PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE CONTAWIN SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)

Transcripción

1 AÑO 2014 PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE CONTAWIN SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA) Revisión: Fecha publicación: 11/02/2014 Fecha última actualización: 23/01/2014 Modelo 347 ejercicio 2013 Actualización del pack fiscal Coincidiendo con el lanzamiento de esta actualización de ContaWin, le informamos que también tiene a su disposición un nuevo pack fiscal que incluye entre otras novedades el modelo 347 correspondiente al ejercicio Recuerde que este pack deberá instalarlo también desde la zona SMA, una vez actualizado ContaWin. En el siguiente apartado de este boletín le informamos sobre el resto de las novedades. Asistente de envío de mailing 347 Desde el menú Procesos/Módulo fiscal/mailing de Operaciones 347 tiene a su disposición el asistente para el envío de mailings a clientes y proveedores que hayan superado el límite de los 3005,06 durante el ejercicio Recuerde que para usar esta opción de ContaWin, debe tener configurado el servidor de correo saliente desde el menú Archivo/Configuración general. Además, debe disponer de conexión a Internet, y sus clientes y proveedores deberán tener una cuenta de correo electrónico válido. 1

2 Listado de operaciones 347 Hemos actualizado los listados relacionados con el modelo 347. Para hacer uso de ellos acceda al menú Herramientas/Listados y estadísticas, donde tiene a su disposición los siguientes listados: Listado 347 Detallado. (incluye información de las facturas incluidas) Listado 347 Resumido. (incluye el volumen total de las operaciones) Listado 347 Resumido Trimestral. (Recomendado. Incluye el volumen total de las operaciones por trimestre) Carta 347 (Carta tipo donde se detalla la información de las facturas incluidas) Carta 347 Resumida. (Carta tipo donde se incluye el volumen total de las operaciones) Carta 347 Resumida Trimestral. (Recomendado. Carta tipo donde se incluye el volumen total de las operaciones por trimestre) Actualización del Pack Fiscal de ContaWin Junto con la actualización de ContaWin, también le recomendamos que descargue e instale la actualización del pack fiscal que incluye los siguientes modelos actualizados: Modelo 347 del 2013 (Declaración informativa de operaciones con terceros) Modelo 340 del 2014 (Declaración informativa de los registros de facturas. Obligatoria para los inscritos en el régimen de devolución mensual, incluye Régimen de Criterio de Caja) Modelo 303 del 2014 estará disponible en los próximos días. 2

3 Asistente para la Legalización de Libros ejercicio 2013 Tiene a su disposición el asistente para la Legalización de Libros correspondiente al ejercicio 2013, en el menú Procesos/Presentación al Registro Mercantil/Legalización de Libros Oficiales. Este asistente le ayudará a exportar tanto los libros obligatorios como los opcionales desde una única opción en ContaWin. Los libros son exportados a formato EXCEL y al final del proceso se emite un certificado que incluye una huella (firma) digital, necesario para su presentación. Para conocer la funcionalidad de este asistente, le recomendamos consulte la ayuda del mismo haciendo clic sobre el botón Tutorial. 3

4 Cambios en Libros de Registros de Facturas Emitidas y Recibidas Vista por defecto del Libro completo Incluye la información detallada y puede verse la información del Criterio de Caja (cc_base, cc_cuotaiva, cc_total y Fecha de pago). El ejercicio es el contable por lo que ahora es compatible con las empresas con ejercicio partido. Recuerde que puede mostrar y ocultar las columnas que desee. 4

5 Vista resumen fiscal por meses del libro completo Al marcar Mostrar resumen fiscal por meses, se muestra los meses del año. En este caso se filtra la información según el ejercicio fiscal, es decir, las operaciones incluidas desde el 01/01 hasta el 31/12 del año indicado en la parte superior. Es ideal para comparar los valores con los obtenidos en el módulo fiscal de ContaWin. Observe que puede representar en los meses, la Base Imponible o la cuota de IVA. Además en esta vista se habilitan las opciones correspondientes a los botones superiores. Para más información sobre la aplicación del Régimen de Caja en ContaWin, revise la guía práctica en nuestro portal temático dedicado a la Ley de Emprendedores. Nuevos Formatos de impresión relacionados con SEPA A partir de la ficha de datos supletorios es posible obtener el mandato impreso tanto si usa el adeudo directo SEPA como si usa el adeudo B2B. Recuerde que este formulario se usa para informar de la referencia de mandato a su cliente y recabar con ello la fecha y firma del mandato. Para más información sobre la gestión de mandatos consulte nuestro portal Nota: Si es usuario de nuestras versiones Office, debe habilitar el formato de impresión desde el menú archivo/configurar informes. Filtre la categoría 8 y marque como visible el formulario de mandato que desea imprimir. Consulte nuestra guía práctica sobre la normativa SEPA a través de este enlace o consulte el portal 5

6 ACTUALIZACION DE ESTRUCTURA DE DATOS ContaWin OFFICE. REQUIERE ACTUALIZAR DATOS Al finalizar la instalación será necesario actualizar las estructuras de datos de todas las empresas. Si trabaja en RED solo tiene que actualizar las estructuras una vez desde cualquiera de los puestos. ContaWin CS. REQUIERE ACTUALIZAR DATOS CW1410.sql. Al finalizar la instalación del componente cliente, se ejecutará el actualizador de estructuras de datos CWScriptManager.exe. Si trabaja en RED solo tiene que actualizar las estructuras una vez desde cualquiera de los puestos. 6