MANUAL DE USUARIO Perfil de Proveedores. Plataforma Integral de Adquisiciones de Baja California.

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO Perfil de Proveedores.

2 Índice Objetivo... 2 Modulo para Proveedores... 3 Opciones comunes de la plataforma... 4 Requisitos para ser Proveedores... 4 Registro para Proveedores... 6 Conoce a nuestros Proveedores

3 Objetivo El objetivo del módulo de Proveedores es contar con una plataforma que permita facilitar la interacción entre el proveedor y Gobierno del Estado, agilizando los tiempos de respuesta y permitiéndole a los proveedores tener fácil acceso a su información y a los trámites que tiene en proceso, evitando en lo posible el traslado del personal para simples consultas de estatus. Adicional a esto permitir a los usuarios normativos un mayor control de los proveedores de gobierno del estado, brindando herramientas para consultar proveedores activos, realizar invitaciones a través de correo electrónico a participar en los diferentes procedimientos de compras y en su caso también generar sanciones por incumplimiento o algún otro tipo de falta. 2

4 Modulo para Proveedores Abrir el navegador de su preferencia, ubíquese en la barra de direcciones e introduzca la siguiente dirección Web del sistema y damos ENTER. A continuación, aparecerá la pantalla con todos los Servicios que ofrece la Plataforma Integral de Adquisiciones para el registro de proveedores. 3

5 Para efectos de este manual nos enfocaremos en la sección de Registro de Proveedores, Requisitos para ser un Proveedor del Gobierno del Estado y Nuestros proveedores. Opciones comunes de la plataforma La Plataforma utiliza varias opciones comunes que se explican en esta sección con la finalidad de no ser repetitivos mencionando dichas opciones: Opción Descripción Botón para editar un registro Botón para borrar un registro Botón para Agregar un Registro Botón para exportar la Información a Excel Visualizar, activar y desactivar procesos predeterminados Requisitos para ser Proveedores Para consultar los requisitos para poder registrarse dentro de la plataforma, nos vamos a la sección de Mas Servicios, seleccionamos el Link Requisitos para el Proveedor como se muestra en la siguiente imagen: Seguido de esto, la plataforma nos muestra todos los requisitos en formato pdf los cuales podemos imprimir o descargar a nuestra consideración. 4

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7 Registro para Proveedores Para realizar el registro nos vamos a la sección de Mas Servicios y seleccionaremos el Link Registro para Proveedores, que se muestra en la siguiente imagen: Una vez seleccionada esa opción, la plataforma nos muestra la pantalla de registro, esta pantalla nos permitirá registrar toda la información requerida para dar de alta a un proveedor, desde datos generales, datos fiscales, datos empresariales, carga de la documentación requerida para ser proveedor además asignación de giros o categorías. Se deberán capturar mínimo los campos obligatorios que se muestran en asterisco: 6

8 Una vez terminado de llenar el registro se procede a grabarlo en la plataforma dando clic en el botón registrarme: y se enviará confirmación de su registro al correo electrónico que proporcionó cuando registró su información; se le proporcionará su usuario y contraseña para poder acceder al portal de adquisiciones de baja california. Dar clic en la liga He recibido el correo y estoy listo para iniciar sesión. Y se canalizara a la pantalla para iniciar sesion. Al iniciar sesión se mostrará la siguiente pantalla: En la cual podrá consultar los datos de su cuenta, ver o modificar sus datos de registro; además de poder consultar y participar en los distintos procedimientos que ofrece Gobierno del Estado. 7

9 _a los cuales pertenece su empresa. h Una vez seleccionado sus giros, presionar el botón de Guardar Cambios y se mostrará a manera de consulta el listado de sus giros. Una vez terminado de registrar sus Giros se deberá proceder a cargar sus documentos en el apartado de Mis documentos. 8

10 En este apartado se mostrará el listado de documento que se requieren cargar; este listado será de acuerdo con el tipo de persona que indicaron al momento de registrarse (Física o Moral). Si se registró como persona Moral y marcó que va a requerir pago electrónico se requerirá cargue su estado de cuenta activo. Si al momento de registrarse marcó la opción de Inscrito al Decreto del 8%, se pedirá cargue el formato de autorización ante el SAT. Por cada requisito deberá subir su documentación, presionando el botón de Seleccionar archivo, se mostrará una pantalla para que realice la búsqueda en su equipo del archivo de acuerdo al requisito seleccionado. Los documentos obligatorios a subir son todos aquellos que estén como requerido SI. 9

11 Una vez terminado de cargar sus documentos y Giros, se recomienda revisar que sus datos generales de registro sean correctos. Si hubo algún cambio en sus datos presionar el botón de Guardar Cambios. Revisado lo anterior presionar el botón de Enviar a Revisión ; con esto la información de su registro se canalizará en forma electrónica a la Dirección de Adquisiciones para su validación y le dará respuesta de su registro vía electrónica en un plazo máximo de 7 días hábiles. Conoce a nuestros Proveedores Para consultar todos aquellos proveedores que están debidamente registrados en la plataforma, vamos a la sección de Mas Servicios a seleccionar el Link Conoce a nuestros Proveedores como se muestra en la siguiente imagen: 10

12 Una vez hecho lo anterior, la plataforma nos muestra la pantalla de consulta donde podemos hacer búsquedas utilizando la barra de búsqueda, filtrar información por categoría, por país, por estado, exportar la lista a Excel, así mismo ver los detalles de cada proveedor, seleccionando el botón abrir. 11