GRUPO DE REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN

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1 GRUPO DE REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN OEA/Ser.E DE CUMBRES (GRIC) GRIC/O.3/doc.23/12 Tercera Reunión Ordinaria de enero de febrero de 2012 Original: español Cartagena de Indias, Colombia BOLETIN INFORMATIVO cmbrs00880s01

2 GRUPO DE REVISIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE CUMBRES (GRIC) Tercera Reunión Ordinaria de 2012 Cartagena de Indias D.T y C, Colombia. Febrero 13 17, 2012 BOLETÍN INFORMATIVO PARA EL GRIC El Gobierno de Colombia acogerá la Tercera Reunión Ordinaria del GRIC en la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C., entre el 13 y el 17 de febrero de SITIO DE LA REUNIÓN Centro de Convenciones Julio Cesar Turbay Ayala de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C., salones Barahona 3 y 4 2. ACREDITACIÓN Si usted ya se registró en línea para la VI Cumbre de las Américas a través de la página web no lo tendrá que hacer para la Tercera Reunión Ordinaria de 2012 del GRIC. Solamente deberá cerciorarse de que su nombre se encuentre en la nota verbal de acreditación. En caso de no haber realizado el registro en línea, deberá seguir los siguientes pasos: 1) REGISTRO 2) DOCUMENTACION 3) ACEPTACION Para iniciar el proceso debe visitar la página web de la Cumbre y seguir las instrucciones que allí encontrará. Recuerde que su acreditación solo estará completa cuando haya realizado los tres pasos. Dejar inconcluso el proceso no le garantiza recibir la correspondiente acreditación. Su credencial la recibirá el domingo 12 de febrero de 2012 a partir de las 8:00 a.m. en el Hall Obregón del Centro de Convenciones Julio Cesar Turbay Ayala de la Ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C. El registro en línea para la Tercera Reunión Ordinaria de 2012 del GRIC le servirá como registro para la VI Cumbre de las Américas, siempre y cuando su nombre se encuentre en la nota verbal de acreditación de la delegación a la Cumbre. Las Delegaciones e instituciones que van a participar en la Tercera Reunión Ordinaria de 2012 del GRIC deberán dirigir notas verbales de acreditación a las siguientes direcciones: Boletín Informativo para el GRIC 1

3 Dirección del Protocolo Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia Secretaría de Cumbres de las Américas Una vez el Comité de Acreditaciones Oficiales reciba las notas verbales remitidas, enviará un correo electrónico confirmando la aceptación de su participación en la Tercera Reunión Ordinaria de 2012 del GRIC. Tenga en cuenta que el correo de aceptación que usted recibirá contendrá: CARTA OFICIAL DE PARTICIPACIÓN en formato PDF, la cual le será de utilidad para sus trámites migratorios y la expedición de la correspondiente credencial en Cartagena. Para mayor información sobre el proceso de Registro y Acreditaciones, por favor escriba a: infodelegacionesoficiales@vicumbredelasamericas.com 3. AEROPUERTO Y TRANSPORTE Los participantes en la Tercera Reunión Ordinaria de 2012 del GRIC serán recibidos por funcionarios del protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Colombia en el Aeropuerto Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias D.T y C. El Gobierno de Colombia ofrecerá a los señores delegados transporte colectivo en los trayectos: Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto y Hotel-Centro de Convenciones-Hotel, así como a la recepción de bienvenida. Los delegados participantes serán responsables de su equipaje. 4. INMIGRACIÓN Para ingresar a Colombia, los visitantes deben portar pasaporte vigente. Los participantes que necesiten visa para ingresar al territorio colombiano, contarán con un puesto de visado para el otorgamiento del permiso de entrada, ubicado en cada uno de los aeropuertos internacionales de Colombia, donde con la carta de confirmación de acreditación generada por el sistema de registro, obtendrán el permiso de entrada correspondiente. 5. ALOJAMIENTO Para efectuar las reservas hoteleras, el Gobierno de Colombia sugiere a los participantes de la 2 Boletín Informativo para el GRIC

4 Tercera Reunión Ordinaria de 2012 del GRIC contactar a la Unión Temporal Aviatur- Gema Tour S.A.S, mediante el siguiente contacto: Samantha Beetar Ramírez Celular: (57) Teléfonos en Cartagena: Conmutador: (57 5) Ext , 61423, Correos electrónicos: cumbredelasamericas2012@aviaturgematours.com summitoftheamericas2012@aviaturgematours.com sommetdesameriques2012@aviaturgematours.com cupuladasamericas2012@aviaturgematours.com 6. PROGRAMA DE LA TERCERA REUNIÓN ORDINARIA DE 2012 DEL GRIC Anexo al presente Boletín Informativo encontrará el programa detallado del desarrollo de la Tercera Reunión Ordinaria de 2012 del GRIC. 6.1.CODIGO DE VESTIR Para todas las actividades a desarrollarse en la Tercera Reunión Ordinaria de 2012 del GRIC el traje a utilizar será informal. 7. INFORMACIÓN GENERAL 7.1 SOBRE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA Nombre: República de Colombia. Capital: Bogotá, D.C. Ciudades principales: Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena y Santa Marta. Población: habitantes * Clima: Tropical matizado por la altitud. Forma de Gobierno: Democracia participativa, República unitaria. Religión: Libertad de cultos Jefe de Estado: Juan Manuel Santos Primera Dama: María Clemencia de Santos Ministra de Relaciones Exteriores: María Ángela Holguín Cuellar *Fuente: Departamento Administrativo de Estadística - DANE Boletín Informativo para el GRIC 3

5 7.2. IDIOMA El idioma oficial de la República de Colombia es el castellano 7.3. TEMPERATURA DE CARTAGENA DE INDIAS D.T y C La temperatura de Cartagena de Indias D.T. y C. es en promedio de 28º C (80º F). La humedad es del 81% CAMBIO DE DIVISAS El cambio de las principales divisas es posible en el aeropuerto Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C., en los hoteles, así como en las entidades bancarias, las casas de cambio y el Banco de la República. Tasa de Cambio al día 26 de enero de 2012: $1.814,69 / 1dolar. Nota: La cotización del dólar puede variar su precio cada día IMPUESTOS Todas las compras en Colombia están gravadas con el 16% de Impuesto al Valor Agregado (IVA). 7.6 PROPINAS En Colombia, las propinas son voluntarias. Se acostumbra dar un 10% del valor total del consumo en bares y restaurantes. Dichos establecimientos acostumbran incluir este porcentaje en la factura, previo consentimiento del cliente HORA LOCAL La hora oficial colombiana está 5 horas atrás de la hora del Meridiano de Greenwich (-5 GMT) TELEFONIA (57) Indicativo de Colombia. (5) Indicativo Cartagena de Indias D.T. y C. (1) Indicativo Bogotá D.C. (09/07/05) Prefijos a elegir para llamadas nacionales. (009/007/005) Prefijos a elegir para llamadas internacionales desde Colombia. (03) Prefijo a teléfonos celulares en Colombia. 4 Boletín Informativo para el GRIC

6 Ejemplos: Teléfonos fijos llamada internacional: Prefijo internacional + indicativo país + indicativo ciudad + número telefónico. - Teléfonos fijos llamada nacional: Prefijo nacional + indicativo ciudad + número telefónico. - Teléfono celular llamada internacional: (signo +) + indicativo país + número teléfono. - Teléfono celular llamada nacional: Prefijo teléfono celular + indicativo de la ciudad CORRIENTE ELÉCTRICA La electricidad en Colombia es de 110V, 60 ciclos (60hz), por lo que se recomienda tener los transformadores y adaptadores necesarios. Existen dos tipos de clavija: Clavija Tipo A Clavija Tipo B 7.10.SALUD Se recomienda a los asistentes a la Tercera Reunión Ordinaria de 2012 del GRIC proveerse de una póliza de salud internacional. 8. PUNTOS DE CONTACTO El Gobierno de la República de Colombia preside esta reunión del GRIC y coordina sus preparativos. Si usted requiere cualquier información adicional por favor póngase en contacto con: Gobierno de Colombia Adriana Maldonado Coordinadora de Estados Unidos, Canadá y Cumbre de las Américas Ministerio de Relaciones Exteriores, Colombia Tel: 57(1) / 57 (1) adriana.maldonado@cancilleria.gov.co Secretaría de Cumbres de las Américas Beatriz E. Piñeres Coordinadora Técnica para el GRIC Secretaría de Cumbres de las Américas/ OEA Tel: 1 (202) Fax: 1 (202) bpineres@oas.org Boletín Informativo para el GRIC 5