Nuevo Portal de Compras de Codelco. Gerencia de Abastecimiento
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- Juan José Tomás Zúñiga Ortiz
- hace 8 años
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1 Nuevo Portal de Compras de Codelco Gerencia de Abastecimiento Septiembre 2011
2 Reflexión de Seguridad
3 Carta de Valores de Codelco
4
5 Qué Es un conjunto de proyectos que pretende acercar el Mercado a Codelco, a través de la simplificación, automatización y rediseño de procesos administrativos que involucran la gestión de compras de materiales y la contratación de servicios. El principal cambio viene dado por la implementación del PORTAL DE COMPRAS, cuyos principios de diseño son: Roles y Respon. Claras Proveedores Evaluados Sistemas Integrados Comunicación Oportuna y Centralizada Principios de Diseño Trazabilidad Sentido de Pertenencia Proveedores Flexibilidad Vía Única de Acceso Autoatención, Automatización
6 Ingeniería de Materiales Portal de Compras Gestión de Proveedores Optimizada Adecuación de la Logística Integral Masificación de Catálogos Optimización de la Gestión de Servicios
7 @cerca: Principales Impactos en Proveedores (1 de 2) Hoy 3 vías de inscripción (Quadrem, Regic, SAP). Costo fijo y/o variable por uso de Quadrem Categorías no gestionadas directamente por Codelco. Filtro de ingreso no ejecutado por Codelco. Incentivo a inscribir más proveedores sin foco en calidad. Uso de Plataformas de Qmarket y Supply Centre para comercio electrónico. 1 vía de inscripción (Portal de Compras). Sin costo para el proveedor en el uso del Portal de Compras. Categoría del proveedor gestionada continuamente automatización de compra. Filtro de ingreso. Sólo entran al registro los proveedores que cumplen requisitos mínimos. Uso de Portal de Compras para comercio electrónico Bajo sentido de pertenencia < 2% de las peticiones de oferta son respondidas por los proveedores. < 60% de las entregas se cumplen. Sentido de pertenencia Sólo trabajaremos con proveedores que participen y tengan un buen desempeño.
8 @cerca: Principales Impactos en Proveedores (2 de 2) Inscripción de Proveedores Solicitud de Requerimientos Cotización Compra y Contratación Administración del Contrato Solicitud de Requerimientos Carro de Compra única vía. Auto-servicio de compras Cotización Gestión de categorías de productos en todo el proceso. Mayor trazabilidad. Compra y Contratación Proveedores evaluados continuamente. Administración del Contrato Emisión de HES por parte del proveedor.
9 Nuevo Portal de Compras de Codelco
10 Nuevo Portal de Compras Hitos Relevantes Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 12 Inicio Inscripción Centralizada de Proveedores 12 Inicio Piloto Andina, Portal de Compras, Plataforma de Cotizaciones Inicio Piloto Chuqui, Salvador, RT, MH, Ventanas y Teniente, Portal de Compras, Plataforma de Cotizaciones Inicio Piloto Plataforma Autoservicio Proveedores Se mantiene uso de Plataforma Qmarket Cotizaciones, al menos hasta noviembre) Se mantiene uso de Plataforma Supply Centre al menos hasta Diciembre
11 Nuevo Portal de Compras Inscripción de Proveedores (Carga inicial) Carga inicial del registro de Codelco con proveedores. Envío de con su usuario, contraseña y link de acceso del Portal de Compras de Codelco. Entre Septiembre y Octubre se realizará una campaña para actualizar la información del proveedor a través de la página Web de Codelco. Codelco acreditará la información de sus proveedores a través de la empresa Achilles.
12 Nuevo Portal de Compras Inscripción de Proveedores (Paso a Paso) Proveedores de Bienes Paso 1 Llenar cuestionario inicial a través de la Web Paso 2 Llenar cuestionario básico de inscripción Paso 3 Recepción de claves de acceso a Portal de Compras Codelco Proveedores de Servicios Paso 1 Llenar cuestionario inicial a través de la Web Paso 2 Llenar cuestionario básico de inscripción Paso 3 Realizar Inscripción en REGIC Paso 4 Recepción de claves de acceso a Portal de Compras Codelco
13 Nuevo Portal de Compras Evaluación de Proveedores Evaluación permanente el desempeño de los Proveedores de bienes y servicios. Revisión Permanente de las categorías de Bienes y Servicios, y de la adecuada inscripción de un Proveedor en ellas. Entrega de evaluaciones en forma permanente.
14 Nuevo Portal de Compras Contactos Página Web de Codelco. donde pueden consultar sus dudas: Mesa de ayuda telefónica: En la página Web están disponibles los manuales de auto-capacitación para el uso del Portal de Compras. Se realizarán Capacitaciones periódicas, un día a la semana.
15 Acceso a Nuevo Portal de Compras 1 2
16 Acceso a Nuevo Portal de Compras 3
17 Nuevo Portal de Compras de Codelco Gerencia de Abastecimiento Consultas al: Mesa de ayuda
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