Instructivo Utilización Firma Digital

Transcripción

1 Instructivo Utilización Firma Digital

2 Contenido 1. Aclaraciones Importantes: Agregar certificado Firma de documentos, etc. utilizando el Software XolidoSign Verificar documentos firmados utilizando el Software XolidoSign Configurar Microsoft Outlook para utilizar firma digital Configurar Mozilla Thunderbird (aplicación de correo gratuita) para utilizar firma digital Observaciones Generales: Página 2 de 28

3 1. Aclaraciones Importantes: En la PC, Notebook, etc. en donde se desee utilizar la firma digital se deberá instalar: Drivers del etoken Agregar certificado a la PC, Notebook (punto 2): esto creará un puntero al certificado que está en etoken, es decir, siempre se deberá conectar éste a la PC, Notebook cuando se desee firmar un archivo, mail,etc. 2. Agregar certificado 2.1 Conectar etoken a la PC 2.2 Seleccionar el ícono IDProtecMonitor, presionar botón derecho y seleccionar Administrador 2.3 Seleccionar la pestaña, Certificados & Claves Página 3 de 28

4 Ingresar el Pin de Usuario y presionar el botón Verificar 2.4 Seleccionar el certificado, botón derecho y seleccionar Ver Página 4 de 28

5 2.5 Seleccionar el botón Instalar certificado 2.6 Presionar el botón Siguiente Página 5 de 28

6 2.7 Seleccionar Colocar todos los certificados en el siguiente almacén y presionar el botón Examinar 2.8 Seleccionar la carpeta Personal Página 6 de 28

7 2.9 Presionar el botón Finalizar Página 7 de 28

8 Para verificar lo realizado en los puntos anteriores: 2.10 Seleccionar Panel de Control 2.11 Seleccionar Redes e Internet 2.12 Seleccionar Opciones de Internet 2.13 Seleccionar el botón Certificados Página 8 de 28

9 2.14 Mostrará el certificado instalado (en realidad es un puntero al certificado que está en el etoken, y siempre solicitará éste para poder firmar documentos, etc. Página 9 de 28

10 3. Firma de documentos, etc. utilizando el Software XolidoSign 3.1 Bajar desde el software XolidoSign e instalar en la PC. 3.2 Funcionalidades de firma XolidoSign Página 10 de 28

11 3.3 Ejecutar XolidoSign y conectar el etoken a la PC 3.4 Seleccionar la Pestaña Firmar 3.5 Presionar el botón seleccionar archivos, buscar la ruta de el/los documento/s que se desea firmar 3.6 Presionar el botón selección de certificado, seleccionar el certificado y presionar el botón Aceptar 3.7 Seleccionar Firmar con Sello de Tiempo Página 11 de 28

12 3.8 Seleccionar Firma Visible, en la sección Aplicar Firmas Incrustadas, para determinar la ubicación de la firma Y presionar el botón Aceptar después de seleccionar la configuración deseada. 3.9 La ubicación por defecto del archivo firmado será en la carpeta C:\Users\nombre_del_usuario\Documents\XolidoSign 3.10 Presionar el botón Iniciar Operación Página 12 de 28

13 3.11 Ingresar el PIN de Usuario y presionar el botón Verificar 3.12 Mostrará en la columna Resultado un tilde al finalizar con éxito Página 13 de 28

14 3.13 En la carpeta C:\Users\nombre_del_usuario\Documents\XolidoSign estarán el/los archivo/s firmados Observaciones: Para el caso de pliegos, etc. utilizar archivos en formato pdf. En las versiones Microsoft Word 2010 y 2013 el usuario puede realizar Guardar como y seleccionar el tipo de archivo pdf, y Word realizará la conversión automáticamente. Página 14 de 28

15 4. Verificar documentos firmados utilizando el Software XolidoSign 4.1 Funcionalidades de Verificación de XolidoSign Página 15 de 28

16 4.1 Seleccionar Verificar 4.2 Presionar el botón seleccionar archivos, y elegir el archivo firmado que se desea verificar 4.3 Presionar el botón Iniciar operación Página 16 de 28

17 4.4 Al finalizar el proceso de verificación mostrará la siguiente pantalla con el resultado: Página 17 de 28

18 4.5 Presionar el botón Ver Informe, mostrará un informe detallado: Página 18 de 28

19 5. Configurar Microsoft Outlook para utilizar firma digital 5.1 En el menú Archivo seleccionar Opciones 5.2 En la Sección Centro de confianza presionar el botón Configuración del Centro de confianza 5.3 En la Sección Seguridad del correo electrónico, seleccionar Agregar firma digital a los mensajes salientes Página 19 de 28

20 5.4 Presionar el botón Configuración 5.5 En la sección Certificado de Firma presionar el botón Elegir 5.6 Seleccionar el certificado y presionar el botón Aceptar Página 20 de 28

21 5.7 Presionar el botón Aceptar, completar el campo Nomre de configuración de seguridad 5.8 Presionar el botón Aceptar nuevamente Página 21 de 28

22 5.9 Presionar el botón Aceptar 5.10 Enviar mensaje de correo electrónico firmado Crear un mensaje de correo electrónico nuevo, completar destinatario/s, asunto y cuerpo de éste Solicitará que el usuario ingrese el PIN de Usuario (del etoken), presionar el botón Aceptar El mensaje saldrá firmado digitalmente. Página 22 de 28

23 6. Configurar Mozilla Thunderbird (aplicación de correo gratuita) para utilizar firma digital Configurar etoken ( Athena en este ejemplo): 6.1 Ir a Herramientas y seleccionar Opciones 6.2 Seleccionar Avanzadas, en la pestana Certificados presionar el botón Dispositivos de seguridad Página 23 de 28

24 6.3 Presionar el botón Cargar 6.4 Completar en el Campo Nombre : Athena y en el Campo Nombre del archivo del módulo: C:\Windows\System32\asepkcs.dll y presionar el botón Aceptar Página 24 de 28

25 Mostrará el dispositivo Athena Configurar Certificado: 6.5 Ir a Herramientas y seleccionar Configuración de Cuentas Página 25 de 28

26 6.6 Seleccionar la cuenta del usuario ( en el ejemplo fgarciarambeaud@neuquen.gov.ar ), y seleccionar la opción Seguridad. Página 26 de 28

27 6.7 Presionar el botón Seleccionar en la sección Firma Digital, y presionar el botón Aceptar cuando muestre el certificado deseado: 6.8 Seleccionar la casilla Firmar los mensajes digitalmente(por defecto) si se desea firmar todos los mensajes, y presionar el botón Aceptar para finalizar la configuración. Página 27 de 28

28 Nota: Mozilla Thunderbird pedirá la contraseña del etoken al abrir el programa, y luego la contraseña correspondiente a la cuenta del usuario de correo (el etoken debe estar conectado a la PC, Notebook,etc. ) Observaciones Generales: El presente instructivo se desarrolló para el caso de la utilización de la firma digital en la firma de documentos(todo tipo de archivos) y correo electrónico. En los ejemplos se menciona el etoken Ahtena, con sus correspondientes drivers,etc. cada organismo deberá tener en cuenta la información correspondiente al etoken que seleccione y utilizar como guía el presente instructivo. Página 28 de 28