Rediseñando eventos: Empresa pionera especializada en producciones sostenibles
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- Sara Espejo Ríos
- hace 8 años
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2 Ya no se puede decir que la sostenibilidad sea una moda transitoria. Los ciudadanos y consumidores cada día son más conscientes de las consecuencias que tienen las acciones del ser humano sobre el planeta: considerar aspectos medioambientales e introducir enfoques respetuosos se está convirtiendo en una práctica inexcusable. Las estrategias destinadas a mejorar la sostenibilidad están cada vez más presentes en todos los ámbitos. Ha nacido un nuevo entorno con unas nuevas demandas y los que quieran liderarlo deberán introducir criterios y medidas que respeten el medio humano y natural. Rediseñando eventos: Empresa pionera especializada en producciones sostenibles
3 Quiénes somos? Producciones sostenibles nace de la unión de dos empresas complementarias líderes en su sector. > XLR, una de las empresas más sólidas de producción del país que lleva a cabo la producción técnica completa de de todo tipo de eventos. > Universo Vivo, empresa pionera en sostenibilización de eventos en España. De esta unión, Nace una nueva forma de producir eventos
4 Por qué llevar a cabo una producción sostenible Generalmente, las motivaciones para adoptar prácticas más responsables responden al objetivo de contribuir al bien común principios - o conseguir ventajas o evitar una pérdida -beneficios. Aunque a priori principios y beneficios parezcan conceptos excluyentes, al convertirse en un valor añadido para quienes lo practican, la sostenibilidad permite simultáneamente crear valor social y/o ambiental además de crear valor económico para la empresa que la ejerza. Beneficios en la gestión de la actividad Las medidas socioambientales aportan eficiencia y mejoran la eficacia de la gestión de la actividad. Los programas de reducir, reutilizar y reciclar, ya sean materias primas, productos, agua o energía, permiten la optimización de los recursos y el ahorro. Beneficios para la marca y la imagen La gestión medioambiental es una herramienta con la que poder cimentar una mayor fuerza competitiva. La presencia y consideración de aspectos respetuosos con el medio ambiente genera una imagen más favorable, lo que otorga una mayor confianza de los consumidores, del mercado y de la opinión pública entre otros. Beneficios sobre el entorno y la sociedad Los beneficios que se generan sobre el medio ambiente y las personas al introducir iniciativas de gestión ambiental son claros y tangibles: al disminuir la huella ecológica de la actividad, también se está beneficiando a la sociedad. Ventajas principales Ventajas principales de llevar a cabo una producción sostenible en lugar de una producción convencional: + + Generación de beneficios al reducir los consumos. + + Acceso a nuevos canales de financiación pública. + + Posicionamiento en el mercado y mejora de la imagen + + Realización de una actividad pionera pero que a medio plazo será obligatoria. + + Acceso a nuevos públicos con un concepto que genera mucha empatía. + + Aportación de una mejora medioambiental y contribución al bienestar social de esta y futuras generaciones. + + Capacitación para la obtención de sellos que certifiquen la calidad medioambiental del evento.
5 Nuestros Servicios Ofrecemos todos los servicios de producción que son necesarios para un evento aplicando criterios de sostenibilidad. Buscamos nuevos sistemas de gestión, aprovechando el uso de nuevas tecnologías. Incentivamos el consumo de proveedores, servicios y productos locales y ecológicos. Actuamos en: +Infraestructuras: + Maquinaria, Estructuras, Planificación de estructuras +Energía: + Electricidad, Movilidad, Compensación de huella de CO2 +Limpieza + y Gestión selectiva de Residuos +Compras + +Información + y formación mediambiental +Agua + Estos servicios se pueden completar con labores de consultoría medioambiental Cálculo de la huella de CO2 y compensación de la Huella Prácticamente todas las actividades que se realizan en la producción de un evento dan lugar a la emisión de gases efecto invernadero. Aunque una producción sostenible reduce sustancialmente dichas emisiones se recomienda el cálculo de las mismas (Toneladas de Co2) y su posterior compensación a través de la creación de sumideros (plantación de árboles por ejemplo). Certificación:obtención del certificado VIVO En la actualidad no existe en España ni en Europa, ningún sello oficial de calidad ambiental para eventos. Universo Vivo creó en 2010 VIVO, Certificado de Sostenibilidad para eventos que valida el esfuerzo realizado por una organización en la producción de este tipo de actividades. En una primera fase las empresas también pueden optar a un reconocimiento de grado medio a través de Compromiso de sostenibilidad Vivo que representa un reconocimiento a los primeros pasos dados por las organizaciones en la sostenibilización de sus eventos. Adicionalmente se aconseja siempre llevar a cabo una campaña Comunicación Sostenible que asegure una difusión adecuada de los resultados y refuerce los esfuerzos realizados. La Comunicación Sostenible se caracteriza porque tanto el mensaje como el modo de comunicarlo (plataformas, estrategias) son sostenibles. La Comunicación Sostenible es la Nueva Comunicación, una comunicación en redes, ética y empática. (+info: )
6 Eventos en los que trabajamos Gran Formato Pequeño Formato Desarrollamos producciones sostenibles para eventos de gran formato como: + + Festivales de música de gran aforo al aire libre o en espacio cerrado + + Fiestas + + Festivales de cine + + Congresos + + Mítines + + Exposiciones En estos grandes eventos una producción sostenible tiene unos resultados muy llamativos y, a medio plazo, suelen dar lugar a una reducción significativa de los costes globales. También recomendamos la Producción Sostenible para Eventos de menor formato como son: + + Reuniones + + Jornadas + + Conciertos de un día o Festivales Musicales de pequeño aforo + + Espectáculos de un día + + Tertulias + + Ciclos de poco aforo Los eventos de menor formato son también susceptibles de mejorar su sostenibilidad.
7 Piensa global, Actúa Local En Producciones Sostenibles diseñamos el marco global de acción que luego ejecutamos por medio de equipos de trabajo locales. En este sentido Producciones Sostenibles tiene un sistema de trabajo Plug&Play ( enchufar y usar), es decir que aporta el conocimiento y la sistematización del trabajo pero no los trabajadores que se contratan dentro del ámbito local y regional. Este sistema de trabajo permite a Producciones Sostenibles sacar el mayor partido de la oferta de servicios locales, asegurar consumos de materias primas locales, reducir emisiones de CO2 derivadas del transporte de equipos, crear empleo local y regional, en definitiva dotar a las zonas donde se desarrolle el evento de una mayor actividad socioeconómica(*). Este sistema permite además la transferencia de conocimiento(*). *Por ejemplo, nuestro equipo de catering, proporciona el recetario, los criterios de selección de materias primas, los sistemas de tratamiento de los productos, etc. El equipo de catering buscará agentes locales que sean capaz de proveer de materias adecuadas y de desarrollar las recetas previstas para el evento. De este modo, todos los agentes locales que participen, no sólo trabajarán en el evento, sino que además aprenderán una nueva forma de enfocar su trabajo.
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