Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 1

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1 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 1 Mejora en la gestión de accesos Resumen Nuevo acceso de usuario: 1.- Cuadro General Nuevos accesos especiales: 2.- Permitir ver número cuenta completo en clientes y proveedores Introducción de contraseña obligatoria para cada usuario - Nuevo acceso de usuario: 1.- Cuadro General Hasta la actualidad el Cuadro General tan solo podía realizarlo el usuario Supervisor. A partir de esta mejora será posible decidir qué usuarios tendrán acceso al Cuadro General. - Nuevos accesos especiales: 2.- Permitir ver número cuenta completo en clientes y proveedores Son 2 nuevos accesos especiales en el control de accesos: Permitir ver número cuenta completo en clientes Permitir ver número cuenta completo en proveedores Estas opciones se aplicarán a aquellos usuarios que tengan permiso de sólo lectura a la ficha de clientes o proveedores y verán el código entero de clientes o proveedores. Si por el contrario, los usuarios tienen acceso de sólo lectura pero no tienen marcados estos checks, el usuario en vez de ver el código de cliente o proveedor, verá asteriscos *. - Introducción de contraseña obligatoria para cada usuario Se ha modificado la creación de usuarios para introducir obligatoriamente una contraseña. Aunque sólo exista el usuario Supervisor, se deberá introducir una contraseña. Poder parametrizar, de forma flexible, determinadas opciones existentes en la aplicación

2 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 2 Configuración de los signos de separación en los formularios de impresión. Nueva posibilidad de decidir el signo a utilizar como separador de miles y separador de decimales. Por defecto, en la impresión de los documentos se utiliza: - El punto. como separador de decimales - La coma, como separador de miles Al activar el parámetro Imprimir documentos de gestión en formato español la aplicación realizará la impresión de los documentos de albaranes y facturas con el siguiente formato: - El punto. como separador de miles - La coma, como separador de decimales Posibilidad de decidir el tipo de signo a utilizar como separador en los valores numéricos.

3 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 3 Reorganización del menú Herramientas Nueva organización del menú Herramientas según agrupación de funciones. El menú Herramientas ha sufrido un cambio consistente en reorganización de la información en él contenida con el objetivo de agrupar opciones funcionalmente similares, facilitando el acceso a las mismas. Facilitar la localización y el acceso a las opciones del menú Herramientas.

4 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 4 Importación de artículos desde Excel Opción de importar artículos a partir de un fichero Excel con una estructura concreta, para crear nuevos artículos y actualizar los ya existentes Estructura del fichero Excel: 1. Código de artículo 2. Definición de artículo 3. Referencia del proveedor 4. PVP de artículo 5. Precio de compra de artículo 6. Código o descripción de la familia 7. Código o descripción de la subfamilia 8. Código o descripción de la marca 9. Código de barras El usuario puede indicar los códigos de proveedor, moneda, familia, tipo de iva, tarifa de venta para asignar a los artículos que no los tienen informados en el fichero. El proceso tiene las opciones siguientes: Crear artículos no existentes, Actualizar la información de artículos existentes, Actualizar referencias de proveedor, Actualizar PVP de los artículos, Actualizar último coste del artículo, Actualizar todos los ejercicios. Agilidad en la creación y actualización de artículos a partir de esta nueva opción.

5 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 5 Novedad en la definición de los períodos de Retenciones. Posibilidad de diferenciar los períodos de Retenciones de los periodos de IVA. Se ha diferenciado el mantenimiento de definición de períodos de Retenciones del mantenimiento de definición de períodos de IVA, pudiendo presentar datos diferentes (por ejemplo IVA mensual y retenciones Trimestrales). El nuevo mantenimiento de Períodos de Retenciones está accesible desde el módulo de Contabilidad, menú Archivos, opción Períodos de retenciones. Permitir presentar períodos de IVA diferentes de los períodos de Retenciones.

6 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 6 Posibilidad de visualizar previsiones pendientes o pagadas por cliente Desde la ficha del cliente se podrá decidir en todo momento si se desean ver las previsiones pendientes, cobradas o todas Desde la ficha del cliente, al marcar el botón Previsión, el programa mostrará el listado de previsiones de facturas del cliente, con la opción de poder filtrar las pendientes, las cobradas o todas. Las cobradas quedarán resaltadas en verde. Desde el propio cliente podremos consultar rápidamente todas sus previsiones (cobradas o pendientes) sin necesidad de sacar el listado de autocartera para verlo.

7 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 7 Cálculo de stock según la unidad de medida con la que trabaja el artículo El programa realizará el cálculo de stock según la unidad de medida con la que trabaja el artículo, definida en su ficha. En la ficha del artículo se define la unidad de medida con la que trabaja cada uno. Al introducir un artículo, en los documentos de venta, se puede informar de todas sus medidas, ya sean operativas o informativas, pero como en el fichero de empresa está activado este check, para el control de stock sólo considerará las que son operativas. Coincidirán los stocks de los artículos comprados respecto a los vendidos.

8 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 8 Adaptar los documentos de compra y venta a la resolución de la pantalla completa Se ha preparado el programa para que al abrir las pantallas de documentos de compra o venta queden maximizados y ocupen toda la pantalla Cuando se abre cualquier documento de compra o venta, automáticamente queda maximizado al tamaño completo de la pantalla. Forma más agradable de trabajar por parte del usuario

9 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 9 Envío de SMS Posibilidad de enviar sms a clientes, proveedores y a los números de móviles que se desee desde Eurowin. Se ha integrado el envío de SMS para clientes y proveedores en Eurowin y para los números de móvil que se desee. En el mantenimiento de empresa, pestaña Conexiones se tiene que definir la dirección URL y la contraseña correspondiente. Se pueden enviar mensajes SMS desde: la ficha de clientes, pestaña Otros. la ficha de proveedores, pestaña Otros. en el menú Herramientas, opción Envío de SMS. En el menú Herramientas está la opción Envío SMS desde la que están disponibles todas las opciones de envío de SMS y un listado de envíos. Posibilidad de enviar sms a clientes, proveedores y a los números de móviles que se desee desde Eurowin.

10 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 10 Implementación de la facturación electrónica Posibilidad de hacer uso de la factura electrónica. Se ha incorporado la posibilidad de hacer uso de la facturación electrónica: - Posibilidad de activar y configurar dicha funcionalidad desde el apartado de Configuración de Empresa Cfg. Gestión Factura electrónica. - Posibilidad de definir a qué clientes se les podrá realizar envío de facturas en formato electrónico: Mantenimiento de clientes Pestaña Observaciones Check Envío Fra. electrónica - Emisión de factura (individual o masiva) Check Envío Fra. electrónica Posibilidad de reducir costes en el envío de facturas a clientes, con la seguridad de contar con un medio más rápido, seguro y económico, con garantía legal.

11 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 11 Implementación de la firma digitalizada Se ha incorporado la posibilidad de firmar digitalmente determinados documentos de venta. Se ha incorporado la posibilidad de incorporar la firma digital a los albaranes y tickets de venta mediante la conexión a dispositivos táctiles conectados a los terminales de venta. Para trabajar con firma digital deberán activarse los siguientes parámetros: - Configuración de Empresa Cfg. Gestión Opciones Generales Trabajar con Firma Digitalizada Y configurarse el terminal táctil asociado: - Módulo de Ventas Menú Herramientas Configuración Configuración del Terminal Pestaña Firma Digitalizada. Una vez realizada la activación y la configuración la aplicación mostrará la pantalla de firma en el dispositivo táctil vinculado al terminal en el momento de pulsar el botón Imprimir, no permitiendo continuar hasta que no se haya completado la firma. Las firmas quedarán asociadas a los documentos en los cuales fueron generadas. Posibilidad de informatizar las firmas de los documentos de venta.

12 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 12 Mejora en la visualización de resultados en listados. Nueva posibilidad de ordenar los listados de la aplicación en base a las diferentes columnas de datos presentadas. Se ha incorporado la posibilidad de ordenar la información de los diferentes listados de la aplicación mediante las cabeceras de las diferentes columnas. Al pulsar dos veces seguidas sobre una cabecera la aplicación ordenará la información en base al contenido de los valores de dicha columnas. Esta opción no se permitirá si el listado presenta datos con subtotales. Posibilidad de ordenar en formato ranking la información presentada por pantalla.

13 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 13 Mejoras en las gráficas del programa En las gráficas del programa, se ha añadido la posibilidad de navegar a ejercicios anteriores y se ha incorporado una opción de filtro de información en las de compras y ventas. Se han modificado las gráficas del programa para poder navegar a ejercicios anteriores, además en las gráficas de ventas y compras se ha incluido la posibilidad de decidir si la información a cargar se tomará de los albaranes de compra y venta pendientes de facturar o facturados, o bien tan sólo de aquellos albaranes de compra y venta que se presenten facturados. Posibilidad de navegar a ejercicios anteriores y de interpretar la información de ventas y compras sin necesidad de esperar a que se encuentre facturada.

14 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 14 Posibilidad de exportar los listados a PDF Todos los listados del programa se podrán imprimir enviándolos a PDF En todos los listados del programa, al marcar el botón Imprimir, aparecerá una última opción, la cual al seleccionarla permitirá introducir un nombre de fichero y al Aceptar el programa generará la impresión de dicho listado en formato PDF. Opción de imprimir los listados con formato PDF

15 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 15 Incorporación de la Propuesta de compra Nuevo documento de compra, previo al pedido, para reflejar las ofertas que nos pasan nuestros proveedores. Se ha añadido en el menú Albaranes del módulo de Compras, la opción de generar propuestas de compra. Este documento se entiende como previo al pedido de compra y sirve para reflejar los presupuestos/ofertas de compra que nos hacen nuestros proveedores. Posibilidad de introducir en el programa las ofertas que nos envían nuestros proveedores.

16 Eurowin Medidas SQL Noticia nº: 16 Módulo de Incidencias compatibilizado con el Eurowin Medidas El módulo de Incidencias se ha compatibilizado con el programa para poder llevar una gestión de incidencias Se ha compatibilizado el módulo de Incidencias con el Eurowin Medidas: Gestión de incidencias con proveedores y clientes. Clasificación de la incidencia por tipología, origen, departamento afectado y persona que la detecta. Vinculación con órdenes y servicios. Generación de no conformidades con asignación de causa y producto afectado. Generación de acciones correctoras y acciones preventivas. Control de costes en Incidencias. Múltiples listados estadísticos y de control, destacando el de control de costes de la no calidad. Posibilidad de trabajar con una gestión de incidencias