Jefe de Departamento de Edición e Ilustración de Pruebas

Transcripción

1 Jefe de Departamento de Edición e Ilustración de Pruebas Nombre del puesto: Reporta a: Dirección a la que pertenece: Área / Departamento: Jefe de Departamento de Edición e Ilustración de Pruebas Director de Pruebas y Medición Pruebas y Medición Edición e Ilustración de pruebas Misión del puesto Desarrollar y supervisar el proceso de ilustración y edición de los Exámenes de Calidad y Logro Educativos (Excale) y cuestionarios de contexto, a fin de que la información que difunda el Instituto contenga las especificaciones técnicas, artísticas y tipográficas requeridas. Finalidades principales 1. Ilustración y edición de instrumentos de medición. Coordinar, en colaboración con las subdirecciones de Pruebas (Español y Ciencias Sociales; Matemáticas y Ciencias Naturales) y Análisis el cronograma de actividades para el diseño y la edición de los exámenes en cada ciclo escolar Recibir las indicaciones pertinentes y los archivos electrónicos de las subdirecciones de Pruebas para la elaboración de los exámenes Organizar el diseño de los materiales gráficos para la edición de los reactivos y la integración de cuadernillos de los Exámenes para la Calidad y el Logro Educativos Elaborar los instrumentos de medición para la aplicación del año en curso, con el apoyo de los analistas Supervisar los trabajos de edición requeridos para ilustrar los Exámenes para la calidad y el Logro Educativos Diseñar un manual de procedimientos de la elaboración de los exámenes, con la participación del Departamento 2. Respaldo y control de la Información. Tener a su cargo el respaldo y control de los archivos electrónicos que contengan la versión final de los instrumentos de medición, así como los diversos documentos que se editan en el Departamento Tener un control estricto de los exámenes dentro del Departamento 3. Edición de los cuestionarios de contexto para los Excale. Coordinar, en colaboración con el personal de la Dirección General Adjunta y las Subdirecciones de Pruebas, la edición de los cuestionarios de contexto de los diferentes estudios que se utilizan en la aplicación de las pruebas Revisar los originales de impresión y texto de los cuestionarios de contexto para su aprobación 68

2 Coordinar la elaboración de los cuestionarios de contexto para entregarlos en los tiempos establecidos por la Dirección, con el apoyo de los analistas 4. Actualización del banco de reactivos. Supervisar y mantener actualizado el banco de reactivos para su consulta por los subdirectores de la Dirección de Pruebas y Medición Diseñar, en colaboración con la Subdirección de Análisis, las tarjetas-reactivo, así como la administración generada de cada reactivo, a fin de que sean funcionales para el uso de los subdirectores de Pruebas 5. Colaboración con la Subdirección de Relaciones Nacionales y Logística para la reproducción de los instrumentos. Coordinar la etapa final de la revisión de los hard copy de las pruebas que avalan los subdirectores de Pruebas de Español y Matemáticas Colaborar con la Subdirección de Relaciones Nacionales y Logística para la entrega de exámenes, dentro del cronograma establecido por el INEE 6. Edición e ilustración de los informes y manuales de la Dirección de Pruebas y Medición Apoyar a las áreas de la dirección para proponer, en colaboración con el personal a su cargo, la edición e ilustración que permitan la legibilidad y nitidez de lectura, tablas y gráficos de los diferentes informes técnicos y manuales que las áreas de la Dirección de Pruebas produzcan sobre los resultados de las pruebas 7. Diseño editorial para los diversos documentos (dípticos, trípticos, diplomas, entre otros) Proponer, conjuntamente con el personal a su cargo, diferentes diseños que permitan transmitir una comunicación visual conforme a la información de los diferentes documentos 8. Planear, integrar y dirigir las actividades del Departamento. Coordinar con las diferentes áreas de la Dirección para la elaboración de instrumentos de medición y el diseño editorial de diversos documentos Supervisar que los productos se entreguen en tiempo y forma, de acuerdo con la planeación establecida por la Dirección Colaborar conjuntamente con la subdirección de Relaciones Nacionales y Logística en las actividades previas a la reproducción de los Excale. Participar en las reuniones de la Dirección a fin de mejorar y fortalecer los procesos editoriales del área Formular el Programa Anual de Actividades (PAA) de su área Aplicar estrategias de motivación e integración grupal para que mejore la calidad del desempeño laboral de los integrantes del Departamento Apoyar y promover la participación del personal a su cargo en programas de superación Verificar que el personal a su cargo cuente con el material y equipo necesarios para el buen desempeño de sus labores Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo 69

3 Asistir a las reuniones de trabajo que convoquen las autoridades Brindar atención a todas aquellas personas que deseen tratar asuntos de su competencia Mantener la confidencialidad de la información Brindar atención a las observaciones del Órgano Interno de Control y de la auditoría externa Verificar que se cumplan las metas comprometidas en el Departamento Principales contactos internos y externos que el titular debe desarrollar y mantener Organismo / Área / Puesto INEE / Dirección General Adjunta/ Varios INEE / Pruebas y Medición / Director y Subdirectores / Responsable de Apoyo Técnico y Logístico INEE / Dirección de Informática / Subdirección de Soporte Técnico / Departamento de Atención a Usuarios y Gestión de Servicios / Departamento de Redes e Internet INEE / Pruebas y Medición / Subdirección de Análisis INEE / Pruebas y Medición / Matemáticas y Ciencias Naturales / Español y Ciencias Sociales / Académicos INEE / Dirección de Relaciones Nacionales y Logística / Varios INEE / Dirección de Administración y Finanzas / Subdirección de Recursos Materiales y Servicios / Departamento de Almacén, Inventarios y Servicios / Departamento de Adquisiciones Proveedores de Servicios Para qué Apoyar la edición de los instrumentos de contexto Proporcionar apoyo en la integración y elaboración de informes de diversa índole presentados a la Dirección de Pruebas Homologar decisiones y coordinar procesos que se desarrollan en forma conjunta Realizar el diseño de materiales gráficos para la ilustración y edición de reactivos y la integración de los Excale y cuestionarios de contexto Composición electrónica de los cuadros de texto, ilustración y campos de lectura óptica de los Excale y cuestionarios de contexto Solicitar los servicios informáticos de asistencia técnica y de mantenimiento de software, hardware, correo electrónico, internet Obtener apoyo técnico para la administración de la base de datos Conocer y organizar los documentos que se van a editar Coordinar la entrega de los instrumentos de medición Solicitar los recursos y servicios que se requieren en el área Producción editorial e impresión de los productos que elabora el instituto 70

4 Dimensiones / Indicadores Concepto Personas que le reportan directamente Cantidad 3 N de reactivos para la prueba piloto que se editan N de reactivos para la prueba final Matemáticas y Ciencias Naturales 408 a nivel primaria 417 a nivel secundaria Matemáticas y Ciencias Naturales 136 a nivel primaria 139 a nivel secundaria Español y Ciencias Sociales 366 a nivel primaria 344 a nivel secundaria Español y Ciencias Sociales 122 a nivel primaria 118 a nivel secundaria N de cuadernillos que se editan para la prueba piloto N de bloques de reactivos que se hacen al año Pruebas que se aplican Desarrollo de Pruebas Desarrollo de Pruebas Nacionales de Español, Matemáticas, Ciencias Naturales y Ciencias Sociales de tercero de Primaria Matemáticas, Español, Ciencias Naturales y Ciencias Sociales (tercero y sexto grados de primaria, tercer grado de secundaria y tercer grado de bachillerato). Así como habilidades lingüísticas y matemáticas de tercer grado de preescolar Cuatro cuestionarios de contexto (dos alumnos de primaria y secundaria y dos docentes de primaria y secundaria). Cuatro pruebas nacionales editadas (Español y Matemáticas) de sexto de primaria y tercero de secundaria. Cuatro pruebas diseñadas para tercero de primaria Mil 200 reactivos pre-editados 40 cuadernillos editados para el piloteo Un diseño de la Prueba Matricial Principales problemas o retos a los que se enfrenta el titular Saber organizar el volumen de imágenes que se manejan en la conformación de los Excale. Llevar un control estricto de los instrumentos de medición y los diversos documentos editados en el área. Concretar los procesos de los instrumentos y documentos asignados en tiempo y forma. Que en la composición electrónica de los cuadros de texto, ilustraciones y campos de lectura óptica, se apliquen las técnicas más modernas que garanticen la edición de los Exámenes de la Calidad y el Logro Educativos (Excale) y cuestionarios de contexto. Garantizar la calidad de los Exámenes de Calidad y Logro Educativos (Excale) y cuestionarios de contexto en materia de diseño gráfico. Participar directamente en el proceso de supervisión de calidad del producto final. 71

5 Información general y características del puesto La tarea primaria del puesto consiste en garantizar el diseño gráfico de materiales para la ilustración, edición de reactivos y la integración de los Excale y Cuestionarios de Contexto, así como la composición electrónica de los cuadros de texto, ilustraciones y campos de lectura óptica. También deberá coordinar los trabajos de edición fotográfica, revisar los originales de impresión de texto y dibujos de los Excale y cuestionarios de contexto para su aprobación. Revisar y dictaminar la prueba final del producto solicitado al proveedor para que continúe con el proceso y proceda a realizar el tiraje correspondiente e integrar y resguardar el archivo de los productos editoriales para atender los requerimientos de información de las instancias internas y externas de control. Entre las principales decisiones que se reserva el titular pueden mencionarse las siguientes: el diseño gráfico de materiales para la ilustración y edición de reactivos; composición electrónica de los cuadros de texto; ilustraciones y campos de lectura óptica y la integración de los Excale y cuestionarios de contexto; la revisión y dictaminación en coordinación con el proveedor de la prueba final del producto y la relación con el OIC y auditoría interna. En cuanto a la libertad de actuación del titular se rige por el manual de procedimientos de la dirección así como por la creatividad, sensibilidad y el sentido artístico para realizar los productos del INEE, y que sean instrumentos útiles y atractivos para los usuarios a los que están dirigidos, por las regulaciones gubernamentales vigentes y las políticas, las normas y procedimientos establecidos en el INEE, lo anterior acorde con su trayectoria profesional que le permite aplicar satisfactoriamente habilidades y técnicas especializadas, y por la experiencia, madurez y criterio que ha desarrollado a lo largo de su carrera profesional. 72

6 Organigrama Director General Director General Adjunto Puesto del jefe de su jefe inmediato (el jefe de su jefe) Director de Pruebas y Medición Puesto del jefe inmediato (su jefe) Secretaria del Director Puestos que reportan directamente al titular (subordinados) Académico de Diseño Académico de Diseño Académico de Diseño (Ilustrador) Puesto del titular (su puesto) Subdirector de Pruebas de Español y Ciencias Sociales Subdirector de Pruebas de Matemáticas y Ciencias Naturales Subdirector de Análisis Jefe de Departamento de Edición e Ilustración de Pruebas Responsable de Apoyo Técnico y Logístico Otros puestos que reportan directamente al jefe 73

7 Misión del puesto que reporta (Subordinados) Académico de Diseño. Elaborar, diseñar y editar los instrumentos de medición conforme a las normas establecidas, así como entregarlos en tiempo y forma de acuerdo al programa de actividades del Departamento de Edición e Ilustración de Pruebas. Académico de Diseño. Elaborar, diseñar y editar los instrumentos de medición conforme a las normas establecidas, así como entregarlos en tiempo y forma de acuerdo al programa de actividades del Departamento de Edición e Ilustración de Pruebas. Académico de Diseño (Ilustrador). Elaborar y diseñar las imágenes e ilustraciones de los diversos instrumentos que conforman las pruebas, así como de la alimentación del banco de ilustraciones junto con el jefe del Departamento. Perfil del puesto Edad: Mínima: 28 Máxima: 65 Estado civil: Soltero Casado Indistinto x Necesidad de viajar: Si x No Frecuencia: Ocasionalmente x Frecuentemente Escolaridad: Mínimo contar con licenciatura en Diseño Gráfico o afín, contar con cursos de actualización y/o diplomados en diseño gráfico, diseño editorial e imagen digital, y tener conocimientos básicos de estadística. Área o especialidad: Dominio del software en diseño gráfico (Corel Draw, Pagemaker, Photoshop entre otros) además de un buen manejo de Office; cursos de actualización. Experiencia laboral: Si x No Años: 4 años o más En qué funciones o puestos? Experiencia en los procesos de elaboración de los instrumentos de medición Experiencia en la elaboración de los diferentes instrumentos de medición Tener experiencia en el manejo de base de datos Diseño de materiales gráficos 74

8 Edición fotográfica Composición electrónica de cuadros de texto Composición electrónica de cuadros de lectura óptica Producción editorial Tener experiencia en el diseño editorial para la elaboración de informes, manuales, dípticos entre otros Tener dominio del software en diseño gráfico (Corel Draw, Pagemaker, Photoshop, entre otros), además de un buen manejo de Office Inglés: Hablar: 60% Escribir: 60% Leer: 80% Traducir: 60% Conocimientos de software: Software en diseño gráfico (Corel Draw, Pagemaker, Photoshop, Illustrator, InDesign entre otros); Office. Composición de páginas de ilustración, manejo de imágenes, procesador de palabras y manejo de archivos digitales para el acabado de productos. Conocimientos especiales y/o capacitación: Software de diseño gráfico, manejo de color, manejo de composición, manejo de forma, fotografía. Nociones generales de Administración Pública. Habilidades: Personales: Estrategias sociales; saber moderar grupos de trabajo, negociar; facilidad para explicar la información; creatividad para mejorar métodos existentes y tener capacidad y facilidad de autoaprendizaje de las novedades existentes en el medio e investigación; trabajar bajo presión; trabajo en equipo, orientación a resultados. Análisis, relaciones humanas. Técnicas: Tener buen uso de hardware y software necesarios para el diseño y edición de las pruebas. 75