MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE CULTURA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL

2 INTRODUCCIÓN La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la gestión pública sea eficiente en su desempeño. De acuerdo al eje rector Gobierno Moderno y Eficiente, establecido en el Plan Municipal de Desarrollo , el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C. Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas administrativos obsoletos. Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y transparente. 2

3 MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO. LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO. BANDO DE POLICÍA Y BUEN GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO. REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE TULANCINGO DE BRAVO HGO. 3

4 MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Somos la Dirección que procura la permanencia de las tradiciones y costumbres del municipio de Tulancingo de Bravo, a través de la promoción y difusión de la cultura, costumbres, tradiciones, obras de arte locales, del Estado y del país para beneficio y crecimiento cultural de los tulancinguenses. VISIÓN Ser la Dirección de Cultura cuyas actividades y programas sean incluyentes y vanguardistas y difundan, conserven y promuevan las costumbres y tradiciones para lograr así un impacto cultural a nivel local, estatal y nacional,. 4

5 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA RECOMENDADA: Y TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA CÓDIGO: ESCOLARIDAD MÍNIMA DE LICENCIATURA EN ARTES VISUALES, DISEÑO GRAFICO, O CUALQUIER OTRA LICENCIATURA RELACIONADA CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, GESTIÓN DE RECURSOS RELACIONADOS CON LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA EN EL MUNICIPIO, ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. REPORTA A: TITULAR DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL LE REPORTAN: TITULAR DE LA JEFATURA DE MUSEOS ATRIBUCIONES: Planear, promover, difundir y preservar las expresiones culturales, artísticas y cívicas así como las tradiciones del municipio; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección, para el buen funcionamiento de la misma; Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia, mediante el correspondiente proceso de entrega-recepción; Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades; Contribuir a la actualización cd los manuales de organización, procedimiento y de servicios al público; Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo; Elaborar en el periodo indicado el Programa Operativo Anual; 5

6 Diseñar, ejecutar, evaluar políticas, programas y actividades culturales en el Municipio; Propiciar la participación de organizaciones público, social y privado en la planeación, programación, ejecución y evaluación de los programas de cultura; Promover la organización de los sectores público y privado en el municipio con propósito de fomento y difusión de la cultura local y regional; Promover el incremento del patrimonio cultural, mueble e inmueble del Municipio; Y las demás que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 6

7 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN DE CULTURA JEFATURA DE MUSEOS 7

8 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE CULTURA PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: Y CÓDIGO: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO O CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL. CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINA. TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA N/A FUNCIONES: Apoyar en la realización de las actividades de la Dirección. Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia que lleguen a la Dirección. Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior). Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y correspondencia. Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Dirección. Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales. Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Dirección. Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material. Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe inmediato. Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 8

9 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE CULTURA 9

10 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÒN DE CULTURA PUESTO: TITULAR DE LA JEFATURA DE MUSEOS CÓDIGO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: Y ESCOLARIDAD MÍNIMA DE LICENCIATURA EN ARTES VISUALES, DISEÑO GRAFICO, O CUALQUIER OTRA LICENCIATURA RELACIONADA CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO. CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, GESTIÓN DE RECURSOS RELACIONADOS CON LA DIFUSIÓN DE LA CULTURA EN EL MUNICIPIO, ORGANIZACIÓN DE EVENTOS. REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÒN DE CULTURA LE REPORTAN: ENCARGADO DE MUSEO. FUNCIONES: Planear, promover, difundir y preservar las expresiones culturales, artísticas y cívicas así como las tradiciones del municipio; Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Jefatura, para el buen funcionamiento de la misma; Seleccionar y gestionar exposiciones de interés que puedan ser exhibidas dentro de los museos municipales; Realizar visitas a diferentes expositores (locales o foráneos) para hacer la gestión correspondiente y fomentar así la cultura en el municipio; Trasladar e instalar las exposiciones en el museo correspondiente; Difundir la exposición en medios de comunicación disponibles; Supervisar el buen funcionamiento de los Museos Municipales a fin de que permanezcan en buen estado para beneficio de las sociedad; 10

11 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE CULTURA JEFATURA DE MUSEOS ENCARGADO DEL MUSEO DEL FERROCARRIL ENCARGADO DEL MUSEO DE DATOS HISTORICOS ENCARGADO DEL MUSEO DE CULTURAS POPULARES ENCARGADO DEL MUSEO EL SANTO 11

12 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: JEFATURA DE MUSEOS PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: Y CÓDIGO: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO O CARRERA TÉCNICA O COMERCIAL. CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA, COMPUTACIÓN, ARCHIVO, REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINA. TITULAR DE LA JEFATURA DE MUSEOS N/A FUNCIONES: Apoyar en la realización de las actividades de la Jefatura. Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia que lleguen a la Jefatura. Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior). Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y correspondencia. Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en la Jefatura. Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales. Intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Jefatura. Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material. Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe inmediato. Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 12

13 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA JEFATURA DE MUSEOS 13

14 ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: JEFATURA DE MUSEOS PUESTO: FORMACIÓN EXPERIENCIA: REPORTA A: LE REPORTAN: Y ENCARGADO DEL MUSEO CÓDIGO: ESCOLARIDAD MÍNIMA DE BACHILLERATO. O CARRERA TÉCNICA. CONOCIMIENTO EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, COMUNICACIÓN VERBAL, MANTENIMIENTO DE ESPACIOS FISICOS. TITULAR DE LA JEFATURA DE MUSEOS N/A FUNCIONES: Realizar un dictamen situacional del museo a su cargo. Levantar un inventario de los bienes que se dejan bajo su custodia. Proponer programas y actividades culturales al Titular de la Jefatura. Difundir a través de carteles, folletos, panfletos los eventos del Museo a su cargo. Custodiar las exposiciones o recursos tangibles e intangibles que se presenten en el Museo. Apoyar en la organización y ejecución de los eventos de diferente índole realizados en el Museo. Formular y publicar la reglamentación del uso de las instalaciones del Museo. Administrar el uso de los recursos materiales para el servicio y mantenimiento de las instalaciones de l Museo. Mantener las condiciones de seguridad e higiene del Museo. Informar periódicamente a su superior inmediato el estado de conservación y funcionamiento del Museo. Y las demás funciones que le asigne el Jefe Superior Inmediato. 14

15 UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA JEFATURA DE MUSEOS ENCARGADO DEL MUSEO DEL FERROCARRIL ENCARGADO DEL MUSEO DE DATOS HISTORICOS ENCARGADO DEL MUSEO DE CULTURAS POPULARES ENCARGADO DEL MUSEO EL SANTO 15

16 ORGANIGRAMA DEL ÁREA SECRETARÍA DE DESARROLLO HUMANO Y SOCIAL DIRECCIÓN DE CULTURA JEFATURA DE MUSEOS ENCARGADO DEL MUSEO DEL FERROCARRIL ENCARGADO DEL MUSEO DE DATOS HISTORICOS ENCARGADO DEL MUSEO DE CULTURAS POPULARES ENCARGADO DEL MUSEO EL SANTO 16

17 Ayuntamiento de Tulancingo de Bravo, Hidalgo. Administración