Bienvenido y gracias por unirse a nosotros para efectuar la formación online sobre la actualización del software itero 5.1. En un esfuerzo por

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1 Bienvenido y gracias por unirse a nosotros para efectuar la formación online sobre la actualización del software itero 5.1. En un esfuerzo por proporcionar continuas mejoras a sus productos, Align Technology está entusiasmada por ofrecerle la actualización de su software. Por favor, tómese el tiempo que necesite para completar este breve módulo de formación, le llevará menos de 30 minutos y le proporcionará la información que necesita para utilizar el nuevo software 5.1 de su escáner itero. 1

2 Hay 3 mejoras en esta actualización del software que serán muy notorias en su consulta. La primera es que hemos realizado varios cambios a la función de inicio de sesión que están diseñados para apoyar a su consulta con el fin de cumplir las normas de la HIPAA que son: Eliminación de la capacidad del usuario de iniciar sesión en el escáner sin una cuenta La adición de credenciales exclusivas para iniciar sesión para todos los usuarios de escáner de su consulta La adición de una función de desconexión que permite la configuración recuérdame y que puede ser programada durante una duración de tiempo determinada La adición del rol de Administrador de Cuentas que permite al administrador establecer, añadir o eliminar las credenciales de las cuentas del personal de la consulta. La segunda mejora es la capacidad de consultar el visor de RX en MyAligntech además de en el software del escáner y la tercera es la opción de exportar los casos irecord como modelos cerrados de perfil bajo. 2

3 La Health Insurance Portability and Accountability Act ( HIPAA ) es una ley originada en 1996 y requiere que la información del paciente identificado individualmente se mantenga privada, utilizando medidas de seguridad definidas por el US Department of Health and Human Services. Desde 1996 ha ido ampliando su ámbito y sus cambios están vigentes hasta finales de Con el fin de cumplir con la HIPAA Align Technology, Inc. debe satisfacer mayores medidas de seguridad en sus productos y servicios. Estos cambios también apoyarán a su consulta en el cumplimiento de dicha ley. 3

4 Debido a que hemos mejorado la seguridad para usted y sus pacientes a través de varios cambios en nuestros protocolos de comunicación, las capacidades extendidas de intervención y las actualizaciones de las bases de datos, los cambios más visibles en la actualización del software nuevo estarán asociadas con la función del inicio de sesión. Con el fin de proteger la privacidad del paciente, cada usuario del escáner en su consulta necesitará iniciar sesión con unas credenciales únicas y la opción actual Iniciar sesión sin cuenta será eliminada. Durante un periodo limitado después de la actualización del software nuevo, la función de Iniciar Sesión sin cuenta permanecerá disponible. Nuestra intención es proporcionar una cantidad de tiempo razonable para poder reiniciar las contraseñas o establecer las nuevas credenciales de inicio de sesión del médico y/o los miembros del personal. 4

5 Antes de crear cuentas nuevas para los usuarios del escáner en su consulta, por favor confirme si sus credenciales de usuario para iniciar sesión son válidas. Para hacerlo, simplemente entre en su escáner con su nombre del médico, dirección actual de y contraseña. Si ha olvidado su contraseña, por favor haga clic en el enlace olvidó su contraseña para recuperarlo. Si no puede entrar en su escáner después de seguir los dos pasos previos, por favor póngase en contacto con atención al cliente en iterosupport@aligntech.com or

6 Entendemos que la fluidez en el trabajo es importante, por tanto hemos creado una función de inicio de sesión con desconexión para apoyar las necesidades de cada usuario del escáner a la hora de entrar en el mismo. Esta función permite al usuario determinar cuánto tiempo el diálogo de inicio de sesión recordará las credenciales de inicio. Por defecto, las credenciales de los usuarios para el inicio de sesión se recordarán durante 9 horas. Si se desea cambiar el Tiempo de Desconexión, puede realizarse yendo a Herramientas>Opciones>Login bajo el icono de Menú en el Software itero. 6

7 La casilla recuérdame se marca por defecto y permite al usuario permanecer con la sesión iniciada en el escáner durante un periodo predeterminado de 9 horas. Si el usuario no marca la casilla, se les solicitará iniciar sesión después de cada caso. 7

8 El papel del administrador de cuenta permite añadir o cambiar los perfiles de los usuarios dentro de sus cuentas My Aligntech. El Administrador de Cuenta tendrá los permisos siguientes: Crear un usuario nuevo Editar la información de un usuario Crear nuevos registros para los usuarios existentes y los nuevos Eliminar usuarios de la cuenta El administrador de la cuenta por defecto será el médico principal de su consulta que posea ya una cuenta existente en MyAligntech. Pueden designarse administradores de cuentas adicionales por el administrador de cuenta por defecto. Si no está seguro de quién es el administrador de la cuenta, por favor, póngase en contacto con atención al cliente en iterosupport@aligntech.com. Además, una sola persona puede ser el administrador de cuentas de múltiples compañías. Simplemente seleccione la consulta deseada en la lista desplegable bajo Nombre de Consulta. 8

9 Para iniciar sesión como Administrador de Cuenta entre en su cuenta MyAligntech yendo a e introduciendo su y contraseña. 9

10 En la página de inicio de MyAligntech seleccione perfil 10

11 Seleccione Gestión de la Consulta Ahora podrá trabajar dentro del perfil Administrador de Cuenta 11

12 Para crear una cuenta nueva: Haga clic en el botón Nuevo sobre la persona de la lista. Introduzca toda la información requerida, así como la adicional que sea necesaria. Los campos obligatorios son: Nombre Apellidos Teléfono Cargo Profesional La persona aparecerá ahora en la lista de personas de esta cuenta y recibirá un de MyAligntech con sus nuevas credenciales de usuario 12

13 Crear un Registro de Usuario Verá que la casilla Se ha registrado se marcará en la lista de las personas si el registro ha sido creado satisfactoriamente. Si esta casilla no está marcada, se necesitará crear el registro. 13

14 Crear un Registro de Usuario Primero seleccione el usuario de la lista que no posee el registro haciendo clic en dicha persona. 14

15 Posteriormente, haga clic en crear registro y una ventana aparecerá preguntándole si está seguro de que desea crear este registro. Marque, si es correcto, ok. 15

16 Una marca de aprobación aparecerá en la columna de Posee Registro para ese usuario y éste recibirá un de notificación de MyAligntech 16

17 Para eliminar una Cuenta de Usuario bajo el perfil del administrador de la cuenta: Seleccione la persona de la lista haciendo clic en la misma. Haga clic en el botón Eliminar encima de la lista de personas. 17

18 Seleccione OK para eliminar al usuario Una ventana de confirmación aparecerá mostrando que usted ha eliminado satisfactoriamente este usuario El usuario ya no estará relacionado con la cuenta y ya no aparecerá en la lista de personas en la página de gestión de la consulta. Eliminar una persona solo eliminará la relación de dicho usuario con la cuenta. Por favor, póngase en contacto con el servicio de Atención al Cliente de itero en iterosupport@aligntech.com o lláme al para volver a habilitar a un usuario eliminado. 18

19 Para editar una Cuenta de Usuario Primero seleccione el nombre en la lista de personas 19

20 Para editar una Cuenta de Usuario Seguidamente, hacer clic el botón Editar encima de la lista de personas. 20

21 Para editar una Cuenta de Usuario Seguidamente realice los cambios deseados Finalmente haga clic en Guardar 21

22 El NUEVO Visor MyAligntech RX se ha añadido para mostrar la información del tratamiento itero en MyAligntech. Esto permite tanto al médico y los laboratorios ver los detalles del tratamiento introducidos por el médico durante el proceso de escaneo. Esta actualización ha sido configurada automáticamente en su cuenta MyAligntech. Un nuevo enlace denominado Open RX está ahora disponible en la página de información de la orden. Una vez abierto, la RX puede consultarse en MyAligntech. El Visor RX estará disponible en la página de información de la orden para los siguientes casos MyAligntech: Reconstrucción itero Todos Ortodoncia itero irecord y icast Invisalign 22

23 Aquí mostramos un ejemplo del nuevo aspecto del visor MyAligntech RX 23

24 Para completar los modelos irecord, está ahora disponible la opción de exportar la versión STL del archivo como un modelo cerrado de perfil bajo. Este archivo puede usarse para un Prototipo Rápido/ Impresión del modelo. 24

25 Para exportar un archivo irecords a los modelos de perfil bajo desde su cuenta MyAligntech 1. Haga clic en el enlace Exportación para abrir el modelo, descargarlo si es necesario y mostrar el diálogo de exportación OrthCAD 25

26 Los pasos para exportar un archivo irecord a los modelos de perfil bajo son los siguientes: Desde su cuenta MyAligntech 1. Hacer clic en el enlace Exportación y se abrirá un modelo, descárguelo si lo necesita y muestre el diálogo de Exportación OrthoCAD del usuario. 2. Seleccionar el Tipo de Exportación deseada y el formato de Datos para la exportación. Por favor, tenga en cuenta que puede cambiar el nombre de la carpeta en la que el modelo exportado será escrito. 3. Haga clic en el botón exportar 26

27 Muchas gracias por su atención y por su tiempo. En resumen: Hay 3 mejoras en esta actualización del software que serán muy notorias en su consulta. La primera es que hemos realizado varios cambios a la función de inicio de sesión que están diseñados para apoyar a su consulta con el fin de cumplir las normas de la HIPAA que son: Eliminación de la capacidad del usuario de iniciar sesión en el escáner sin una cuenta La adición de credenciales exclusivas para iniciar sesión para todos los usuarios de escáner de su consulta La adición de una función de desconexión que permite la configuración recuérdame y que puede ser programada durante una duración de tiempo determinada La adición del rol de Administrador de Cuentas que permite al administrador establecer, añadir o eliminar las credenciales de las cuentas del personal de la consulta. La segunda mejora es la capacidad de consultar el visor de RX en MyAligntech además de en el software del escáner y la tercera es la opción de exportar los casos irecord como modelos cerrados de perfil bajo. En los próximos días verá una notificación en su escáner itero en el que se avisa de que hay disponible una actualización. Por favor, seleccione aceptar la actualización para instalar el software itero 5.1. Póngase en contacto con el Servicio de Atención al Cliente itero en 27

28 o para cualquier duda al respecto. Para finalizar esta formación recuerde realizar la evaluación final! 27

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