MUNICIPALIDAD DE SANTO DOMINGO DEPARTAMENTO PROVEEDURIA

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DIRECTA N 2019 CD Contratación de los servicios de alquiler de tarima y toldo con pared en L alquiler de cabañas sanitarias para eventos culturales 2019 Departamento de Proveeduría de la Municipalidad de Santo Domingo de Heredia, recibirá ofertas para el presente concurso hasta las 16:00 horas del día 13 de febrero de La oficina de Proveeduría Municipal, tendrá a su cargo el presente proceso de Contratación, donde pueden solicitar toda la información adicional que requieran al teléfono extensión 111 con la licenciada Rocío Alfaro Salazar. El Departamento de Proveeduría proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación. 1. OBJETO Contratar los servicios Alquiler de tarima y toldo con pared en L. Alquiler de cabañas sanitarias. Para actividades culturales del periodo OBJETIVOS: 2.1 Objetivo general: Brindar el apoyo logístico para realizar actividades culturales y recreativas en el cantón de Santo Domingo durante el Especificaciones técnicas: DESCRIPCIÓN CANTIDAD FECHAS ACTIVIDAD 1 16 de febrero Concierto de la amistad 1 08 de marzo Ruta de verano con sello de mujer 1 12 al 15 de Semana cívica cultural. 1

2 1 25 al 27 de Cantonato Alquiler de cabañas sanitarias, instalación y desinstalación, con limpieza el día 13. Alquiler de cabañas sanitarias, instalación y desinstalación, con limpieza el día de octubre Día nacional de la Mascarada de noviembre Inicio de la navidad en Santo Domingo 1 27 de diciembre Baile de fin de año 3 31 de agosto y 1 de 12 al 15 de. Y del 25 al 27 de 5 28 de en la plaza de cantonato deportes El adjudicado debe aportar certificación estructural de cada una de las tarimas y las respectivas pólizas de seguros a terceros. Todos estos documentos tienen que estar al día. 2. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LA OFERTA La recepción de las ofertas será en la oficina del Departamento de la Proveeduría de la Municipalidad de Santo Domingo, ubicada al costado norte del parque central del cantón de Santo Domingo. Las ofertas también pueden ser enviadas con firma digital o también debidamente escaneadas al correo electrónico ralfaro@munisantodomingo.go.cr 3. PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER DE OFERTAS 3.1. Por escrito, sin tachaduras ni borrones Debidamente firmada por el oferente o su representante legal Además, la oferta debe contener: Nombre de la persona física o jurídica del oferente. Número de cédula de persona física o cédula jurídica. Fotocopia de la cédula de identidad. En caso de ser una sociedad mercantil adjuntar fotocopia de la personería jurídica Dirección exacta, número de teléfono, número de fax, dirección postal y correo electrónico. 2

3 4. DECLARACIONES JURADAS Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente: Nota: Declaración jurada indique que se encuentra al día con las obligaciones obreropatronales de la C.C.S.S., o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas (art.65 RLCA). Declaración que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el artículo 65 inciso a. Declaración jurada donde se indique que no se encuentra inhibido para contratar con la Administración según las prohibiciones contempladas en los artículos 22 y 22 bis y en los artículos 19 y 20 del Reglamento. Declaración jurada que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No El oferente no puede estar sujeto a ningún régimen de prohibición o dedicación exclusiva en ninguna institución del sector público por lo cual deberá adjuntar a su oferta una declaración jurada en la que indique. a) La Municipalidad cuenta con acceso directo al Sistema SICERE de la CCSS por lo que no es necesario aportar la certificación de encontrarse al día con el pago de las obligaciones obrero patronales. La comprobación de esta información se realizará de oficio en cualquier momento del trámite y vía digital. En caso de duda con la información obtenida, un funcionario autorizado de la Junta, remitirá la prevención respectiva al oferente. b) La Municipalidad verificará la situación del oferente con sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, según artículo 22 de la Ley 8783, mediante el sitio En caso de duda con la información obtenida, el funcionario encargado de este proceso remitirá la prevención respectiva al oferente. 5. PRECIO COTIZADO U OFERTADO En lo que respecta al precio, los oferentes deberán cotizar en colones. Los precios serán firmes y definitivos. El precio ofertado debe ser libre de impuestos. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 3

4 6. CONDICIONES INVARIABLES DE ESTA LICITACIÓN 6.1. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta debe expresar su vigencia, la cual no podrá ser inferior a un plazo de 20 días naturales, contados a partir de la fecha de apertura SUPERVISIÓN DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Será la encargada de la oficina de Desarrollo Humano, la responsable de supervisar la correcta ejecución del contrato; y es quien debe dar el recibido conforme a los productos esperados (entregables) FORMA DE PAGO El monto podrá ser de forma parcial o total posterior a cada actividad realizada según trámite normal de cheque (entre 15 a 22 días naturales). Antes de tramitar cualquier pago la Proveeduría verificará que el adjudicatario se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) y con FODESAF. La Municipalidad no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda, Dirección General de Tributación. La Municipalidad aún no cuenta con una plataforma de pagos electrónicos por lo que los pagos que por diferentes conceptos realiza esta institución se hacen por medio del cheque en la Tesorería Municipal. La contratista será la única responsable de hacer el retiro, endose y depósito de los cheques en cualquier entidad bancaria, a su conveniencia. Si el oferente está de acuerdo con esta forma de pago lo deberá indicar explícitamente en la oferta. Caso contrario deberá proponer la forma de pago solicitada para su análisis, trámite y aprobación o rechazo. 4

5 6.4. FORMALIZACION Y CONTRATO La ejecución contractual derivada de esta contratación, estará sujeta a la emisión previa de una orden de compra, que constituye el documento formal que emite la Proveeduría Municipal posterior a la adjudicación. El expediente administrativo de la contratación estará integrado por: El presente cartel. Las ofertas recibidas y sus aclaraciones. Más las condiciones legales y complementarias que lo afectan y regulen. La recomendación de adjudicación. Acta de adjudicación. La orden de compra. La orden de inicio. Los documentos y correspondencia girada entre las partes durante la ejecución de esta contratación. Las condiciones especiales prevalecerán sobre las generales. El adjudicado no podrá ceder los derechos y obligaciones de la presente contratación, salvo autorización previa y expresa de la Municipalidad. La Municipalidad se reserva el derecho de reclamar indemnización por daños sufridos por incumplimiento del adjudicado, así como de resolver administrativamente la relación contractual de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Contratación Administrativa. La presente contratación se formalizará mediante una orden de compra. Santo Domingo, 11 de febrero del 2019-Noilly Alfaro Salazar-Proveedora. 5