Área de Salud Ocupacional Adquisición de Elementos de Protección Individual y Colectiva

Transcripción

1 1 de 6 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: Gestión Administrativa/Gestión de la Salud Ocupacional Director de Área Salud ocupacional, Dependencia, Grupo Interdisciplinario Proveer de Elementos de Protección Individual y Colectiva al trabajador universitario de acuerdo a las funciones que realiza Empieza con Consulta la base de datos del sistema del Área de Salud Ocupacional y termina la reposición del elemento. Ley 9 de 1979 II parte Título IV Capitulo II: referente a los equipos y elementos de protección personal Estatuto de Seguridad Industrial Resolución 2400 de 1979: Establece disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo. Resolución 1016 de 1989: por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional. Decreto 1295 de 1994: el que incluye entre otras las obligaciones del empleador y del trabajador. Resolución 1409 de 2012: Reglamento técnico de seguro en alturas. NTC en Seguridad Industrial 6. CONTENIDO: Actividad / No. Descripción de la Actividad Cargo Responsable Punto de Control 1 Consulta en la base de datos del sistema del Área de Salud Ocupacional (Seguridad y Salud en el trabajo) listado de funcionarios de acuerdo a los cargos. Higiene y Seguridad Industrial 2 Conforma los grupos poblacionales de acuerdo a los oficios y/o cargos desempeñados Higiene y Listado de grupos poblacionales,

2 2 de 6 Seguridad Industrial cada vez que sea necesario 3 Define los Elementos de Protección Individual y Colectiva de acuerdo a los riesgos de exposición por oficios y/o cargos área de salud ocupacional 4 Solicita al área comercial la compra de los Elementos de Protección Individual mediante formato solicitud de materiales e insumos y se adjunta oficio de justificación y conveniencia del elemento controlado o devolutivo. Secretaria Director de área Verificar Formato PA-GA FOR-1 Solicitud de materiales e insumos 5 6 Recepciona y verificar los Elementos de Protección Individual y Colectiva suministrados por el Área de Adquisiciones e Inventarios detallados en el formato Salida de almacén (Programa SRF) Realiza la entrega y la capacitación de los EPI mediante el formato PA-GA FOR-32 Acta de Entrega de Elementos de Protección Personal. Firma del Formato de Salida de Almacén Oficios enviados Formato PA-GA FOR-32 Acta de Entrega de Elementos de Protección Personal firmada 7 Verifica el uso de los EPI utilizando el Formato PA-GA FOR-3 Uso de EPI. Verifica formato PA-GA FOR-3 Uso de EPI, Cada vez que sea

3 3 de 6 8 Recepcionar el elemento deteriorado que trae el funcionario y realiza la reposición del mismo. necesario Formato PA-GA FOR-32 Acta de Entrega de Elementos de Protección individual y Colectiva En la casilla de reposición 6. FORMATOS: PA-GA FOR-1Solicitud de materiales e insumos PA-GA FOR-3 Seguimiento en el uso de EPI. PA-GA FOR-32 Acta de Entrega de Elementos de Protección Personal. 7.ABREVIATURAS Y EPI: Elementos de Protección Individual. DEFINICIONES: FECHA VERSIÓN : No CÓDIGO MA-GT-7.5-PR PA-GA PR-1 MODIFICACIONES Construcción: Adquisición de elementos de Protección Personal Modificación: Ajuste a las actividades, puntos de control, marco normativo y construcción del diagrama de flujo. 8. ANEXOS: Anexo A: Convenciones de procedimientos Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento

4 4 de 6 ELABORACIÓN REVISIÓN Nombre: Cargo: Fecha: DD-MM.AA REVISIÓN Nombre: Responsable Subproceso Cargo: Director Área de Salud Ocupacional Fecha: DD-MM.AA APROBACIÓN Nombre: Responsable Proceso Cargo: Vicerrector(a.) Administrativo(a) Rector Fecha: DD-MM.AA Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

5 5 de 6 ANEXO A: Convenciones del Procedimiento SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

6 6 de 6 ANEXO B: Diagrama de flujo del procedimiento AREA DE SALUD OCUPACIONAL (Seguridad y Salud en el Trabajo) DIVISION ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS Director Área de Salud Ocupacional (Seguridad y Salud en el Trabajo) Secretaria Jefe de División Almacenista Funcionario que necesita elemento INICIO Surge la necesidad de Entrega de elemetnos de protección personal Consulta la base de datos del sistema de Salud Ocupacional Conforma y define listado de grupos poblacionales Definir los Elementos de Protección Individual y Colectiva de acuerdo a los riesgos de exposición por oficios y/o cargos Diligencia el formato PA-GA FOR-3 Solicitud elementos devolutivos PA-GA FOR-3 Solicitud elementos devolutivos Revisa y suscribe documento Envía Información al Jefe de la División Administrativa y de servicios Recibe Solicitud y entrega a Jefe de Dependencia Recibe solicitud, revisa y da visto bueno de entrega de elementos Realiza tramite de adquisición de elementos Da orden de entrega de elementos a funcionario encargado de almacen Recibe orden y despacha elementos al Área de Salud Ocupacional Recepcionar y verificar los Elementos de Protección Individual y Colectiva suministrados por el Área de Adquisiciones e Inventarios detallados en el formato Salida de almacén Suscribe Formato Salida de Almacen Realiza entrega de elementos mediante el diligenciamiento del Formato PA-GA FOR- 32 Acta de Entrega de Elementos de Protección y capacita a los funcionarios asistentes en el uso de los EPI Formato PA-GA FOR-32 Acta de Entrega de Elementos de Protección Recibe elementos y firma el formato Necesita reposición de elemento? No Se hace seguimiento a los elementos entregados FIN