Empresa Distribuidora del Pacífico S.A. E.S.P.

Transcripción

1 INFORME DE EVALUACIÓN DE OFERTAS SOLICITUD DE OFERTAS No. DG Objeto: El objeto del presente proceso de contratación es seleccionar a la persona jurídica especializada que le preste a DISPAC el servicio ejecución del contrato para el proyecto: INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS DE SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION DE COMPONENTES DE REDES PARA LAS SIGUIENTES OBRAS: a) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 16 CORREGIMIENTOS INICIANDO DESDE SANCENO, INCLUYENDO LAS MERCEDES, NEGUÁ LLEGANDO A SANTA LUCIA DEL FUERTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. b) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA HONDA BAGADÓ - DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. Bogotá D.C. 12 de julio de

2 Contenido 1. ANTECEDENTES EVALUACIÓN DOCUMENTOS MINIMOS DE LA OFERTA REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA EVALUACIÓN FINANCIERA EVALUACIÓN TÉCNICA EVALUACIÓN POR PRECIO CONCLUSIÓN FINAL

3 1. ANTECEDENTES La Distribuidora del Pacífico S.A. E.S.P. DISPAC S.A. E.S.P. fue creada el 11 de diciembre del 2001 con aportes de la Nación y de otras empresas de servicios públicos, bajo la estructura de una empresa de servicios públicos de carácter mixta, cuyo objeto social es principalmente la prestación del servicio público domiciliario de energía eléctrica en el Departamento del Chocó. DISPAC tiene su domicilio en la ciudad de Quibdó, Departamento del Chocó y tiene oficinas en la ciudad de Bogotá D.C. La Empresa Distribuidora del Pacífico S.A. E.S.P. en desarrollo del proceso de selección de la Propuesta más favorable para contratar persona jurídica que le preste el servicio de ejecución del proyecto INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, JURÍDICA Y CONTABLE PARA LAS OBRAS DE SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACION DE COMPONENTES DE REDES PARA LAS SIGUIENTES OBRAS: a) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 16 CORREGIMIENTOS INICIANDO DESDE SANCENO, INCLUYENDO LAS MERCEDES, NEGUÁ LLEGANDO A SANTA LUCIA DEL FUERTE EN EL MUNICIPIO DE QUIBDÓ DEL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. b) INTERCONEXION ELECTRICA AL SISTEMA DE DISTRIBUCION DE 11 CENTROS POBLADOS DESDE LA SIERRA HASTA PIEDRA HONDA BAGADÓ - DEL MUNICIPIO DE BAGADÓ EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. DISPAC cuenta con los recursos para ejecutar el proyecto para lo cual fueron expedidos los certificados de disponibilidad presupuestal número de fecha 05 de mayo de 2017 para la vigencia 2017 y de fecha 05 de mayo 2017 para la vigencia Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato, provienen del contrato FAER GGC Para la contratación de esta interventoría, el día 08 de junio de 2017 se dio apertura al proceso y se enviaron las invitaciones a las firmas aprobadas por el ordenador del gasto. El plazo máximo de entrega para cumplir con el objeto del contrato será igual al de la ejecución y liquidación de los contratos de obra, incluidos los otrosíes que se llegaren a suscribir, más un mes para efectos de liquidación de estos contratos de obra; no obstante el acta de finalización de la interventoría tiene como requisito la suscripción del acta de liquidación final del contrato de obra sobre el cual se está realizando la presente interventoría. La duración del contrato de obra tiene un plazo máximo de entrega hasta el 01 de septiembre de EVALUACIÓN El comité evaluador designado por el ordenador del gasto está compuesto por DAFUD JOVANY IZA DOMINGUEZ director administrativo y financiero (evaluación financiera), RICARDO ARTURO RIBERO ROJAS asesor técnico proyecto (evaluación técnica), JOSE MANUEL JAIMES GARCIA asesor jurídico (evaluación jurídica) y MELISSA RODRIGUEZ CHADID ingeniera de apoyo al proyecto. Para la presente selección, el 08 de junio de 2017 se invitaron a las siguientes firmas: 3

4 1. PROINGES S.A.S 2. MX3 SOLUTIONS S.A.S 3. ESE INGENIERIA S.A.S 4. DESAROLLADORA DE PROYECTOS DE INGENIERIA DEPI S.A.S 5. SEGEN INGENIERIA S.A.S 6. SERVICIOS ABC S.A.S 7. ENERSA LTDA. Igualmente, el proceso se publicó en el SECOP y en la página web de DISPAC permitiendo que terceros no invitados se presentaran. Con base en lo estipulado en los mencionados términos de referencia y el cronograma de actividades, el 06 de julio de 2017, en las instalaciones de DISPAC S.A. E.S.P, en la ciudad de Bogotá, se llevó a cabo la recepción de dos (2) ofertas de las siguientes firmas: a) CONSORCIO INTERVENTORIAS DEL PACIFICO b) INGENIERIA Y SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A.S Las observaciones recibidas de las firmas interesadas en participar se resolvieron mediante documento Solicitudes y respuestas y Adenda No 1 proceso DG publicado en la página web del SECOP y en la página web de DISPAC. 3. DOCUMENTOS MINIMOS DE LA OFERTA De conformidad con los Términos de Referencia se procedió a iniciar el proceso de evaluación, en cuya primera etapa se verificó el contenido de las ofertas y el valor de la oferta obteniendo los siguientes resultados. OFERENTES CONSORCIO INTERVENTORIAS DEL PACIFICO PROINGES S.A.S MX3 SOLUTIONS S.A.S ISES SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A.S Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran, Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1. No Carta de Aval de la propuesta según Anexo 2 firmada por un Ingeniero Eléctrico ó Electricista 4

5 con matrícula profesional vigente. Copia de la Matricula profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta y certificación de antecedentes disciplinarios emitido por la entidad disciplinaria que acredita la profesión de ingenieríra electica, el cual no debe ser mayor a treinta días de emitido frente a la fecha de apertura del presente proceso. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con DISPAC en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva no mayor a treinta días, la clasificación puede ser en cualquiera de los siguientes grupos: Ingeniería eléctrica y electrónica, servicios electricos, Para consorcios o uniones temporales, TODAS LAS PERSONAS JURIDICAS QUE LOS CONFORMAN DEBEN ESTAR REGISTRADOS EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES y todos los integrantes deben reunir este requisito CLASIFICATORIO para que su oferta sea tenida en cuenta.. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. SUBSANAR - ES MAYOR A 30 DIAS 5

6 Póliza de seriedad de la oferta para entidades del sector de servicios ley 142 y 143 de 1994 a cargo del proponente y a favor de la Empresa Distribuidora del Pacífico SA ESP NIT por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una vigencia de tres meses (3) contados a partir de la fecha de cierre de la presente licitación Pública a Ofertar. En caso de consorcios o uniones temporales esta debe ir firmada por cada uno de los representantes legales y conformantes de las firmas consorciadas o uniones temporales. No subsanable Constancia original de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar documento de conformación del mismo DONDE CONSTE QUE LA RESPONSABILIDAD ES SOLIDARIA. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe presentar Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente en caso que sea persona jurídica, o Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en caso de las personas naturales. No Cuadros de precios y cantidades de la oferta económica según Anexo No. 3 en medio escrito. No CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica y con los respectivos APU. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Certificaciones de experiencia y/o actas de liquidación final debidamente firmadas por las entidades competentes, de los contratos que el oferente aporta como experiencia acreditada según lo exigido en los requisitos habilitantes de la oferta. Certificaciones de experiencia del personal profesional ofrecido junto con las correspondientes hojas de vida y cartas de intención de participar en el proyecto debidamente firmadas por estos profesionales. NO VIGENCIA N/A NO ANEXA CUADRO DEL ANEXO 4B DILIGENCIADO 6

7 Diligenciar cuadro de Anexo 4B (listar en este anexo tabla individual para cada uno de los componentes del personal mínimo exigido). Cronograma detallado de actividades a realizar. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de Anexo No 6. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Certificación de Antecedentes DISCIPLINARIOS de la empresa y del representante Legal expedido por la PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION. Última Declaración de renta obligado a presentar Estados financieros con notas correspondientes a la última declaración de renta presentar. En caso que no se observe en el certificado de cámara de comercio quienes son los socios, deberá adjuntarse certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal que acredite los nombres de quienes son los socios de las empresa y sus porcentajes de participación. Certificado visita obligatoria. Para consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. (Siempre y cuando se haya asistido). CONCLUSIÓN: De conformidad con los Términos de Referencia se concluye que: a) la firma CONSORCIO INTERVENTORIAS DEL PACIFICO (PROINGES S.A MX3 SOLUTIONS S.A.S) aportan la documentación solicitada. 7

8 b) La firma ISES SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A anexa un certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición mayor a treinta días, la póliza de seriedad de la oferta no cumple con la vigencia exigida y no adjunta el Anexo 4b diligenciado. (Debe subsanar estos documentos). 4. REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA 4.1 EXPERIENCIA PROBABLE Para Personas Jurídicas: Mínimo cinco (5) años de experiencia especifica en la interventoría de proyectos eléctricos; Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito. Se reitera, solo pueden participar personas jurídicas, y en caso de consorcios o uniones temporales todos sus miembros deben ser personas jurídicas. Como requisito habilitante, el oferente debe certificar que cumple como mínimo con cinco (5) años de experiencia especifica en la interventoría de proyectos eléctricos, que garantice la adecuada ejecución del objeto contractual. En el evento de presentarse como consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros debe contar con la citada experiencia. a) CONSORCIO INTERVENTORIAS DEL PACIFICO De acuerdo al cuadro presentado en la oferta en los folios desde el numero 76 a 105 se observa que el primer integrante del consorcio PROINGES SAS cumple con lo requerido de experiencia probable, el segundo integrante del consorcio MX3 SOLUTIONS S.A.S no cumple con lo requerido en los términos experiencia especifica en la interventoría de proyectos eléctricos ya que anexa solo certificaciones de experiencia en trabajos de construcción y no de interventoría específicamente según lo solicitado. En el evento de presentarse como consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros debe contar con la citada experiencia; por lo anterior como solo uno de los miembros cumple con la citada experiencia la oferta queda INHABILITADA. b) ISES SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A.S De acuerdo al cuadro presentado en el folio número 58 para la experiencia probable lista 3 contratos que cumplirían con el tiempo requerido pero revisado el objeto del segundo contrato listado, se observa que no cumple con lo requerido en los términos experiencia especifica en la interventoría de proyectos eléctricos ya que se trata de un contrato de servicios en los centros de servicios, lectura, reparto, el desarrollo de obras de distribución y servicios adicionales los cuales hacen referencia a un tema comercial y no es especifico de interventoría de proyectos eléctricos de obras, por lo cual la se descarta este contrato. La suma en tiempo de los otros dos contratos presentados es 3 años en uno de ellos y de 10 meses en el otro, tiempo inferior a los 5 años requeridos por lo cual oferta queda INHABILITADA. CONCLUSIÓN: De conformidad con los Términos de Referencia se concluye que: las firmas CONSORCIO INTERVENTORIAS DEL PACIFICO (PROINGES S.A MX3 SOLUTIONS S.A.S) Y ISES SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A quedan INHABILITADAS por no cumplir con la experiencia específica requerida y no se continua con la evaluación. 8

9 4.2 EXPERIENCIA ACREDITADA No se evalúa porque ambas ofertas quedaron inhabilitadas al no cumplir con la experiencia probable requerida. 5. EVALUACIÓN FINANCIERA No se evalúa porque ambas ofertas quedaron inhabilitadas al no cumplir con la experiencia probable requerida. 6. EVALUACIÓN TÉCNICA No se evalúa porque ambas ofertas quedaron inhabilitadas al no cumplir con la experiencia probable requerida. 7. EVALUACIÓN POR PRECIO No se evalúa porque ambas ofertas quedaron inhabilitadas al no cumplir con la experiencia probable requerida 8. CONCLUSIÓN FINAL Por lo descrito anteriormente y de conformidad con los Estatutos de Contratación de la empresa, los Términos de Referencia y el hecho de que ninguna de las dos propuestas recibidas cumple con el requisito mínimo de experiencia probable, el proceso debe ser declarado desierto EVALUADORES DAFUD JOVANY IZA DOMINGUEZ EVALUACIÓN FINANCIERA JOSE MANUEL JAIMES GARCIA EVALUACIÓN JURÍDICA RICARDO ARTURO RIBERO ROJAS EVALUACIÓN TECNICA MELISSA RODRIGUEZ CHADID INGENIERA DE APOYO 9