UNIVERSIDAD CATOLICA DE ORIENTE

Transcripción

1 UNIVERSIDAD CATOLICA DE ORIENTE Para: De: Asunto: Estudiantes nuevos y antiguos Dirección Administrativa y Financiera y Secretaria General Procedimientos para Matrículas, Pagos, Adiciones y Cancelaciones de Cursos Segundo Semestre 2012 De conformidad con el Acuerdo CD-05 del Consejo Directivo del 31 de mayo de 2012 y la Resolución de Rectoría RE-32 del 31 de mayo de 2012, nos permitimos informar los procedimientos para matrículas, pagos, adiciones y cancelaciones de cursos, para del segundo semestre de 2012, así: 1. Final primer semestre 2012: Las clases terminan el 25 de mayo: Los exámenes finales se inician el 30 de mayo y terminan el 13 de junio, es decir se dispone de dos semanas. Los programas de Plan de transición y enfermería tienen horario especial de mayor número de semanas y terminarán su período académico de acuerdo con lo anteriormente programado. Los programas de los sábados terminarán los finales el 16 de junio. Los docentes deben subir las notas al sistema antes del 18 de junio, con el objeto de que los estudiantes puedan disponer para la inscripción de sus cursos correspondientes para el segundo semestre de 2012, los días 19, 20 y 21 de junio; por lo tanto se eliminarán las restricciones en el sistema de matrículas para inscripción de cursos y aparecerán aquellas asignaturas que el estudiante tenga pendiente por cursar en el programa académico. Una vez el estudiante imprima su recibo de pago por Internet, la matrícula no aceptará modificaciones y estas únicamente podrán realizarse en la semana de ajustes.

2 2. Pagos Se establecen como fechas límites de pago las siguientes: Primer valor: 100% hasta el 30 de junio de 2012, inclusive Segundo Valor: 110% desde el 1 de julio hasta 31 de julio de 2012 inclusive. A partir del 1 de agosto, se cobrará un mayor valor del 1.95% mes vencido, por mes o fracción de mes, sobre el saldo del primer valor. Cada comprobante indica la fecha límite de pago incluyendo el recargo extemporáneo. El proceso de matrícula se da por terminado cuando el estudiante legalice la misma, al presentar constancia de un evento de pago a la oficina de Admisiones y Registros, el cual puede ser: Pago en bancos, tesorería UCO, trámite de crédito estudiantil, subsidios, descuentos, pago por Internet (para este último debe imprimir la constancia que genera el sistema). Este proceso se aplica también para inscripción de cursos en cualquier modalidad (educación permanente, idiomas). Nota: Cuando el estudiante legalice su matrícula con crédito externo, debe presentar constancia del trámite ante la entidad correspondiente. Si el desembolso de dicho crédito es realizado después de las fechas establecidas para el pago se aplicarán los recargos correspondientes. (Se exceptúa el recargo del crédito con Icetex, siempre y cuando sea tramitado dentro de los plazos establecidos) - Si la solicitud de crédito externo es negada, se cobrará el segundo valor, más el recargo establecido. - Los estudiantes que requieran subsidios deben tramitarlos antes del 10 de julio, después de esta fecha no tendrá lugar dicha solicitud. - Para los empleados de la UCO, el trámite de los descuentos debe realizarse antes de la fecha establecida para la matrícula, de lo contrario se aplicarán las fechas y tarifas definidas, sin el descuento para dicho período.

3 Instrucciones de pago. De acuerdo con lo anterior, tienen plazo para efectuar el pago los estudiantes a partir del 19 de junio y hasta el 30 de junio inclusive, sin recargo; y del 1 de julio al 31 de julio, inclusive, un 10% de mayor valor. Si no se efectúa el pago en las fechas indicadas, se cobrará un recargo sobre el primer valor de la matrícula, liquidado por mes o fracción de mes al 1.95% mes vencido. Toda adición de cursos que se vaya a realizar en la semana siguiente a la de ajustes, tiene un recargo del 10% del valor total del curso; si este no ha sido pagado y posteriormente cancela la asignatura, quedará registrada una cuenta por cobrar a nombre del estudiante por dicho valor. Nota: Se Puede efectuar el pago por Internet (PSE), en bancos autorizados, o en taquillas de la Universidad con tarjetas débito y crédito. Se debe tener en cuenta que si paga en bancos en horario extendido, el pago será considerado como del día siguiente, que es la fecha de consignación del banco. Si el estudiante no legaliza su matrícula (con un pago o un evento de pago descrito anteriormente) antes del 31 de julio de 2012, su inscripción de cursos será borrada del sistema de información. El estudiante que no aparezca en listas no puede presentar exámenes; para ello debe arreglar su situación de pagos con el Departamento de Cartera y estar a paz y salvo con la Universidad. 3. Liquidación de pagos por asignatura matriculada. El estudiante puede pagar uno o varios cursos, los que vaya a tomar en el semestre; por lo tanto no es necesario pagar la totalidad o el 50% del semestre, sino únicamente aquellos que vaya a tomar de acuerdo con sus posibilidades académicas, económicas y/o de horario.

4 El valor al que se refiere este pago es el equivalente al valor de los créditos del curso, independientemente del número de cursos tomados; por lo tanto siempre serán iguales así tome una o varias asignaturas y no se cobrará penalización. Esta modalidad se aplica tanto para pregrado como para postgrado. 4. Alumnos nuevos y antiguos Si realiza la cancelación académica de todos los créditos matriculados entre el 16 y 31 de julio, la Universidad le devolverá el 90% del valor pagado por derechos de matrícula, sin incluir el valor del seguro $10.000, ni del carnet (solo para estudiantes nuevos $10.000). Si la cancelación se hace después de transcurrido este plazo (a partir del 1 de agosto de 2012 inclusive), no habrá lugar a ninguna devolución. Cuando la cancelación académica de los créditos es parcial y se realiza entre el 16 y 31 de julio, la Universidad le reconocerá el 90% del valor de los créditos académicos cancelados, mediante una nota crédito que podrá ser utilizada para su próxima matrícula o en cualquier servicio de la Universidad. Si la cancelación se hace después de transcurrido este plazo, no habrá lugar a dicho reconocimiento. Nota: Ninguno de estos valores es transferible y podrá ser utilizado únicamente a nombre del mismo estudiante. Para alumnos nuevos: El plazo de pago del primer valor será hasta el 31 de julio y de esta fecha en adelante se cobrará el segundo valor. El estudiante que decida pagar el 100% antes del 30 de junio tendrá un descuento del 3% del valor total de la matrícula, el cual se liquidará automáticamente y hará parte del primer valor; dicho descuento solo aplicará para estudiantes nuevos, no incluye reintegros o reingresos.

5 5. Postgrado: Si realiza la cancelación académica de todos los créditos matriculados los primeros cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de iniciación del programa académico, la Universidad le devolverá el 90% del valor pagado por derechos de matrícula (sin incluir valor del seguro, ni del carnet). Si la cancelación se hace después de transcurrido este plazo, no habrá lugar a ninguna devolución. Si realiza cancelación académica de los créditos matriculados de forma parcial durante los primeros cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de iniciación del programa académico, la Universidad reconocerá el 90% del valor de los créditos académicos cancelados, mediante una nota crédito que podrá ser utilizada para su próxima matrícula o en cualquier servicio de la Universidad y que tendrá una vigencia de un año para su uso (Dicho valor no es transferible). Si la cancelación se hace después de transcurrido este plazo, no habrá lugar a dicho reconocimiento. 6. Centro de Idiomas: Si realiza la cancelación académica de los cursos matriculados hasta el primer día de clases inclusive y ha sido pagado, la Universidad reconocerá el valor total de los cursos cancelados, mediante una nota crédito que podrá ser utilizada para su próxima matrícula o en cualquier servicio de la Universidad y que tendrá una vigencia de un año para su uso. (Dicho valor no es transferible) Si la cancelación se hace después de transcurrido este plazo, no habrá lugar a dicho reconocimiento. Si aún no ha pagado su valor, se causará como una deuda con el mayor valor establecido por la Universidad para los pagos extemporáneos. 7. Deudas pendientes con la Universidad. Los estudiantes que tengan deuda con la Universidad en el momento de la matrícula no podrán registrar cursos y deberán definir su situación en el Departamento de Cartera.

6 8. Motivos Disciplinarios. La cancelación o suspensión de matrícula por motivos disciplinarios, en cualquier tiempo, no genera devolución de lo pagado por concepto de matrícula a favor del estudiante sancionado. Oscar Velasquez Uribe Director Administrativo y Financiero Jairo Fernando López Yepes Secretario General