Guía para el uso de la Interfaz Web del Sistema SIU-GUARANI.

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN El sistema GUARANÍ 3W, un sistema de información al que puede acceder a través de Internet y que le permite realizar una serie de trámites relacionados con nuestra actividad académica en la EIE, desde el momento en que ingresa a una carrera hasta que egresa. Qué puede hacer con el G3W? A través del Guaraní 3W puede: Inscribirse para el cursado de asignaturas. Inscribirse para rendir exámenes finales. Realizar consultas sobre el plan de estudios que está cursando, sobre su actuación académica, asignaturas donde esta inscripto para cursar o para rendir el examen final. Realizar la reinscripción anual. La realización de este trámite lo habilita a continuar con el cursado de la carrera donde está inscripto. Puede reinscribirse a través del Guaraní 3W siempre que en el año académico anterior, haya aprobado al menos una asignatura. De no ser así, debe realizar primero el trámite de readmisión de acuerdo a lo que prevé el Reglamento de Alumnos en su artículo 34º. Actualizar su información de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección) y otra información personal. Cómo acceder al G3W? Debe ingresar a la página de la Escuela y presionar sobre el enlace ( GUARANI 3W que se encuentra en la parte derecha de la página, como se observa a continuación: FIGURA 1. Página WEB de la EIE. Página Principal

2 Seguidamente, se despliega la pantalla de ingreso al Sistema Guaraní 3W FIGURA 2. GUARANÍ 3W Acceso al Sistema. En esta página debe colocar sus datos para ingresar, es decir: Usuario y contraseña. El nombre de usuario se corresponde con el Número de Documento. Cuando ingrese por primera vez al sistema después de escribir su usuario, deberá hacer un click en el enlace recuperar clave y su nueva clave le será enviada por mail a la cuenta de correo que se asentó en Guarani al momento de inscribirse a la carrera. Una vez recibida la clave ya podrá ingresar al sistema. La clave debe ser un dato que sólo usted deberá conocer y deberá evitar difundirlo. Recuerde que la administración de claves entre el Guaraní 3W y la Plataforma Virtual de la EIE son independientes. Esto significa que si modificamos la contraseña en uno de ellos, no implica que en el otro sistema se modifique. Una vez que acceda al Sistema, verá en la parte izquierda un menú con acceso a las diferentes operaciones que pueda realizar. Éstas se encuentran agrupadas en los siguientes módulos: Mi Sesión: Aquí encontrara la operación que le permitirá Iniciar Sesión. Modificar la contraseña de ingreso al Sistema GUARANI 3W. Finalizar Sesión: Le permite desconectarse del sistema. Cursadas: Nos posibilita Acceder a las operaciones que le permiten inscribirse para cursar asignaturas Ver el listado de asignaturas donde esta inscripto Anular la inscripción a cursada Consultar las inscripciones rechazadas

3 Exámenes: Nos posibilita Acceder a las operaciones que le permiten inscribirse para rendir exámenes finales Consultar el listado de asignaturas donde esta registrada la inscripción. Anular una inscripción a examen Consular inscripciones rechazadas Matricula: Incluye las operaciones que le permite: Reinscribirse a una carrera: Si ya es alumno de años académicos anteriores antes de realizar cualquier transacción en el sistema debe ingresar a ésta opción para realizar la reinscripción al año académica actual. De otra manera no podrá realizar ninguna acción. Actualizar datos censales: siempre debe actualizar sus datos censales ya que estos datos son de suma importancia para la universidad para cotejar degranamiento y otros datos estadísticos. Especialmente debe tener actualizado el ya que esta información es primordial para acceder a la plataforma virtual y también para recibir mail enviados del departamento alumnos. Consultas: Le permite Consultar su situación académica (materias rendidas), Consultar el plan de estudio de cada carrera donde esta inscripto Consultar las materias que tiene regularizadas. Importante!! Si usted ya es alumno de la EIE, para poder cursar o rendir examen deberá reinscribirse en la carrera. La opción de reinscripción se encuentra en el Menú Matricula opción: Reinscripción Cómo cambiar la clave de acceso al sistema? Debe ingresar a la opción Cambiar clave disponible en el módulo Mi Sesión del menú de la izquierda como se muestra en la Figura 4. Allí en el casillero Clave Actual debe escribir la contraseña que esta usando y en los dos casilleros siguientes, la nueva clave. FIGURA 3. GUARANÍ 3W. Cambio de clave de acceso. Recuerde que la clave nueva deberá contener un mínimo de 6 (seis) caracteres, los cuales pueden ser sólo letras, o sólo números, o una combinación de ambos.

4 Cómo podemos actualizar nuestros datos censales? En caso que cambie de domicilio, número de teléfono, nuestra situación laboral o familiar debe actualizar esa información en el Guaraní 3W. Para ello, debe elegir la opción Actualizar Datos Censales ubicada en el módulo Matricula a la izquierda de la página principal (Ver figura 4). Es muy importante que actualice esta información, en tanto es el registro que la EIE tiene para contactarse y actualizar los demás sistemas de información (Plataforma Virtual). FIGURA 4. GUARANÍ 3W. Actualizar datos censales. Finalizada la actualización debe guardar los datos haciendo clic en el botón Grabar, ubicado en la parte inferior de la página anterior. Cómo debe inscribirse para cursar asignaturas? La solicitud de inscripción a asignaturas debe realizarla en las fechas que se establezca en el calendario académico 1. Estas solicitudes serán controladas por el Departamento de Alumnos, en cuanto al cumplimiento de requisitos y exigencias especiales del plan de estudios. Para realizar los trámites de inscripción a cursadas mediante el Guaraní 3W debe seleccionar el módulo Cursadas del menú ubicado a la izquierda de la página principal y a continuación presionar la opción Inscripción a Cursadas, como se ve en la figura 5. 1 El calendario académico se encuentra disponible en el portal institucional ( Menú ubicado en la parte derecha de la página principal.

5 FIGURA 5. GUARANÍ 3W. Inscripción a cursadas. Listado de asignaturas a cursar. Aquí va a ver el listado de asignaturas que puede cursar. Debe hacer click en la asignatura, y se mostrará una página con los datos de las comisiones donde podrá inscribirse (Figura 6). FIGURA 6. GUARANÍ 3W. Inscripción a cursadas. Elegir Comisión. Es importante entender como están definidos los nombres de las comisiones para elegir bien la comisión en la que cursará, para eso a continuación se muestra un cuadro con las diferentes sedes que tiene la EIE para el cursado de las asignaturas.

6 LISTADO DE SEDES Nº SEDES COORDINADOR 1 CENTRAL-UNSE DEPARTAMENTO ALUMNOS 19 CORDOBA CEYFE(RAMIRO-SOLE) 21 DECROLY ELMA JUAREZ 22 SAN JUAN GABRIEL JOFRE 23 ESQUEL 24 RIO IV ADRIANA BERTORELLO 25 CETUC GLORIA 26 EMBALSE ALE GONZALEZ 28 LA RIOJA PABLO PEÑA 29 CRUZ DEL EJE MARIA ALEM 31 SAN FRANCISCO SARA CERVETTO 32 VILLA MARIA VERO ACOSTA 34 JESUS MARIA MARIA ALEM 35 LEONES ANGELES PALACIOS 38 CATAMARCA CINTHIA LUNA 39 ALEJO LEDESMA DE MIHR 40 LA FALDA (FAEP) MARIA ALEM 43 POSADAS GLORIA NIVEYRO 44 RESISTENCIA CLAUDIA CUSSICH 46 ROSARIO VANINA 47 RIO TERCERO VANESA CALCALCATERRA 49 JUJUY ANA MARIA VEDIA 50 ELDORADO-POSADAS GLORIA NIVEYRO 51 MONTE QUEMADO CECILIA DIAZ 52 SAN PEDRO DE JUJUY ANA MARIA VEDIA 53 LA FALDA (CEYFE) CEYFRE-(RAMIRO-SOLE) El nombre de las comisiones se arma de la siguiente manera los dos primeros dígitos corresponden al código de sede Por ejemplo: 28 La Rioja 19 Córdoba Capital 01 Sede Central 35 Leones (Córdoba) 24_ Río IV (Córdoba)

7 Y los 4 últimos dígitos corresponden al año de cohorte que cursa que se corresponde con el año de ingreso. Por ejemplo: Si el nombre de comisión es: 28_2011, 28 es la sede y 2011 el año de la cohorte. Si el nombre de comisión es: 19_2012, donde 19 es la sede y 2012 el año de la cohorte. Si el nombre de comisión es: 01_2013, donde 01 es la sede y 2013 el año de la cohorte. Hay sedes que en el mismo año abren distintas comisiones. Entonces, si hubiera más de una comisión para el cursado de la materia que se quiere inscribir, debe fijarse en el nombre de la comisión, en el medio entre los primeros 2 dígitos para la sede y los últimos 4 para la cohorte se encuentra el número de comisión. Deberá elegir la comisión que le corresponde. Por ejemplo: Comisión: 01_com 1_2012, este nombre indica que es la comisión 1 que se dicta en la sede 01 para lo cohorte Comisión: 19_com 2_2013, este nombre indica que es la comisión 2 que se dicta en la sede 19 para la cohorte Si no está seguro de la comisión en la que debe inscribirse dirigirse al coordinador de la sede o a departamento alumnos en sede central. Una vez identificada la comisión hacer click en el nombre de comisión que desea inscribirse y (Figura 6) esta acción le mostrará un mensaje que nos indicará el estado de nuestra inscripción. Si el mensaje que se despliega es el siguiente, quiere decir que cumplimos con todos los requisitos para cursar la asignatura (Figura 7). FIGURA 7. GUARANÍ 3W. Inscripción a cursadas. Inscripción realizada con éxito Es importante que registre este número de transacción en tanto es el comprobante que da cuenta de que ha realizado la inscripción. En caso que nuestra inscripción quede en estado Pendiente, debe contactarnos con el Departamento de Alumnos y Estudios de la Unidad Académica donde estamos inscriptos, dado que esta área es quien tiene la responsabilidad de constatar si cumplimos con las condiciones para cursar una asignatura.

8 Al ser carreras de grado llamadas de complementación curricular los legajos deberán presentarse completos: ficha estadística, fotocopia de DNI, original y copia de de Certificado Analítico, 3 fotos tipo carnet y carpeta colgante. En caso de presentar constancia de titulo en tramite, el sistema nos mostrará un mensaje que nos advierte sobre esta situación. Sin embargo se nos permitirá registrar nuestra inscripción, en tanto la normativa institucional nos habilita para completar la documentación hasta el 30 de Septiembre del año de inscripción. Cómo consultar las asignaturas en las que está inscripto? Para consultar las asignaturas en las que esta inscripto para cursar, debe presionar en el opción Cursadas ubicado en el menú de la izquierda de la página principal, y luego en Consultas (Figura 8). Esto habilitará una página como la siguiente: FIGURA 8. GUARANÍ 3W. Listado de asignaturas donde esta inscripto. Aquí podremos visualizar todas las asignaturas donde se haya inscripto. Se visualizarán las asignaturas del período lectivo actual. Si nos inscribimos en una comisión equivocada o en una asignatura por error, deberá entrar en la opción anulación del Menú Cursadas (Figura 9) hacer click en la materia que desea anular la inscripción.

9 FIGURA 9. GUARANÍ 3W. Anular una inscripción a Cursada. Si la anulación se realizó con éxito podrá ver la siguiente pantalla (Figura10) FIGURA 10. GUARANÍ 3W. Anulación de una inscripción a Cursada con éxito.

10 Cómo debe inscribirse para rendir exámenes regulares? Para rendir un examen final, en calidad de regular debe inscribirse en las mesas de exámenes de alguno de los turnos de exámenes que la Universidad habilita (Art.24, 25 y 26º del Reglamento de Alumnos). Las fechas de inscripción están expuestas en el calendario académico para los turnos de Febrero-Marzo, Julio-Agosto y Noviembre-Diciembre. En tanto, para los demás turnos las fechas de inscripción. Para inscribirse a una mesa de examen debe presionar en la opción Exámenes, ubicado en el menú de la izquierda y a continuación en Inscripción a Examen, deben elegir una fecha de examen, en el sistema deberán poner su número de D.N.I o Legajo, corrobore que los datos que figura en el sistema correspondan a la persona que desea inscribir, luego seleccione la materia en la cual quiere inscribirse, y a continuación mostrará lo siguiente (Figura 11): FIGURA 11. GUARANÍ 3W. Inscripción a exámenes. Listado de asignaturas. Aquí se muestran las asignaturas que aún no tiene aprobadas. Para inscribirse, debe seleccionar la asignatura haciendo un click en el nombre de la materia. Luego verá una página como la de la figura 12. FIGURA 12. GUARANÍ 3W. Inscripción a exámenes. Seleccionar la mesa de examen. Aquí se muestra la fecha, la hora de examen y sede. Debe seleccionar la mesa de examen donde se va a inscribir marcando en la primera columna.

11 Tenga en cuenta que si tiene la regularidad de esa asignatura vigente le mostrará las mesas en condición de regular (columna Tipo Mesa) en otro caso si desea rendir como libre, deberá pasar por su sede para inscribirse. Una vez que eligió la mesa debe hacer click en Aceptar. Si su inscripción fue registrada correctamente, el sistema le mostrará el siguiente mensaje: FIGURA 13. GUARANÍ 3W. Inscripción a exámenes. Inscripción registrada con éxito. Es importante que tenga nota del número de transacción ya que es el comprobante que tiene de haber realizado el trámite de inscripción. Cómo consultar los exámenes en los que figura como inscripto? Debe seleccionar la opción Exámenes y luego Consultas del menú ubicado en la izquierda de la página principal del Sistema Guaraní 3W, que habilitará la página que se muestra a continuación (Figura 14). Allí verá las mesas de exámenes donde está inscripto detallando por cada una la siguiente información: llamado, fecha y hora en que se desarrollará el examen regular. FIGURA 14. GUARANÍ 3W. GUARANÍ 3W. Reporte de Inscripciones a exámenes

12 Cómo consulta su Historia Académica? La historia académica le muestra las materias que ha rendido. Para consultarla, debe seleccionar la opción Historia Académica del menu Consultas ubicado a la izquierda de la página anterior, A continuación verá las carreras en las que estamos inscriptos: FIGURA 15. GUARANÍ 3W. Historia académica. Selección de la carrera Aquí luego de seleccionar la carrera que quiere consultar, se le presentará la página que vemos en la figura 16 Es decir que aparecen las materias cuyo examen final ha rendido, independientemente del resultado que haya alcanzado, como así también las asignaturas que haya aprobado por equivalencia. FIGURA 16. GUARANÍ 3W. Historia académica

13 Aquí verá el detalle de las asignaturas rendidas, la fecha en que fue rendida, la calificación que obtuvo, la forma de aprobación, y las referencias donde se encuentra registrada esta información. Puede imprimirlo pero recuerde que será para un control suyo, es decir, que no podrá presentarlo en ninguna institución en tanto no esté firmada por el Jefe de Departamento de Alumnos o Secretario Académico. FIGURA 17. GUARANÍ 3W. Listado de asignaturas regularizadas Es importante tener en cuenta que la fecha de fin de regularidad indica hasta cuándo puede rendir la asignatura en calidad de alumno regular. Pasada esa fecha rendirá en calidad de Libre, cuyas exigencias están detalladas en el Art. 18º del Reglamento de Alumnos. Además si con anterioridad a la fecha de fin de regularidad, se presenta a rendir el examen y desaprueba tres veces, pierde la regularidad y la próxima vez que se presente a rendir lo hará en calidad de Alumno Libre. Cómo reiscribirse a una carrera? La reinscripción es el trámite que debe realizar anualmente para continuar con el cursado de la carrera donde está inscripto. La EIE habilita un período para la reinscripción, el cual es posterior al turno de exámenes de Febrero-Marzo, y que se difunde en el calendario académico dispuesto en el Portal Institucional. No debe reinscribirse a una carrera si se ha inscripto en ésta durante este año. Para reinscribirse, debe seleccionar la opción Matricula del menú de la izquierda de la página principal y, a continuación, presionar la opción Reinscripción, lo que habilitará la página que se muestra en la figura 18

14 FIGURA 18. GUARANÍ 3W. Reinscripción a carrera. Aquí debe seleccionar la carrera en la cual hará la reinscripción. A continuación, se le habilitará la página de las figuras 19 y 20, donde debe actualizar la información requerida. Completados los datos debemos hacer clic en el botón Grabar, ubicado en la parte inferior de la página. FIGURA 19. GUARANÍ 3W. Reinscripción a carrera. Completar datos

15 FIGURA 20. GUARANÍ 3W. Reinscripción a carrera. Completar datos Luego de controlar todos los datos a continuación el sistema Guarani 3W le emitirá un mensaje indicando que la reinscripción se registró de manera exitosa (Ver Figura 21). FIGURA 21. GUARANÍ 3W. Reinscripción a carrera. Mensaje de la reinscripción exitosa

16 Cómo salir del Sistema Guaraní 3W? Debe seleccionar el módulo Mi sesión la opción Despedirse. Es necesario utilizar esta opción cada vez que termine de usar el sistema, por una cuestión de seguridad. Figura 22: FIGURA 22. GUARANÍ 3W. Salir del sistema.