Informe Técnico Previo de Evaluación de Software

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1 Informe Técnico Previo de Evaluación de Software JUS/OGTI 1. Nombre del Área: Oficina General de Tecnologías de Información. 2. Responsables de la Evaluación: - Marcela Carmen Mendoza Laura. - Angie Margaret Delgado Cabanillas. 3. Cargos: - Directora de Sistemas Administrativo I. - Web Master. 4. Fecha: 07 de enero de Marco Legal: - Ley N "Ley que norma el uso, adquisición y adecuación del Software en la administración pública", publicada con fecha 18 de Octubre 2005 en el Diario Oficial "El Peruano". El artículo 5 dice que el uso o adquisición de licencias de software en la administración pública requiere del informe previo de evaluación de la Oficina de Informática que determine el tipo de licencia de software más conveniente. - Resolución Ministerial N PCM - Guía técnica sobre la Evaluación del Software en la administración pública. - Resolución Ministerial N PCM - Guía para la Administración Eficiente del Software Legal en la Administración Pública. - DECRETO LEGISLATIVO N Ley sobre el Derecho de Autor. M. Mendoza INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 1

2 6. Análisis de Evaluación Técnica: A continuación se detallarán las características y atributos técnicos necesarios para la evaluación del software requerido para la institución, en base a las normas antes citadas, con la aplicación de las respectivas métricas: 6.1. Análisis del Software Justificación: La Oficina General de Imagen y Comunicaciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos requiere adquirir un Software de diseño y publicación web. Este Software deberá permitir la creación de aplicaciones de diseño, web, vídeo y dispositivos móviles, así mismo este deberá ser compatible con los Sistemas Operativos Windows Xp o Windows Alternativas Se considera conveniente evaluar los siguientes 2 productos a fin de definir una solución: Adobe Creative Suite 6 Master Collection CS6. Microsoft Expression Studio 4 Ultimate. La evaluación se ha realizado bajo los parámetros establecidos en la RM PCM "Guía Técnica sobre Evaluación de Software en la Administración Pública" Consideraciones previas La adquisición del software para la Oficina General de Imagen y Comunicaciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, es requerida para la creación y publicación de sitios web, producciones gráficas, películas o trabajos para dispositivos móviles Análisis Comparativo Técnico: a) Propósito de la Evaluación Determinar los atributos o características para el producto final en base a la siguiente tabla: ITEM MÉTRICAS DESCRIPCIÓN MÉTRICAS INTERNAS Mide la compatibilidad del producto con el sistema 1 Sistema Operativo operativo que utilizan las estaciones del Ministerio de Justicia. 2 Adaptabilidad Capacidad del producto software para ser adaptado a diferentes entornos especificados, sin aplicar acciones o mecanismos distintos de aquellos proporcionados para este propósito por el propio software considerado. 3 Compatibilidad Mide la compatibilidad del producto. 4 Instalabilidad Capacidad del producto para ser instalado en un entorno especificado. 5 Coexistencia Capacidad del producto para coexistir con otro software independiente, en un entorno común, compartiendo recursos comunes. NFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 2 titend 1.3

3 ) MÉTRICAS EXTERNAS 6 Adecuación Capacidad del producto para proporcionar un conjunto apropiado de funciones para tareas y objetivos de usuarios especificados. 7 Exactitud 8 Interoperabilidad 9 Madurez Capacidad del producto software para proporcionar los resultados o efectos correctos o acordados, con el grado necesario de precisión. Capacidad del producto para interactuar con uno o más sistemas especificados. La capacidad del producto de software para evitar fallas como resultado de errores en el software. 10 Tolerancia a errores La capacidad del producto de software para mantener un nivel especificado de funcionamiento en caso de errores del software o de incumplimiento de su Interfaz especificada. MÉTRICAS DE USO 11 Efectividad 12 Productividad 13 Seguridad Física 14 Satisfacción Capacidad del producto software para permitir a los usuarios alcanzar objetivos especificados con exactitud, en un contexto de uso especificado. Capacidad del producto software para permitir a los usuarios gastar una cantidad adecuada de recursos con relación a la efectividad alcanzada, en un contexto de uso especificado. Capacidad del producto software para alcanzar niveles aceptables del riesgo de hacer daño a personas, al negocio, al software, a las propiedades o al medio ambiente en un contexto de uso especificado. Capacidad del producto software para satisfacer a los usuarios en un contexto de uso especificado. b). Identificar el tipo de producto Software para la creación de aplicaciones de diseño, publicación web, publicación impresa, post producción de vídeo y dispositivos móviles. c). Selección de métricas Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de la información de los productos señalados en el punto " Alternativas". Adobe Creative Suite 6 Master Collection CS6. Microsoft Expression Studio 4 Ultimate. INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 3

4 d). Cuadro de Comparaciones de Métricas ITEM, METRICAS MÉTRICAS INTERNAS 1 Sistema operativo -PUNTAJE MÁXIMO ADOBE CS6 MASTER I.. COLLECTION. MICROSOFT EXPRESSION " STUDi0 4 ULTIMATE Actualizaciones Instalación Compatibilidad con Windows XP o Windows 7 MÉTRICAS EXTERNAS Compatible con todos los formatos de imagen, audio y video Compatibilidad con los últimos estándares HTML5 Requerimientos mínimos de recursos del equipo administrativo de la solución Representación y soporte online garantizado por el fabricante MÉTRICAS DE USO Facilidad de Uso 10 Eficacia Productividad TOTAL De las opciones, la mejor alternativa técnica es el Software Adobe Creative Suite 6 Master Collection CS6. M. Mendoza INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 4

5 6.1.5 Anáiisis comparativo de Costo Beneficio Costos asociados al producto: Licenciamiento: El costo aproximado de 1 Licencia para dei Adobe Creative Suite 6 Master Collection CS6 en español es de $ 3, Hardware necesario para su funcionamiento: El Ministerio de Justicia y Derechos Humanos cuenta con el hardware requerido para el uso del Software solicitado. Capacitación: Actualmente Adobe Systems ha sacado al mercado una de sus mas recientes versiones Adobe Creative Suite 6 Master Collection CS6 en español, habiendo cambiado algunas de sus funcionalidades por lo cual se solicita recibir capacitación por parte de la empresa que ofrezca este producto. Así mismo cabe precisar que esta capacitación tendría que ser brindada para un total de 6 personas. Soporte y mantenimiento interno: El personal técnico con el que cuenta la Oficina General de Tecnologías de Información del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, está capacitado para efectuar labores de soporte técnico para ambos productos en un nivel avanzado. Soporte y mantenimiento externo: El software Adobe Creative Suite 6 Master Collection CS6 cuenta con el respaldo de Adobe Systems Incorporated, la cual actualmente cuenta con sus servicios on line, para cualquier consulta ya sea para activaciones o problemas técnicos. Impacto en el cambio de la plataforma: El instalar el software Microsoft Expression Studio 4 Ultimate, traería como resultado que los usuarios que trabajaron con archivos de Macromedia o Adobe Creative Suite 5 Master Collection CS5 no lo puedan seguir haciendo ya que Microsoft Expression Studio 4 Ultimate solo cuenta con un paquete limitado de programas a comparación con el Adobe Creative Suite 6 Master Collection CS6 que es mucho más completo y por lo tanto ya no habría la necesidad de invertir en programas adicionales generando mas gasto y ocupando más espacio del disco duro Conclusiones: El software Adobe Creative Suite 6 Master Collection CS6 obtuvo un puntaje promedio de 100, habiendo obtenido puntaje aprobatorio, cumpliendo por lo tanto con las necesidades de la Institución. El software Microsoft Expression Studio 4 Ultimate obtuvo un puntaje promedio de 87 sobre 100, no obteniendo un puntaje aprobatorio, por lo que en concordancia con la Guía Técnica sobre Evaluación de Software en la Administración Publica, se rechaza este software por considerar que no cumple con las necesidades de la institución. Por ello se recomienda la compra del software Adobe Creative Suite 6 Master Collection CS6 como la mejor alternativa para el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos por haber cumplido con los requerimientos técnicos del área usuaria. M. Mendoza N ARC Directora de N MENDOZA LAURA istemas Administrativo 1 ING.'ANGIE DELGADO CABANILLAS Web Master INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE - MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS Página 5