MANUAL GENERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Transcripción

1 MANUAL GENERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA Qué es la Unidad de Transparencia? La Unidad es el órgano interno del sujeto obligado encargado de la atención al público en materia de acceso a la información pública. Es una Dirección Municipal con personalidad jurídica, que tiene como finalidad brindar Acceso a la Información Publica Fundamental sustentada la cual 8 y 15 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios. Qué hace la Unidad de Transparencia? 1. La Unidad tiene las siguientes atribuciones: I. Administrar el sistema del sujeto obligado que opere la información fundamental; II. Actualizar mensualmente la información fundamental del sujeto obligado; III. Recibir y dar respuesta a las solicitudes de información pública, para lo cual debe integrar el expediente, realizar los trámites internos y desahogar el procedimiento respectivo; IV. Tener a disposición del público formatos para presentar solicitudes de información pública: a) Por escrito; b) Para imprimir y presentar en la Unidad, y c) Vía internet; V. Llevar el registro y estadística de las solicitudes de información pública, de acuerdo al Reglamento; JUÁREZ No.32 COL.CENTRO AMECA, JALISCO TELS

2 VI. Asesorar gratuitamente a los solicitantes en los trámites para acceder a la información pública; VII. Asistir gratuitamente a los solicitantes que lo requieran para elaborar una solicitud de información pública; VIII. Requerir y recabar de las oficinas correspondientes o, en su caso, de las personas físicas o jurídicas que hubieren recibido recursos públicos o realizados actos de autoridad, la información pública de las solicitudes procedentes; IX. Solicitar al Comité de Transparencia interpretación o modificación de la clasificación de información pública solicitada; X. Capacitar al personal de las oficinas del sujeto obligado, para eficiente la respuesta de solicitudes de información; XI. Informar al titular del sujeto obligado y al Instituto sobre la negativa de los encargados de las oficinas del sujeto obligado para entregar información pública de libre acceso; XII. Proponer al Comité de Transparencia procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información; XIII. Coadyuvar con el sujeto obligado en la promoción de la cultura de la transparencia y el acceso a la información pública; y XIV. Las demás que establezcan otras disposiciones legales o reglamentarias aplicables. Sus principales funciones, son recibir solicitudes de los ciudadanos y dar pronta respuesta con veracidad y claridad, garantizar el acceso a la información pública y proteger la información pública reservada y confidencial, en términos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios (Ley de Transparencia). Quién integra la Unidad de Transparencia? Comité de Transparencia; (Titular del Sujeto Obligado, Titular de la Dirección de Transparencia, Contralor) Secretario JUÁREZ No.32 COL.CENTRO AMECA, JALISCO TELS

3 PRINCIPIOS Gratuidad: la búsqueda y acceso a la información pública es gratuita; Interés general: el derecho a la información pública es de interés general, por lo que no es necesario acreditar ningún interés jurídico particular en el acceso a la información pública, con excepción de la clasificada como confidencial; Libre acceso: en principio toda información pública es considerada de libre acceso, salvo la clasificada expresamente como reservada o confidencial; Máxima publicidad: en caso de duda sobre la justificación de las razones de interés público que motiven la reserva temporal de la información pública, prevalecerá la interpretación que garantice la máxima publicidad de dicha información; Mínima formalidad: en caso de duda sobre las formalidades que deben revestir los actos jurídicos y acciones realizadas con motivo de la aplicación de esta Ley, prevalecerá la interpretación que considere la menor formalidad de aquellos; Sencillez y celeridad: en los procedimientos y trámites relativos al acceso a la información pública, así como la difusión de los mismos, se optará por lo más sencillo o expedito; Suplencia de la deficiencia: no puede negarse información por deficiencias formales de las solicitudes. Los sujetos obligados y el Instituto deben suplir cualquier deficiencia formal, así como orientar y asesorar para corregir cualquier deficiencia sustancial de las solicitudes de los particulares en materia de información pública, y Transparencia: se debe buscar la máxima revelación de información, mediante la ampliación unilateral del catálogo de información fundamental. Sujetos Obligados Son todos aquellos entes públicos que generen, posean o administren información pública y las personas físicas y/o jurídicas privadas que recauden, reciban, administren o apliquen recursos públicos, sólo respecto de la información pública relativa a dichos recursos, como son: I. El Poder Legislativo del Estado de Jalisco; II. El Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco; III. El Poder Judicial del Estado de Jalisco.

4 IV. La Auditoría Superior del Estado de Jalisco; V. Los organismos públicos descentralizados estatales y municipales; VI. Las empresas de participación estatal y municipal; VII. Los fideicomisos públicos estatales, municipales y de organismos públicos descentralizados; VIII. Las universidades públicas con autonomía; IX. Los órganos jurisdiccionales dependientes del Poder Ejecutivo; X. El Tribunal Electoral del Estado de Jalisco; XI. El Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado; XII. La Comisión Estatal de Derechos Humanos; XIII. El Instituto; XIV. El Consejo Estatal Económico y Social del Estado de Jalisco para el Desarrollo y la Competitividad; XV. Los ayuntamientos; XVI. Los sindicatos, en los términos de la Ley General; XVII. Los partidos políticos y las agrupaciones políticas nacionales, acreditados en el Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado; XVIII. Los partidos políticos y las agrupaciones políticas estatales, con registro en el Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado; XIX. Los candidatos independientes; XX. El Colegio de Notarios del Estado de Jalisco; XXI. Los demás órganos y entes públicos que generen, posean o administren información pública; y XXII. Las personas físicas o jurídicas privadas que recauden, reciban, administren o apliquen recursos públicos estatales o municipales, o realicen actos de autoridad, sólo respecto de la información pública relativa a dichos recursos. Para efectos de esta Ley tendrán calidad de autoridad las personas físicas o jurídicas que realicen actos equivalentes a los de la autoridad que afecten derechos de particulares y cuyas funciones estén determinadas por una ley o reglamento.

5 Meta: Orientar, en su caso, a las áreas competentes, que generen la información que derivado de sus facultades, competencias y funciones deban tener en posesión o que, previa acreditación de la imposibilidad de su generación, exponga, de forma fundada y motivada, las razones por las cuales no ejercieron dichas facultades, competencias o funciones, lo anterior de conformidad con su normativa interna; Capacitar al personal de las oficinas del sujeto obligado, para eficientar la respuesta de solicitudes de información; y con ello estar en actitud de alimentar y nutrir nuestro sitio Web. Objetivo: Garantizar el óptimo cumplimiento de los derechos de acceso a la información pública y la protección de datos personales. ATENTAMENTE AMECA, JALISCO, A 05 DE OCTUBRE DEL AÑO CENTENARIO DE LA CREACIÓN DEL MUNICIPIO DE PUERTO VALLARTA Y DEL XXX ANIVERSARIO DEL NUEVO HOSPITAL CIVIL DE GUADALAJARA LIC.EDILBERTO ENRIQUEZ PARRA TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA MUNICIPAL H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AMECA, JALISCO