Implicaciones económicas de los proyectos y Acciones Erasmus+

Transcripción

1 JORNADA DE DIFUSIÓN DE LAS POSIBILIDADES DE ERASMUS + Implicaciones económicas de los proyectos y Acciones Erasmus+

2 Implicaciones económicas de los proyectos y Acciones Erasmus+ ÍNDICE Acciones y proyectos financiables Acción Clave 1 (ka1) movilidad de personas para formación Acción Clave 2 (ka2) cooperación para la innovación y el intercambio de buenas prácticas Acción Clave 3 (ka3) apoyo a las reformas políticas Actividades Jean Monnet Deporte Tipos de financiación y gestión económica en acciones y proyectos Acciones de movilidad y actividades de formación Proyectos y acciones en base a costes unitarios y tantos alzados Proyectos y acciones según porcentaje de costes totales elegibles ejecutados Aspectos a tener en cuenta en la gestión económica de los proyectos y acciones Erasmus+ Conclusiones

3 Implicaciones económicas de los proyectos y Acciones Erasmus+ Acciones y Proyectos Financiables

4 Acciones y proyectos financiables Acción Clave 1 (ka1) movilidad de personas para formación Se financia la movilidad de estudiantes y personal, recibiendo una ayuda financiera a la movilidad y a la organización de las acciones. La financiación depende del número de participantes, distancias, duración de la movilidad, país de destino y región de proveniencia. Apoyo organizativo: Ayuda en función del número de participantes y hasta el 100% de costes reales para atender necesidades especiales y participantes con discapacidad. Ayuda financiera a la movilidad de ESTUDIANTES y PERSONAL: Ayuda de un tanto alzado en ayudas de viaje y estancia en función de las distancias, duración de la movilidad, país de destino y región periférica de proveniencia. En la modalidad de Títulos Conjuntos se financian las actividades de gestión del consorcio y del máster, la movilidad del personal académico, además de poder cubrir becas para estudiantes.

5 Acciones y proyectos financiables Acción Clave 2 (ka2) cooperación para la innovación y el intercambio de buenas prácticas Se engloban en esta acción un gran número de actividades: Asociaciones estratégicas en el ámbito de la educación, la formación y la juventud, Alianzas para el conocimiento, Alianzas para las competencias sectoriales, Desarrollo de capacidades en el ámbito de la educación superior, Desarrollo de las capacidades en el ámbito de la juventud. En general, se financian actividades de organización y gestión de los proyectos, la realización de reuniones y los eventos y acciones realizadas. La financiación recibida no depende del gasto ejecutado, sino de tantos alzados e importes fijos según el tipo de organización, el número de participantes implicados, el número de reuniones realizadas, y la dedicación y tipo de las personas implicadas.

6 Acciones y proyectos financiables Acción Clave 3 (ka3) apoyo a las reformas políticas En esta acción se financian proyectos de Diálogo Estructurado: reuniones entre jóvenes y responsables de la toma de decisiones en el ámbito de la juventud. En general, se financian actividades de apoyo organizativo, viajes y otros gastos. La financiación recibida no depende del gasto ejecutado, sino de tantos alzados e importes fijos según el tipo de organización, el número de participantes implicados, el número de viajes realizados, y la dedicación y tipo de las personas implicadas.

7 Acciones y proyectos financiables Actividades Jean Monnet Gran variedad de acciones financiables: Módulos, Cátedras, Centros de excelencia, Apoyo a instituciones y asociaciones, Redes y Proyectos Dos tipos de financiación: Según baremos de costes unitarios y costes adicionales con un máximo por acción y además porcentaje máximo sobre el total de costes (75%) (Módulos y Cátedras Jean Monnet) Porcentaje sobre costes reales ejecutados (hasta 80% de costes totales), según partidas de costes elegibles establecidas (incluye personal propio) (Resto de Actividades Jean Monnet).

8 Acciones y proyectos financiables Deporte Dos tipos de acciones: Asociaciones en Colaboración para el Deporte y Acontecimientos Deportivos Se financia un porcentaje de costes reales ejecutados (hasta 80% de costes totales) en función de partidas de costes elegibles que incluyen personal propio (proyectos a costes totales), con un máximo por proyecto ( ) o acontecimiento (variable)

9 Implicaciones económicas de los proyectos y Acciones Erasmus+ Tipos de financiación y gestión económica en acciones y proyectos

10 Tipos de financiación y gestión económica en acciones y proyectos Acciones de movilidad y actividades de formación (acciones Ka1) Acciones de movilidad de estudiantes y personal: Se financia la movilidad de estudiantes y personal, recibiendo una ayuda financiera a la movilidad y a la organización de las acciones que depende del número de participantes, distancias, duración de la movilidad, país de destino y región de proveniencia.

11 Tipos de financiación y gestión económica en acciones y proyectos Proyectos y acciones en base a costes unitarios y tantos alzados La financiación recibida no depende del gasto ejecutado, sino de tantos alzados por tipo de organización, participantes implicados, número de reuniones realizadas, y coste unitarios de personas implicadas. La gestión económica del proyecto estará basada en: Cuidadosa elaboración de: Presupuesto de actividades y gastos desembolsados. Presupuesto de ingresos esperado en función de participantes, reuniones, personas implicadas. Ajuste del presupuesto para que los ingresos siempre sean mayores que los gastos y/o búsqueda de posibilidades de cofinanciación. Estricto seguimiento y control de la ejecución del gasto y de la realización de las actividades para evitar desviaciones en el presupuesto de gastos y de ingresos.

12 Tipos de financiación de acciones y proyectos Proyectos y acciones según porcentaje de costes totales elegibles ejecutados Se recibe un porcentaje de costes reales ejecutados (hasta 80%) en función de partidas de costes elegibles que incluyen personal propio (proyectos a costes totales), con un máximo por proyecto o acción. Como en cualquier proyecto con % de financiación sobre costes totales, la gestión económica de los mismos se basará en: Cuidadosa elaboración de: Presupuesto de gastos Presupuestos de gastos elegibles ejecutados y justificables Presupuesto de ingresos (% de la anterior). Seguimiento de la realización de acciones y de la elegibilidad de los gastos ejecutados Correcta documentación y justificación de las acciones y las facturas

13 Implicaciones económicas de los proyectos y Acciones Erasmus+ Aspectos a tener en cuenta en la gestión económica de los proyectos y acciones Erasmus+

14 Aspectos a tener en cuenta en la gestión económica de los proyectos y acciones Erasmus+ Es necesaria la implicación de todo el equipo técnico del proyecto en la gestión: Es necesaria la elaboración de hojas de control horario muy detalladas. En aquellos apartados dónde es coste unitario hay que documentar perfectamente la actividad En aquellos proyectos en la que justifican costes reales, es necesario documentar perfectamente cada uno de los gastos y su relación con el proyecto (p.e. viajes) Además de los documentos contractuales y de concesión del proyecto, es recomendable la negociación y firma de Acuerdos de Cooperación entre los socios con: Compromisos actualizados de cada socio Tareas, funciones, actividades Presupuesto detallado de cada socio El coordinador recibe los fondos y tiene que pagar a los socios sin demora injustificada. La prefinanciación en la mayoría de los proyectos puede llegar al 80% de la ayuda total.

15 Aspectos a tener en cuenta en la gestión económica de los proyectos y acciones Erasmus+ Hay que ajustarse a las estrictas normas de elegibilidad de gastos al presupuesto concedido por partidas. Se pueden realizar modificaciones presupuestarias entre partidas y entre socios, sin incrementar el presupuesto total, sin incumplir las normas de la convocatoria y sin desviarse de la ejecución y solicitud del proyecto. Controles ejercidos: La Agencia Nacional puede declarar no subvencionables las acciones que no cumplan las reglas establecidas o que no cumplan el programa de actividades y los objetivos del proyecto, teniendo que reintegrar hasta la totalidad de la financiación de la actividad en todas las categorías presupuestarias. Se ejerce un tripe control: a) Informe final. b) Documental en la Agencia Nacional. c) Visitas de control: Durante la acción; después de la acción; control de sistema.

16 Aspectos a tener en cuenta en la gestión económica de los proyectos y acciones Erasmus+ Control de eficiencia Los proyectos son sometidos a control desde el punto de vista de la calidad del mismo, y aunque los gastos se hayan realizado correctamente si el proyecto es evaluado por debajo de 50 puntos sobre 100 la financiación se verá disminuida entre un 25% y 75% puede ser evaluado como deficiente, parcial o tardío.

17 Implicaciones económicas de los proyectos y Acciones Erasmus+ Conclusiones

18 Conclusiones Gran variedad de acciones, tipos de proyecto y normas de financiación. Es necesaria una cuidadosa elaboración previa del presupuesto de gastos e ingresos de cada acción. Complejidad en la gestión y ejecución del proyecto. Estrictas normas y protocolos de control de ejecución. Desde el Servicio de Investigación Oficina de Proyectos Europeos se asistirá en la elaboración de las propuestas y en el ajuste de presupuestos, y se dará apoyo a la gestión durante la ejecución del proyecto servicio.investigacion@unavarra.es 9807