COORDINACIÓN DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL NORMALISMO

Transcripción

1 PROGRAMA ANUAL DE COORDINACIÓN CICLO ESCOLAR SUBDIRECCIÓN / COORDINACIÓN / ÁREA: COORDINACIÓN DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL NORMALISMO SUBDIRECTOR/ COORDINADOR / RESPONSABLE: PROFRA. DEYANIRA CUÉLLAR SÁNCHEZ Horas Asignadas a la coordinación, área o departamento. Propiedad 23 Interinas Funciones PERSONAL ASIGNADO A LA COORDINACIÓN / ÁREA C. ALICIA FLORES CUESTA JORNADA C. EVELIN YURIDIA ALEMÁN ARRIAGA JORNADA PROFR. SILVINO ENRIQUE ALVAREZ CORTEZ 15 HRS. C. MIRIAM DEL ROSARIO ORDOÑEZ VÁZQUEZ 8 HRS. PROFR. JUAN ANTONIO TORRES RAMÍREZ 7 HRS. C.P. JONATAN URIEL CERDA SAUCEDO 6 HRS. PROFR. SEBASTIÁN HUERTA MARTÍNEZ 2 HRS. 1 de 7

2 Misión institucional La BENC es una institución dedicada a la formación de docentes poseedores de un perfil profesional con competencias para la vida; nuestros alumnos, personal y egresados están comprometidos con su profesión y su desempeño es congruente con los principios del sistema educativo nacional. Objetivo general del Proyecto institucional Fortalecer la planeación estratégica prospectiva en la formación de Licenciados en Educación Primaria para elevar la calidad del desarrollo académico y de la gestión a través de: mejorar la atención a estudiantes, fortalecer el perfil del profesorado, consolidar los CA y elevar la calidad del PE. Objetivo(s) específico de la subdirección / coordinación a su cargo. Coordinar la administración del legado documental generado por la Benemérita Escuela Normal de Coahuila y sus áreas académicas y administrativas. Brindar un servicio de calidad a la comunidad normalista en lo referente a la localización de la información. Satisfacer en forma eficaz las necesidades de información de los usuarios internos y externos. Proporcionar las orientaciones requeridas a quien lo solicite y apoyar las diversas áreas de la institución. 2 de 7

3 LINEA DE ACCIÓN Línea 1. Capacidad académica ESTRATEGIAS Programar formación continua. de ASPECTO: Mejoramiento profesional Uso de los recursos tecnológicos METAS Capacitar al personal asignado al centro de documentación. 1.1 Dar continuidad a las tareas específicas del Departamento. 1.2 Llevar a cabo los procesos de digitalización y sistematización de los acervos. ACCIONES Continuar la capacitación en archivística y habilidades tecnológicas. Gestionar ante las autoridades de la Institución Recibir, verificar, clasificar, digitalizar y resguardar los documentos Actualizar las guías y catálogos en donde se identifica el contenido documental y fotográfico Preservar el acervo documental e histórico Conocer las tareas y formas de organización de un sistema de archivística Asignar responsabilidades y tareas específicas para difundir en forma electrónica los contenidos documentales RECURSOS Recursos Económicos Cuadernos plumas Equipo de cómputo Impresora Scanner Cajas para Carpetas Equipo de cómputo Impresora Scanner Cajas para INICIO TIEMPO TÉRMINO 3 de 7

4 del para su consulta Dar tratamiento informático cronológico y llevar acabo un plan de indexación. 1.3 Eficientar y optimizar el tiempo asignado a cada una de las acciones planteadas Planear, verificar y ejecutar las tareas del CDN Mantener un buen clima laboral y la comunicación permanente con el personal asignado 1.4 Supervisar la aplicación de los procedimientos para la clasificación y resguardo Registrar, evaluar y reorientar las tareas y acciones planeadas al CDN Continuar con los códigos y los procesos de identificación previamente establecidos Apoyar y orientar en la búsqueda de la información a los alumnos, docentes de la BENC y público externo que lo requiera. Carpetas Cajas de Equipo tecnológico 4 de 7

5 LINEA DE ACCIÓN Línea 2. Competitividad académica ESTRATEGIAS ASPECTO: METAS 2.1 Digitalizar el acervo documental de diversos soportes ACCIONES Revisar los expedientes y verificar el valor documental para el y su conservación. RECURSOS Humano y tecnológicos INICIO TIEMPO TÉRMINO Programa de fortalecimiento formativo Actividades complementarias 2.2 Difundir el legado fotográfico de generaciones en los festejos de Aniversario de alumnos egresados de la BENC Escanear la galería fotográficay editar cada una de las generaciones que cumplen quinquenio Transferir a la Coordinación de Difusión la base de datos de las generaciones para el diseño y difusión de las mismas. opalina Memoria USB CD Folders 2.3 Cumplir con las comisiones que Elaborar diplomas de egresados que cumplen quinquenio vincular acciones con otras coordinaciones de la BENC Atender en tiempo y forma las indicaciones y disposiciones 5 de 7

6 sean asignadas por el jefe inmediato y autoridades de la institución. 2.4 Reconocer y considerar fortalezas y áreas de oportunidad. de los directivos de la BENC Informar e Involucrar a todo el personal asignado al departamento Establecer retos para la mejora continua, diseñar metas y acciones medibles de acuerdo a lo establecido en el manual general de funciones (MGD). LINEA DE ACCIÓN Línea 3. Gestión institucional ESTRATEGIAS Evaluación Institucional programas de fortalecimiento formativo. Planeación estratégica ASPECTO: Evaluación de los servicios que se ofrecen. Planeación institucional prospectiva, Programa de METAS 3.1 Definir e instituir los procesos de trabajo de acuerdo al manual de funciones. 3.2 Elaborar un plan Anual de trabajo que contribuya en el plan de desarrollo ACCIONES Coordinar, comunicar y acordar lo planeado con la Subdirección Administrativa Continuar atendiendo las indicaciones y apoyos otorgados al departamento de Oficialía Mayor Establecer retos para una mejora continua en el servicio que se ofrece a nuestros alumnos Establecer acuerdo que nos permitan alcanzar las metas establecidas a corto. Mediano y largo plazo Dirigir y supervisar las RECURSOS folders INICIO TIEMPO TÉRMINO 6 de 7

7 Fortalecimiento de la EN, PAT, PAC, cierre de brechas de calidad Institucional y demás proyectos que se deriven. tareas programadas Asignar y supervisar las responsabilidades del personal de acuerdo a los tiempos y horas asignadas Registro de actividades Mejoramiento de la infraestructura Programa de mantenimiento, equipamiento y mobiliario. 3.3 Mejoramiento, mantenimiento y equipamiento de la infraestructura física asignado al Centro de Documentación. 3.4 Gestionar espacio físico exclusivo para Gestionar mantenimiento ante las Autoridades Insistir a la Subdirección Administrativa la entrega de los insumos que se requieren como son: anaqueles, mesas de trabajo, archiveros y otros Establecer la ubicación topográfica de los documentos de acuerdo a su clasificación Organizar y archivar el acervo documental que cumplan con los tiempos establecidos Respetar el lugar asignado al CDN como uso exclusivo de para garantizar el resguardo y conservación de los documentos en estado óptimo. maquina Artículos de Oficina Espacios físicos Anaqueles Equipo tecnológico 7 de 7