INFORMES ESTADÍSTICOS - GDE

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1 INFORMES ESTADÍSTICOS - GDE Fecha: 14/06/2018

2 Contenido 1.Ingreso al Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad Características de los Informes... 5 Informes dinámicos:... 5 Informes exportables a varios formatos:... 5 Compatible con todos los Navegadores web:... 5 Multiplataforma: Informes disponibles en la carpeta Informes GDE (al momento de realizar el presente instructivo).. 6 Aclaración: Barra de Menú de los Informes Visualizar Informe Ingresar al Servidor de Informes como se explica en la Sección 1.Ingreso al Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad Imprimir Informe Ingresar al Servidor de Informes como se explica en la Sección 1.Ingreso al Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad Seleccionar Guardar archivo y presionar el botón Aceptar Exportar Informe Ingresar al Servidor de Informes como se explica en la Sección 1.Ingreso al Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad Ejemplo Tablet Samsung Sistema Operativo Android Sitio de Integrabilidad : Ingreso al Servidor de Informes Servidor de Informes, Carpeta Informes GDE Ejemplo Informe Total de Expedientes por Año y Tipo Informe Cantidad de Documentos Módulo CCOO GEDO por Tipo continuación Informe Cantidad de Documentos Módulo CCOO GEDO por Tipo continuación Informe Cantidad de Documentos Módulo CCOO GEDO por Tipo y Año Consultas Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 2 de 19

3 1. Ingreso al Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad 1.1 Ingresar en el Navegador (Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer, Edge,etc) al Sitio de Integrabilidad : Ir a la Sección Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) 1.3 Seleccionar el ícono Estadísticas GDE- Servidor de Informes Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 3 de 19

4 1.4 Ingresar el usuario y contraseña provisto, y presionar el Botón Aceptar 1.5 Mostrará la Página Principal del Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad. 1.6 Ingresar a la Carpeta Informes GDE 1.7 Mostrará todos los Informes disponibles en la carpeta Informes GDE Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 4 de 19

5 2. Características de los Informes Informes dinámicos: cada vez que se visualiza-ejecuta un informe del Servidor de Informes muestra la información actualizada, en este caso la información del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Informes exportables a varios formatos: cada informe se puede exportar a distintos formatos para que el usuario presente, evalúe directamente(por ejemplo.pdf Acrobat, Word) o para que realice otros análisis a Microsoft Excel. Compatible con todos los Navegadores web: los informes se pueden visualizar en los distintos navegadores web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Edge, etc.) Multiplataforma: se pueden visualizar, exportar, etc. los Informes en distintos sistemas Operativos (Windows, Android, etc.) Observaciones: al imprimir, o exportar un Informe la información pasa a ser ESTÁTICA, por eso en el pie de página de cada Informe está la Fecha y Hora de visualización-ejecución para Informar al Usuario. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 5 de 19

6 3. Informes disponibles en la carpeta Informes GDE (al momento de realizar el presente instructivo) Aclaración: Cada vez que se ejecuta-accede un Informe muestra la información actualizada sobre el Sistema de Gestión Documental Electrónica GDE Es decir, es un informe dinámico (no estático). Existen informes de ejecución directa, e informes que solicitan algún parámetro que debe ingresar-completar el usuario. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 6 de 19

7 4. Barra de Menú de los Informes a) b) c) d) g) h) i) Referencia Icono Descripción Navegación Página Informe Ir a Primer Página del Informe a) Ir a la Página Anterior desde la Página actual del Informe Ir a la Página Siguiente del Informe Ir a la última Página del Informe Cantidad de Páginas del Informe b) Botón Actualizar el Informe (Vuelve a ejecutar) b) Volver al Informe Primario, cuando un Informe contiene subinformes (anidados) d) Zoom Informe en la Pantalla. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 7 de 19

8 Referencia Icono Descripción Exportar el Informe a distintos formatos y guardar el archivo en forma local en la PC-Notebook, etc. del Usuario. g) h) EL Botón Imprimir genera automáticamente un pdf, que cuando el usuario lo abre muestra automáticamente cuadro diálogo de impresión a la impresora configurada en la PC del Usuario. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 8 de 19

9 Referencia Icono Descripción i) a) b) Permite volver a la Página de Inicio (a), o a la carpeta de Informes GDE (b) en este ejemplo. 5. Visualizar Informe 5.1 Ingresar al Servidor de Informes como se explica en la Sección 1.Ingreso al Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad 5.2 Mostrará la Página Principal del Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad. 5.3 Ingresar a la Carpeta Informes GDE Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 9 de 19

10 5.4 Mostrará todos los Informes disponibles en la carpeta Informes GDE 5.5 Seleccionar un Informe,por ejemplo: 1. Cantidad de Documentos CCOO-GEDO por Tipo Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 10 de 19

11 5.6 Mostrará el Informe seleccionado, en el ejemplo: 1. Cantidad de Documentos CCOO-GEDO por Tipo Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 11 de 19

12 6.Imprimir Informe 6.1 Ingresar al Servidor de Informes como se explica en la Sección 1.Ingreso al Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad 6.2 Visualizar el Informe que se desea imprimir, presionar el ícono 6.3 Seleccionar el tamaño de página y presionar el botón Imprimir. Observaciones: Los Informes disponibles están configurados en tamaño A Seleccionar Haga clic aquí para ver el Informe en formato PDF. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 12 de 19

13 6.5 Seleccionar Guardar archivo y presionar el botón Aceptar 6.6 Descargará el archivo a la PC del usuario. 6.7 Presionar el botón Imprimir Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 13 de 19

14 7. Exportar Informe 7.1 Ingresar al Servidor de Informes como se explica en la Sección 1.Ingreso al Servidor de Informes del Sitio de Integrabilidad 7.2 Visualizar el Informe que se desea exportar, y presionar el botón 7.3 Seleccionar el formato al que se desea exportar el Informe. Observaciones: Al exportar un Informe, a cualquiera de los formatos disponibles, la información pasa a ser ESTÁTICA. 7.4 Se descargará el Informe localmente a la PC-Notebooktablet del del usuario, en la carpeta de descarga configurada en cada navegador. Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 14 de 19

15 8. Ejemplo Tablet Samsung Sistema Operativo Android 8.1 Sitio de Integrabilidad : Ingreso al Servidor de Informes Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 15 de 19

16 8.3 Servidor de Informes, Carpeta Informes GDE 8.4 Ejemplo Informe Total de Expedientes por Año y Tipo Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 16 de 19

17 8.5 Informe Cantidad de Documentos Módulo CCOO GEDO por Tipo continuación Informe Cantidad de Documentos Módulo CCOO GEDO por Tipo continuación Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 17 de 19

18 8.6 Informe Cantidad de Documentos Módulo CCOO GEDO por Tipo y Año Continuación Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 18 de 19

19 9. Consultas Consultas sobre Informes, solicitud de nuevos informes, etc. Ing. Florencia Garcia Rambeaud Coordinadora Comunidades de Práctica de Integrabilidad Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Gobierno de la Provincia del Neuquén Tel.: Mail: sgp.neuquen.gob.ar Secretaría de Modernización de la Gestión Pública Página 19 de 19