Carga de Formulario Único de Incidencias (FUI) - RAP

Transcripción

1 Instructivo Carga de Formulario Único de Incidencias (FUI) - RAP Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos - Ministerio de Modernización

2 Contenido Contenido... 2 Novedades... 3 Limpiar Caché... 3 Acceso... 4 Seleccionar agente... 4 Carga de incidencias en FUI... 5 Impresión FUI...10 Algunas consideraciones...10 Registro de firmas y documentación respaldatoria...11 Registro de firma de Autoridad Superior...11 Registro de firma de Agente y Registro de Documentación respaldatoria...12 Anular incidencia...13 Consultas

3 Novedades El FUI (Formulario Único de Incidencias) remplaza al Formulario Único de Licencias (aprobado por Res N 495/MMGC/2012); Se trata de un Formulario electrónico único y pre numerado de Incidencias generado en SIAL; Tendrá una numeración continua y universal. Se podrá cargar la incidencia hasta el día de inicio de la misma; La única información válida de Incidencias será la cargada en FUI; Limpiar Caché Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores, para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a trabajar en el sistema hay que limpiar Caché. Cómo limpiar Caché: Ir al Menú => Ver => Opciones Avanzadas O desde el siguiente ícono: 3

4 El sistema mostrará la siguiente pantalla: Tildar en la opción Limpiar todo. Tildar Aplicar. Acceso Ingresar por el siguiente menú: Nomina => Gestión del tiempo => Tiempo real => Gestionar incidencias Seleccionar agente Una vez seleccionada la opción Gestionar incidencias aparecerá la siguiente ventana a través de la cual se buscará al agente al que se le quiera cargar la Incidencia. Del cuadro que aparece a continuación, cargar algún dato del Agente al que se le quiera cargar la incidencia y presionar siguiente. 4

5 Carga de incidencias en FUI Una vez en la pantalla de carga de incidencias presionar el botón nos permitirá iniciar la carga. (nuevo) que Luego seleccionar la incidencia a registrar en el campo "ID incidencia". En caso de no recordar el código de la misma podrá buscarla en el listado de incidencias del sistema. Para ello presionar en el ícono (buscar). 5

6 Se verá esta pantalla, en la que se debe seleccionar el botón "siguiente". Así se verá el listado de incidencias. Se deberá seleccionar una, en este caso Licencia por Examen, y luego hacer click en Aceptar. Luego ingresar la fecha de inicio de la misma, en caso de necesitar un calendario hacer click en el botón (calendario) que se ubica a la derecha del campo de inicio. Es importante recordar que el FUI solo permitirá cargar incidencias del día de la fecha o posteriores. 6

7 Al ingresar la fecha de inicio de la incidencia el sistema automáticamente genera el FUI y lo levanta. FUI Para continuar deberá cargar obligatoriamente: a) La Fecha de Fin de la Incidencia; b) Quien autoriza la incidencia, que deberá ser el jefe directo de la persona en cuestión. Para buscar dicha persona presionar el siguiente ícono (buscar). que se encuentra a la derecha de ID Autoriza. Seleccionar al Jefe Directo de la persona. a b 7

8 c) Cuando quien autorice la incidencia no esté detallado en la nómina se deberá tildar el campo Otro, y escribir manualmente el nombre. Campo de ingreso manual d) Para aquellas incidencias que requieran autorización de Autoridad Superior hacer click en el campo ID Otorga y seleccionar a la persona que otorgará la Incidencia. Este campo es obligatorio. 8

9 Luego presionar guardar solicitud así el FUI quedará generado. Una vez que se generó el FUI aparecerá en la pantalla el campo Solicitud con su número respectivo. Haciendo click en la impresora se podrá visualizar el FUI generado. 9

10 Impresión FUI Luego aparecerá esta pantalla con el FUI listo para su impresión. Debemos Imprimir el FUI para las firmas hológrafas del agente y de la Autoridad Superior en caso de corresponder. Al completar los datos el FUI quedará guardado con estado pendiente hasta que se efectúen todas las convalidaciones que requiera la Incidencia. Algunas consideraciones En caso de que la incidencia sea una Comisión de trabajo por el día detallar en el campo OBSERVACIONES el destino de la comisión. 10

11 Registro de firmas y documentación respaldatoria Registro de firma de Autoridad Superior Para registrar la firma de la Autoridad Superior volver al menú de opciones del sistema y seleccionar la opción FUI Autorización Aut. Sup. Al hacer click en la opción seleccionada se deberá buscar el agente para autorizar o rechazar en FUI la incidencia correspondiente. Aparecerá la siguiente pantalla con los datos de las Incidencias cargadas para ese agente. Aquí deberá: a) Buscar la incidencia que se quiera aprobar o rechazar con las flechas naranjas que están en la parte superior de la pantalla. b) Aprobar solicitud o Rechazar solicitud. Seleccionar la que corresponda. b b a Según la opción seleccionada el FUI cambiará automáticamente de estado pendiente a Autorizado por AUT SUP o Rechazado por AUT SUP. 11

12 Registro de firma de Agente y Registro de Documentación respaldatoria Una vez que el agente firmó hológrafamente el FUI y entregó la documentación respaldatoria (en caso de corresponder) se deberá seleccionar en el menú de opciones FUI-Registro de firma y doc. Resp. Buscar el agente al cual se le registrará en FUI la firma y entrega de documentación respaldatoria. Aparecerá la siguiente pantalla con los datos de las Incidencias cargadas para ese agente. Aquí deberá: a) Buscar la incidencia para confirmar la firma del agente y/o la entrega de documentación respaldatoria con las flechas naranjas que están en la parte superior de la pantalla. b) En el lado derecho de la misma hacer click en Registrar firma del agente y Registrar entrega de doc. Respaldatoria según corresponda. b a b 12

13 Anular incidencia En caso de tener que anular el FUI generado se deberá ingresar nuevamente a la opción Gestionar Incidencias y buscar al agente al cual se le desea anular la incidencia. Aparecerá la siguiente pantalla. a) Se deberá seleccionar la incidencia a anular; b) Apretar el botón (borrar) y guardar. Las incidencias anuladas quedarán guardadas para reportes. Consultas Ante cualquier duda o consulta sobre el uso del Sistema comunicarse con la Mesa de Ayuda de SIAL escribiendo a EquipoSIAL@dguiaf-gcba.gov.ar 13