INFORME Reunión con expositores

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José Ignacio Ríos Rojas
hace 8 años
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1 INFORME Reunión con expositores

2 > REUNIONES INFORMATIVAS El OBJETIVO que buscamos con las reuniones informativas es colaborar con las empresas expositoras para que PLANIFIQUEN y OPTIMICEN su participación en la AOG Expo Les queremos recordar algunas IDEAS que consideramos básicas para obtener mejores resultados:

3 > PLANIFIQUE SU PARTICIPACIÓN en AOG Expo 2011 Metas y Objetivos: Fije metas a lograr durante estos 4 días. Atención del Stand: Entrene al equipo que estará a cargo del stand. Entrevistas Anticipadas: Organice entrevistas previamente. Invitaciones Personalizadas: Invite personalmente a sus clientes, proveedores, y personal de su empresa. Organice lanzamientos de Producto/Proyecto/Servicio. Elementos Promocionales: Elija cuidadosamente el objeto que entregará durante la expo. Registro de Visitantes: Recuerde solicitar tarjetas personales de quienes visitan su stand para realizar un seguimiento adecuado posterior. Seguimiento Posterior.

4 Actualización semanal del sitio WEB: Queremos recordarles que es una herramienta muy útil para despejar dudas tanto para expositores como para visitantes. Les sugerimos visitarla para que nos realicen los comentarios y sugerencias que nos permita mejorar su UTILIDAD. E-News / Boletines electrónicos: envíos realizados cada 15 días. Les sugerimos ponerse en contacto si no lo están recibiendo. Les proponemos nos envíen novedades de sus empresas a fin de comunicarlas a través de este medio. Gacetillas de prensa: enviadas a los medios del sector, gráficos y digitales > ACCIONES DE COMUNICACIÓN Medios Gráficos / Medios Digitales:Hemos realizado acuerdos con más de 20 medios del sector, locales y del exterior con el fin de difundir y comunicar las novedades.

5 > ACCIONES DE COMUNICACIÓN Avisos publicitarios en medios gráficos especializados (se publican en las revistas más importantes del sector, con los que hemos establecido un acuerdo). Avisos y banners en medios digitales. Relación permanente con expositores a través de boletines informativos.

6 > CONVOCATORIA DE VISITANTES CALIFICADOS Cuál es el mayor desafío que tenemos? Lograr una adecuada convocatoria de VISITANTES CALIFICADOS. Desafío que los invitamos a transitar juntos ya que a través de los elementos promocionales que les entreguemos oportunamente obtendremos el mayor alcance posible de público interesado en el tema. Próximos desafíos: Reuniones con las entidades auspiciantes. Afiches: se entregarán en el mes de junio. Invitaciones: Sugerimos armar los listados de contactos a invitar (clientes, proveedores, personal de la empresa), tanto en forma digital como a través de la invitación que les entregaremos a partir del 29 de Agosto.

7 > FACILIDADES PARA VISITANTES Propuestas turísticas, para aprovechar el fin de semana largo con una cuidada selección de ofertas. A raíz del feriado del día lunes estamos proponiendo una oferta turística de fin de semana largo para las personas que vengan tanto del interior como del exterior del país. Les ofrecemos la posibilidad de disfrutar de Bs. As. desde otro lugar con un menú de opciones distintas, como por ej.: sábado: teatro / domingo: partido de fútbol / y el lunes comenzar a visitar la AOG Expo Difusión a través de una pieza gráfica especial y boletines electrónicos (especial para visitantes del interior del país). Programa para visitantes del exterior.

8 > NUEVO! Un catálogo muy especial! Sabemos que un catálogo es una herramienta de consulta muy importante. También percibimos que al ser entregada al inicio de la expo no le permite al expositor distribuirlo adecuadamente y el visitante no tiene tiempo de trabajarlo debidamente. Por lo tanto y como resultado de este análisis, realizaremos la distribución del catálogo en forma anticipada en el mes de agosto de modo tal que tanto expositores como visitantes puedan armar agendas previas. Por otro lado observamos que el catálogo podría ser más interesante y enriquecedor en el contenido. Por lo tanto le sumamos un nuevo segmento de Información Comercial de las Empresas. Este segmento es optativo y sólo para expositores con un costo adicional muy bajo, ya que buscamos que participen la mayor cantidad de empresas.

9 > OPORTUNIDADES de SPONSOREO Queremos aprovechar la oportunidad para informarles que hemos comenzado con la comercialización de los medios de promoción institucional tanto de la AOG como del CIE. Recibirán la información correspondiente para que aquellos interesados puedan evaluar su participación.

10 Sistema de Gestión de la Exposición. Una nueva herramienta que facilita la relación entre las empresas expositoras y el organizador. A lo largo de estos 2 últimos años hemos estado trabajando en un nuevo sistema de Gestión para facilitarle la participación a las empresas expositoras. Recibirán un instructivo por mail, así como la dirección para ingresar con el nombre del usuario, la clave para el expositor y la clave para el constructor. > PRESENTACIÓN DE GEXPO

11 Muchas gracias

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