COLABORACIÓN AVV VALDEBEBAS AEAFINCAS

Transcripción

1 Madrid, 10 de noviembre de COLABORACIÓN AVV VALDEBEBAS AEAFINCAS Estimados vecinos, Os informamos de un nuevo acuerdo de colaboración alcanzado en esta ocasión con AEAFINCAS, empresa dedicada entre otras actividades - a la gestión de Asociaciones y a la Administración de Fincas. Esta Junta Directiva se ha dedicado durante todo este tiempo y desde la constitución de esta asociación a múltiples asuntos visibles de puertas afuera como trámites administrativos, reuniones con administraciones públicas, formaciones políticas, colaboradores, proveedores para actividades sociales, iniciativas vecinales, difusión en redes sociales, etc Sin embargo, hay mucho trabajo interno que ha sido necesario abordar y que supone una gran inversión de tiempo y esfuerzo como la gestión de la página web, altas de socios, modificación de datos de socios, control de ingreso de cuotas, contabilidad, presentación de declaraciones en el Registro de Asociaciones, etc. Como sabéis, esta Junta Directiva está formada por un grupo de vecinos que voluntariamente dedican su tiempo libre (al margen de su trabajo y familias) a todo el trabajo que conlleva dirigir y gestionar una Asociación de Vecinos. La falta de recursos (humanos y económicos) combinado con el escaso tiempo diario del que disponen los miembros de la Junta Directiva hacen que las gestiones y actividades se ralenticen, por lo que hemos considerado necesaria la colaboración de una empresa externa que se encargue de las gestiones internas, contabilidad, y llevanza de la gestión interna de asociación para así poder optimizar tiempo y esfuerzo que desde esta Junta Directiva se lleve a cabo facilitando así la dedicación a aquello para lo que nos constituimos como Asociación: desarrollo y mejora de Valdebebas.

2 Por ello, durante este tiempo hemos estado en contacto con diferentes empresas que nos ofrecían este tipo de servicios, valorando la colaboración con esta asociación. Así, y mediante la presente os queremos presentar y dar a conocer a la empresa que mayor seguridad y confianza nos ha transmitido, y que consideramos que nos ayudará a tener una mejor y más eficaz gestión de la Asociación : AEAFINCAS. A continuación, os anexamos la presentación que la propia empresa hace de sí misma, con indicación de sus servicios, y datos de contacto. Asimismo, en breve se tendrá en la página web un espacio habilitado donde podréis enlazar con su página web y hacer consultas (administrativas, jurídicas, de administración.), asi como se habilitará un espacio solo para socios para consulta de cuentas, y otros detalles de los que informaremos oportunamente. Sin perjuicio de ello, en la asamblea que convoquemos asistirán sus representantes personalmente para presentarse y dar a conocer los servicios que ofrecen, y en dicha asamblea se informará con detalle del acuerdo de colaboración suscrito. Sin más, os transmitimos nuestra confianza en este acuerdo de colaboración que hará más eficaz la gestión de esta Asociación de Vecinos y agradecemos la colaboración de AEAFINCAS. Un saludo. Junta Directiva de la AVV Valdebebas info@avvaldebebas.es

3 AEAFINCAS Distinguidos propietarios: GESTICOM 2012 SL. pertenece como miembro ejerciente a la ASOCIACION ESPAÑOLA DE ADMISTRADORES Y GESTORES DE FINCAS (AEA FINCAS) y además al COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE MADRID con número de colegiado Nuestro valores y código de trabajo van dirigidos a ofrecer un servicio de calidad óptimo en la atención a nuestras Comunidades y vecinos que las componen, poniendo especial atención a la continua negociación de precios y calidad con los proveedores que dan servicio a dichas Fincas, ofrecer información contable actualizada a todos los vecinos y las visitas periódicas a la Comunidad para controlar todos los detalles necesarios en una gestión integral y pormenorizada de la misma. Pasamos a detallar los aspectos y una serie de datos de interés para la Comunidad: 1) Personas y su titulación o cometido profesional que atendería su comunidad. En este apartado lo separamos por áreas dentro de nuestra estructura. Administradores de Fincas D Antonio de Blas Ricart, Administrador de Fincas colegiado número y Economista Colegiado número D Alberto Pascual Fernández, Presidente de la Asociación Española de Administradores y Gestores de Fincas y Perito Judicial Departamento Jurídico Dª María Mateos Corrales, Abogada colegiada número Dª Alba Padrino Gregorio, Abogada colegiada número Departamento de Administración, contabilidad e incidencias Dª Yolanda García García, Técnico Administrativo Dª Cristina Blanco Gamboa, Técnico Administrativo / Contable Departamento de Atención permanente 24 h día / 365 días año Diferentes operarios según horario.

4 2) Garantía de responsabilidad civil y cuantía Disponemos de un seguro de responsabilidad Civil a través de la Asociación Española de Administradores y Gestores de Fincas de mas otro adicional de del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid. 3) En la gestión de cobro de los recibos, tanto de los presupuestos ordinarios como extraordinarios se producen gastos bancarios? Disponemos de acuerdos institucionales tanto con el Banco Sabadell como con el Banco Santander por los que no solamente no se le cobra gasto alguno a la comunidad por la emisión de dichos recibos sino que tampoco cobran cuotas de mantenimiento de cuenta ni por ingreso de cheques o trasferencias. 4) Fincas importantes gestionadas por nuestra Administración. Si así lo desean les podemos poner en contacto con el Presidente a fin de que puedan obtener referencias nuestras. 5) En caso de litigios, están incluidas las consultas jurídicas. Dispondrán dentro de nuestros honorarios el coste de abogado ante cualquier procedimiento monitorio contra vecinos morosos de la Comunidad, hasta la obtención de decreto o sentencia firme a favor de la comunidad Asimismo se verán beneficiados de un descuento de un 30% sobre las tarifas del Colegio de Abogados ante cualquier pleito adicional que no esté dentro de nuestros servicios. Por último dispondrán de consultas Jurídicas Ilimitadas ante cualquier tema de interés para la Comunidad o a nivel particular de cualquier vecino. 6) En el cometido como Administradores, se encuentra la confección de nóminas, seguros sociales, liquidación finiquitos de empleados. Dentro de nuestra estructura contamos con dicho servicio y por supuesto dicho cometido está incluido dentro de nuestros honorarios mensuales. Disponemos de un departamento de Asesoría Laboral, Fiscal y Contable propio dirigido por: Dª Yolanda Reguillo del Agua, Grado Superior de Administración de Empresas Dª Laura Sagrado Bernáldez, Grado Superior en Gestión Laboral y Empresariales 7º) Acceso a web, para ver las cuentas y actas actualizadas, así como periodicidad de envío de información contable de la finca. Disponemos de web ( desde la que podrán mediante las claves de acceso individuales de cada vecino consultar entre otras cuestiones: - Informe mensual de gastos e ingresos de la finca con detalle de movimientos - Evolución del Presupuesto anual - Informe personal del estado de pagos a la comunidad - Posibilidad de cambio de cuenta bancaria de cargo de recibos

5 - Actas y convocatorias a Juntas - Estado y gestión de incidencias de la comunidad, obras o mejoras - Posibilidad de notificar incidencias al Administrador - Contratos de proveedores - Estatutos, normas de régimen interno así como cualquier otro documento de interés para la Comunidad - Presupuestos a debatir en próximas juntas, etc. Les acompañamos un enlace para que puedan observar una Demo de dicha intranet: Por último comentarles que la periodicidad del envío del detalle contable de la finca se realizará mensualmente a través de nuestra web, pudiendo mandarse mediante carta a los vecinos que lo soliciten en el momento que así lo estimen o en la frecuencia que estime la Comunidad. Como datos adicionales les ofrecemos: -Ofrecemos un servicio de atención telefónica permanente para atender sus necesidades e incluso un teléfono 24h los 365 días del año para cuando nuestra oficina está cerrada de cara al público. -Se realizarán en la Comunidad tantas reuniones de vecinos o Junta directiva, sean necesarias sin coste añadido para la Comunidad. -Estamos certificados en calidad a través del sello QUALICERT de SGS, en calidad de servicio al cliente. -Podemos desarrollar un estudio ENERGETICO del edificio a COSTE CERO, y realizar la instalación de la propuesta de ahorro sin COSTE PARA LA COMUNIDAD, amortizando la instalación con el ahorro de consumo e incluso ahorrando desde el primer DIA sumas importantes de dinero comunitario. Esperamos que nuestra propuesta sea de su agrado. Atentamente, Alberto Pascual / Antonio de Blas Administradores de Fincas GESTICOM 2012 S.L. C/ GINZO DE LIMIA Nº 62 Local MADRID Tel apascual@aeafincas.es adeblas@aeafincas.es Web: Bienvenido a su casa