Aspel-SAE 5.0 Propedéutico

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1 Aspel-SAE 5.0 Propedéutico 1 INTRODUCCIÓN 1.1 Definición 1.2 Objetivo del Curso 2 INSTALACIÓN DEL SISTEMA 2.1 Definición 2.2 Requisitos del sistema 2.3 Asistente de Instalación 2.4 Instalación en red 2.5 Activación del Sistema Activación en línea Activar desde otro equipo 3 INICIO DE OPERACIONES 3.1 Definición 3.2 Abrir empresa 3.3 Base de datos Creación de base de datos por asistente Creación de base de datos de forma manual 3.4 Organización de Menús 3.5 Configuración de Conexión 3.6 Cerrar Empresa 3.7 Salir 3.8 Operaciones de Aplicación General 3.9 Personalización de la Barra de Herramientas 3.1 Teclas de Acceso Rápido 3.11 Calculadora 3.12 Uso de la ayuda del sistema 4 CONFIGURACIÓN 4.1 Definición 4.2 Configuración de parámetros Datos de la empresa Configuración de BD Parámetros generales Aplicaciones Asociadas 4.3 Agregar empresa 4.4 Perfiles de usuario Perfiles predefinidos Alta de usuarios 5 CATÁLOGOS 5.1 Definición 5.2 Catálogo de Vendedores 5.3 Catálogo de Zonas 5.4 Catalogo de listas de Precios 5.5 Catálogo de Clientes Contactos de Clientes 5.6 Catálogo de Proveedores

2 5.6.1 Contactos de Proveedores 5.7 Catálogo de Líneas de Productos Grupos y Subgrupos (Tallas y Colores) 5.8 Catálogo de esquemas de impuestos Manejo de retenciones 5.9 Inventarios Productos Servicios KITS Grupo de productos Lista de productos sustitutos 6 IMPORTACION DE INFORMACION 6.1 Definición 6.2 Listas de precios 6.3 Catalogo de clientes 6.4 Catalogo de proveedores 6.5 Catalogo de Productos 7 DOCUMENTOS DE COMPRA 7.1 Definición 7.2 Operaciones Generales 7.3 Alta de documentos Costos y tiempos de entrega Manejo de Números de Serie Lotes y Pedimentos Manejo de indirectos Guardando el documento 7.4 Enlace de documentos Consideraciones Enlace por documento Enlace automático 7.5 Consulta de Documentos 8 DOCUMENTOS DE VENTA 8.1 Definición 8.2 Operaciones Generales 8.3 Alta de Documentos 8.4 Captura por partida Manejo de Números de Serie Lotes y Pedimentos Productos caducos Productos sustitutos 8.5 Guardando el Documento 8.6 Enlace de documentos 8.7 Consulta de Documentos 9 INTEGRACIÓN DE MÓDULOS 9.1 Definición 9.2 Afectaciones de Facturas a Inventarios 9.3 Afectaciones de Facturas a cuentas por Cobrar 9.4 Afectaciones de Compras a Inventarios 9.5 Afectaciones de Compras a Cuentas por Pagar 10 MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y/O CUENTAS POR COBRAR 10.1 Definición

3 10.2 Catálogo de conceptos de CxP y CxC Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP) Consulta de Folios de Movimientos de CxC y CxP 10.4 Recepción de Pagos 10.5 Recepción de pagos Multidocumento 10.6 Aplicación de Anticipos 10.7 División de Cargos 10.8 Consultas de información capturada en CxC y CxP Saldo General del Cliente / Proveedor Cobros / Pagos del Día Pronóstico de Pagos Antigüedad de Saldos de Proveedores Resumen de Movimientos Consultas en Clientes Por Concepto 11 PROCESOS DE CLIENTES Y/O PROVEEDORES 11.1 Definición 11.2 Suspensión de clientes y/o proveedores 11.3 Clientes morosos Cambio masivo de status Consulta de saldos vencidos por cliente Autorización de ventas para clientes morosos 11.4 Actualización de fechas de entrega 11.5 Actualización de Saldos 11.6 Intereses Moratorios Aplicación Manual Automático 11.7 Reportes Reportes de Clientes y CxC Reportes de proveedores y CxP 12 FACTURACIÓN Y COMPRAS 12.1 Políticas de descuento Catálogo Consulta de Ofertas 12.2 Desbloqueo de documentos 12.3 Documento modelo 12.4 Generación masiva de documentos 12.5 Vencimiento de Apartados 12.6 Acumulados (Actualización y Edición) 12.7 Reportes Facturación Compras 13 MANEJO DE ALMACENES 13.1 Definición 13.2 Alta de almacenes 13.3 Alta de productos en almacén Alta de un producto Generación de almacenes 13.4 Compra-Venta de productos con diferente almacén 13.5 Almacén de devolución 14 PROCESOS Y MOVIMIENTOS AL INVENTARIO 14.1 Definición

4 14.2 Catálogo de Movimientos al Inventario 14.3 Alta de Conceptos de Movimientos al Inventario Alta de Movimientos De forma manual Por archivo 14.5 Consulta de Movimientos (Kardex) 14.6 Inventario Físico Paso 1: Congelar Existencias Paso 2: Reporte de inventarios Paso 3: Captura existencias Captura existencias por archivo Paso 4: Ajuste automático 14.7 Operaciones con Almacenes Traspaso entre almacenes Actualización de existencias 14.8 Cambio de precios 14.9 Reportes de inventarios y servicios 14.1 Reportes de multialmacén Reportes de movimientos al inventario Reportes de números de serie Reportes de lotes y pedimentos aduanales. 15 UTILERÍAS 15.1 Definición 15.2 Traducción de archivos 15.3 Respaldo de archivos Generación de Respaldo Reinstalación de Respaldo Periodicidad de Respaldo 15.4 Bitácora del sistema EDITOR DE REPORTES 1. INTRODUCCIÓN 1.1 Definición 1.2 Objetivo del curso 2. ADMINISTRADOR DE REPORTES 2.1 Generales 2.2 Manejo del Administrador de Reportes 3. EDICIÓN DE REPORTES QR2 3.1 Generales 3.2 Conceptos básicos 3.3 Estructura general de un reporte qr2 3.4 Barra de herramientas 3.5 Propiedades del elemento de un reporte 3.6 Barra de elementos del reporte Seleccionar / mover elemento Banda estándar Banda hija

5 3.6.4 Banda de subdetalle Grupo de bandas Etiquetas Memos Imágenes Figuras Campos del sistema Campo de datos Imágenes desde un campo de datos Campo de expresiones Texto con formato Texto con formato desde un campo de datos 3.7 Crear un nuevo reporte 3.8 Campos de la base de datos 3.9 Configuración de base de datos Nuevo / Query Propiedades Campos Eliminar Ver datos 3.10 Presentación preliminar y grabar el reporte 3.11 Generación de consultas mediante el lenguaje SQL (query s) Sentencias SQL Comandos DML Instrucciones de consulta 3.12 Parámetros en las consultas 3.13 Exportación de un reporte o documento 3.14 Modificar un reporte 4. EDITOR DE FORMATOS (*.FTO) 4.1 Definición 4.2 Conceptos básicos 4.3 Características del editor de formatos 4.4 Estructura general de los formatos Parámetros del reporte Encabezados Contenido del reporte y/o partidas y ciclos Totales 4.5 Edición de formatos Operadores Operadores aritméticos Operadores lógicos Operadores de comparación Campos Campos asignados por el sistema Campos libres numéricos y alfanuméricos Comandos y sintaxis 4.6 Ciclos de lectura 4.7 Generación de formatos (*.fto)