SCGDoc. SisConGes & Estrategia

Transcripción

1 SCGDoc SisConGes & Estrategia

2 POR QUÉ NECESITA USTED EL SCGDoc? DIFICULTAD PARA CONSOLIDAR JUNTOS ARCHIVOS DE DIFERENTES TIPOS, NOTAS Y S. MUCHA INFORMACIÓN DE DIFERENTES ORIGENES SIN RELACIONAR. EL NO ES LA MEJOR SOLUCIÓN DE COMUNICACIÓN COLABORATIVA. EL EXPLORADOR DE WINDOWS Y OTRAS APLICACIONES NO PERMITEN AGRUPAR TODA LA INFORMACIÓN Y RELACIONARLA. LOS NUEVOS DISPOSITIVOS REQUIEREN ACCESO DESDE CUALQUIER LUGAR A LOS DOCUMENTOS.

3 POR QUÉ NECESITA USTED EL SCGDoc? NECESITA TENER LOS DOCUMENTOS ACCESIBLES DESDE CUALQUIER LUGAR Y PARA DIFERENTES USUARIOS. NECESITA COMPARTIR DOCUMENTOS Y COMENTARIOS CON PERSONAS INTERNAS Y EXTERNAS A LA ORGANIZACIÓN. DEBE TENER LA INFORMACIÓN ORDENADA POR DIFERENTES CRITERIOS Y DISPONIBLE PARA DISTINTOS RESPONSABLES AL FINAL SINO TIENE TODOS ESTOS PUNTOS RESUELTOS SE GENERA UNA IMPRODUCTIVIDAD

4 QUÉ ES EL SCGDOC?

5 SCGDoc ES EL SOFTWARE QUE LE PERMITE ORDENAR, CLASIFICAR Y COMPARTIR INFORMACIÓN DE FORMA EFICIENTE E INTERACTIVA, ENTRE USTED Y EL RESTO DE USUARIOS DESDE CUALQUIER LUGAR Y CON DIFERENTES DISPOSITIVOS

6 LES PRESENTAMOS SCGDOC EL SOFTWARE QUE PERMITE TENER A SU ALCANCE TODOS SUS DOCUMENTOS, GESTIONARLOS, COMPARTIRLOS Y AÑADIR NOTAS A LAS TAREAS REALIZADAS EN ELLOS

7 SCGDoc Una nueva forma de gestionar y compartir archivos COMBINAR LA VISTA DE PÁGINA WEB PARA ACCEDER AL CONTENIDO DE LAS CARPETAS Y SUBCARPETAS CON ARCHIVOS DE DOCUMENTOS DESDE CUALQUIER LUGAR Y DISPOSITIVO

8 Una nueva forma de acceder y compartir sus documentos SCGDoc Comparta el conocimiento de su organización con el resto de usuarios que usted necesite Conozca el software que une las prestaciones almacén de datos y mensajes de avisos

9 SCGDoc Una nueva forma de gestionar y compartir archivos Consultar un documento, modificarlo o no Actualizar un documento o crear diferentes versiones Dar permisos de lectura, creación o modificación de documentos a otros usuarios

10 SCGDoc Una nueva forma de gestionar y compartir archivos Crear notas y avisar al instante al resto de usuarios implicados de las modificaciones Acceder a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo El software sin límite de usuarios ni costes de mantenimiento

11 SCGDoc Una nueva forma de gestionar y compartir archivos Posibilidad de compartir conocimientos y experiencias de una forma fácil Facilidad para buscar la información según los diferentes apartados, con potentes buscadores Crear tareas en la gestión de documentos para avisar a los otros usuarios

12 Consulte sus documentos desde cualquier dispositivo sin instalar ningún software adicional SCGDoc le proporciona el acceso

13 SCGDoc es el software que le permite Gestionar tareas con documentos y con archivos de cualquier tipo deformato. Acceder a sus documentos un usuario o varios desde cualquier lugar vía web, según los permisos. Ordenar los documentos por apartados e incluir sus notas o comentarios. Enviar notas de aviso, cada vez que se precise al modificar un documento o bien notas de alerta relacionadas con una determinada gestión. Incluir tareas pendientes a otros usuarios en los documentos. Recibir los avisos de notas por , consultar las notas y contestar a los otros usuarios desde cualquier dispositivo. Guardar elhistórico dearchivos quesevan actualizando.

14 SCGDoc es el software que le permite Añadir nuevos documentos o los modificados al resto de usuarios autorizados. Y crear versiones de los documentos. Compartir documentos que sean de sólo consulta para el resto de usuarios. Guardar los envíos de s y las notas, tiene siempre a su disposición el historial de las gestiones realizadas entre los diferentes documentos y usuarios. Guardar versiones de los diferentes tipos de documentos y consultar su histórico de cambios. Trabajar con un documento y bloquear su acceso mientras trabaja para evitar su consulta, si fuera necesario. Permite conservar en el sistema los documentos borrados para su consulta.

15 VENTAJAS DEL SCGDOC Ayuda a organizar todos sus documentos, incluido s enviados o recibidos. Tiene una gestión de permisos y accesos para los diferentes tipos de usuarios. Permite poner notas a las gestiones realizadas y compartir con otros usuarios. Sin límite de usuarios, ni costes de mantenimiento anual. Consultar los documentos desde diferentes tipos de dispositivos web. Puede dar un nuevo servicio a sus clientes, proveedores y usuarios internos.

16 VENTAJAS DEL SCGDOC Permite crear carpetas de consultas generales tipo portal web para informar a terceros de noticias y eventos. Su funcionamiento es sencillo, ágil y práctico se aprende de forma inmediata. Ayuda a minimizar el tiempo de búsqueda de documentos y comentarios sobre su gestión. Se instala en su servidor o en el cloud, con software estándar y se accede desde cualquier dispositivo. El coste es reducido y las prestaciones son enormes para el usuario sea interno o externo. Sin límite de usuarios ni costes de mantenimiento.

17 ENTRE AL SCGDOC Y DESCUBRA COMO FUNCIONA

18 1. FUNCIONAMIENTO DEL SCGDOC Entrada el sistema Menús de trabajo Menús del software Carpetas creadas por el usuario

19 VEAMOS COMO FUNCIONA EL SCGDOC Opciones de configuración Menús de la aplicación Manuales y ayudas Documentos públicos Consulta de notas enviadas o recibidas Consulta de tareas pendientes

20 SCGDOC Búsqueda en todos los menús y submenús Filtros de búsqueda en toda la aplicación Búsqueda en documentos

21 2. CREAR LA ESTRUCTURA DE TRABAJO: CARPETAS Y SUBCARPETAS

22 SCGDOC Crear carpetas y subcarpetas Carpeta principal Carpeta de primer nivel Carpeta de segundo nivel Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite

23 SCGDOC Opción para crear carpetas y subcarpetas como se precise Ordene las carpetas según necesidades

24 SCGDOC Carpeta principal de auditorías anuales Opción para crear carpetas Carpeta de primer nivel que permite segmentar la auditoría del año Carpetas de segundo nivel dónde se crean los documentos

25 SCGDOC La aplicación dispone de tres niveles: La carpeta principal: AUDITORÍAS ANUALES Subcarpeta nivel 1 para crear las divisiones de carpetas de trabajo: Subcarpeta nivel 2, dónde se guardan los documentos:

26 3. CREAR Y GESTIONAR DOCUMENTOS, NOTAS Y TAREAS

27 SCGDOC Crear documentos Puede incluir tantos documentos como precise

28 SCGDOC Puede Incluir uno o varios archivos en el documento Puede incluir tantos archivos como necesite y de cualquier tipo

29 SCGDoc Crear notas en el documento SCGDOC Se pueden crear notas en el documento que avisan por a los usuarios implicados Se pueden añadir notas en el documento

30 SCGDoc SCGDOC Consulta de notas creadas Cada usuario crea sus notas y las puede ocultar en el sistema sino son vigentes

31 SCGDoc SCGDOC Crear tareas Se pueden crear tareas para los usuarios implicados y avisar por o no

32 SCGDoc SCGDOC Reciba las notas por Desde el recibido se puede ir a consultar el documento

33 SCGDoc SCGDOC Cada documento incorpora las diferentes notas Puede consultar los s recibidos y enviados

34 Reciba por o consulte las tareas pendientes SCGDOC Desde el puede consultar la tarea Desde el menú puede consultar sus tareas pendientes

35 SCGDOC Prestaciones adicionales en notas Puede crear versiones del documento Mientras trabaja con un documento sino esta publicado los demás no lo pueden ver Puede crear copias del histórico de cambios en archivos

36 EJEMPLOS DE ESTRUCTURAS

37 Resumen de prestaciones del SCGDoc OPCIONES Configuración DESCRIPCIÓN Permite crear tantas carpetas principales como precise Creación de usuarios y empresas asociadas Diseño de rol para el acceso a los diferentes tipos de menús según los usuarios Sim límite de usuarios de acceso al sistema Sin límite de documentos, aunque depende de la capacidad de almacenaje de su servidor Ayuda Nos proporciona el manual de la aplicación con ejemplos prácticos Preguntas más frecuentes Documentos públicos Consulta de notas Consulta de tareas Creación de carpetas y subcarpetas Permite crear carpetas para poner documentos que puedan consultar los diferentes grupos de usuarios definidos Registro de s enviados y recibidos desde la aplicación. Detalle de tareas pendientes que tienen el usuario por documento. Permite crear las carpetas y subcarpetas para guardar documentos Crear las notas de envío por a los usuarios elegidos. Crear diferentes versiones de los documentos y poder consultarlas

38 Requisitos del sistema SCGDoc El software se instala en su servidor o en un servidor en el cloud, disponemos de este servicio a través de nuestro partner, todo el software que se necesita, va incluido de serie. Los archivos se abren con el pc del usuario, así el SCGDoc, no debe tener instalado el software de cada tipo de archivos pero el usuario que trabaje o consulte sí.