INVITACION A PRESENTAR CURRICULUM VITAE 93/ 2012 PROYECTO NO APOYO AL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION

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1 INVITACION A PRESENTAR CURRICULUM VITAE 93/ 2012 PROYECTO NO APOYO AL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION Términos de Referencia Apoyo Administrativo al Proyecto Fortalecimiento de la Calidad de la Educación MODALIDAD SC PART TIME LOCAL (SC-5) I. Información general Título del cargo: Asistente de apoyo administrativo al proyecto Fortalecimiento de la Calidad de la Educación Lugar: PNUD, Santiago, Chile Fecha de inicio del contrato: a la firma del contrato Duración: 9 meses con posibilidad de renovación Documentación a enviar para la postulación electrónica al cargo: 1. Carta de presentación en la que el consultor especifica su interés y motivaciones para el cargo al que postula. La carta debe estar dirigida al Representante Residente del Programa de las Naciones Unidas en Chile. 2. CV ingresado en Formulario P11, el que se puede ubicar en la siguiente dirección: en P11 for Service Contracts and Individual Contracts. Se solicita completar el formulario, ingresando información para cada uno de los campos registrados. 3. Declaración Jurada, según formato adjunto en Anexo I.

2 II. Antecedentes El foco de este proyecto es aportar al Ministerio de Educación la asesoría experta que posee el PNUD en aquellas áreas estratégicas que importen cambios en la política pública del sistema educativo, específicamente en la que intente mejorar las condiciones y resultados educativos de los estudiantes más vulnerables, para lograr resultados de calidad más equitativos en el país. Este programa propone continuar y profundizar la relación que el PNUD ha desarrollado con el Ministerio de Educación, así como ampliarlo a nuevas áreas de asesoría que pueden ser muy útiles para la agenda de trabajo de políticas educativas para los próximos años, y busca abordar las áreas temáticas prioritarias planteadas de manera integral desde el enfoque de desarrollo humano y equidad. La estrategia de apoyo del PNUD en la ejecución de este proyecto es abordada a través de seis componentes claves y complementarios, a saber: a) educación, vulnerabilidad y desarrollo humano; b) financiamiento del sistema educativo; c) regulación del sistema educativo; d) aportes específicos desde la perspectiva de desarrollo humano; e) formación docente; f) temas estratégicos complementarios a las prioridades de desarrollo nacional y a partir de este año un nuevo componente g) Asesoría técnica pedagógica. Los componentes seleccionados y señalados precedentemente son parte de las áreas claves y estratégicas que se están trabajando en el Ministerio de Educación y que, responden a la necesidad de construir el camino hacia una mayor equidad en las oportunidades de desarrollo humano que ofrece Chile. Por su parte, el PNUD cuenta con profesionales que poseen el conocimiento experto necesario para guiar la búsqueda de conocimiento y asesoría en estas áreas. III. Objetivo Prestar Apoyo Administrativo al Proyecto Apoyo al Fortalecimiento a la Calidad de la Educación, con el propósito de asistirlo en las funciones administrativas y financieras. IV. Funciones y resultados esperados El Apoyo Administrativo cumplirá funciones de apoyo en general, en el marco de las responsabilidades y tareas que le asigne el Coordinador Nacional del Proyecto. Dentro de sus

3 funciones se encuentran las siguientes: Manejo del sistema administrativo - contable del PNUD relacionado al Proyecto Educación Apoyo en los procesos relacionados con la adquisición de bienes y servicios para el proyecto de Educación Mantención de los archivos administrativos, de correspondencia y financieros del proyecto Educación Creación de recibos financieros, seguimiento a pagos, creación y modificación de vendors, creación de requisiciones, creación de FACE, obtención de informes financieros y otros reportes relacionados al Proyecto de Educación Diseño y preparación de material necesario para contratos (Tdrs, bases licitatorias, evaluaciones de propuestas, etc.) para la adquisición de bienes y servicios relacionados con el proyecto Educación. Apoyo en la Administración de Contratos. Organizar y mantener actualizados todos los archivos de Educación. Así como también redactar correspondencia, memorándum y otras documentaciones que sean requeridas Resultados esperados: La ejecución oportuna y eficiente de las funciones descritas anteriormente. V. Perfil del Profesional El apoyo administrativo deberá poseer con las siguientes características: Estudios técnicos en administración o similar Experiencia de al menos cinco años en labores administrativa y/o contabilidad Experiencia en administración de contratos. Habilidades de comunicación oral y escrita. Conocimientos en el manejo contable (rendiciones, depósitos bancarios, documentos mercantiles entre otros) Tener excelente relaciones interpersonales. Capacidad para trabajo en equipo Conocimientos computacionales nivel intermedio. Experiencia en el manejo de sistema de base de datos. Deseable experiencia en sistemas ERP Deseable conocimiento de los procedimientos administrativos de PNUD

4 Conocimiento y o experiencia en el ámbito educativo será altamente valorado VI. Habilidades y experiencias requeridas Formación del Estudios técnicos en administración o similar Profesional Experiencia General Experiencia de al menos cinco años en labores administrativa y/o contabilidad Habilidades de comunicación oral y escrita Conocimientos en el manejo contable (rendiciones, depósitos bancarios, documentos mercantiles entre otros) Tener excelente relaciones interpersonales. Capacidad para trabajo en equipo Habilidades específicas Conocimientos computacionales nivel intermedio. Experiencia en el manejo de sistema de base de datos. Deseable experiencia en sistemas ERP Deseable conocimiento de los procedimientos administrativos PNUD Conocimiento y o experiencia en el ámbito educativo será altamente valorado Buen manejo del idioma inglés

5 VII. Condiciones y duración del Contrato de Servicio Se ofrece contrato por 9 meses, con posibilidad de renovación. El/La candidato (a) será seleccionado (a) por los mecanismos que establece el PNUD para la contratación de consultores El/la consultor/a debe tratar toda la información relacionada con el proyecto de forma confidencial, no pudiendo comunicarla a otros, sin la autorización de la Coordinador(a) Nacional del Proyecto. La dedicación del cargo es de tiempo parcial y requiere estadía presencial en Oficina PNUD Chile El (la) Consultor(a) estará bajo la supervisión del Coordinador Nacional del Proyecto y el oficial del Area Equidad El contrato es en modalidad Service Contract Local (SC-5). Para mayores detalles ver Anexo Condiciones Generales del Contrato SC. VIII. Criterios de Evaluación, Resultados y Recomendaciones El proceso de evaluación de los/las consultores contempla una pre-selección basada en los antecedentes curriculares. Los criterios de evaluación curricular que se utilizarán son los siguientes a Formación profesional b Experiencia general Con los/las candidatos/as que hayan obtenido al menos 70 puntos en la evaluación de sus antecedentes se conformará una lista corta de candidatos(as) A los candidatos de esta lista se les entrevistará para verificar la disposición de determinados niveles de habilidades y competencias requeridas. Los criterios que se considerarán en la entrevista personal son: C Habilidades específicas

6 CRITERIOS Formación del Profesional Experiencia General Habilidades específicas INDICADORES Estudios técnicos en administración o similar Experiencia de al menos cinco años en labores administrativa y/o contabilidad Habilidades de comunicación oral y escrita Conocimientos en el manejo contable (rendiciones, depósitos bancarios, documentos mercantiles entre otros) Tener excelente relaciones interpersonales. Capacidad para trabajo en equipo Conocimientos computacionales nivel intermedio. Experiencia en el manejo de sistema de base de datos. Deseable experiencia en sistemas ERP Deseable conocimiento de los procedimientos administrativos PNUD PUNTUACION MÁXIMA Conocimiento y o experiencia en el 10 ámbito educativo será altamente valorado Buen manejo del idioma inglés 10 TOTAL 100 Se comunicarán los resultados sólo a los/las candidatos/as preseleccionados/as Descargue en Formulario de Antecedentes Personales P11: en P11 for Service Contracts and Individual Contracts.

7 Documentación a presentar por el consultor elegido: - Fotocopia de Cedula de Identidad del consultor elegido. - Certificado de Antecedentes emitido por el registro civil. - Certificado Médico que indique aptitud para trabajar. - Declaración jurada simple que no es funcionario público. (se adjunta modelo) - N Cuenta Cte y Banco donde realizar los pagos al consultor.