FORMATO-01: CONVOCATORIA OTROS SERVICIOS DE TERCEROS HASTA 3 UITs

Transcripción

1 PERÚ Ministerio "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" FORMATO-01: CONVOCATORIA OTROS SERVICIOS DE TERCEROS HASTA 3 UITs PROVIAS DESCENTRALIZADO invita a presentar propuestas para la contratación de los SERVICIOS AUTONOMOS A PLAZO FIJO Y PAGO CONTRA PRESENTACION DE PRODUCTOS HASTA 3 UITs siguientes: Dependencia Servicio Unidad Gerencial de Administración APOYO ADMINISTRATIVO SECRETARIAL PARA EL AREA DE PERSONAL, ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS - 2 Fecha de Convocatoria Selección Resultados Contratación Modalidad Contratación Del 20/01/2015 al 21/01/2015 Del 22/01/2015 al 23/01/2015 El 24/01/2015 A través de la Notificación de la Orden de Servicios, dentro de un plazo no mayor a 05 días, contados a partir del día siguiente de la publicación de resultados en la página web. OTROS SERVICIOS DE TERCEROS CONTRATACION DE SERVICIOS AUTONOMOS A PLAZO FIJO Y PAGO CONTRA PRESENTACION DE PRODUCTOS, HASTA 3 UITs ITEM SERVICIOS CODIGO CANT. DEPEN- DENCIA COSTO ESTIMADO DEL SERVICIO REQUI- SITOS 1 APOYO ADMINISTRATIVO SECRETARIAL PARA EL AREA DE PERSONAL, ABASTECI MIENTO Y SERVICIOS - 2 SEC2UGA 1 U GA S/. 5, TDRs ADJUN- TOS El postulante deberá presentar currículum vitae documentado indicando en el asunto el código al cual postula, al correo electrónico: postulantes_otros_servicios_terceros@proviasdes.gob.pe adjuntando lo siguiente: - Carta de Cotización de propuestas según formato adjunto, debidamente suscritos, en documento escaneado en archivo PDF. - Anexos según formatos adjuntos, debidamente suscritos, en documento escaneado en archivo PDF. Curriculum vitae documentado en formato PDF, elaborado considerando lo siguiente: o GRADOS Y TITULOS: Especificar los grados académicos y títulos obtenidos, señalando en cada caso la fecha de obtención. o COLEGIATURA: En el caso de ser profesional colegiado, especificar la fecha de colegiatura, y si se encuentran hábil para el ejercicio profesional. En el caso de ser seleccionado, para el inicio de los servicios deberá adjuntar su Certificado de Habilidad. o EXPERIENCIA GENERAL / PROFESIONAL / ESPECIFICA: En cada ítem de la experiencia que indique en su CV, deberá precisar el nombre completo de la entidad o empresa, fecha de inicio y término y el tiempo expresado en meses. Notas: El total de los archivos adjuntos en el correo no deberá superar los 10Mb. - Sólo ingresará a la evaluación aquellas propuestas que consignen el servicio al cual postulan, adjuntando toda la documentación solicitada (CV documentado y propuesta debidamente suscrita en formatos establecidos). ir. Camaná 678 Pisos del 7 al 12 Lima 01 Central Telefónica (511) Fax

2 CARTA DE COTIZACIÓN Lima, Señores: PROVIAS DESCENTRALIZADO Unidad de Personal, Abastecimiento y Servicios Presente.- Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, en atención a la solicitud de cotización y luego de haber examinado los documentos proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el "SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO SECRETARIAL PARA EL AREA PERSONAL, ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS 2", de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en las mismas, mi propuesta económica es la siguiente: S/. y Nuevos Soles). La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Asimismo, me comprometo a prestar la contratación señalada para PROVIAS DESCENTRALIZADO, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia, en el plazo de días calendario. Adjunto a mi cotización los siguientes documentos: Curriculum Vitae y/o documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos en los Términos de Referencia, Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado, debidamente firmada. Formato de la Carta de Autorización de Abono Directo en Cuenta (CCI). La presente cotización tiene una validez de... días calendario'. Atentamente, Nombres y Apellidos: DNI: Datos Adicionales: - Dirección: - Teléfono y/o Celular: - Importante: En caso de emitir recibos de honorarios, indicar en la carta de presentación, si se encuentra exonerado del impuesto a la renta adjuntando el certificado de Exoneración del Impuesto a la Renta; caso contrario, indicar en la misma la autorización para el descuento de dicho impuesto. Las cotizaciones deberán tener una validez mínima de 30 días calendario.

3 ANEXO N 01 FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA SER PARTICIPANTE. DECLARACIÓN JURADA Yo,, identificado con Documento Nacional de Identidad N, con domicilio en del Distrito de, de la Provincia y Departamento de, ante Usted, DECLARO BAJO JURAMENTO: No contar con familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad que presten servicios a PROVIAS DESCENTRALIZADO, bajo cualquier modalidad. - No encontrarme impedido para ser participante, postor o Contratista, de conformidad con lo establecido en el artículo Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones, procedimientos y especificaciones técnicas y/o términos de referencia del proceso. - Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso. - Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a proveer los bienes o ejecutar el servicio, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. - Conocer las sanciones contenidas en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima, de del 2015 Nombres y Apellidos: DNI: 2 Aplicación Supletoria de la Ley de Contrataciones del Estado.

4 ANEXO N 02 FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE ABONO DIRECTO EN CUENTA (CCI) CARTA DE AUTORIZACIÓN Lima, Señor: lng. Santiago A. Chau Novoa Gerente de la Unidad Gerencia! de Administración De la Unidad Ejecutora 1078 MTC- PROVIAS DESCENTRALIZADO Asunto: Autorización de abono directo en cuenta CCI que se detalla. Por medio de la presente, comunico a usted, que la entidad bancaria, número de cuenta y el respectivo Código de Cuenta Interbancario (CCI) son los siguientes: - Nombres y Apellidos. - DNI: Entidad Bancaria: - Número de Cuenta: - Código CCI: Asimismo, dejo constancia que el Recibo de Honorarios emitido por mi persona, una vez cumplida la correspondiente Orden de Servicio con la prestación del servicio materia de la consultoría, quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del abono en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente Nombres y Apellidos: DNI:

5 PERÚ Ministerio "Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático" TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. AREA QUE REQUIERE EL SERVICIO Unidad de Personal, Abastecimiento y Servicios 2. DENOMINACION DE LA CONTRATACION Servicio de Apoyo Administrativo Secretarial-2 3. FINALIDAD PÚBLICA Con la contratación se busca cubrir la necesidad de cubrir los cargos de las secretarias de las diferentes gerencias de Provías Descentralizado. 4. ANTECEDENTES No corresponde. 5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN Servicio de apoyo administrativo secretarial para las diferentes gerencias de Provías Descentralizado, y otras actividades relacionadas al cargo. 6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 6.1 Actividades Registrar, derivar y repartir los documentos de la gerencia, mediante el sistema de Trámite Documentario. Responder las llamadas telefónicas de la gerencia. Preparar comunicaciones escritas, tales como cartas y correos electrónicos, en nombre del jefe inmediato. Recibir la correspondencia y los paquetes que se reciben y se despachan. Realizar todo requerimiento por el jefe inmediato. 6.2 Procedimientos No corresponde. 6.3 Plan de Trabajo No corresponde. 6.4 Recursos a ser provistos por el consultor El Consultor del servicio deberá contratar una póliza de Seguro Complementario de Trabajo y Riesgo (SCTR) por el plazo de ejecución del servicio. 6.5 Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad PROVIAS DESCENTRALIZADO facilitará información necesaria y equipos tecnológicos, para la ejecución óptima del servicio en sus instalaciones de la sede central. 7. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR Perfil del Consultor Formación Académica: Secretaria Ejecutiva Experiencia: Experiencia en labores administrativas de oficina en entidades públicas (mínimo 12 meses). Capacitación y/o entrenamiento: Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook e internet).

6 PERÚ Ministerio "Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático" 8. RESULTADOS ESPERADOS Informe de las actividades realizadas en el periodo de contratación. 9. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Jr. Camaná N 678 Lima 1, Piso 10. El plazo de duración del servicio será de 90 días calendario; contados a partir del día siguiente de notificada la Orden de Servicio, 10. COSTO ESTIMADO DEL SERVICIO El costo de la consultoría es de S/. 5, nuevos soles a todo costo (incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar). 11. FORMA DE PAGO Se pagará en tres (03) armadas de SI. 1, nuevos soles cada una, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de presentado cada informe, de acuerdo a lo establecido en los TDR, previa presentación de su Recibo de Honorarios y con la conformidad de la Unidad de Personal, Abastecimiento y Servicios. 12. MODALIDAD DE SELECCIÓN Procedimiento Clásico. 13. SISTEMA DE CONTRATACIÓN Se realizará por el Sistema de Suma Alzada. 14. CONFORMIDAD DEL SERVICIO Dentro de un plazo que no excederá de diez (10) días hábiles. 15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS El plazo de responsabilidad del consultor por los vicios ocultos de los servicios ofertados, no será menor a un (01) año contado a partir de la conformidad final otorgada. 16. PENALIDADADES APLICABLES Si EL CONSULTOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PROVIAS DESCENTRALIZADO le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Donde: Penalidad Diaria 0.05 x Monto F x Plazo en días F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días. F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PROVIAS DESCENTRALIZADO podrá resolver la Orden de Servicio parcial o totalmente por incumplimiento mediante la remisión de Carta Simple suscrita por el funcionario de igual o superior nivel de aquel que suscribió la Orden de Servicio.

7 PERÚ Ministerio "Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático" 17. OTRAS CONSIDERACIONES Confidencialidad EL consultor deberá cumplir con la Confidencialidad y Reserva Absoluta en el manejo de información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros. En tal sentido, EL CONSULTOR deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, así como la que se genera durante la ejecución de las prestaciones y la información producida una vez que se haya concluido las prestaciones. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás documentos e información compilados o recibidos por el consultor. 18. DESAGREGADO DE COSTOS HONORARIO TOTAL ITEM DESCRIPCION U/M CANTIDAD MENSUAL HONORARIOS 01 Honorarios Días Calendario 90 1, , TOTAL DE CONSULTORIA, INCLUIDO IMPUESTOS 5,400.00