ASAMBLEA LEGISLATIVA

Transcripción

1 3 de junio de 2015 AL-DREJ-OFI Señor Melvin Laines Castro Director Departamento de Proveeduría Asunto: Adjudicación licitación abreviada 2015LA Estimado señor: En atención al oficio RECOM , emitido por la Comisión de Recomendación para Contrataciones Administrativas, le informo que esta adjudica la Licitación Abreviada No. 2015LA , Compra café, edulcorante y azúcar, de la siguiente manera: I. A la empresa PROVEEDURIA GLOBAL GABA S.A, cédula jurídica , lo siguiente: 1. Detalle: Ítem Nº 1. Edulcorante en polvo. Código presupuestario: Edulcorante en polvo. Marca Natuvia. Cantidad: unidades. Presentación en cajas con contenido de 50 sobres. La caja debe indicar la cantidad de sobrecitos individuales de producto, así como información de sus componentes. Vencimiento no menos a dos años Sobrecito individuales de un gramo. Se disuelve en bebida fría y caliente. Endulza las comidas sin el amargo de la sacarosa. Sustituto del azúcar bajo en calorías. No contiene aspartame. Entregas trimestrales. Un total de cuatro entregas parciales al año, una cada tres meses, de 400 cajas del producto con cada entrega. Precio unitario: 1.740,78. Precio total: ,00.

2 Ítem Nº 4. Azúcar refinada en paquetes de un kilogramo. Código presupuestario: Empaques de un kilogramo. Marca Doña María. Cantidad: paquetes de un kilogramo. Presentación sobrecitos individuales de cinco gramos cada uno. Sobrecitos individuales impresos con información básica sobre el contenido. Fabricado a partir de jugos vegetales libres de fermentación, exentos de materia terrosa, parásitos y detritos animales o vegetales. Ausente de blanqueadores ópticos. Exento de levaduras, sustancias amiláceas, dextrinas, fermentaciones y microorganismos patógenos o de otra índole que indiquen una gran manipulación defectuosa del producto. Blanco, constituido esencialmente por sacarosa. Preferiblemente con adicional de paquetes de palillos removedores incluidos. Entregas trimestrales. Un total de cuatro entregas parciales al año de 400 paquetes de un kilogramo del producto con cada entrega. Precio unitario: 1.034,91. Precio total: , Monto total adjudicado a esta empresa: ,00 (cuatro millones cuatrocientos cuarenta y un mil ciento cuatro colones exactos). Todo de conformidad con la oferta y el cartel de la Licitación Abreviada No. 2015LA , Compra de café, azúcar y edulcorante. 3. Plazos y cronograma para entregas: Las entregas serán parciales según la cantidad señalada en cada uno de los ítems y de conformidad con el siguiente cronograma: a) Ítem Nº 1 / Edulcorante en polvo: Primera entrega durante los primeros ocho días hábiles del mes de setiembre de b) Ítem Nº 4 / Azúcar refinada en paquetes de un kilogramo: Primera entrega la segunda quincena del mes de julio de 2015, después de la notificación por escrito para que retire la orden de pedido. 4. Garantía del producto y reposición: Seis meses a partir de la fecha de entrega, asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Se garantiza la reposición de aquel producto que durante la garantía o período de caducidad, presente problemas de maltrato o defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. La reposición del producto debe realizarse en un máximo de cinco días hábiles, una vez enviada la notificación o comunicado correspondiente.

3 5. Fecha de vencimiento: Para el ítem Nº 1, la caducidad no deberá ser menor a dos años y para el ítem N 4, la caducidad mínima del producto será de un año a partir de la fecha de entrega. 6. Forma de pago: Los pagos serán parciales, de acuerdo con cada entrega realizada dentro del plazo establecido. 7. Vigencia del contrato: La Asamblea Legislativa adjudicará este contrato por el plazo de un año y regirá a partir de su aprobación interna. Será prorrogable en razón de la oportunidad y conveniencia, en forma automática hasta por un máximo de tres años consecutivos adicionales (primer año más tres prórrogas), siempre que no medie oposición expresa y por escrito de alguna de las partes con al menos tres meses de anticipación a la fecha de vencimiento del plazo respectivo. En caso de prórrogas y previo al inicio de cada año se confeccionará una orden de pedido y el contratista deberá aportar los timbres fiscales correspondientes al 0.25% del monto total adjudicado, así como actualizar el monto y vigencia de la garantía de cumplimiento, comprobante que de inmediato entregará en el Departamento de Proveeduría, para que se adjunte al expediente de la contratación respectiva. II. A la empresa ORCHA INDUSTRIAL S.A, cédula jurídica , lo siguiente: 1. Detalle: Ítem Nº 2. Café para percolador. Código presupuestario: Empaques de ½ kilogramo. Marca Orlich. Cantidad: paquetes. Cada paquete debe contener la información básica y obligatoria requerida en el etiquetado para los productos alimenticios. Además, debe indicar que es para percolador. No debe contener fermentos ni sabores extraños. Entregas trimestrales. Será un total de cuatro entregas parciales al año, una cada tres meses, de 400 paquetes de ½ kilogramo del producto por cada entrega. Precio unitario: 2.127,00. Precio total: ,00.

4 Ítem Nº 3. Café para Coffe Maker. Código presupuestario: Empaques de ½ kilogramo. Marca Orlich. Cantidad: paquetes. Cada paquete debe contener la información básica y obligatoria requerida en el etiquetado para los productos alimenticios. Además, debe indicar que es para Coffe Maker. No debe contener fermentos ni sabores extraños. Entregas trimestrales. Será un total de cuatro entregas parciales al año, una cada tres meses, de 600 paquetes de ½ kilogramo del producto por cada entrega. Precio unitario: 2.127,00. Precio total: , Monto total adjudicado a esta empresa: ,00 (ocho millones quinientos ocho mil colones exactos). Todo de conformidad con la oferta y el cartel de la Licitación Abreviada No. 2015LA , Compra de café, azúcar y edulcorante. 3. Plazos y cronograma para entregas: Las entregas serán parciales, según la cantidad señalada en cada uno de los ítems, y de conformidad con el siguiente cronograma: a) Ítem Nº 2 / Café para percolador: Primera entrega durante los primeros ocho días hábiles del mes de agosto de b) Ítem Nº 3 / Café para Coffe Maker : Primera entrega durante los primeros ocho días hábiles del mes de junio de Garantía del producto y reposición: El tiempo de la garantía comercial para cada uno de los ítems cotizados deberá ser igual o mayor a seis meses, a partir de la fecha de entrega, asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Se garantiza la reposición de aquel producto que, durante la garantía o período de caducidad, presente problemas de maltrato o defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. La reposición del producto debe realizarse en un máximo de cinco días hábiles, una vez enviada la notificación o comunicado correspondiente. 5. Fecha de vencimiento: Para los ítems N 2 y N 3 la caducidad mínima del producto será de un año a partir de la fecha de entrega. 6. Forma de pago: Serán parciales, de acuerdo con cada entrega realizada dentro del plazo establecido.

5 7. Vigencia del contrato: La Asamblea Legislativa adjudicará este contrato por el plazo de un año y regirá a partir de su aprobación interna. Será prorrogable en razón de la oportunidad y conveniencia, en forma automática hasta por un máximo de tres años consecutivos adicionales (primer año más tres prórrogas), siempre que no medie oposición expresa y por escrito de alguna de las partes con al menos tres meses de anticipación a la fecha de vencimiento del plazo respectivo. En caso de prórrogas y previo al inicio de cada año se confeccionará una orden de pedido y el contratista deberá aportar los timbres fiscales correspondientes al 0.25% del monto total adjudicado, así como actualizar el monto y vigencia de la garantía de cumplimiento, comprobante que de inmediato entregará en el Departamento de Proveeduría, para que se adjunte al expediente de la contratación respectiva. III. Monto adjudicado a este negociado: ,00 (doce millones novecientos cuarenta y nueve mil ciento cuatro colones exactos). Todo de conformidad con la oferta y el cartel de la Licitación Abreviada No. 2015LA , Compra de café, azúcar y edulcorante. IV. Cláusula penal: La Asamblea Legislativa aplicará al contratista una sanción económica del 2.5% por cada día de atraso y hasta acumular un máximo del 25% sobre el monto de cada línea adjudicada, a partir del plazo máximo de entrega señalado en la oferta, cuando se compruebe que el mismo obedece a situaciones imputables al contratista. V. Fiscalizador: Será el Director del Departamento de Proveeduría o la persona que esta designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el cartel y la oferta respectiva. Atentamente, Antonio Ayales Esna DIRECTOR EJECUTIVO Adjunto: No hay ysf C: Sr. Pedro Solano García, Director División Administrativa (digital) Sra. Reyna Jeannette Marín Jiménez, Directora Depto. Asesoría Legal (digital) Sr. Mario Delgado Umaña, Director Departamento Financiero (digital) Archivo.