en la lupa, para obtener el mensaje DISPONIBLE, y hacer click en VER INFORMACION Haga click en Asociar

11 Bodega enrolada Ejemplo de enrolamiento de usuario: Hacer click en el botón indicado Colocar el Rut del usuario ya ingresado y hacer click en la lupa, para obtener el mensaje DISPONIBLE, abrir el combo Tipo persona y escoja la opción que corresponda, y hacer click en VER INFORMACION

12 Usuarios enrolados

13 Ya asociados usuarios y bodegas a la empresa, se podrán crear los trámites. 3. Realizar trámite. Para crear un trámite accede el usuario Encargado del Trámite con sus credenciales al sistema: Paso 1: Opciones de Menú Paso 2: Seleccionar en el menú Ventanilla del comercio exterior y luego Certificado de destinación Aduanera de dispositivos médicos sin registro obligatorio.

14 Paso 3: Se deben registrar de forma obligatoria todos los campos que contengan asteriscos. Se empiezan a registrar los datos a partir del renglón Datos generales de la solicitud Paso 4: Se registran los Datos Generales de la solicitud y se deben cargar las bodegas.

15 Paso 5: Se registran los Datos de Identificación del Dispositivo, permitiendo seleccionar el Certificado de Sistema de Gestión de Calidad del sitio de Fabricación. Permite añadir declaración de Lote(s) y luego con la opción Agregar, añadirlas al renglón Declaración de Lote(s).

16 Ya registrados los Datos de Identificación del Dispositivo, seleccionar la opción Agregar, se mostrará el mismo en el listado de Dispositivos Médicos sin Registros.. Paso 6: En el renglón Archivos se deberán adjuntar documentos necesarios para la creación del trámite.

17 Se selecciona el tipo de documento adjuntar y luego Subir Archivo: Paso 7: Una vez finalizado el trámite y llenado los datos, se selecciona la opción Guardar y muestra la información que el trámite ha sido creado mostrando el número de trámite. 4. Pagar trámite. Paso 1: En la Bandeja Mis trámites, buscar el número de trámite a pagar y seleccionar la opción Editar

18 Paso 2: Seleccionar la opción Enviar a pago. Dejando disponible a pagar en el portal. $ Paso 3: Una vez seleccionada la opción Enviar a pago ahora, seleccionar la pestaña Confirmar pago si desea pagarlo en el momento, levantándose la vista del Portal de Pagos. Paso 4: Pagada en el Portal de Pagos el trámite quedará visado y pendiente de firma.

19 Paso 5: Una vez gestionado el pago del trámite, usted desde la bandeja de entrada podrá visualizar el documento de destinación aduanera, haciendo click en el ojito de cada trámite Paso 6: la visualizar los bloques del trámite, expanda el bloque de archivos y ubique la sección CERIFICADO DE DESTINACION ADUANERA y haga click donde indica la imagen Paso 7: haga click como indica la imagen para visualiza el CDA

20 Paso 8: visualización del CDA