BASES ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N OSINERG

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1 BASES ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N OSINERG Objeto Asesoria para la definición de la plataforma de Business Process Management para el OSINERG Valor Referencial El valor referencial para el presente proceso asciende a S/. 9, (Nueve Mil trescientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido todos los impuestos de ley. Términos de Referencia Los términos de referencia se muestran en el anexo 02. Fuente de Financiamiento Recursos Propios. Impedimentos para ser postor Según lo especificado en el Artículo 9 del Texto Único de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Según Decreto Supremo N PCM Criterios de Evaluación De conformidad a lo previsto en los Artículos 128º y 129 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado según Decreto Supremo N PCM. Contenido de la propuesta Técnico - Económica - Declaración Jurada (Anexo 01). - Propuesta técnica según los términos de referencia (anexo 02). - Propuesta Económica incluyendo impuestos (Anexo 03) Presentación de Propuestas La recepción de las propuestas, será en sobre cerrado, en mesa de partes en el Local Central de OSINERG el día 30 de diciembre de 2005, hasta las 12:00 horas. La evaluación de propuestas y la notificación del otorgamiento de la buena pro se realizarán el día 30 de diciembre de Carlos Romero Troncoso Supervisor de Compras 1

2 ANEXO 01 MODELO DECLARACION JURADA El que se suscribe, don, identificado con Documento de Identidad Nº..., con poderes inscritos en la Partida Electrónica N de los Registro Públicos de Lima, Representante Legal de......, con Registro Único de Contribuyentes Nº DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular a la Adjudicación de menor Cuantia N OSINERG. 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado conforme al Artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, ni tiene sanción vigente en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado; 2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección; 3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso de selección. 4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato o la orden de servicio, en caso de resultar favorecida con la Buena Pro u ocupar el segundo lugar. 5. Conoce las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 6. Se obliga a guardar la debida confidencialidad de toda la documentación e información que bajo cualquier forma sea de mi conocimiento en el desarrollo del presente proceso. Incluir, de ser el caso 7. La empresa a la que represento SI ( ) NO ( ) es una (pequeña o microempresa), de conformidad con lo establecido en la Ley N Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Micro Empresa y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N TR (*) 8. Los servicios ofrecidos, son producidos dentro del territorio nacional, en consecuencia estamos sujetos al beneficio del 20% adicional a la sumatoria de la propuesta técnica y económica, de conformidad con la Ley 27143, modificada por la Ley (*) Lima,... de... de Firma y sello del Representante Legal (*) Incluir de ser aplicables en su caso. 2

3 ANEXO 02 TÉRMINOS DE REFERENCIA OBJETIVO: Contratar una empresa que nos Asesore en la evaluación de las alternativas BPM existentes en el mercado y recomendar la opción más apropiada para utilización por el OSINERG. Asimismo, debe preparar los lineamientos que deberán incluir las Gerencias y Oficinas usuarias para lograr la implementación de una herramienta de Gestión de Procesos utilizando la tecnología BPM resultado de esta Asesoría. 1. Alcances del servicio 1.1. Revisión de los expedientes en curso con relación a la incorporación de la tecnología BPM. Se analizará los expedientes para implementar esta alternativa en Gerencias usuarias y que han sido presentadas a la Oficina de Informática para su aprobación, los mismos deberán ser analizados con el área que solicitó el requerimiento de forma que los aspectos tecnológicos y los requerimientos funcionales sean precisos y los términos de referencia permitan la utilización eficiente de la herramienta BPM que se defina. Se analizarán los siguientes expedientes: o o Implementación de un Sistema de Gestión para la supervisión de interrupciones de la Gerencia de Fiscalización Eléctrica. Implementación de un Sistema Informático con manejo de expedientes virtuales del JARU Evaluación de los Productos de tecnología BPM (Business Process Management) Se debe evaluar los principales software existentes en el mercado nacional Se debe visitar los lugares donde exista un producto instalado con esta tecnología y se presentará la apreciación respecto al servicio recibido, con el sustento documentado. Se preparará el requerimiento de un pequeño proceso que abarque los principales alcances de esta tecnología y se coordinará con los representantes de los productos (por lo menos 2), para que en un tiempo de 3 días puedan mostrar su solución. La misma que se presentará a un equipo técnico del OSINERG para su evaluación. Se preparará para cada producto lo siguiente información: o Características técnicas del software. o Costos y licenciamiento. o Proveedores del Software. o Experiencias de uso del software BPM en el mercado latinoamericano. o Curva de aprendizaje de los usuarios. o Soporte y permanencia a futuro. 3

4 1.3. Definición de Software BPM más conveniente en la Institución. Se realizará una matriz de calificación, el mismo que será sometido a la comisión técnica del OSINERG. Se presentará un plan a futuro de la aplicación de la tecnología BPM en el ámbito empresarial y se analizará la repercusión en cada una de las tecnologías analizadas, en función a sus características Se presentará una tabla resumen de los resultados de la evaluación y el software recomendado. Los documentos y datos de sustentación y el modelo de calificación, será adjuntado al informe para los fines que vea el OSINERG. 2. Plazo de ejecución del servicio Se estima que el tiempo para desarrollar esta asesoría debe tomar un aproximado de 30 días calendario, con la siguiente secuencia de entregables: Revisión del los expedientes en curso con relación a la incorporación de la tecnología BPM. A los 15 días de iniciado el trabajo. Evaluación de los Productos y alternativas de solución. A los 20 días de iniciado el trabajo. Definición de Software BPM más conveniente en la institución. A los 30 días de iniciado el trabajo. 3. Plan de trabajo Para el desarrollo de la actividad se debe seguir el siguiente plan: Definición del interlocutor válido por parte del OSINERG el mismo que realizará la conformación de la comisión técnica para la evaluación del trabajo del consultor. Entrega de los términos de referencia para ser validados y complementados con tecnología BPM. Reuniones con los Gerentes/Jefes de las áreas que realizaron el requerimiento BPM. Preparación y adaptación de los términos de referencia Aprobación de los términos de referencia por el área interesada. Presentación y sustentación del documento al área de informática 4

5 Levantamiento de observaciones y aprobación del expediente. Paralelamente y con el objetivo de recopilar mayor información técnica de las herramientas BPM instaladas en el mercado Nacional se realizarán las siguientes actividades: Visitas a los proveedores de tecnología BPM. Visita a la GART para analizar la funcionalidad el software BPM instalado Visitas a otras instituciones que tienen implementado una aplicación con tecnología BPM. Coordinación con los proveedores de software para una prueba de concepto. Análisis de la información y preparación de tablas comparativas Preparación del informe final. 4. Costo del servicio El costo referencial del servicio es de S/. 9,300.00, Nueve mil trescientos nuevos soles 00/100, incluido IGV. 5

6 ANEXO 03 MODELO PROPUESTA ECONOMICA Señores OSINERG Jr. Bernardo Monteagudo Nº 222, Magdalena del Mar.- Atención : Comité Especial Permanente - CEP Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía No OSINERG De mi consideración: Por el presente me es grato hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el Valor Referencial determinado en las Bases del presente proceso de selección, nuestra Propuesta Económica es según lo indicado: Total Oferta económica: S/..... (... y 00/100 Nuevos Soles) Sin otro particular, quedo de Ustedes. Atentamente, Firma del Postor (Sello en caso de haberlo) Nombre / Razón Social del Postor : Documento de Identidad 6