Nuevas funciones y características de Aspel-SAE 6.0

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1 Nuevas funciones y características de Aspel-SAE 6.0 Aspel-SAE 6.0 es el sistema que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos; ofrece movilidad a las empresas, la base de datos y funciones del sistema pueden ser ejecutados desde sucursales remotas o dispositivos móviles, ofreciendo así una integración total. 1. Características generales del producto. Idioma completamente en español. Traductor automático de datos de versiones Aspel-SAE 5.0 Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales. 2. Nuevas características Pólizas con todos los requisitos de la Contabilidad electrónica Utilerías / Interfaz con Aspel COI. Para ofrecerte una fácil captura y cumplimiento total de la Contabilidad Electrónica, ahora se incluye automáticamente la información de los folios fiscales de los CFDI s al momento de realizar las pólizas de ventas, compras y sus devoluciones. Figura 1. Incluir los CFDI s para la Contabilidad electrónica. 25/11/2015 1

2 2.2. Notas de ventas Menú Módulos / Facturas y vendedores / Notas de venta Además de las facturas, remisiones, pedidos y cotizaciones ahora se podrá crear notas de venta para ventas de mostrador, la facturación de las mismas puede ser: una por una, acumuladas por día o por cliente, además te permitirá facturar desde un sitio web. Figura 2. Notas de venta y facturación WEB de las mismas. 25/11/2015 2

3 2.3. Facilidades para el timbrado y cancelación de CFDI Menú Módulos / Facturas y Vendedores. En esta versión podrás seleccionar de forma simultánea un rango de documentos para timbrarlos, además de solicitar la cancelación para también un grupo de documentos. Este funcionamiento incluye diversos reportes donde podrás consultar el estado de los CFDI. Figura 3. Timbrado y cancelación masiva 2.4. Reporte de CFDI s Cancelados Menú Reportes / Reportes de facturas / CFDI cancelados. Desde esta opción podrás emitir un reporte que mostrara los CFDI s que han sido cancelados, ya sea de Facturas, Devoluciones o Parcialidades, lo cual te brinda una mejor administración de los timbres. 25/11/2015 3

4 Figura 4. Reporte de CFDI s cancelados En documentos de compras y ventas En la ventana de captura de documentos/ Estilo de vista Con este nuevo ícono podrás personalizar la ventana de captura de estos documentos, para darle una mejor vista y la imagen que tu empresa requiera. Figura 5. Cambio de Derechos apariencia. Reservados Aspel de México, S.A. de C.V. 25/11/2015 4

5 2.6. Consultas vinculadas Consulta de documentos/ Dando clic a los productos, Clientes y Proveedores Estando en la consulta de documentos de compra o venta, ahora podrás verificar tanto el expediente del cliente o proveedor, así como el kárdex del producto sin salir de la misma ventana dando doble clic en el mismo, para facilitar las consultas de los documentos. Figura 6. Navegación vinculada 2.7. Envío en formato pdf de cualquier documento Al enviar documentos por correo electrónico Mediante plantillas configuradas desde los parámetros del sistema, se podrá enviar por correo de forma personalizada documentos de compra y venta para una mejor imagen del contenido del mensaje. Figura 7. Envío de correo de documentos. 25/11/2015 5

6 2.8. Alimenta fácilmente la información a Aspel-SAE En la ventana de captura de documentos de compra y venta/ Importación Con esta mejora, podrás importar documentos de ventas y compras masivamente desde un archivo xml o Excel con un solo clic. Figura 8. Importación de documentos de compra/ venta Devoluciones Al realizar devoluciones / enlace de documetos notas y remisiones Ahora se podrán devolver facturas, remisiones y notas de venta. Figura 9. Devoluciones de documentos. 25/11/2015 6

7 2.10. Cotizaciones En configuración/ Parámetros del sistema/ Facturas/ Por documento/ Cotizaciones/ Manejo de vigencia/ Al realizar una cotización En los parámetros del sistema, se incluye un nuevo campo para manejar la vigencia en días de las cotizaciones que realices, con ello tendrás un mejor control de precios al momento de elaborar los documentos de venta. Figura 10. Configurando la vigencia de las cotizaciones. 25/11/2015 7

8 2.11. Clientes Menú módulos/ Clientes y CxC/ Agregar o editar un cliente Para una mayor eficiencia en la captura de documentos de venta, ahora se podrá asignar a los clientes una plantilla de captura predefinida, así como un esquema de impuestos específicos, con lo que se obtendrá más control y seguridad en la captura de información. Figura 11. Archivo modelo por cliente. Figura 12. Desglose de impuestos por cliente. 25/11/2015 8

9 2.12. Punto de venta Al grabar un documento/ Ventana Recepción de pagos y anticipos Mejora la venta de recepción de pagos y anticipos ya que en ella de forma automática se clasificará el ingreso, cálculo y registra del cambio como un punto de venta, proporcionando además el reporte de Corte de caja. Figura 13. Recepción de pagos y anticipos. Menú reportes/ Reporte de clientes/ Corte de caja Figura 14. Reporte de Corte de caja. 25/11/2015 9

10 2.13. Generación automática de Facturas Menú Módulos / Facturas y vendedores / Edición / Generación de documentos / Enlace automático Para facilitarte la identificación, enlace de documentos y su facturación, el sistema te presentará todos los documentos pendientes por cada uno de los clientes, independientemente del tipo de documento que sea: cotizaciones, pedidos, remisiones y notas de venta, de esta forma podrás facturarlo de forma masiva. Figura 15. Vista previa de enlace masivo de facturas Ajuste automático de saldo Clientes / Edición / Saldado automático de cuentas. Proveedores / Edición / Saldado automático de cuentas. Esta función te permite ajustar saldos de cuentas por cobrar y por pagar de aquellos importes menores que ya no se consideran en la administración. Figura 16. Ajuste de Saldos. 25/11/

11 2.15. Importación de campos libres Al realizar la importación en cualquier módulo/ botón importación Ahora además de realizar la importación de los diferentes catálogos del sistema ahora también se podrán importar los campos libres, lo cual te facilita la puesta en marcha del sistema Reporte de Existencias y Costos. Figura 17. Importación de campos libres. Reportes / Reportes de Inventarios / Movimientos al inventario / Existencias y costos a una fecha. Se hace una reestructuración al reporte de Existencias y Costos, pudiendo omitir aquellos productos con existencia cero, se totalizan los las unidades de existencias cuando el reporte se emite mostrando Solo costos y existencias finales. Y también se cambia el nombre del reporte, siendo ahora Existencia y costos a una fecha. Figura 18. Reporte de Existencia y costos. 25/11/

12 2.17. Ordenamiento de números de serie. Al realizar la consulta de documentos y movimientos al inventario. Al registrar una compra de aquellos productos que manejan números de serie, el sistema va respetar el orden en que fueron registrados, verificándolo en la consulta de documentos y de movimientos al inventario. Figura 19. Ordenamiento de números de serie Almacenamiento en la base de datos. Módulos/ Facturas y vendedores/ Facturas/ Seleccionando el rango de documentos y con el ícono En esta nueva versión, algunos elementos que se guardaban de forma externa; es decir en carpetas y/o archivos, ahora se guardan de forma interna en la base de datos, algunos de los cuales se listan a continuación: Parámetros del sistema por empresa. Comprobantes fiscales, para lo cual se agrega la función de extracción de CFDI s Con esto se logra mayor integridad y seguridad para el usuario. 25/11/

13 Figura 20. Extracción de CFDI s. Figura 21. Tablas de los Parámetros del sistema. Aspel Soporte Técnico / aspel 25/11/