La clave de acceso deberá construirse respetando la siguiente estructura:

Transcripción

1 Instructivo para el registro de métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas a través de la página Web de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas El registro de métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas se llevará a cabo vía remota, a través del envío de información y documentos electrónicos en formato PDF, mediante un módulo específico de la Página Web de esta Comisión. El acceso al módulo de registro se encuentra restringido para que únicamente los operadores responsables designados por las entidades supervisadas puedan realizar el registro de dichos métodos. Inscripción de los operadores responsables del registro Por única vez, y previo a que las Instituciones y Sociedades Mutualistas soliciten el registro de métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas, mediante la Página Web, conforme a lo establecido en el Anexo de la Circular Única de Seguros vigente, los operadores responsables deberán proporcionar a esta Comisión, las claves de usuario y contraseñas que utilizarán para acceder a dicho módulo. La clave de acceso deberá construirse respetando la siguiente estructura: Identificador del Número de Caracteres libres Tipo de compañía Compañía x xxxx xxxxxx El identificador del tipo de compañía será S, para compañías de seguros no especializadas; H, para las instituciones de seguros especializadas en salud (ISES); V, para las instituciones autorizadas para practicar los Seguros de Crédito a la Vivienda; y G, para las instituciones autorizadas para practicar los Seguros de Garantía Financiera. El número de la compañía será el mismo que se utiliza para efectos de la recepción del Sistema Integral de Información Financiera (SIIF). Los 6 caracteres finales deberán ser alfanuméricos y se determinarán de manera libre. Existirá una sola clave de acceso por cada operador responsable y por tipo de operación. La contraseña asociada a cada clave de usuario podrá determinarse libremente, cuidando que la longitud de la misma no exceda de 8 caracteres, los cuales deberán ser alfanuméricos. Acceso al módulo de registro 1. El operador responsable deberá acceder a la siguiente dirección electrónica en internet: 2. Elegir la liga Registro de métodos actuariales para la valuación de reservas técnicas. 3. El sistema solicitará que el operador responsable capture su clave de usuario y password, con las cuales se identificará electrónicamente.

2 4. Una vez ingresados el Nombre de Usuario y Password, y pulsado el botón Entrar, el sistema detectará el tipo de compañía a la que corresponderá el método actuarial de que se trate, y habilitará una pantalla donde se visualizarán los métodos actuariales registrados por la institución a través de este sistema. En el apartado denominado Consultas por Método Actuarial de Reserva se podrán, además, visualizar los registros por tipo de reserva. En esta pantalla se incluyen las siguientes opciones: Nuevo.- Aplica para solicitar un nuevo registro o una sustitución de uno previamente registrado. Comprende también aquellas sustituciones que deban realizarse por motivo de un requerimiento de correcciones de un método previamente enviado. Obtención de acuses.- En esta sección será posible extraer el acuse de recibo del método actuarial sometido a registro, en formato PDF. Captura en proceso.- Son todos aquellos registros que no concluyeron el proceso de captura y envío, pero que pueden ser recuperados con el fin de continuar el proceso de registro.

3 5. A fin de garantizar la seguridad en el envío de información, en la opción Cambio de Contraseña, el operador responsable podrá modificar su contraseña de acceso. 6. En caso de que se requiera que un operador tenga acceso a los registros realizados por otro operador de la misma institución, este último deberá acceder a la opción Acceso a Operadores, con lo que se habilitará el cuadro siguiente:

4 Se debe hacer click en el botón Otros usuarios e inmediatamente se desplegará el siguiente recuadro, en el que se deberá seleccionar el nombre de los operadores a los cuales se les dará acceso mediante la selección de la opción Salvar y salir. Los operadores seleccionados tendrán acceso a los registros compartidos a partir del siguiente día. Registro de métodos actuariales 1. Para registrar o sustituir un método actuarial para la valuación de reservas técnicas, deberá elegirse la opción Nuevo en el menú superior. A partir de esta acción, aparecerá una pantalla conformada por diversos campos de captura y de selección, así como casillas de verificación. En esta sección, el operador responsable deberá introducir la información requerida relativa al método actuarial, de acuerdo al tipo de reserva que se pretenda someter a registro, así como adjuntar el archivo en formato PDF, firmado electrónicamente por el actuario responsable. 2. Durante el proceso para someter a registro un método actuarial, el responsable designado por la institución o sociedad mutualista de seguros deberá indicar en la pantalla de captura si el método a enviar es en respuesta a un oficio de requerimiento de correcciones respecto de un método previamente enviado, para lo cual deberá seleccionar las opciones Sí o No, según corresponda. I. En caso, de que el operador responsable indique Sí, se procederá como se señala a continuación: a) Si se trata de un método enviado a través de este sistema, deberá capturarse el número de envío del método anterior en el campo denominado Sustituye al Método Actuarial con número de envío.

5 b) Tratándose de métodos presentados con el esquema anterior (es decir, en papel), se debe indicar en el campo Sustituye al Método Actuarial (esquema anterior de registro) el número y fecha del oficio con el que se requirieron adecuaciones.

6 II. En caso, de que el operador responsable indique No, deberá señalar si se trata de un método nuevo, o bien, de la sustitución de uno previamente registrado, En este último caso, se procederá, de manera análoga a lo señalado en el numeral I, según se trate de una sustitución de un método previamente registrado en este sistema, o de uno registrado bajo el esquema anterior.

7 3. Para adjuntar el archivo en formato PDF correspondiente, se deberá hacer click en el recuadro denominado Documentos. Inmediatamente, aparecerá la siguiente pantalla: Dar click en el botón Examinar para localizar el archivo PDF y, una vez seleccionado, presionar el botón Adjuntar archivo. 4. Con el fin de verificar que el operador responsable del envío de la información haya capturado correctamente todos los campos que se requieren, y que haya adjuntado debidamente el archivo en formato PDF que corresponda, el sistema efectuará ciertas validaciones de primer nivel, tales como el que estén todos los campos requeridos cumplimentados, se adjunte el archivo requerido en formato PDF, etc. El sistema desplegará un cuadro de diálogo en el que se confirmará que la captura de la información es correcta e indicará que para seguir con el proceso de registro se deberá presionar el botón de Enviar para Registro.

8 5. Una vez realizado el envío de la información, se desplegará visualmente hacia el usuario el acuse de recibo que indicará que la solicitud ha sido recibida con éxito, y mostrará automáticamente un número de envío, el cual tendrá la siguiente estructura general, dependiendo del tipo de reserva a que se refiera el método a registrar: Tipo de Reserva Tipo de Compañía Número de Compañía Número consecutivo Año de registro RRC- X xxxx aaaa IBNR- X xxxx aaaa SPV- X xxxx aaaa OPC- X xxxx aaaa 6. Este número servirá para que el operador responsable identifique el método sometido a registro. Consideraciones generales 1. Las modificaciones o correcciones que efectúe una institución, derivadas de un oficio emitido por esta Comisión respecto de un método sometido a registro, serán remitidas a través de la Página Web, a fin de rehabilitar el número de envío original. El responsable de la transmisión de la información deberá llenar cada uno de los conceptos solicitados en la pantalla de captura y deberá adjuntar el documento modificado para solicitar nuevamente el registro del método actuarial. 2. En caso de que la institución o sociedad no alimente debidamente los campos de captura o no adjunte el archivo necesario, no será posible remitir la solicitud de registro a esta Comisión y se desplegará un mensaje de error. 3. Los servidores públicos de esta Comisión validarán la firma electrónica contenida en el documento remitido por la institución o sociedad mutualista. 4. Cualquier tipo de solicitud de registro sólo podrá acreditarse con el documento que cumpla con las validaciones propias del Adobe Acrobat, relativas a la autenticidad de las firmas electrónicas del signatario involucrado, y que no presente alteraciones.