BASES FONDOS MUNICIPALES SUBVENCIONES EMBLEMÁTICAS 2015

Transcripción

1 BASES FONDOS MUNICIPALES SUBVENCIONES EMBLEMÁTICAS 2015 I. OBJETIVO DEL FONDO El Fondo Municipal, Subvención Emblemática 2015, tiene por finalidad financiar la ejecución de proyectos específicos de interés común, en el ámbito local, destinado a organizaciones emblemáticas de la comuna y que contribuyan al fortalecimiento de la sociedad civil, a través del desarrollo un trabajo comunal permanente, lo cual contribuirá de forma eficiente y eficaz para alcanzar el cumplimiento de los objetivos propuestos por esta Entidad Edilicia, principalmente el permanente y constante apoyo al funcionamiento de las diversas organizaciones sociales existente en el territorio de la comuna. Para estos efectos se entenderá por Organizaciones Emblemáticas a las organizaciones funcionales representativas de la comuna de Maipú, las que a través de su funcionamiento y de las actividades que desarrollan se encuentren elementos arraigadas en su historia e idiosincrasia y costumbres de la comuna, generando un alto impacto social y cultural de carácter transversal. Estas Organizaciones Emblemáticas deberán contar con una antigüedad de a lo menos 5 años. INSTRUCCIONES DE POSTULACIÓN 1. DE LOS REQUISITOS PARA PRESENTAR PROYECTOS 1.1 Quiénes pueden presentar proyectos Los proyectos podrán ser presentados por organizaciones consideradas emblemáticas que cumplan con los siguientes requisitos: a. Enviar carta de solicitud, dirigida al Sr. Alcalde. b. Fotocopia de Certificado de Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos (Ley Nº ), emitido por Secretaria Municipal.

2 c. Certificado de Inscripción en el Registro Central de Colaboradores del Estado. El documento puede obtenerse a través de Internet, en la siguiente dirección d. Certificados de vigencia del directorio de la organización y de su personalidad jurídica, emitido por Ministerio de Justicia o Registro Nacional de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro emitido por Registro Civil de Identificación e. Fotocopias del RUT de todos los miembros de la directiva. f. Fotocopia del RUT de la organización. g. Libreta de ahorro o cuenta corriente a nombre de la organización. h. Ficha de postulación a proyecto social, uno original y una copia. (idealmente digital) i. Adjuntar antecedentes de proyecto anteriormente ejecutado (fotografías, listado de personas beneficiadas, informe de resultados obtenidos) j. Adjuntar tres cotizaciones de casa comercial y/o empresas, en el caso que el proyecto contemple la adquisición de bienes materiales. k. Los proyectos presentados tienen cumplir con un fin social en beneficio a la comunidad l. En caso de haber postulado al proceso de subvenciones correspondiente al año 2014, acompañar una fotocopia del formulario de rendición timbrado por la Dirección de Control de la Ilustre Municipalidad de Maipú. NOTA: Las organizaciones que no cumplan con las fechas y requisitos señalados anteriormente, serán eliminadas del proceso de postulación año DE LA PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS 2.1 Completar la ficha de presentación de proyectos:

3 La información solicitada en la ficha es necesaria para realizar un buen análisis y evaluación del proyecto. Este formulario debe ser presentado con firma y timbre de la organización postulante. (Se adjunta ficha de presentación e instrucciones para completar el formulario). 2.2 Adjuntar los antecedentes obligatorios: Las organizaciones deben adjuntar a la ficha de presentación de proyectos todos los antecedentes que respaldan y sustentan la solicitud de recursos, de acuerdo a lo exigido en las presentes bases. 2.3 Presentar los proyectos: Los proyectos que postulen a financiamiento de la Subvención Emblemática 2015 serán presentados directamente en el Departamento de Organizaciones Comunitarias, ubicado en calle General Ordoñez N 176 Torre L4. Los organismos que hayan sido beneficiados anteriormente con una Subvención Emblemática y que al momento de presentar nuevas iniciativas se encuentren en mora de rendir cuentas, o cuyas cuentas hayan merecido observaciones no aclaradas a satisfacción de la Dirección de Control, deberán regularizar su situación antes de presentar proyectos a postulación. En caso contrario, no podrán postular al proceso de Subvenciones Emblemáticas año Tipos de proyectos que no se financian De acuerdo a las presentes Bases las restricciones son las siguientes: No se financiaran proyectos que incluyan: Los pagos de remuneraciones a personas emparentadas con la directiva de la organización ejecutora del proyecto, actúen estos en calidad de monitores, contratistas y otros. Las acciones de propaganda, proselitismo político partidistas o de difusión de cualquier especie. El otorgamiento de préstamos o constituir con los recursos de este fondo contraparte de créditos externos. 3. DE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN INTERNA DE LOS PROYECTOS

4 Todos los proyectos postulados que cumplan con los requisitos señalados en las presentes Bases, serán sometidos a un proceso de evaluación, en el que participará un equipo multidisciplinario de la Municipalidad de Maipú. Los criterios para la evaluación de los proyectos, serán los siguientes: Territorialidad: Relevancia de la ejecución del proyecto dentro del contexto comunitario territorial en donde se desarrollará. Pertinencia Técnica: Relación entre la solución propuesta a la problemática y los montos propuestos en el formulario del proyecto. Coherencia Interna: Relación entre la fundamentación, descripción del proyecto, objetivos y actividades planteadas por la organización para lograr la satisfacción de necesidades y/o problemáticas tratadas. Asociatividad: Relación entre la organización ejecutora con otras organizaciones externas al proyecto, que permitan fortalecer o ampliar el impacto del proyecto. Impacto y Sustentabilidad: Relación entre los beneficiarios directos y la mantención en el tiempo del proyecto. 3.1 Selección de los Proyectos. Los proyectos serán seleccionados por una comisión mixta, compuesta por miembros del Concejo Municipal y funcionarios profesionales de la Municipalidad de Maipú. 4. DE LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA La entrega de recursos a la organización social cuyo proyecto haya sido aprobado, se efectuará una vez que la resolución correspondiente se encuentre totalmente tramitada por Tesorería Municipal. Los recursos necesarios para la ejecución de los proyectos aprobados serán entregados por Tesorería Municipal, mediante un cheque nominativo a nombre de la organización ejecutora del proyecto, previa presentación de Certificado de Vigencia actualizado con fecha de emisión no superior a 30 días, fotocopia del Rut de la institución, fotocopia del representante legal y Firma de Convenio. Para todo gasto que supere los $ será obligatoria la presentación de Facturas, cuya emisión deberá estar correctamente emitida (registrar los fecha de emisión; Rut, nombre y firma de la organización ejecutora del proyecto; condiciones de venta; cantidad, detalle y valor unitario de las especies adquiridas, y; valor neto y total de la compra). Si las Facturas no indican detalle de los materiales o insumos adquiridos, usted deberá exigir la Guía de Despacho, a fin de ser presentada en la rendición de cuentas.

5 4.1 Objetivos. Durante la ejecución del los proyectos no se permitirá el cambio de los objetivos contemplados en el proyecto. Solamente se permitirá la ampliación de éstos previa solicitud por escrito al Sr. Alcalde, quien dispondrá de la evaluación de la solicitud por la comisión señalada en el punto 3.1 de éstas bases, la cual levantará un informe para ser conocido y discutido por el Honorable Concejo Municipal. 4.2 Rendición de Cuentas: De acuerdo a las presentes Bases, el proceso de rendición de cuentas exige realizar los siguientes pasos: La organización ejecutora del proyecto deberá presentar todos los antecedentes de los gastos efectuados en la ejecución del proyecto, al Departamento de Organizaciones Comunitarias de Maipú, unidad que examinará la rendición de cuentas, previa presentación a la Dirección de Control. Con todo, la rendición deberán incorporar a lo menos los siguientes documentos: Formulario de Rendición Subvenciones Registro de asistencia de los beneficiarios a las actividades realizadas. Registro fotográfico de las actividades realizadas. Una autoevaluación del desarrollo del proyecto, emitido por la organización ejecutora. Boletas y Facturas con sus respectivas Guías de Despacho, si corresponde. Las Facturas y/o Boletas no podrán registrar fecha anterior a la fecha en que le fueran entregados los recursos, mediante cheque nominativo a nombre de la organización. No se aceptará la presentación de documentación enmendada, en especial, aquellos que acrediten el gasto efectuado. Informe con evaluación social de los proyectos postulados según se señala en el número 5 de las presentes bases. El total de los recursos asignados a la organización ejecutora del proyecto deberá ser rendido ante la Dirección de Control, adjuntando todas las facturas y/o boletas que respalden los gastos en que hubiere incurrido, en conformidad a los ítems de gastos presupuestados en el proyecto antes del 30 de diciembre del año respectivo. La organización que no rinda en plazo no podrá postular a un nuevo proceso de subvenciones. 5. DE LA EVALUACIÓN SOCIAL DE LOS PROYECTOS

6 Las organizaciones funcionales que se encuentren dentro de la categoría de emblemáticas según lo señalado en la definición contemplada en el objetivo de las presentes bases, deberán al momento de la rendición de los gastos en el año respectivo, acompañar un informe con la evaluación social de los proyectos adjudicados según se dispone a continuación, la que debe guardar relación directa con el proyecto, los objetivos generales y específico según se indica. Dicho informe será considerado un requisito indispensable para la postulación de un nuevo proceso de subvenciones. Aquella organización que no entregue el informe señalado en el párrafo anterior antes del 30 de diciembre del año respectivo en el Departamento de Organizaciones Comunitarias no podrá postular a una nueva subvención. 5.1 Proyectos que contemplen el trabajo con grupos sociales vulnerables, de alto riesgo o con la comunidad en general a través de talleres, charlas, actividades deportivas, reuniones, atenciones psicológicas u otras. Las organizaciones deberán presentar un informe respecto de la ejecución en el año calendario del proyecto, el que debe contemplar: - Programación de las fechas de los talleres, charlas, actividades deportivas, reuniones, atenciones psicológicas u otras. - Contenidos a entregar en dichas actividades (teórico y bibliografía) - Listado de los asistentes con nombre, cédula de identidad y firma. - Fotografías de las actividades desarrolladas. - Evaluación de cumplimiento de los objetivos del proyecto presentado. - Rentabilidad social del proyecto. 5.2 Proyectos que contemplen la compra de muebles, insumos o construcción, reparación y/o mejoras de dependencias destinadas al trabajo con grupos sociales vulnerables, de alto riesgo o con la comunidad en general a través de talleres, charlas, actividades deportivas, reuniones u otras. Las organizaciones deberán presentar un informe respecto de la ejecución en el año respectivo del proyecto, el que debe contemplar: - Carta Gantt con la ejecución del proyecto de construcción, reparación y/o ampliación. - Fotografías del proceso de construcción a desarrollar. - Fotografías del uso de los muebles e insumos contemplados en el proyecto. - Listado de los beneficiarios de los proyectos a ejecutar en el año calendario con nombre, cédula de identidad y firma. - Evaluación de cumplimiento de los objetivos del proyecto presentado. - Rentabilidad social del proyecto.

7 II. FICHA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS 2015 Antes de llenar y enviar su proyecto debe leer las instrucciones de los FONDOS MUNICIPALES SUBVENCIONES EMBLEMÁTICAS 2015 Fecha de postulación INICIO : 05 de Enero 2015 TÉRMINO : 27 de Febrero de 2015 El formulario debe ser llenado con letra imprenta, clara y sin enmiendas. Todas las hojas del formulario deben ser timbradas. El formulario solo será recepcionado en el Departamento de Organizaciones Comunitarias, en donde debe ser revisado y timbrado con la fecha de recepción, nombre y firma de quien lo recibe. IV.- PERIODO DE EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS, COMISIÓN EVALUADORA Y ENTREGA DE RESULTADOS: Periodo de recepción y evaluación de los proyectos: Los proyectos deberán ser entregados en el Departamento de Organizaciones Comunitarias durante la primera quincena del mes enero de 2015, debiendo acompañar una copia integra del proyecto y de la documentación requerida. Comisión evaluadora: La comisión evaluadora desarrollará sus funciones durante la segunda quincena de marzo de 2015, salvo caso fortuito o fuerza mayor. Entrega de resultados: Los resultados serán publicados a más tardar el 31 de abril de 2015 a través de la página web del Municipio de Maipú y de publicaciones en el Departamento de Organizaciones Comunitarias, salvo caso fortuito o fuerza mayor.