PLAN OPERATIVO ANUAL - POA

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1 PLAN OPERATIVO ANUAL - POA I. INFORMACIÓN GENERAL ÓRGANO OLACEFS PRESIDENCIA GTOP Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil AÑO 06 Argentina Costa Rica Honduras Perú Belice Cuba México Puerto Rico Bolivia Curazao Nicaragua República Dominicana Brasil Ecuador Panamá Uruguay Chile El Salvador Paraguay Venezuela Colombia Guatemala CGR Rep. TCE Mato TCE Rondonia TCE Tocantins PARTICIPANTES Dominicana Grosso TCE Rio Grande CG Bogotá TCE Amazonas TCE Acre TCE Bahía TCM Bahía TCE Ceará TC Distrito Federal TCE Espirito Santo TCE Minas Gerais TCE Pará TCE Paraná TCE Pernambuco TCM Río de Janeiro del Norte TCE Rio Grande do Sul TCE Roraima TCE Santa Catarina TC Santa Fe TC Buenos Aires CG Medellín TC España TC Portugal ATRICON IRB Instituto Rui Barbosa PRESUPUESTO (US$) EFS OLACEFS OTROS TOTAL * OBJETIVOS DEL PERÍODO Fortalecimiento del GTOP y propiciar la colaboración entre las EFS de la región con miras a la creación de capacidades en la temática de obras públicas, así como la mejora de la función de auditoría en este tema, en conformidad con el Plan Estratégico 0-05 y el Plan de Trabajo del GTOP: * Según cronograma de las actividades del GTOP, los costos con divulgación de los resultados de la sobre obras viales (traducción, diagramación e impresión del informe consolidado internacional) serán asignados en el POA 07.

2 II. ALINEACIÓN DE PROYECTOS Y PRODUCTOS CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA OLACEFS N PROYECTO PRODUCTO ESTRATEGIA IMPACTO ESPERADO Implementación de Cursos a distancia y/o Construcción de capacidades de.4 Capacitación acciones de presenciales sobre forma continua en la temática de en sus entrenamiento y auditoría de obras auditoría de obras públicas, diferentes capacitación de las públicas de interés así como la mejora de la función modalidades EFS regional de auditoría en este tema Aplicación de instrumentos de aprendizaje por impacto Metodología de auditorías coordinadas como estrategia de desarrollo de capacidades en el ámbito de obras públicas Realización de la sobre obras viales y cierre de los trabajos de la sobre obras de viviendas. Aprendizaje conjunto Desarrollo de capacidades y fortalecimiento institucional de las EFS en términos de auditoría de obras públicas, mediante un trabajo en colaboración, centrado en el cumplimiento de las normas internacionales de auditoría Fortalecimiento del sistema de cooperación y comunicación sobre temas de interés del GTOP Identificación de temas de impacto e interés común en la temática de obras públicas Adopción del sistema de comunicación virtual (videoconferencia) Reunión virtual o presencial del GTOP. Gestión OLACEFS aplica mecanismos de coordinación y consensos para la realización de sus actividades, utilizando mecanismos presenciales y virtuales.

3 III. ASIGNACIÓN DE RECURSOS PROYECTO b. Aplicación de instrumentos de aprendizaje por impacto Reunión virtual o presencial GTOP 06 PRODUCTO b. Auditoría coordinada seleccionada, ejecutada y divulgada PRESUPUESTO (US$) EFS OLACEFS OTROS TOTAL Planificación de actividades TOTAL Apéndice explicativo: Tabla Aportes de la EFS-Brasil en la Aplicación de los instrumentos de aprendizaje por impacto Apéndice explicativo: Tabla Detalle del producto Auditoría coordinada Costos previstos para la realización de una reunión presencial: aportes EFS anfitriona + pasaje, hospedaje y comida para los participantes

4 IV. PROGRAMACIÓN DE PRODUCTOS Y ACTIVIDADES PRODUCTO N ACTIVIDAD Cursos a distancia y/o presenciales sobre auditoría de obras públicas de interés regional Proseguimiento a la sobre obras de viviendas Realización de la sobre obras viales 4 5 Curso específico de auditoría de obras viales Curso básico de auditoría de obras públicas Curso virtual específico en la temática de auditoría de obras públicas (enfoque por definir) Consolidación del informe internacional de la auditoría coordinada sobre obras de viviendas (extenso y ejecutivo) Divulgación del informe consolidado internacional de la sobre obras de viviendas Organización del taller de capacitación y planificación de la sobre obras viales Realización del taller de capacitación y planificación (workshop) de la auditoría (presencial) Ejecución de la auditoría (trabajo de campo). Organización del taller de consolidación de la auditoría Entrega de las matrices de hallazgos de la auditoría FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO 0/0/06 04/04/06 4/09/06 /0/06 0/07/06 5//06 0/0/06 0/08/06 0/08/06 0//06 0/0/06 08/04/06 /04/06 5/04/06 0/05/06 07/0/06 9/08/06 /0/06 0/0/06 /0/06 RESULTADO ESPERADO Curso realizado Nómina de auditores calificados satisfactoriamente Curso realizado Nómina de auditores calificados satisfactoriamente Contenido del curso desarrollado Informe consolidado internacional finalizado Informe consolidado internacional divulgado Notas de invitación enviadas por la presidencia Reuniones virtuales de coordinación realizadas Agenda y temario elaborados Taller de capacitación y planificación realizado Trabajos de campo finalizados Reuniones virtuales de avance realizadas Matrices de hallazgos elaboradas Notas de invitación enviadas por la presidencia Reuniones virtuales de coordinación realizadas Agenda y temario elaborados Matrices de hallazgos entregadas 4

5 PRODUCTO N ACTIVIDAD Reunión virtual o presencial del GTOP Identificación de temas de impacto e interés común en la temática de obras públicas Realización del taller de consolidación de la auditoría (presencial) Consolidación del informe internacional de la auditoría (extenso y ejecutivo) Reunión virtual o presencial GTOP Relevamiento de temas de interés para el desarrollo de capacidades y fortalecimiento institucional de las EFS en términos de auditoría de obras públicas FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO 08//06 0//06 4//06 //06 0/05/06 /05/06 RESULTADO ESPERADO Taller de consolidación realizado Informe internacional parcialmente consolidado Notas de invitación enviadas por la presidencia Agenda y temario elaborados Reunión realizada 0/05/06 /05/06 Plan de trabajo 5

6 V. INDICADORES DE GESTIÓN PRODUCTO N ACTIVIDAD Cursos a distancia y/o presenciales sobre auditoría de obras públicas de interés regional Proseguimiento a la sobre obras de viviendas Realización de la sobre obras viales Reunión virtual o presencial del GTOP Curso específico de auditoría de obras viales Curso básico de auditoría de obras públicas Curso virtual específico en la temática de auditoría de obras públicas (enfoque por definir) Consolidación del informe internacional de la auditoría coordinada sobre obras de viviendas (extenso y ejecutivo) Divulgación del informe consolidado internacional de la sobre obras de viviendas Organización del taller de capacitación y planificación de la sobre obras viales Realización del taller de capacitación y planificación (workshop) de la auditoría (presencial) Ejecución de la auditoría (trabajo de campo). Organización del taller de consolidación de la auditoría Entrega de las matrices de hallazgos de la auditoría Realización del taller de consolidación de la auditoría (presencial) Consolidación del informe internacional de la auditoría (extenso y ejecutivo) 8 Reunión virtual o presencial GTOP 9 Relevamiento de temas de interés para el desarrollo de capacidades y fortalecimiento institucional de las EFS en términos de auditoría de obras públicas INDICADORES DE GESTIÓN META 06 % de EFS participantes 50% % de EFS participantes 60% % de actividades realizadas % del informe consolidado internacional finalizado # de evento o medio de comunicación en que hubo divulgación 00% 00% 00% 00% 00% 00% % de matrices entregadas 00% % del informe consolidado internacional finalizado 00% 0% 00% 00% 6

7 VI. RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL POA - INFORMACIÓN DE CONTACTO: NOMBRE CARGO E MAIL TELÉFONO Rafael Lopes Torres Victor Lahiri Hart José Roberto Valentin Secretario de Relaciones Internacionales Director de Cooperación Regional / Enlace OLACEFS Auditor Federal de Control Externo rafaellt@tcu.gov.br victorlh@tcu.gov.br olacefs@tcu.gov.br valentinjr@tcu.gov.br olacefs@tcu.gov.br

8 APÉNDICE EXPLICATIVO Tabla Detalle del producto Auditoría coordinada PRODUCTO ACTIVIDADES PRESUPUESTO (US$) EFS OLACEFS OTROS TOTAL Auditoría Coordinada sobre Obras de Viviendas Auditoría Coordinada sobre Obras Viales Cursos a distancia sobre auditoría de obras públicas de interés regional Divulgación de los resultados * Curso virtual específico (obras viales) Taller de capacitación y planificación ** Taller de consolidación ** Divulgación de los resultados Cursos virtuales: curso básico de Auditoría de Obras Públicas y curso virtual específico por definir (desarrollo) TOTAL * Costos relacionados con traducción, diagramación e impresión del informe consolidado internacional. Así como la participación/divulgación de dicho informe en el evento Hábitat III (ONU-Hábitat), que se llevará a cabo en Quito, Ecuador, del 7 al 0 de octubre de 06: personas (pasaje, hospedaje y comida). La postulación formal ya fue realizada por medio del Oficio Nº 00/05 - OLACEFS/GTOP. ** Hicimos los cálculos usando como base el valor de U$ ,00 para cada reunión (hay dos encuentros en cada : un de planificación y otro de consolidación). Ese valor fue el promedio gastado, excluyendo los aportes del TCU que sumaron cerca de U$ 0.000,00, en los talleres de las Auditorías Coordinadas sobre Biodiversidad y Gobernanza de TI realizados en 04 en Brasilia. A su vez, los costos con divulgación de los resultados de la sobre obras viales (traducción, diagramación e impresión del informe consolidado internacional) serán asignados en el POA 07. Tabla Aportes de la EFS-Brasil en la Aplicación de los instrumentos de aprendizaje por impacto (b. Auditorías coordinadas seleccionadas, ejecutadas y divulgadas). Tipo de gasto (tutoría y desarrollo)* Realización del curso virtual específico sobre auditoría de obras viales (tutoría) Realización del curso virtual sobre auditoría de obras públicas (tutoría) Desarrollo de curso virtual específico (por definir) Costo mensual (USD) - Costo anual (USD) TOTAL * Para el 06, se prevé la realización de los siguientes cursos virtuales: curso de Auditoría de Obras Viales (60 horas) y curso básico de Auditoría de Obras Públicas (60 horas), así como el desarrollo de un curso virtual específico en la temática de auditoría de obras pública (60 horas). Estimativa de 0 horas de tutoría (80 USD por hora) y de 60 horas de desarrollo del contenido (0 USD por hora). 8